DMARC-E-Mail-Sicherheit: Ein Leitfaden zum Schutz Ihrer Domain 

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Viele Unternehmen, denen es an DMARC-E-Mail-Sicherheit mangelt, versenden täglich E-Mails und stellen fest, dass ihre Kunden auch betrügerische Nachrichten von ihrer Domäne erhalten haben. Dies ist die Realität für viele Unternehmen, die keine E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) E-Mail-Sicherheit haben. DMARC-E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil jeder Cybersicherheitsstrategie für Unternehmen jeder Größe. Sie wird auch von Internet Service Providern (ISPs) und E-Mail-Anbietern verwendet, um betrügerische E-Mails zu erkennen und zu verhindern und so ihre Nutzer zu schützen.

Laut dem PowerDMARC-Bericht 2024 über E-Mail-Phishing und DMARC-Statistikberichtdauert es nur 60 Sekunden, bis man auf eine Phishing-E-Mail hereinfällt. Dies verdeutlicht, wie einfach es ist, ahnungslose Nutzer zu betrügen, wenn keine angemessene E-Mail-Sicherheit Kontrollen zu betrügen.

Was bedeutet DMARC für die E-Mail-Sicherheit? 

DMARC in der E-Mail-Sicherheit ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das Domäneninhabern die Kontrolle über ihren Ruf beim E-Mail-Versand gibt, indem es auf SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKey Identified Mail) aufbaut, um Ihre E-Mails zu schützen. Mit SPF können Domäneninhaber angeben, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails für ihre Domäne zu versenden, während DKIM den E-Mails eine digitale Signatur hinzufügt, mit der überprüft wird, dass die Nachricht während der Übertragung nicht manipuliert wurde. DMARC nutzt diese Prüfungen und dient als robuster Schutz gegen E-Mail-Betrug, indem es festlegt, wie nicht autorisierte E-Mails behandelt werden sollen. Während SPF und DKIM für die Authentifizierung sorgen, fügt DMARC die entscheidende Ebene der Richtlinien und der Berichterstattung hinzu, indem es den Empfängern mitteilt, wie sie mit Fehlern umgehen sollen, und für Transparenz sorgt.

Das DMARC-E-Mail-Sicherheitsprotokoll ermöglicht es Domäneninhabern, 3 Arten von Richtlinien zu konfigurieren. Diese sind "keine", "Quarantäne" und "zurückweisen". Ihre DMARC-Richtlinie ist der wichtigste Faktor, der bestimmt, welche Maßnahmen die E-Mail-Empfänger gegen nicht autorisierte Nachrichten ergreifen, die von Ihrer Domain gesendet werden. Wenn Ihre Richtlinie auf "keine" eingestellt ist, wird keine Maßnahme ergriffen und die E-Mail wird zugestellt. Auf DMARC-Quarantänekönnen unautorisierte Nachrichten als Spam markiert werden. Bei "Zurückweisen" schließlich werden Nachrichten, die DMARC nicht bestehen, zurückgewiesen, bevor sie zugestellt werden.

DMARC verfügt außerdem über einen einzigartigen Berichtsmechanismus. Wenn er aktiviert ist, senden E-Mail-empfangende MTAs XML-Berichte über den Zustellbarkeits- und Authentifizierungsstatus an den Absender, was einen wertvollen Einblick in den E-Mail-Verkehr ermöglicht und dabei hilft, legitime Absender zu identifizieren, Missbrauch zu erkennen und Zustellungsprobleme zu beheben.

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Was macht DMARC so wichtig für die E-Mail-Sicherheit?

DMARC dient als erste Verteidigungslinie gegen verschiedene Online-Bedrohungen und ist ein wesentliches Instrument für eine erfolgreiche Zustellung. Lassen Sie uns einige seiner wichtigen Beiträge untersuchen: 

1. Schutz vor Spoofing und Phishing

Da E-Mail-basierte Bedrohungen wie Phishing und Spoofing auf dem Vormarsch sind, benötigen Unternehmen ausgefeiltere Tools, um sich zu schützen. DMARC verringert die Wahrscheinlichkeit von Domain-Impersonation erheblich und reduziert damit die Anfälligkeit einer Domain für solche Angriffe. Unkontrolliertes Spoofing kann zu einem Vertrauensverlust bei den Kunden führen und sogar die Integrität Ihrer E-Mail-Liste beschädigen, wenn Angreifer Ihre Domain für Phishing-Angriffe nutzen.

2. Verbessert die Zustellbarkeit

DMARC stellt sicher, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger landen und nicht im Spam-Ordner verschwinden. Durch die Überprüfung, dass Ihre E-Mails von den richtigen Quellen stammen, wird das Vertrauen der E-Mail-Server gestärkt, so dass sie Ihre Nachrichten eher durchlassen. Das bedeutet, dass weniger E-Mails zurückgeschickt oder herausgefiltert werden, so dass Ihre E-Mails Ihre Zielgruppe besser erreichen und Ihre Domain-Reputation insgesamt verbessert wird.

3. Neueste Compliance-Mandate 

Die Anforderungen an die E-Mail-Authentifizierung werden weltweit immer strenger. Organisationen, Dienstanbieter und Regierungen setzen die Implementierung von DMARC für eine sichere E-Mail-Kommunikation durch. Diese sich verändernde Landschaft unterstreicht die Notwendigkeit einer raschen DMARC-Einführung bei Unternehmen jeder Größe. 

Die Anforderungen von Google und Yahoo

Google und Yahoo befürworten DMARC als eine Schlüsselanforderung für Massenversender. Dies ist eine Initiative zur Erhöhung der E-Mail-Sicherheit und zur Reduzierung von Spam. Die Nichteinhaltung führt zu einer erhöhten Anzahl von unzustellbaren E-Mails und einer schlechten Zustellbarkeit.

Vereinigtes Königreich Initiativen

Die britische Regierung und staatliche Einrichtungen betonen die Einführung und Umsetzung von DMARC, um die Bürger vor Phishing-Betrug zu schützen. 

PCI DSS 4.0 Empfehlung 

PCI DSS 4.0 empfiehlt den Einsatz von Anti-Phishing-Technologien, um die Bedrohung durch Impersonation zu minimieren, wobei DMARC als Beispiel für eine der bewährten Praktiken dient. Unternehmen können dies berücksichtigen, um ihren E-Mail-Schutz weiter zu verstärken.

Implementierung von DMARC für E-Mail-Sicherheit

Schritt 1: SPF und DKIM einrichten

Bevor Sie DMARC implementieren, müssen Sie SPF und DKIM für Ihre Domäne konfigurieren. Dies sind wichtige Protokolle, die E-Mails authentifizieren, indem sie die Herkunft des Absenders und die Quelle der Nachricht überprüfen. 

Erfahren Sie mehr über SPF, DKIM und DMARC.

Schritt 2: Erstellen und Veröffentlichen eines DMARC-Eintrags

Erstellen Sie einen DMARC-Datensatz mit unserem DMARC-Generator Werkzeug im TXT-Format. Veröffentlichen Sie den DMARC-TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domain. Für diesen Schritt benötigen Sie Zugang zu Ihrer DNS-Verwaltungskonsole.

Schritt 3: Beginnen Sie mit einer Überwachungsrichtlinie

Wir empfehlen Domain-Besitzern, die neu in der Authentifizierung sind, mit einer DMARC-Richtlinie von "p=none" zu beginnen. Damit können Sie den E-Mail-Verkehr Ihrer Domain anhand von DMARC-Berichten überwachen, ohne die E-Mail-Zustellung zu beeinträchtigen. Sie können schrittweise zu strengeren Richtlinien wie "p=quarantine" oder "p=reject" übergehen, um nicht autorisierte E-Mails zu blockieren, sobald Sie sicher sind, dass alle legitimen E-Mail-Ströme ordnungsgemäß authentifiziert sind. Überprüfen Sie Ihre DMARC-Konfiguration regelmäßig mit Hilfe von Validierungstools, um sicherzustellen, dass sie korrekt und effektiv bleibt.

Erfahren Sie, wie Sie DMARC einrichten.

Herausforderungen und Lösungen beim Erlernen der DMARC-Implementierung

Unternehmen stehen bei der Implementierung von DMARC für die E-Mail-Sicherheit vor mehreren Herausforderungen. PowerDMARC hat für jede eine Lösung! 

Herausforderung 1: Falsch konfigurierte DNS-Einträge 

Manuelle Fehler sind bei DMARC-, SPF- und DKIM-Konfigurationen üblich. Ein einfaches Problem wie ein zusätzliches Leerzeichen oder Zeichen kann Ihren Datensatz ungültig machen!

Lösung: Verwenden Sie automatische Tools zur Erzeugung von DNS-Einträgen mit automatischer DNS-Veröffentlichung. Dadurch wird sichergestellt, dass Domänenbesitzer nie auf einen Konfigurationsfehler stoßen.

Herausforderung 2: Mangel an Fachwissen 

DMARC ist ein technisches DNS-Protokoll, das nur wenig bekannt ist. Mangelndes Fachwissen führt oft zu Missverständnissen und Mythen. 

Lösung: Arbeiten Sie mit einem Anbieter zusammen, der über ein Team interner DMARC-Experten verfügt, die hinter den Kulissen für Kundenzufriedenheit und Transparenz sorgen. Ziehen Sie kostenlose Online-Schulungsressourcen in Betracht, um das Protokoll besser zu verstehen.

Herausforderung 3: Frühzeitige DMARC-Durchsetzung

Domänenbesitzer setzen DMARC oft gleich zu Beginn durch, um maximalen Schutz zu erhalten. Dies führt zu Problemen bei der Zustellbarkeit legitimer E-Mails, die möglicherweise noch nicht richtig authentifiziert sind.

Lösung: Gehen Sie bei der Überwachung Ihrer Berichte schrittweise von "keine" zu "ablehnen" über. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zustellbarkeit Ihrer legitimen E-Mails erhalten bleibt.

Herausforderung 4: Erlaubende DMARC-Richtlinien 

Eine schnelle Durchsetzung ist zwar nie eine gute Idee, aber zu lange bei p=none zu bleiben, ist noch schlimmer! Permissive Richtlinien wie "keine" bieten keinen Schutz vor E-Mail-Bedrohungen und negieren damit einige der wichtigsten Ziele der DMARC-Implementierung. 

Lösung: Sicherer Übergang zur Durchsetzung mit Gehostetes DMARC. In der Folge berichten die Domäneninhaber über einen Rückgang der Identitätsdiebstahlsversuche auf ihren Domänen.

Herausforderung 5: Komplexität der Überwachung 

DMARC-Rohberichte werden im XML-Format gesendet, was sie schwer lesbar macht. Für diejenigen, denen es an technischem Fachwissen mangelt, kann es schwierig sein, den E-Mail-Verkehr anhand dieser Berichte zu überwachen. 

Lösung: Verwenden Sie einen DMARC-Berichts-Analysator um XML-Berichte zu vereinfachen und zu parsen. Dadurch werden sie wesentlich einfacher zu lesen und verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Herausforderung 6: SPF-bezogene Beschränkungen

Das SPF-Authentifizierungsprotokoll weist einige Unzulänglichkeiten auf. SPF erlaubt nur 10 DNS-Lookups pro Authentifizierung. Unternehmen, die mehrere E-Mail-Anbieter nutzen, können diese Grenze leicht überschreiten. Das Überschreiten der SPF-Grenzen führt zu permanenten Fehlern und Authentifizierungsfehlern.

Lösung: Verwenden Sie einen Gehosteten SPF Dienst mit SPF-Makros Optimierung. Dies wird Ihnen helfen, innerhalb des Lookup-Limits zu bleiben, ohne Ihre Anbieter manuell überprüfen zu müssen.

Tools und Dienste für DMARC-E-Mail-Sicherheit

Zahlreiche Tools und Dienste helfen, die DMARC-Implementierung, Überwachung und Berichterstattung zu optimieren. 

• DMARC-Analysator: Eine umfassende DMARC-Lösung, die die Bereitstellung, Überwachung und Verwaltung von DMARC umfasst.
• DMARC-Berichtsanalyse-Tool : Ein Tool zur Analyse von DMARC-Berichten, das schwer zu lesende Authentifizierungsdaten vereinfacht und verwertbare Erkenntnisse liefert.
• Gehostetes DMARC: Eine Cloud-basierte verwaltete DMARC-Lösung zur Implementierung und Überwachung von DMARC, ohne dass ein direkter DNS-Zugang für Updates erforderlich ist.
• DMARC-Datensatz-Generator: Ein automatisches Tool zur Erstellung eines DMARC-Datensatzes, mit dem Sie im Handumdrehen einen fehlerfreien Datensatz erstellen können.
• DMARC-Prüfer: Ein automatisches Nachschlagetool zur sofortigen Überprüfung der DMARC-Konfiguration und -Gültigkeit Ihrer Domain.

Auswirkungen der DMARC-E-Mail-Sicherheit in der Praxis

Organisationen aus allen Bereichen haben von der Einführung von DMARC erheblich profitiert: 

1. Google berichtete, dass die Nutzer nach der Einführung der Domain-Authentifizierung einen 65% Rückgang unauthentifizierten E-Mails verzeichneten. Im Jahr 2024 wurden 265 Milliarden weniger nicht autorisierte Nachrichten versendet.

2. PowerDMARC-Kunden berichten von einer Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit von mehr als 10 % nach der Konfiguration von DMARC. 

3. Eine ordnungsgemäße DMARC-Implementierung hat bei allen Anbietern zu einem konsequenten Rückgang der Spam- und Bounce-Raten geführt. 

4. DMARC-Durchsetzung hat wesentlich zur Verringerung von Spoofing- und Phishing-Angriffen beigetragen, die über legitime Domänen versucht wurden.

Auswirkungen der Implementierung der DMARC-E-Mail-Sicherheit in der Praxis: 

1. Paypal gehörte zu den ersten Anwendern von DMARC, meldete einen erheblichen Rückgang Spoofing- und Phishing-Angriffe auf seine Nutzer.

2. Im Jahr 2016, hat die Bank of America ihre DMARC Richtlinie auf p=quarantine, um Bedrohungsakteure daran zu hindern, sich als die Bank auszugeben.

3. Die US-Bundesregierung hat eine 84% DMARC-Annahmequoteund erhöht damit die Sicherheit der Regierungskommunikation.

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Endnote

Sie können sich über DMARC-Sicherheit informieren, indem Sie eine kostenlose DMARC-Schulung absolvieren! Mehrere Online-Ressourcen bieten Kurse an, die Ihnen helfen können, das Protokoll im Detail zu verstehen und herauszufinden, welcher Ansatz für Sie am besten geeignet ist.

DMARC-Sicherheit kann Sie von anderen Organisationen abheben. Sie erhöht nicht nur die Informationssicherheit, sondern kann auch zu einer besseren Domain-Reputation und einer besseren Zustellbarkeit führen. Für Unterstützung bei Ihrer DMARC-Sicherheitsreise, kontaktieren Sie PowerDMARC noch heute!

FAQs

Was ist der Unterschied zwischen DMARC vs. DKIM vs. SPF?

SPF legt fest, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domäne versenden dürfen. DKIM hingegen fügt Ihren E-Mails eine kryptografische Signatur hinzu, um die Integrität der Nachricht zu überprüfen. DMARC baut auf SPF- und DKIM-Abgleichsprüfungen auf, liefert umsetzbare Berichte und setzt die vom Domäneninhaber festgelegten E-Mail-Authentifizierungsrichtlinien durch.

Wie lange dauert es, DMARC zu implementieren?

Die DMARC-Implementierungszeit variiert. Die manuelle Einrichtung kann Tage oder Wochen dauern, je nach Komplexität Ihrer Domäne und der für die Überwachung bei p=none erforderlichen Zeit. Die Verwendung eines Anbieters wie PowerDMARC kann die anfängliche Einrichtung des Datensatzes auf wenige Minuten beschleunigen, aber die vollständige Durchsetzung erfordert immer noch eine sorgfältige Überwachung im Laufe der Zeit.

Ist DMARC für kleine Unternehmen notwendig?

Ja, DMARC ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Es schützt jede Domäne davor, für Phishing-Betrügereien oder Spoofing verwendet zu werden, und schützt so den Ruf der Marke und das Vertrauen der Kunden, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Blockiert DMARC E-Mails?

DMARC selbst blockiert E-Mails nicht direkt, sondern weist die empfangenden Mailserver an, wie sie E-Mails behandeln sollen, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen, je nach der festgelegten Richtlinie (keine, Quarantäne oder Ablehnung). Eine Richtlinie mit dem Wert "p=reject" weist die Empfänger an, nicht autorisierte E-Mails zu blockieren. Diese Richtlinie sollte jedoch nur nach einer sorgfältigen Überwachung bei "p=none" eingesetzt werden, um die Blockierung legitimer E-Mails zu vermeiden.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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