BIMI-Einrichtungsleitfaden für Zoho Mail - Erreichen des blauen Prüfzeichens

Es gibt einen neuen Marktteilnehmer, der sich dem BIMI-Supportteam anschließt - dieses Mal ist es Zoho Mail! Google hat BIMI bereits 2021 in Gmail eingeführt, und seitdem haben sich weitere große Unternehmen der Branche angeschlossen, und zwar aus den richtigen Gründen. Wenn Zoho BIMI aktiviert ist, können Absender ihre Markenlogos mit einem blauen, verifizierten Häkchen in Zoho-Postfächern anzeigen. Laut dem Zoho's Dokument zur Funktionsaktualisierung, unterstützt Zoho die Anzeige von BIMI-Logos ab Januar 2024.

BIMI - Brand Indicators for Message Identification, ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, mit dem Unternehmen ihre Markenlogos in den Posteingängen ihrer Kunden anzeigen können. BIMI hilft Ihnen, Absender visuell als echt zu verifizieren. Noch besser: E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail und jetzt auch Zoho Mail versehen BIMI-authentifizierte Absender mit einem blauen Prüfzeichen.

BIMI-Logos werden nur dann im Posteingang des Empfängers angezeigt, wenn dessen E-Mail-Client BIMI unterstützt. Derzeit unterstützen nicht viele E-Mail-Anbieter BIMI, obwohl es eine hervorragende Möglichkeit ist, die Vertrauenswürdigkeit einer Marke zu erhöhen. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Zoho BIMI-Logo konfigurieren, um Branding-E-Mails an Zoho-Konten zu senden!

Vorbereitungen für die Zoho BIMI-Konfiguration

Um mit der Konfiguration von Zoho BIMI zu beginnen, sind einige Voraussetzungen zu erfüllen: 

1. SPF für Ihre Domäne einrichten

SPF oder Sender Policy Framework hilft bei der Authentifizierung von E-Mails durch die Autorisierung legitimer Absender für Ihre Domain. Sie können eine Liste von IP-Adressen definieren, die E-Mails von Ihrer Domain aus senden dürfen. Jede IP außerhalb dieser Liste wird als Spam behandelt. Um SPF einzurichten, können Sie einen SPF-Eintrag-Generator Tool verwenden und den TXT-Eintrag in Ihrem DNS veröffentlichen.

2. DKIM für Ihre Domäne einrichten

Wenn Sie SPF bereits konfiguriert haben, ist dieser Schritt optional. Wir empfehlen jedoch, DKIM einzurichten, um die Sicherheit zu erhöhen. DKIM (DomainKeys Identified Mail) stellt sicher, dass die E-Mail von dem angegebenen Absender stammt und nicht unterwegs verändert wurde, wie ein fälschungssicheres Siegel auf einem Brief. Sie können einen DKIM-Eintrag mit unserem DKIM-Generator Tool erstellen und ihn in Ihrem DNS veröffentlichen.

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3. Konfigurieren Sie DMARC für Ihre Domäne 

BIMI erfordert eine DMARC-Konfiguration. Um die Anzeige des BIMI-Logos in Zoho-Konten zu aktivieren, müssen Sie einen DMARC-Eintrag erstellen und ihn in Ihrem DNS veröffentlichen. Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität (DMARC) hilft Domänenbesitzern, eine Richtlinie für E-Mails einzurichten, die nicht authentifiziert werden können. Es kann helfen, Phishing- und Spoofing-Angriffe zu verhindern, und der Konfigurationsprozess ist ähnlich.

4. Durchsetzung Ihrer DMARC-Richtlinie 

BIMI erfordert eine DMARC-Richtlinie Modus von Quarantäne oder Zurückweisung mit einem Prozentsatz von 100 % (pct=100) für die Anwendung der Richtlinie. Um Zoho BIMI zu konfigurieren, müssen Sie zunächst Ihre Richtlinie schrittweise durchsetzen und dann den BIMI-Einrichtungsprozess starten.

5. Besorgen Sie sich ein VMC (Verified Mark Certificate)

A VMC hilft Unternehmen, den Besitz ihres Markenlogos zu verifizieren, damit es in Posteingängen angezeigt werden kann, die BIMI unterstützen. Ein VMC ist keine zwingende Voraussetzung für die Anzeige des BIMI-Logos, aber einige Mailbox-Anbieter wie Zoho Mail verlangen es. Etablierte Stammzertifizierungsstellen wie DigiCert können VMCs für Unternehmen ausstellen.

Zoho BIMI-Konfiguration: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr BIMI-Logo für die Anzeige in Zoho-Posteingängen einzurichten: 

1. Bereiten Sie Ihr Markenlogo für BIMI vor und beachten Sie dabei die folgenden Spezifikationen:

• Konvertieren Sie Ihr BIMI-Logo in SVG tiny 1.2 mit einem BIMI SVG-Logo-Konverter Werkzeug.
• Ihr Logo sollte ein quadratisches Seitenverhältnis haben und weniger als 32 KB groß sein. 
• Der Hintergrund sollte einfarbig sein. 
• Verwenden Sie keine Animationen oder interaktiven Elemente in Ihrem Logo.

2. Registrieren Sie sich bei PowerDMARC kostenlos an und navigieren Sie zu PowerToolbox > BIMI-Datensatz-Generator.

3. Erstellen Sie Ihren BIMI-Datensatz, indem Sie Ihren Domänennamen, die URL für Ihr Logo-Bild und Ihr VMC-Zertifikat eingeben.

4. Veröffentlichen Sie den BIMI-Eintrag in Ihrem DNS, um BIMI für Zoho Mail zu aktivieren. 

 TXT-Datensatzwert (Beispiel): "v=BIMI1;l=https://domain.com/image.svg;a=https://domain.com/certificate.pem"

5. Überprüfen Sie schließlich Ihren BIMI-Datensatz mit Hilfe der PowerDMARC BIMI-Nachschlag Werkzeug.

Danach wird Ihr BIMI-Logo in Zoho-Postfächern und in allen E-Mail-Clients, die BIMI unterstützen, angezeigt. 

Aufbau von Markenvertrauen mit Zoho Verified Checkmarks

Genau wie Google zeigt auch Zoho Mail blaue, verifizierte Häkchen bei E-Mails mit implementiertem BIMI und korrekt authentifizierter Domain an. Dies ist ein weiteres Vertrauenssiegel, das dafür sorgt, dass Ihre Kunden Ihre Marke sofort als echt erkennen, noch bevor sie Ihre E-Mail öffnen. 

Um fachkundige Unterstützung bei der Konfiguration von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen wie BIMI und DMARC zu erhalten, kontaktieren Sie uns noch heute!

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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