Wussten Sie, dass im Durchschnitt 90% der Kontaktdatenbank eines Kunden aus unvollständigen Einträgen besteht, von denen über 25 % Duplikate sind? Eine schlechte Datenqualität kann zu verpassten Chancen, ineffizienten Kontaktbemühungen und ungenauen Erkenntnissen führen, was sich letztlich auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens auswirkt.
Die Bedeutung der E-Mail-Überprüfung kann also gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die regelmäßige Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste stellt sicher, dass Ihre Nachrichten aktive, gültige E-Mail-Adressen erreichen, schützt Ihren Ruf als Absender und verbessert die Gesamtleistung Ihrer Kampagne.
In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile der E-Mail-Verifizierung ein und empfehlen die besten Tools zur Optimierung Ihrer Datenbank und zur Steigerung Ihrer Einnahmen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Die E-Mail-Überprüfung validiert E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass sie aktiv und zustellbar sind.
- Dies führt zu einer verbesserten Zustellbarkeit und geringeren Absprungraten und schützt den Ruf Ihres Absenders.
- Saubere E-Mail-Listen führen zu einem höheren Engagement bei Ihrer Zielgruppe, da die E-Mails interessierte Abonnenten erreichen.
- Zu den wichtigsten Tools für die E-Mail-Überprüfung gehören Snov.io, BriteVerify, NeverBounce und Hunter.io.
- Zu den bewährten Verfahren gehören die Implementierung einer E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC), die regelmäßige Bereinigung der Liste, die Überwachung von Schlüsselkennzahlen, die doppelte Anmeldung und eine Auslaufpolitik für inaktive Abonnenten.
- Durch die Implementierung der E-Mail-Überprüfung können Sie die Wirksamkeit Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen maximieren.
Was ist E-Mail-Überprüfung?
Bei der E-Mail-Überprüfung wird eine E-Mail-Adresse daraufhin überprüft, ob sie gültig und aktiv ist und ob sie Nachrichten empfangen kann. Dabei wird nicht nur festgestellt, ob eine E-Mail ein "@"-Symbol enthält. Sie umfasst mehrere Prüfungen, um Adressen zu identifizieren, die dem Ruf Ihres Absenders und der Zustellbarkeit schaden könnten.
So funktioniert die E-Mail-Verifizierung
Der E-Mail-Verifizierungsprozess umfasst mehrere wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Liste sauber und zuverlässig ist:
- Syntaxprüfung: In diesem Schritt wird überprüft, ob die E-Mail-Adresse den Standardformatierungsregeln entspricht. So wird beispielsweise geprüft, ob ein "@"-Symbol vorhanden ist, ob die Domäne gültig ist (z. B. example.com) und ob keine zusätzlichen Leerzeichen oder Tippfehler vorhanden sind.
- Überprüfung der Domäne: In diesem Schritt wird sichergestellt, dass die Domäne der E-Mail-Adresse existiert und für den Empfang von E-Mails konfiguriert ist. Wenn die Domäne inaktiv ist, wird die E-Mail nicht zugestellt.
- Die Postfacherkennung prüft, ob ein bestimmtes Postfach aktiv ist. Die einzelne Mailbox kann deaktiviert oder gelöscht worden sein, auch wenn eine Domäne existiert.
- SMTP-Validierung: SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Es kommuniziert direkt mit dem E-Mail-Server, um sicherzustellen, dass das Postfach existiert und E-Mails annehmen kann.
- Erkennung von Spam-Fallen: Einige E-Mail-Adressen sind als Spam-Fallen eingerichtet, um Absender abzufangen, die schlechte Listenverwaltungspraktiken anwenden. Der Versand von E-Mails an diese Adressen kann Ihren Ruf stark beeinträchtigen oder schädigen und zur Aufnahme in die schwarze Liste führen. Die E-Mail-Überprüfung hilft, diese Adressen zu identifizieren und zu entfernen.
Warum E-Mail-Verifizierung wichtig ist
Bei der E-Mail-Überprüfung geht es nicht nur darum, Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen, sondern auch darum, eine gesunde E-Mail-Marketingstrategie aufrechtzuerhalten, die zu Ergebnissen führt. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Gründe, warum die E-Mail-Überprüfung für Ihr Unternehmen unerlässlich ist:
1. Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails
Die Zustellbarkeit von E-Mails ist der Maßstab dafür, wie effektiv E-Mails an die Posteingänge der Abonnenten zugestellt werden und nicht im Spam landen. Der Versand von E-Mails an ungültige oder veraltete Adressen wirkt sich negativ auf den Ruf Ihres Absenders aus und kann dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden.
Eine saubere, überprüfte Liste hilft, Ihre E-Mails an gültige Empfänger zuzustellen. Eine starke E-Mail-Authentifizierung kann Ihnen auch helfen Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern indem sie bestätigt, dass Ihre E-Mails wirklich von Ihnen stammen, wodurch die Gefahr, als Spam markiert zu werden, verringert wird.
2. Verringerung der Absprungraten
Eine hohe Absprungrate ist einer der schnellsten Wege, den Ruf Ihres Absenders zu schädigen. Die E-Mail-Überprüfung kann Ihnen helfen Ihre Absprungrate um bis zu 90 % zu senken.
Wenn Sie also sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Listen validiert sind, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie an ungültige oder nicht existierende Adressen senden, was Ihrem Ruf schaden kann, erheblich.
3. Engagement und Konversionen steigern
Engagierte Abonnenten öffnen eher E-Mails und klicken auf Ihre Handlungsaufforderungen (CTAs). Eine saubere E-Mail-Liste bedeutet, dass Sie E-Mails an Abonnenten senden, die an Ihren Inhalten interessiert sind, was zu höheren Öffnungsraten, besseren Klickraten und letztlich zu mehr Konversionen führt.
4. Ressourcen sparen und ROI verbessern
Wenn Sie E-Mails an ungültige Adressen senden, verschwenden Sie Zeit und Ressourcen. Wenn Sie also sicherstellen, dass Sie nur E-Mails an gültige Kontakte senden, können Sie Ihre Marketingressourcen besser einsetzen, die Kosten senken und den ROI Ihrer Kampagnen erhöhen.
Beste Tools zur E-Mail-Überprüfung
Zuverlässige E-Mail-Verifizierungstools sind unerlässlich, um die Hygiene der E-Mail-Listen aufrechtzuerhalten, die Zustellbarkeit zu verbessern und den Ruf Ihres Absenders zu schützen. Mit 408,2 Milliarden E-Mails im Jahr 2027 werden täglich 408,2 Milliarden E-Mails versendet und empfangen, und es ist schwieriger denn je, aufzufallen und den richtigen Posteingang zu erreichen.
(Bildquelle: Statista)
Die Verwendung der richtigen Tools zur E-Mail-Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Nachrichten an gültige Adressen gesendet werden, und hilft Ihnen, Ihre Liste zu bereinigen und die Leistung Ihrer Kampagne zu maximieren.
Hier sind fünf der besten E-Mail-Verifizierungstools, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen und E-Mails nur an verifizierte und gültige Adressen zu senden:
1. Snov.io
(Bildquelle: Snov.io)
Snov.io ist eine Plattform zur Vertriebsbindung und -automatisierung für Vermarkter, Lead-Generierungsspezialisten und Vertriebsteams.
Snov.io bietet eine vielseitige E-Mail-Überprüfung der Ihnen hilft, E-Mail-Adressen in Massen in Echtzeit zu verifizieren. Mit zusätzlichen Funktionen zur Lead-Generierung und Outreach-Automatisierung hebt sich Snov.io als Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Vertriebspipeline hervor und hält Ihre E-Mail-Liste sauber und zustellbar.
- Wesentliche Merkmale:
- 7-stufiger E-Mail-Überprüfungsprozess
- Automatisierungstools für die Öffentlichkeitsarbeit mit erweiterten Personalisierungsfunktionen
- LinkedIn Automatisierungswerkzeug
- Über 5.000 Integrationen mit gängigen CRMs wie Pipedrive und HubSpot
- Vorteile:
- Multifunktional: kombiniert E-Mail-Verifizierung mit Tools zur Lead-Generierung
- Benutzerfreundliche Schnittstelle mit einfacher Einrichtung
- Erschwingliche Preise für kleine Unternehmen
- Preisgekrönter 24/7-Support
- Nachteile:
- Im Vergleich zu Wettbewerbern fehlt es an erweiterten Berichtsfunktionen
- Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version
- Preisgestaltung:
- Kostenloser $0/Monat-Plan mit begrenzten Überprüfungen verfügbar
- Starter-Tarif für $39/Monat für 1.000 Credits
2. BriteVerify
(Bildquelle: Briteverify)
BriteVerify ist ein unkompliziertes E-Mail-Verifizierungstool, das die Bounce-Raten reduziert und die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert. Das Pay-as-you-go-Modell und die Überprüfung in Echtzeit machen es zu einer flexiblen Lösung für Unternehmen.
Durch die nahtlose Integration in gängige E-Mail-Marketingplattformen stellt BriteVerify sicher, dass Ihre E-Mails gültige Posteingänge erreichen, ohne dass ein Abonnement erforderlich ist.
- Wesentliche Merkmale:
- Sofortige E-Mail-Überprüfung
- Einfache Integration in gängige E-Mail-Marketingplattformen
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit unkomplizierter Einrichtung
- Profis:
- Schnelle und genaue E-Mail-Überprüfung
- Es ist kein Abonnement erforderlich - Sie zahlen nur für die Überprüfungen, die Sie benötigen.
- Nachteile:
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu anderen Tools
- Bietet keine Massenüberprüfung für sehr große Listen in niedrigeren Tarifen an.
- Preisgestaltung:
- $0,0080 pro Überprüfung und 50.000 Überprüfungen zu $40 (umlagefinanziert)
3. NeverBounce
(Bildquelle: Neverbounce)
NeverBounce ist ein E-Mail-Verifizierungstool, das auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt ist und sich perfekt für Unternehmen mit großen E-Mail-Listen eignet. Es prüft schnell und präzise E-Mail-Adressen in großen Mengen und stellt sicher, dass Ihre E-Mails gültige Empfänger erreichen.
Mit Echtzeit-Verifizierung und API-Integration ist NeverBounce eine ausgezeichnete Wahl für Agenturen und E-Mail-Vermarkter mit hohem Volumen, die schnelle und zuverlässige Ergebnisse benötigen.
- Wesentliche Merkmale:
- Echtzeit- und Massen-E-Mail-Verifizierung
- Erkennung von Wegwerf-E-Mail-Adressen
- API-Integration für nahtlose Automatisierung
- Detaillierte Vorhersage und Analyse der Absprungrate
- Vorteile:
- Schnelle Verarbeitung bei großen Listen
- Genaue E-Mail-Überprüfung
- Hervorragend geeignet für Vermarkter und Agenturen mit hohem Volumen
- Einfache Schnittstelle
- Nachteile:
- Es kann für kleine Unternehmen oder solche mit kleineren Listen kostspielig sein
- Begrenzte Analysefunktionen in den niedrigeren Preisstufen
- Preisgestaltung:
- Beginnt bei $0,008 pro E-Mail (Umlageverfahren)
- Die monatlichen Tarife beginnen bei $10/Monat für bis zu 1.000 Überprüfungen.
4. Jäger.io
(Bildquelle: Hunter.io)
Hunter.io ist ein beliebtes E-Mail-Verifizierungs- und Erkennungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre E-Mail-Listen an einem Ort erstellen und validieren möchten. Es ermöglicht Benutzern, E-Mail-Adressen, die mit bestimmten Domains verbunden sind, leicht zu finden und sie in Massen oder in Echtzeit zu überprüfen.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und dem kostenlosen API-Zugang ist Hunter.io ideal für Marketingexperten und Vertriebsmitarbeiter, die ihre Prozesse zur Lead-Generierung und E-Mail-Verifizierung optimieren müssen.
- Wesentliche Merkmale:
- Massenüberprüfung von E-Mails und Echtzeit-Validierung
- Suchfunktionen für Domänen und E-Mail-Adressen
- Kostenloser API-Zugang für die Integration
- Detaillierte Berichte und Analysen
- Vorteile:
- Bietet sowohl E-Mail-Validierung als auch E-Mail-Adressermittlung
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Kostenloser Plan mit begrenzten Überprüfungen
- Nachteile:
- Eine begrenzte Anzahl von Credits im kostenlosen Tarif
- Die Preisgestaltung ist möglicherweise nicht für sehr große Listen geeignet.
- Preisgestaltung:
- Kostenloser Plan mit begrenzten Optionen
- Starter-Tarif für $49/Monat
Bewährte Praktiken für die E-Mail-Überprüfung
Nachdem Sie sich die wichtigsten Tools angesehen haben, müssen Sie wissen, wie Sie die E-Mail-Überprüfung effektiv einsetzen. Hier sind einige wichtige Praktiken, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Listen sauber bleiben und Ihre Kampagnen reibungslos ablaufen:
1. Authentifizieren Sie Ihre E-Mails
E-Mail-Authentifizierung ist eine entscheidende Komponente für die Aufrechterhaltung einer sicheren, vertrauenswürdigen und effektiven Kommunikation mit Ihren Empfängern. Dazu gehört die Implementierung von Protokollen wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).
Die Umsetzung dieser Praktiken erhöht die Sicherheit Ihrer Domain und verbessert die Zustellbarkeitsraten.
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2. Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig
Es reicht nicht aus, Ihre Liste einmal zu überprüfen. E-Mail-Adressen können sich ändern, und mit der Zeit können sich neue ungültige Adressen ansammeln.
Die regelmäßige Bereinigung Ihrer Kontaktliste (mindestens einmal alle drei bis sechs Monate) trägt dazu bei, dass Ihre E-Mail-Kampagnen effektiv bleiben. Setzen Sie Tools zur Bereinigung von E-Mail-Listen ein, um automatisch nach neuen ungültigen Adressen zu suchen und sicherzustellen, dass Ihre Liste immer auf dem neuesten Stand ist.
3. Überwachen Sie die wichtigsten Metriken
Während die E-Mail-Überprüfung zur Aufrechterhaltung einer sauberen Liste beiträgt, gibt Ihnen die Überwachung Ihrer Bounce-, Öffnungs- und Beschwerderaten Aufschluss darüber, wie gut Ihre E-Mails ankommen. Eine hohe Bounce-Rate deutet darauf hin, dass die Liste weiter gesäubert werden muss, während niedrige Öffnungsraten darauf hindeuten, dass Ihre E-Mails möglicherweise nicht genügend Interesse wecken oder nicht die richtigen Personen erreichen.
Es ist auch wichtig zu verstehen wie Sie überprüfen können, ob Ihre E-Mail-Quellen zuverlässig sind um sicherzustellen, dass Sie keine minderwertigen oder riskanten Adressen in Ihre Liste aufnehmen.
4. Doppeltes Opt-in einführen
Die doppelte Anmeldung ist eine bewährte Praxis, bei der neue Abonnenten ihr Abonnement durch eine zweite E-Mail bestätigen. Dies stellt sicher, dass sie wirklich an Ihren Inhalten interessiert sind und bietet eine zusätzliche Verifizierungsebene, bevor sie zu Ihrer Liste hinzugefügt werden.
5. Einführung einer Sunset-Politik
Mit einer Sunset-Policy werden Abonnenten entfernt, die sich über einen bestimmten Zeitraum nicht mit Ihren E-Mails beschäftigt haben. Wenn zum Beispiel jemand seit sechs Monaten keine E-Mail mehr geöffnet oder angeklickt hat, ist es vielleicht an der Zeit, ihn aus Ihrer Liste zu entfernen. Dadurch wird die Zahl der inaktiven Abonnenten verringert und die Qualität Ihrer Liste insgesamt verbessert.
Resümee
E-Mail-Überprüfung ist für die Pflege einer gesunden, leistungsstarken E-Mail-Liste unerlässlich. Die Verwendung der richtigen Tools, die regelmäßige Bereinigung Ihrer Liste und die Einhaltung bewährter Verfahren stellen sicher, dass Ihre E-Mails echte, engagierte Empfänger erreichen. Dank geringerer Bounce-Raten, besserer Zustellbarkeit und höherer Engagement-Raten werden Ihre E-Mail-Marketingkampagnen effektiver sein und einen höheren ROI erzielen.
Autorin: Kateryna Kalnova
Kateryna Kalnova ist Chefredakteurin bei Snov.io. Ihre Reise in die Berufswelt begann als Übersetzerin, wo sie ihre sprachlichen Fähigkeiten verfeinerte und ein tiefes Verständnis für effektive Kommunikation entwickelte. Kateryna ging dann nahtlos in die Welt des Schreibens und Redigierens über. Jetzt liegt ihr Hauptaugenmerk darauf, aktuelle Informationen rund um den Vertrieb zu vermitteln und Fachleuten das Wissen an die Hand zu geben, das sie brauchen, um in ihrer Rolle zu glänzen.
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