Wie verschlüsselt man E-Mails?

Wie verschlüsselt man E-Mails? Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt einer E-Mail verschlüsselt und unkenntlich gemacht, so dass nur der vorgesehene Empfänger sie lesen kann. Die Verschlüsselung des Inhalts sensibler E-Mails verhindert die Kompromittierung von Informationen. Selbst wenn also ein Bedrohungsakteur wichtige Details in die Hände bekommt, kann er sie dank der E-Mail-Verschlüsselung nicht entschlüsseln, verstehen und für böswillige Aktivitäten missbrauchen. Es können Sie Ihre E-Mails davor schützen, von Personen abgefangen zu werden, die sensible Informationen wie Passwörter oder persönliche Daten stehlen wollen. Es ist auch nützlich, wenn Ihr Arbeitgeber alle Ihre E-Mails sehen möchte, Sie aber wollen, dass sie privat bleiben. Die steigende Zahl von Phishing-Angriffen, Datenschutzverletzungen, BEC-Betrug und anderen Arten von Cyberkriminalität hat dazu geführt, dass Unternehmen, Behörden und Privatpersonen verschlüsselte E-Mails austauschen müssen. In Anbetracht der schnell wachsenden Cyber-Bedrohung haben Aufsichtsbehörden auf der ganzen Welt strenge Vorschriften erlassen, die auch die Verschlüsselung von E-Mails vorschreiben. Beide Faktoren veranlassen Unternehmen und Einzelpersonen dazu, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um den Inhalt von E-Mails zu schützen.

Was ist E-Mail-Verschlüsselung? 

Bei der Verschlüsselung wird eine Nachricht so verschlüsselt, dass nur autorisierte Benutzer sie lesen können. Bei der E-Mail-Verschlüsselung geht es insbesondere darum, Hacker und andere Unbefugte daran zu hindern, den Inhalt der von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachrichten zu lesen, indem die Nachricht in ein unverständliches Format umgewandelt wird. Das Ziel der E-Mail-Verschlüsselung ist es, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails vor neugierigen Blicken geschützt sind und nur von denjenigen gelesen werden können, denen Sie vertrauen. Die verschlüsselten E-Mails können dann nur von den gewünschten Empfängern entschlüsselt werden.

Die E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, weil sie Ihre persönlichen Daten schützt und verhindert, dass Ihre E-Mail-Adresse missbraucht wird. Wenn jemand Ihre persönlichen Daten stehlen oder Sie belästigen möchte, kann er eine E-Mail-Adresse wie die Ihre verwenden, ohne sich Sorgen machen zu müssen, erwischt zu werden. E-Mails sind die Grundlage der Unternehmenskommunikation, was bedeutet, dass täglich viele sensible und geheime Unternehmensinformationen sowie personenbezogene Daten ausgetauscht werden. Datenlecks sind eine häufige Bedrohung für die E-Mail-Kommunikation und führen zu verheerenden Verletzungen von Unternehmensdaten, Dateien, Finanzinformationen und Mitarbeiterdaten. Daher ist die E-Mail-Verschlüsselung eine wichtige Methode zum Schutz von E-Mail-Daten und zur Minderung der Risiken und Kosten, die mit Datenschutzverletzungen verbunden sind, wie z. B. Anwaltskosten, Bußgelder und Rufschädigung. Darüber hinaus stärkt die verschlüsselte Kommunikation das Vertrauen zwischen Kunden und Geschäftspartnern.

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Der Prozess der E-Mail-Verschlüsselung

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, durchläuft sie mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger sie lesen kann. Der erste Schritt heißt "Verschlüsselung". Dabei wird die Nachricht verschlüsselt, so dass nur jemand, der Zugang zum richtigen Schlüssel hat, sie entschlüsseln kann. Die Verschlüsselung von E-Mails kann durch die Installation von Verschlüsselungssoftware auf Ihrem Gerät erleichtert werden. Neuerdings ermöglichen jedoch cloudbasierte gehostete Lösungen und Plattformen die Verschlüsselung von E-Mails, ohne dass Anwendungen installiert werden müssen, was eine höhere Effizienz bietet. Der Prozess kann entweder automatisiert werden, wobei der gesamte ausgehende E-Mail-Verkehr verschlüsselt wird, oder manuell, wobei nur bestimmte Nachrichten mit sensiblen Informationen verschlüsselt werden.

Der zweite Schritt wird als "Entschlüsselung" bezeichnet und ermöglicht es den Empfängern, ihre Originalnachrichten abzurufen, ohne zuvor die Verschlüsselungsschritte durchlaufen zu müssen - sie müssen nur wissen, wo ihre Schlüssel gespeichert sind, damit sie ihre eigenen Nachrichten von dort abrufen können. Den meisten E-Mail-Verschlüsselungsprotokollen liegen zwei Hauptmethoden zugrunde: Die symmetrische Verschlüsselung, bei der derselbe Schlüssel sowohl für die Ver- als auch für die Entschlüsselung verwendet wird (was eine sichere gemeinsame Nutzung der Schlüssel erfordert), und die asymmetrische Verschlüsselung (oder Public-Key-Verschlüsselung), bei der ein Schlüsselpaar verwendet wird - ein öffentlicher Schlüssel, der für die Verschlüsselung öffentlich zugänglich ist, und ein privater Schlüssel, den der Empfänger für die Entschlüsselung geheim hält. Die asymmetrische Verschlüsselung gilt allgemein als sicherer für die Schlüsselverteilung.

Wie man E-Mails verschlüsselt: Die verschiedenen Arten der E-Mail-Verschlüsselung

1. S/MIME-E-Mail-Verschlüsselung

S/MIME steht für Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Es handelt sich um einen weithin unterstützten Standard für die Verschlüsselung mit öffentlichen Schlüsseln und die digitale Signierung von E-Mail-Inhalten. Er ist nützlich für sensible Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und Bankkontoinformationen und erfordert die Ausstellung digitaler Zertifikate von einer zuverlässigen Zertifizierungsstelle (CA), um Identitäten zu überprüfen.

Dieser Prozess umfasst zwei Teile: einen Teil, in dem die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt und möglicherweise mit dem privaten Schlüssel des Absenders digital signiert wird, und einen weiteren Teil, in dem sie mit dem privaten Schlüssel des Empfängers entschlüsselt und die Signatur mit dem öffentlichen Schlüssel des Absenders überprüft wird. Die Verschlüsselung erfolgt, bevor der Empfänger die Nachricht erhält; er entschlüsselt sie dann, bevor er sie liest. Dadurch wird verhindert, dass er private Daten oder Informationen, die in Ihrer E-Mail enthalten sein könnten, sieht.

Sie können S/MIME-verschlüsselte E-Mails mit vielen gängigen E-Mail-Clients, einschließlich Gmail und Outlook, oder mit Anwendungen wie Thunderbird oder Apple Mail, wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, versenden, sofern die Zertifikate ordnungsgemäß konfiguriert sind.

2. PGP-E-Mail-Verschlüsselung

PGP (Pretty Good Privacy) - Dies ist ein weiterer bekannter Standard für die E-Mail-Verschlüsselung, der häufig von Aktivisten, Journalisten und Einzelpersonen, die Wert auf ihre Privatsphäre legen, sowie von Unternehmen, die eine hohe Sicherheit wünschen, bevorzugt wird. Er verwendet eine Kombination aus symmetrischer Verschlüsselung und Public-Key-Verschlüsselung.

PGP erstellt für jede Nachricht eine digitale Signatur und verschlüsselt sie, wobei in der Regel ein System verwendet wird, bei dem die Benutzer ihre eigenen Schlüsselpaare erzeugen und öffentliche Schlüssel über ein Netz von Vertrauensstellen oder Schlüsselservern austauschen, anstatt sich ausschließlich auf zentralisierte Zertifizierungsstellen wie S/MIME zu verlassen.

Es wurde 1991 von Philip R. Zimmermann entwickelt. Bei dieser Verschlüsselungsmethode kann jede Nachricht nur von jemandem gelesen werden, der Zugang zum privaten Schlüssel des Empfängers hat und möglicherweise die geheime Passphrase kennt, die diesen Schlüssel freischaltet. Das macht es extrem sicher - selbst wenn jemand die Nachricht abfängt, kann er sie ohne den richtigen privaten Schlüssel nicht lesen.

3. Transport Layer Security (TLS)

Transport Layer Security, kurz TLS, ist ein Protokoll zur Verschlüsselung der Kommunikation zwischen E-Mail-Servern (und zwischen Clients und Servern). Es ist der Nachfolger von SSL und wird auch verwendet, wenn Sie eine Verbindung zu einer Website über HTTPS herstellen.

Was bedeutet das für die E-Mail-Verschlüsselung? Wenn Sie eine E-Mail senden, verschlüsselt TLS die Verbindung zwischen dem sendenden und dem empfangenden E-Mail-Server und schützt so Ihre Nachricht davor, dass sie auf ihrem Weg durch das Internet von jemandem gelesen wird, der sie abfängt. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre Nachrichten während der Übertragung von Hackern oder Überwachungsbehörden abgefangen werden. Große Mailbox-Anbieter wie Gmail unterstützen die TLS-Verschlüsselung, verlangen aber oft, dass der Empfangsserver sie ebenfalls unterstützt.

Was aber, wenn jemand Ihr Telefon oder Ihren Computer stiehlt oder den E-Mail-Server selbst kompromittiert? TLS schützt E-Mails nur auf dem Weg zwischen den Servern. Es verschlüsselt die E-Mails in der Regel nicht auf den Servern oder auf dem Gerät des Endbenutzers (dafür gibt es die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie PGP oder S/MIME). Wenn also ein Gerät oder ein Server kompromittiert wird, können die dort gespeicherten E-Mails immer noch lesbar sein.

Es ist wichtig zu beachten, dass die TLS-Verschlüsselung in SMTP standardmäßig opportunistisch ist, d. h. wenn ein Server TLS nicht unterstützt, kann die Verbindung unverschlüsselt fortgesetzt werden, um die Zustellung der Mails zu gewährleisten (was sie abwärtskompatibel macht). MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security) ist ein ausgezeichneter Mechanismus zur Durchsetzung der TLS-Verschlüsselung. Er ermöglicht es Domänen, Richtlinien zu veröffentlichen, die besagen, dass empfangende Mailserver TLS unterstützen und über ein gültiges Zertifikat verfügen müssen. So wird sichergestellt, dass E-Mails nicht über unsichere Verbindungen zugestellt werden, wenn keine verschlüsselte Verbindung zwischen zwei kommunizierenden SMTP-Servern hergestellt werden kann. So können Sie sicherstellen, dass Ihre geschäftlichen E-Mails (die oft sensible Unternehmensdaten enthalten) während der Übertragung verschlüsselt werden und nicht von Man-in-the-Middle-Angreifern abgefangen werden können.

E-Mail-Verschlüsselung vs. E-Mail-Authentifizierung

E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Authentifizierung sind zwei unterschiedliche, aber sich ergänzende Methoden, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gesendeten und empfangenen E-Mails sicher sind. Bei der E-Mail-Verschlüsselung steht die Vertraulichkeit im Vordergrund, d. h. der Schutz des Nachrichteninhalts vor dem Mitlesen durch Unbefugte. Bei der E-Mail-Authentifizierung geht es darum, die Identität des Absenders zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Nachricht wirklich von der angegebenen Quelle stammt und nicht von einem Angreifer gefälscht wurde. Unverschlüsselte Nachrichten können während der Übermittlung abgefangen und verändert werden, ohne dass Absender oder Empfänger davon erfahren, was Beziehungen schädigen und zu Streitigkeiten führen kann. Ebenso können sich Hacker als rechtmäßige Absender ausgeben (Spoofing), was die Beziehungen belastet und Ärger verursacht; die Authentifizierung hilft, dies zu verhindern.

Definitionen 

E-Mail-Verschlüsselung: Der Prozess der Verschlüsselung des Inhalts von E-Mail-Nachrichten und/oder der Verbindung, über die sie übertragen werden, in ein Format, das für niemanden lesbar ist, außer für diejenigen, die den richtigen Schlüssel besitzen oder autorisierte Empfänger sind. Dienste, die S/MIME oder PGP verwenden, werden oft als Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsdienste bezeichnet, da sie die Nachricht selbst verschlüsseln und sie vom Absender bis zum Empfänger schützen. TLS bietet Verschlüsselung für den Kommunikationskanal (während der Übertragung).

E-Mail-Authentifizierung: Der Prozess der Überprüfung der Identität eines Absenders mithilfe von Protokollen wie SPF, DKIM und DMARC. Diese Mechanismen prüfen, ob der sendende Server für die Domäne autorisiert ist (SPF), ob der Inhalt der Nachricht manipuliert und vom Eigentümer der Domäne signiert wurde (DKIM), und definieren Maßnahmen für E-Mails, die diese Prüfungen nicht bestehen (DMARC). Einmal verifiziert, bietet es die Sicherheit, dass die E-Mail legitim ist und kann als Beweis gegen Betrug oder Phishing-Versuche verwendet werden.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass die E-Mail-Verschlüsselung den *Inhalt* vor Abhören schützt, während die E-Mail-Authentifizierung vor *Absenderfälschung* und Phishing schützt. Es ist wichtig zu beachten, dass sich diese Technologien nicht gegenseitig ausschließen - sie sollten als Teil einer umfassenden E-Mail-Sicherheitsstrategie zusammen verwendet werden. So gewährleistet beispielsweise die Verschlüsselung einer E-Mail den Datenschutz, während die Authentifizierung sicherstellt, dass die E-Mail wirklich vom erwarteten Absender stammt.

Um eine zuverlässige E-Mail-Authentifizierung in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen, ist die Implementierung von DMARC unerlässlich. Die Verwendung eines DMARC-Analysator kann diesen Prozess vereinfachen. Er hilft Ihnen, Ihre Implementierung zu automatisieren, die Ergebnisse zu überwachen, manuelle Fehler zu vermeiden und eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen Spoofing und Phishing zu schaffen, die Ihre bestehenden E-Mail-Verschlüsselungsmaßnahmen ergänzt.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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