Schutz vor Datenverlust per E-Mail

Wenn Sie unverschlüsselte Daten über Ihre E-Mails versenden, sollten Sie sich vor Datenverlusten schützen. Hier kommt der Schutz vor Datenverlust mit DMARC ins Spiel. Schutz vor E-Mail-Datenverlusten (DLP) mit DMARC führt eine neue Schutzebene für Ihre E-Mail-Kampagne ein.

DMARC ist vorteilhaft bei der Durchsetzung von Protokollen und Standards für eine starke E-Mail-Datenverlustverhinderung. Dadurch wird verhindert, dass sensible Informationen eines Unternehmens in die falschen Hände geraten.

Was ist E-Mail-Datenverlust? 

Wenn Sie von E-Mail-Datenverlust sprechen, meinen Sie damit, dass ein Hacker Zugang zu Ihren E-Mails hat. Das kann durch Zurücksetzen des Passworts geschehen oder durch einen Phishing-Angriff. In jedem Fall sind Ihre E-Mails in Gefahr.

Der Verlust von E-Mail-Daten ist ein häufiges Problem für Unternehmen und Privatpersonen. Wenn E-Mail-Daten verloren gehen, kann es schwierig sein, sie wiederherzustellen.

Das kann aus vielen Gründen geschehen. Die häufigste Ursache ist menschliches Versagen - jemand, der versehentlich auf die falsche Schaltfläche klickt oder die falsche URL eingibt. Andere Ursachen sind Viren, Malware und böswilliges Abfangen, die den E-Mail-Verkehr eines Unternehmens stören.

Wie kann es zum Verlust von E-Mail-Daten kommen? 

Der Verlust von E-Mail-Daten kann durch die folgenden Umstände verursacht werden: 

  • Ihr E-Mail-Konto ist kompromittiert 
  • Ihre E-Mail-Domäne ist gefälscht
  • Infolge von Man-in-the-Middle-Angriffen
  • Infolge von DNS-Spoofing-Angriffen 
  • Infolge des Abfangens von E-Mails während der Übertragung
  • Versehentlich gelöschte oder durchgesickerte Informationen
  • E-Mails werden auf der Empfängerseite als Spam markiert

Hilft DMARC bei der Eindämmung von E-Mail-Datenverlusten?

DMARC kann sich als nützlich gegen den Verlust von E-Mail-Daten erweisen, da es E-Mail-Systemen ermöglicht, nicht legitime Nachrichten zu erkennen und zu behandeln.

E-Mail Data Loss Prevention mit DMARC schützt die E-Mail-Domäne des Unternehmens und andere persönlich identifizierbare Informationen (PII ), die per E-Mail ausgetauscht werden, vor der Offenlegung gegenüber unbeabsichtigten Empfängern.

Um die Einhaltung der Vorschriften für Ihre E-Mails zu erreichen, müssen Sie einige E-Mail-Authentifizierungsprotokolle und -strategien einsetzen, z. B:

  • SPF und DKIM-Protokolle, um Nachrichten als von jemandem stammend zu identifizieren, der berechtigt ist, sie zu senden
  • E-Mails werden an die richtigen Empfänger gesendet
  • Bei Online-E-Mail-Transaktionen gibt es kein Datenleck und kein Abfangen der Kommunikation.

Dies wiederum bietet ein hohes Maß an Schutz vor E-Mail-Spoofing, Phishing und Ransomware-Angriffen, die per E-Mail durchgeführt werden. 

Data Loss Prevention (DLP) ist ein Prozess, der über Warnungen und Berichte hinausgeht und Ihre sensiblen Daten durch die Durchsetzung von Compliance-Regeln schützt. Im Folgenden beschreiben wir, wie DMARC in diese sehr proaktive DLP-Lösung mit ihren zahlreichen Vorteilen für die E-Mail-Sicherheit passt.

1. DMARC sendet Berichte zur Domänensichtbarkeit

DMARC ist ein Register der Domäneneigentümerschaft, das als einzige Quelle der Wahrheit für alle Domänen fungiert, die E-Mail-Nachrichten versenden. DMARC ermöglicht es Ihren Empfängern, aggregierte Berichte zu senden, die eine Fülle von Informationen über Ihre Sendequellen und den Authentifizierungsstatus liefern, die bei der Identifizierung von Spam, Phishing und anderen ruchlosen Aktivitäten helfen, die zu einem Verlust von E-Mail-Daten führen könnten.

Diese Berichte enthalten Informationen wie die SMTP-Adresse des Absenders, die SMTP-Adresse des Empfängers und die Betreffzeile sowie weitergehende Informationen wie autorisierte und nicht autorisierte IP-Adressen, die zum Versenden von E-Mails von Ihren Domänen verwendet werden, den Prozentsatz der Nachrichten, die ordnungsgemäß authentifiziert wurden, und die Fälle, in denen Protokolle (DMARC, SPF, DKIM) verletzt wurden.

Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, einen fundierten Ansatz zur Verbesserung Ihres E-Mail-Kanals zu verfolgen, der dazu beitragen kann, Datenverluste zu vermeiden.

2. Stoppt die Zustellung von ungültigen und spammigen ausgehenden Nachrichten

Der Verlust von E-Mail-Daten kann dazu führen, dass wertvolle Unternehmensdaten in die falschen Hände geraten. Es beeinträchtigt auch Ihren Ruf als Unternehmen, denn die Menschen werden Ihnen nicht vertrauen, wenn sie wissen, dass Sie ihre vertraulichen Informationen verloren haben.

DMARC verhindert die Zustellbarkeit von überflüssigen/unerwünschten Nachrichten aus Spam-Quellen, die Ihren Domänennamen fälschen.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) beispielsweise verwendet Public-Key-Kryptographie, um Nachrichten von einer Domain zu signieren und ihre Authentizität zu überprüfen. Das bedeutet, dass es auf dem Weg zum Empfangsserver keine Datenverluste gibt. 

Dies verhindert auch, dass Man-in-the-Middle-Angreifer versuchen, Nachrichten abzufangen, bevor sie den vorgesehenen Empfänger erreichen.

3. Stoppt eingehende Nachrichten von gefälschten E-Mail-Adressen

E-Mail-Spoofing liegt vor, wenn ein Angreifer eine Nachricht sendet, die scheinbar von Ihrer legitimen Domäne stammt. Diese betrügerischen Nachrichten enthalten in der Regel Phishing-Links und Ransomware-Anhänge. Dies kann dazu führen, dass die Mitarbeiter oder Kunden Ihres Unternehmens dazu verleitet werden, den Anhang zu öffnen oder auf den Link zu klicken, wodurch Malware auf ihrem Computersystem installiert und ihre Sicherheit gefährdet wird.

DMARC verwendet SPF, um eingehende und ausgehende Spam-Nachrichten von gefälschten E-Mail-Adressen zu verhindern. SPF gleicht dazu die IP-Adresse eines Absenders mit der im SPF-DNS-Eintrag des Domäneninhabers aufgeführten Adresse ab.

Wenn Empfangsserver feststellen, dass eine andere IP-Adresse - die nicht mit der in den SPF-Einträgen Ihrer Domäne übereinstimmt - für unrechtmäßige E-Mail-Nachrichten im Namen Ihrer Domäne verwendet wird, wissen sie, dass diese Nachricht nicht vom tatsächlichen Eigentümer der Domäne gesendet wurde. Solche Nachrichten fallen bei der SPF-Authentifizierung durch und können als Spam oder Betrug gekennzeichnet werden.

4. Erhalten Sie sofortige Warnungen über Änderungen in der E-Mail-Infrastruktur

Wenn es um den Verlust von E-Mail-Daten geht, ist das Einzige, was noch schlimmer ist, als kein Warnsystem zu haben, ein System, das nicht sensibel genug ist. Als Domaininhaber müssen Sie sofort wissen, wenn Änderungen an Ihrer E-Mail-Infrastruktur vorgenommen wurden, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, um effektiv auf diese Änderungen zu reagieren, wenn sie nicht von Ihnen vorgenommen wurden.

Hier kommt DMARC ins Spiel. Es bietet Unternehmen eine Möglichkeit, ihre E-Mail-Infrastruktur mit einem hohen Maß an Sensibilität zu überwachen, da es auf Anzeichen von Missbrauch und anderen verdächtigen Aktivitäten prüft. Wenn etwas verdächtig aussieht, wird sofort eine Warnung gesendet, so dass Sie sofort handeln können, bevor es jemand anderes tut.

Das heißt, wenn eine neue Regel hinzugefügt oder geändert wird, erhalten Sie eine Warnung. Dies ist hilfreich, wenn es darum geht, den Verlust von E-Mail-Daten in großem Umfang zu verhindern, denn so wissen Sie sofort, wenn es einen Verstoß im E-Mail-System gegeben hat.

5. Bestimmt, wer Spam sendet

Einer der wichtigsten Aspekte von DMARC besteht darin, dass es das Risiko verringert, dass Ihre E-Mails von Angreifern missbraucht werden, die den Domänennamen Ihres Unternehmens für böswillige Zwecke ausnutzen wollen. Zu diesem Zweck wird für jede von Ihrer Domäne gesendete E-Mail ein DNS-Eintrag hinzugefügt, der es Ihnen ermöglicht, festzustellen, wer Spam sendet und warum.

DMARC: Nicht genug? 

DMARC reicht nicht aus, um den Verlust von E-Mail-Daten zu verhindern, der aus anderen Gründen als Phishing, Ransomware oder Spoofing-Angriffen auftreten kann. Aus diesem Grund müssen Sie weitere Maßnahmen für eine umfassende Compliance einbeziehen. Im Folgenden sind einige davon aufgeführt: 

  1. Sichern und Wiederherstellen - Dies ist eine Selbstverständlichkeit, denn es steht auf der Liste der Dinge, die jeder Computernutzer mit seinem Computer machen muss. Alles, was Sie tun müssen, ist, alle Ihre wichtigen Dateien regelmäßig zu sichern, damit sie nicht für immer verloren sind, wenn etwas schief geht.
  2. Patches einspielen - Es klingt wie eine Selbstverständlichkeit, aber nicht jeder weiß, wie wichtig das ist. Wenn etwas mit Ihrem Betriebssystem nicht in Ordnung ist, müssen Patches sofort installiert werden, damit nichts mit Ihrem E-Mail-Server oder anderen softwarebezogenen Problemen schief geht, die dazu führen, dass all diese wichtigen Dateien wieder verloren gehen
  3. Verwenden Sie die zweistufige Verifizierung für alle Ihre Konten
  4. Halten Sie Ihr Passwort sicher und einzigartig
  5. Verwenden Sie einen Spam-Filter, der maschinelles Lernen einsetzt
  6. Verwenden Sie einen seriösen E-Mail-Anbieter, der den Schutz von Kundendaten nachweislich gewährleistet.
  7. Vergewissern Sie sich, dass sich die Server des E-Mail-Dienstanbieters im selben Land befinden wie die Server Ihres Unternehmens, damit sie gegebenenfalls von den örtlichen Behörden überwacht und reguliert werden können.
  8. Speichern Sie vertrauliche Informationen nicht auf Ihren persönlichen Geräten oder in der Cloud, sondern verwenden Sie nur für diesen Zweck bestimmte Server.

Wir helfen Ihnen, E-Mail-Datenverluste mit DMARC zu verhindern

E-Mails sind ein leistungsfähiges Kommunikationsmittel für Unternehmen - sie können aber auch als zerstörerische Waffe eingesetzt werden, wenn sie in die falschen Hände geraten.

Glücklicherweise können Sie durch die Überwachung Ihrer Authentifizierungsergebnisse sicherstellen, dass E-Mails niemals von unbefugten Personen gesendet oder empfangen werden.

Und das ist genau das, was unser DMARC-Bericht-Analysator macht!

Dieses DMARC-Analysetool spielt eine zentrale Rolle bei der Verhinderung von Datenverlusten per E-Mail. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Konformität über Monate hinweg zu überwachen, E-Mail-Warnungen zu forensischen Vorfällen zu erhalten, Ihre forensischen Daten zu verschlüsseln, um Datenverluste zu verhindern, und zu erzwungenen Richtlinien für Ihre Authentifizierungsprotokolle zu wechseln, um Angriffe in Echtzeit zu stoppen.

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