Viele Unternehmen, denen es an DMARC-E-Mail-Sicherheit mangelt, versenden täglich E-Mails und stellen fest, dass ihre Kunden auch betrügerische Nachrichten von ihrer Domäne erhalten haben. Dies ist die Realität für viele Unternehmen, die keine E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere keine DMARC-E-Mail-Sicherheit, haben. DMARC-Vollform-E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil jeder Cybersicherheitsstrategie für Unternehmen jeder Größe.
Laut dem PowerDMARC-Bericht 2024 über E-Mail-Phishing und DMARC-Statistikberichtdauert es nur 60 Sekunden, bis man auf eine Phishing-E-Mail hereinfällt. Dies verdeutlicht, wie einfach es ist, ahnungslose Nutzer zu betrügen, wenn keine angemessene E-Mail-Sicherheit Kontrollen zu betrügen.
Wichtigste Erkenntnisse
- DMARC nutzt SPF und DKIM, um E-Mail-Absender zu verifizieren und E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe zu bekämpfen.
- Durch die Implementierung von DMARC wird die E-Mail-Sicherheit erhöht und gleichzeitig die Zustellbarkeit verbessert, indem sichergestellt wird, dass die E-Mails die vorgesehenen Posteingänge effektiver erreichen.
- Die Einhaltung von DMARC ist eine wesentliche Voraussetzung für die Einhaltung von Industriestandards und -vorschriften, einschließlich der Anforderungen an eine sichere E-Mail-Kommunikation.
- Für die Einführung von DMARC wird ein schrittweiser Ansatz empfohlen, der mit einer Überwachungspolitik beginnt und schrittweise zu einer strengeren Durchsetzung übergeht.
- Die Verwendung von DMARC-Tools und -Diensten kann den Implementierungsprozess vereinfachen und die effektive Verwaltung der E-Mail-Sicherheit erleichtern.
Was bedeutet DMARC für die E-Mail-Sicherheit?
DMARC in der E-Mail-Sicherheit ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das auf SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKey Identified Mail) aufbaut, um Ihre E-Mails zu schützen. DMARC dient als robuster Schutz gegen E-Mail-Betrug, indem es festlegt, wie nicht autorisierte E-Mails behandelt werden sollen.
Das DMARC-E-Mail-Sicherheitsprotokoll ermöglicht es Domäneninhabern, 3 Arten von Richtlinien zu konfigurieren. Diese sind "keine", "Quarantäne" und "zurückweisen". Ihre DMARC-Richtlinie ist der wichtigste Faktor, der bestimmt, welche Maßnahmen die E-Mail-Empfänger gegen nicht autorisierte Nachrichten ergreifen, die von Ihrer Domain gesendet werden. Wenn Ihre Richtlinie auf "keine" eingestellt ist, wird keine Maßnahme ergriffen und die E-Mail wird zugestellt. Auf DMARC-Quarantänekönnen unautorisierte Nachrichten als Spam markiert werden. Bei "Zurückweisen" schließlich werden Nachrichten, die DMARC nicht bestehen, zurückgewiesen, bevor sie zugestellt werden.
DMARC verfügt auch über einen einzigartigen Berichtsmechanismus. Wenn er aktiviert ist, senden MTAs, die E-Mails empfangen, XML-Berichte über Zustellbarkeit und Authentifizierungsstatus an den Absender.
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Was macht DMARC so wichtig für die E-Mail-Sicherheit?
DMARC dient als erste Verteidigungslinie gegen verschiedene Online-Bedrohungen und ist ein wesentliches Instrument für eine erfolgreiche Zustellung. Lassen Sie uns einige seiner wichtigen Beiträge untersuchen:
1. Schutz vor Spoofing und Phishing
Da E-Mail-basierte Bedrohungen wie Phishing und Spoofing auf dem Vormarsch sind, benötigen Unternehmen ausgefeiltere Tools, um sich zu schützen. DMARC verringert die Wahrscheinlichkeit von Domain-Impersonation erheblich und reduziert damit die Anfälligkeit einer Domain für solche Angriffe.
2. Verbessert die Zustellbarkeit
DMARC stellt sicher, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger landen und nicht im Spam-Ordner verschwinden. Durch die Überprüfung, dass Ihre E-Mails von den richtigen Quellen stammen, wird das Vertrauen der E-Mail-Server gestärkt, so dass sie Ihre Nachrichten eher durchlassen. Das bedeutet, dass weniger E-Mails zurückgeschickt oder herausgefiltert werden und Ihre E-Mails Ihre Zielgruppe besser erreichen.
3. Neueste Compliance-Mandate
Die Anforderungen an die E-Mail-Authentifizierung werden weltweit immer strenger. Organisationen, Dienstanbieter und Regierungen setzen die Implementierung von DMARC für eine sichere E-Mail-Kommunikation durch. Diese sich verändernde Landschaft unterstreicht die Notwendigkeit einer raschen DMARC-Einführung bei Unternehmen jeder Größe.
Die Anforderungen von Google und Yahoo
Google und Yahoo befürworten DMARC als eine Schlüsselanforderung für Massenversender. Dies ist eine Initiative zur Erhöhung der E-Mail-Sicherheit und zur Reduzierung von Spam. Die Nichteinhaltung führt zu einer erhöhten Anzahl von unzustellbaren E-Mails und einer schlechten Zustellbarkeit.
Vereinigtes Königreich Initiativen
Die britische Regierung und staatliche Einrichtungen betonen die Einführung und Umsetzung von DMARC, um die Bürger vor Phishing-Betrug zu schützen.
PCI DSS 4.0-Anforderungen
PCI DSS v4.0 schreibt die Implementierung von DMARC für alle Organisationen vor, die Kartenzahlungen abwickeln oder verarbeiten. Dazu gehören kleine bis große Unternehmen, Händler, Dienstleister und Systemkomponenten. Sie gilt auch für Einrichtungen mit indirektem Zugang zu Karteninhaberdaten.
Implementierung von DMARC für E-Mail-Sicherheit
Schritt 1: SPF und DKIM einrichten
Bevor Sie DMARC implementieren, müssen Sie SPF und DKIM für Ihre Domäne konfigurieren. Dies sind wichtige Protokolle, die E-Mails authentifizieren, indem sie die Herkunft des Absenders und die Quelle der Nachricht überprüfen.
Erfahren Sie mehr über SPF, DKIM und DMARC.
Schritt 2: Erstellen und Veröffentlichen eines DMARC-Eintrags
Erstellen Sie einen DMARC-Datensatz mit unserem DMARC-Generator Werkzeug im TXT-Format. Veröffentlichen Sie den DMARC-TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domain. Für diesen Schritt benötigen Sie Zugang zu Ihrer DNS-Verwaltungskonsole.
Schritt 3: Beginnen Sie mit einer Überwachungsrichtlinie
Wir empfehlen Domain-Besitzern, die neu in der Authentifizierung sind, mit einer DMARC-Richtlinie von "p=none" zu beginnen. Damit können Sie den E-Mail-Verkehr Ihrer Domäne überwachen. Sie können schrittweise zu strengeren Richtlinien wie "p=quarantine" oder "p=reject" übergehen, um nicht autorisierte E-Mails zu blockieren.
Erfahren Sie, wie Sie DMARC einrichten.
Herausforderungen und Lösungen beim Erlernen der DMARC-Implementierung
Unternehmen stehen bei der Implementierung von DMARC für die E-Mail-Sicherheit vor mehreren Herausforderungen. PowerDMARC hat für jede eine Lösung!
Herausforderung 1: Falsch konfigurierte DNS-Einträge
Manuelle Fehler sind bei DMARC-, SPF- und DKIM-Konfigurationen üblich. Ein einfaches Problem wie ein zusätzliches Leerzeichen oder Zeichen kann Ihren Datensatz ungültig machen!
Lösung: Verwenden Sie automatische Tools zur Erzeugung von DNS-Einträgen mit automatischer DNS-Veröffentlichung. Dadurch wird sichergestellt, dass Domänenbesitzer nie auf einen Konfigurationsfehler stoßen.
Herausforderung 2: Mangel an Fachwissen
DMARC ist ein technisches DNS-Protokoll, das nur wenig bekannt ist. Mangelndes Fachwissen führt oft zu Missverständnissen und Mythen.
Lösung: Arbeiten Sie mit einem Anbieter zusammen, der über ein Team interner DMARC-Experten verfügt, die hinter den Kulissen für Kundenzufriedenheit und Transparenz sorgen.
Herausforderung 3: Frühzeitige DMARC-Durchsetzung
Domänenbesitzer setzen DMARC oft gleich zu Beginn durch, um maximalen Schutz zu erhalten. Dies führt zu Problemen bei der Zustellbarkeit.
Lösung: Gehen Sie bei der Überwachung Ihrer Berichte schrittweise von "keine" zu "ablehnen" über. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zustellbarkeit Ihrer legitimen E-Mails erhalten bleibt.
Herausforderung 4: Erlaubende DMARC-Richtlinien
Eine schnelle Durchsetzung ist zwar nie eine gute Idee, aber zu lange bei p=none zu bleiben, ist noch schlimmer! Permissive Richtlinien wie "keine" bieten keinen Schutz vor E-Mail-Bedrohungen und negieren damit einige der wichtigsten Ziele der DMARC-Implementierung.
Lösung: Sicherer Übergang zur Durchsetzung mit Gehostetes DMARC. In der Folge berichten die Domäneninhaber über einen Rückgang der Identitätsdiebstahlsversuche auf ihren Domänen.
Herausforderung 5: Komplexität der Überwachung
DMARC-Rohberichte werden im XML-Format gesendet, was sie schwer lesbar macht. Für diejenigen, denen es an technischem Fachwissen mangelt, kann es schwierig sein, den E-Mail-Verkehr anhand dieser Berichte zu überwachen.
Lösung: Verwenden Sie einen DMARC-Berichts-Analysator um XML-Berichte zu vereinfachen und zu parsen. Dadurch werden sie wesentlich einfacher zu lesen.
Herausforderung 6: SPF-bezogene Beschränkungen
Das SPF-Authentifizierungsprotokoll weist einige Unzulänglichkeiten auf. SPF erlaubt nur 10 DNS-Lookups pro Authentifizierung. Unternehmen, die mehrere E-Mail-Anbieter nutzen, können diese Grenze leicht überschreiten. Das Überschreiten der SPF-Grenzen führt zu dauerhaften Fehlern.
Lösung: Verwenden Sie einen Gehosteten SPF Dienst mit SPF-Makros Optimierung. Dies wird Ihnen helfen, innerhalb des Lookup-Limits zu bleiben, ohne Ihre Anbieter manuell überprüfen zu müssen.
Tools und Dienste für DMARC-E-Mail-Sicherheit
Zahlreiche Tools und Dienste helfen, die DMARC-Implementierung, Überwachung und Berichterstattung zu optimieren.
- DMARC-Analysator: Eine umfassende DMARC-Lösung, die die Bereitstellung, Überwachung und Verwaltung von DMARC umfasst.
- DMARC-Berichtsanalyse-Tool: Ein Tool zur Analyse von DMARC-Berichten, um schwer lesbare Authentifizierungsdaten zu vereinfachen.
- Gehostetes DMARC: Eine Cloud-basierte verwaltete DMARC-Lösung zur Implementierung und Überwachung von DMARC ohne Zugriff auf Ihr DNS.
- DMARC-Datensatz-Generator: Ein automatisches Tool zur Erstellung eines DMARC-Datensatzes, mit dem Sie im Handumdrehen einen fehlerfreien Datensatz erstellen können.
- DMARC-Prüfer: Ein automatisches Nachschlagetool zur sofortigen Überprüfung der DMARC-Konfiguration Ihrer Domain.
Auswirkungen der DMARC-E-Mail-Sicherheit in der Praxis
Organisationen aus allen Bereichen haben von der Einführung von DMARC erheblich profitiert:
1. Google berichtete, dass die Nutzer nach der Einführung der Domain-Authentifizierung einen 65% Rückgang unauthentifizierten E-Mails verzeichneten. Im Jahr 2024 wurden 265 Milliarden weniger nicht autorisierte Nachrichten versendet.
2. PowerDMARC-Kunden berichten von einer Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit von mehr als 10 % nach der Konfiguration von DMARC.
3. Eine ordnungsgemäße DMARC-Implementierung hat bei allen Anbietern zu einem konsequenten Rückgang der Spam- und Bounce-Raten geführt.
4. DMARC-Durchsetzung hat wesentlich zur Verringerung von Spoofing- und Phishing-Angriffen beigetragen, die über legitime Domänen versucht wurden.
Auswirkungen der Implementierung der DMARC-E-Mail-Sicherheit in der Praxis:
1. Paypal gehörte zu den ersten Anwendern von DMARC, meldete einen erheblichen Rückgang Spoofing- und Phishing-Angriffe auf seine Nutzer.
2. Im Jahr 2016, hat die Bank of America ihre DMARC Richtlinie auf p=quarantine, um Bedrohungsakteure daran zu hindern, sich als die Bank auszugeben.
3. Die US-Bundesregierung hat eine 84% DMARC-Annahmequoteund erhöht damit die Sicherheit der Regierungskommunikation.
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Endnote
Sie können sich über DMARC-Sicherheit informieren, indem Sie eine kostenlose DMARC-Schulung absolvieren! Dieser kostenlose Kurs kann Ihnen helfen, das Protokoll im Detail zu verstehen und herauszufinden, was für Sie am besten geeignet ist.
DMARC-Sicherheit kann Sie von anderen Unternehmen abheben. Neben der Steigerung des Informationsgehalts kann sie zu einem besseren Ruf der Domäne und einer besseren Zustellbarkeit führen. Für Unterstützung bei Ihrer DMARC-Sicherheitsreise, kontaktieren Sie PowerDMARC noch heute!
FAQs
Was ist der Unterschied zwischen DMARC vs. DKIM vs. SPF?
SPF legt fest, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domäne versenden dürfen. DKIM hingegen fügt Ihren E-Mails eine kryptografische Signatur hinzu. DMARC kann mit einem oder beiden Protokollen zusammen implementiert werden. DMARC liefert umsetzbare Berichte und setzt E-Mail-Authentifizierungsrichtlinien durch.
Wie lange dauert es, DMARC zu implementieren?
Die DMARC-Implementierung hängt davon ab, ob Sie sie manuell oder über einen Anbieter wie PowerDMARC vornehmen. Die manuelle Implementierung kann einige Tage dauern, je nach Komplexität Ihrer Domain. Mit PowerDMARC ist die Implementierung in nur wenigen Minuten möglich!
Ist DMARC für kleine Unternehmen notwendig?
Ja, DMARC ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Es schützt jede Domäne davor, für Phishing-Betrügereien verwendet oder gefälscht zu werden.
Blockiert DMARC E-Mails?
DMARC kann nicht autorisierte E-Mails blockieren, wenn eine Richtlinie "p=reject" eingeführt wird. Diese Richtlinie sollte jedoch mit Bedacht eingesetzt werden. Es wird empfohlen, mit einem Überwachungsmodus zu beginnen, der Ihnen hilft, Ihren E-Mail-Verkehr zu analysieren, bevor Sie strengere Richtlinien durchsetzen.