SPF-Abflachung: Was ist das und warum brauchen Sie es?

SPF oder Sender Policy Framework ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das bei der Verhinderung von Spoofing-Angriffen von entscheidender Bedeutung ist. SPF funktioniert durch die Angabe von Absendern (Mailservern), die berechtigt sind, E-Mails im Namen der Domäne eines Unternehmens zu versenden.

SPF ist jedoch mit einer einzigartigen Einschränkung verbunden: Es hat ein DNS-Lookup-Limit von 10 Abfragen, wie unter Abschnitt 4.6.4 von RFC 7208. Bei SPF-Datensätzen, die dieses Limit überschreiten, bricht SPF ab und gibt einen permanenten Fehler zurück. An dieser Stelle kommt SPF Flattening als effektive Lösung ins Spiel, um diese Einschränkung zu beheben.

Was ist die SPF-Abflachung? 

SPF-Flattening vereinfacht und optimiert Ihren SPF-DNS-Eintrag. Dadurch wird die Anzahl der erzeugten DNS-Abfragen reduziert und sichergestellt, dass die Domaininhaber innerhalb der zulässigen DNS-Abfragegrenze bleiben. Zu diesem Zweck werden verschachtelte Includes konsolidiert und indirekte Verweise durch entsprechende IPs ersetzt, wodurch der Eintrag in eine einzige, umfassende Einheit für eine fehlerfreie SPF-Authentifizierung umgewandelt wird. 

Beispiel:

Vor der Abflachung: v=spf1 include:beispiel1.com include:beispiel2.com ~all

Nach Abflachung: v=spf1 ip4:192.168.1.1 ip4:192.168.2.2 ~all

Durch die Verflachung der SPF-Einträge werden die "Include"-Mechanismen durch direkte IP-Adressen ersetzt, wodurch die DNS-Abfragen minimiert werden.

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Warum ist die SPF-Abflachung so wichtig?

Die Vereinfachung von SPF-Einträgen durch Optimierungstechniken wie Flattening bietet mehrere Vorteile: 

1. Aufrechterhaltung der Konformität

SPF-Einträge müssen zwingend die DNS-Lookup-Grenzen einhalten. Flattening hilft, SPF-Einträge zu vereinfachen, um unter dem Limit zu bleiben und so die von der IETF dokumentierten RFC-Vorschriften für E-Mail-Authentifizierungsprotokolle einzuhalten. Diese Konformität stellt auch sicher, dass Ihre Domäne in den Augen von E-Mail-Empfangsservern vertrauenswürdig bleibt. 

2. Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails

E-Mails, die das SPF-Lookup-Limit überschreiten, werden oft mit Misstrauen behandelt und können vom Mailserver des Empfängers gekennzeichnet oder sogar zurückgewiesen werden. Dies führt zu Problemen bei der Zustellbarkeit von E-Mails. SPF Flattening stellt sicher, dass Ihr SPF innerhalb der zulässigen Grenze bleibt, wodurch Ihre E-Mails legitimer erscheinen und Zustellbarkeitsprobleme gelöst werden. 

3. Geringeres Risiko von E-Mail-Spoofing

Kopplung von SPF mit DMARCund die gleichzeitige Verwendung von Flattening zur Optimierung von SPF verringert das Risiko von E-Mail-basierten Cyberangriffen wie Phishing und Spoofing. Wenn Ihre DMARC-Implementierung mit SPF gepaart ist, das die zulässige Grenze überschreitet, führt ein fehlgeschlagenes SPF auch bei legitimen Nachrichten zu DMARC-Fehlern.

Wie SPF-Flattening funktioniert

Sie können den SPF manuell abflachen oder ein automatisiertes Online-Tool wählen, um die Methode zu beschleunigen. Lassen Sie uns beides ausprobieren: 

Manuelle SPF-Abflachung

So reduzieren Sie Ihre SPF-Einträge manuell: 

Schritt 1. SPF-Datensätze analysieren: Identifizieren Sie alle Includes und verschachtelten Lookups.

Schritt 2. Konsolidieren von Suchvorgängen: Ersetzen Sie Includes durch direkte IP-Adressen oder CIDR-Bereiche.

Schritt 3. Testen Sie den geglätteten Datensatz: Überprüfen Sie Ihren abgeflachten SPF-Eintrag, indem Sie den Eintrag entweder manuell in Ihrem DNS überprüfen oder mit einem Online-SPF-Prüfungstool um Konformität und Funktionalität sicherzustellen.

Automatisierte SPF-Abflachung

Sie können Ihre SPF-Einträge mit dem SPF-Flattening-Tool von PowerDMARC automatisch reduzieren. So funktioniert es: 

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der PowerDMARC-Plattform.

Schritt 2: Klicken Sie unter "Gehostete Dienste" auf PowerSPF.

Schritt 3: Fügen Sie Ihre Domäne hinzu und wählen Sie die aktive Domäne aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf "Automatisches Setup" und aktivieren Sie PowerSPF.

Hinweis: Manuelles SPF-Flattening wird nicht empfohlen, da E-Mail-Dienstleister oft ihre IP-Adressen hinzufügen oder ändern, ohne die Benutzer zu benachrichtigen. Die Benutzer müssen diese Dienste immer im Auge behalten, um über alle Änderungen informiert zu sein. Andernfalls kann es zu unerwünschten SPF-Fehlern kommen, die dazu führen, dass Ihre legitimen E-Mails nicht zugestellt werden können. Das macht die automatische Verflachung zu einer problemlosen Methode und zu einem klaren Gewinner in Bezug auf Zuverlässigkeit und Effektivität.

Bewährte Praktiken für die Implementierung der SPF-Abflachung

Um sicherzustellen, dass der abgeflachte SPF-Datensatz ordnungsgemäß funktioniert, können Sie die folgenden Tipps beherzigen: 

1. Abgeflachte SPF-Datensätze überwachen

SPF-Datensätze sind häufig Änderungen unterworfen, da sie in hohem Maße von Änderungen abhängen, die Ihre E-Mail-Dienstleister und -Anbieter an ihren eigenen IP-Adressen und Sende-Servern vornehmen. Verflachte SPF-Datensätze (insbesondere solche, die manuell verflacht wurden) können oft veraltet sein, was zu erneuten Fehlern bei der Einschränkung der Suche führt. Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen vorzunehmen, um etwaige Änderungen festzustellen und Ihre SPF-Einträge entsprechend zu aktualisieren. 

2. Vereinfachung der SPF-Einträge 

Beim Abflachen von SPF-Einträgen müssen Sie auch auf Einfachheit und Verwaltbarkeit achten. Umfangreiche und komplizierte SPF-Konfigurationen führen oft zu Fehlern und Komplikationen bei der Authentifizierung. Da das Flattening Mechanismen mit IP-Adressen und Bereichen ersetzt, kann die Zeichenfolge manchmal so lang werden, dass die zulässige SPF-Länge von 255 Zeichen überschritten wird. 

3. SPF-Makros verwenden 

Eine wesentlich effektivere und zuverlässigere Methode, die die Nachteile der SPF-Abflachung beseitigt, ist Makro-Optimierung. Diese Methode stellt sicher, dass Nachschlage-, Lücken- und Längengrenzen in fast allen Fällen nicht überschritten werden, wobei die Fehlerquote im Vergleich zur Verflachung deutlich geringer ist.

Herausforderungen bei der Abflachung des SPF und wie man sie überwindet

Im Folgenden werden einige Probleme erörtert, mit denen Domäneninhaber bei der Verwendung herkömmlicher Flattening-Methoden konfrontiert werden können, sowie einige einfache Lösungen: 

1. Verwaltung von Updates

Änderungen auf autorisierten Servern erfordern Aktualisierungen der geflatteten Datensätze. Eine Lösung für dieses Problem ist die Planung regelmäßiger Prüfungen und die Verwendung automatisierter Tools.

2. Lange SPF-Datensätze

Das Ersetzen von IP-Referenzen durch tatsächliche IPs kann zu sehr langen Datensätzen führen, die das Zeichenlängenlimit überschreiten. Eine Lösung zur Umgehung dieses Problems ist die Verwendung von Makros anstelle von Flattening.

3. Falsch konfigurierte SPF-Einträge 

Falsch konfigurierte Einträge können zu Unterbrechungen der E-Mail-Kommunikation führen. Verlassen Sie sich auf vertrauenswürdige SPF-Flattening-Tools oder -Dienste, die bei Bedarf auch fachkundige Unterstützung bieten. 

Warum SPF-Abflachung für Ihre E-Mail-Strategie wichtig ist

SPF-Flattening ist ein wichtiges Verfahren für Unternehmen, die für ihre Kommunikation auf E-Mails angewiesen sind. Durch die Behebung der SPF-Lookup-Limits können Sie eine unterbrechungsfreie E-Mail-Zustellung gewährleisten, Ihre Abwehr gegen Spoofing stärken und Ihre E-Mail-Strategie optimieren.

Handeln Sie noch heute: Beginnen Sie mit der Implementierung von SPF-Flattening, um Ihre Domain zu sichern und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns um automatische SPF-Flattening-Tools zur Vereinfachung des Prozesses zu erkunden.

FAQs

Hat die SPF-Abflachung Grenzen?

Die SPF-Abflachung ist mit einer Reihe von Einschränkungen verbunden, die Makros zu einer effektiveren Alternative machen. Welche das sind, erfahren Sie im Folgenden: 

• Flattening erfordert manuelle Aktualisierungen: Das SPF-Flattening erfordert ständige manuelle Aktualisierungen, wenn Ihre E-Mail-Anbieter ihre IPs ändern oder ergänzen.
• Verflachung kann zu Längenbeschränkungen führen: Verflachte SPF-Datensätze können sehr lang werden und leicht die Längenbegrenzung für SPF-Datensätze überschreiten, was zu Fehlern führt.
• Potenzielle SPF-Fehlschläge: Da das traditionelle Flattening nicht zu dynamischen IP-Updates führt, kann es zu SPF-Fehlern führen.
• Komplexität der Verwaltung: Da SPF-Flattening regelmäßige manuelle Eingriffe und Aktualisierungen erfordert, kann es für Unternehmen, die mehrere E-Mail-Anbieter nutzen, sehr komplex werden.

Wie passt sich die SPF-Abflachung an neue E-Mail-Absender an?

Dynamische SPF-Flattening-Dienste oder automatische Flattening-Tools wie PowerSPF können sich an neue E-Mail-Absender anpassen. Das Gleiche gilt jedoch nicht für herkömmliche Methoden der Verflachung. Beim traditionellen Flattening werden E-Mail-Absender nicht automatisch im SPF-Eintrag des Absenders aktualisiert, was zu unerwünschten Authentifizierungsfehlern führen kann.

Wie SPF-Flattening die Einhaltung der Vorschriften für verifizierte E-Mail-Absender sicherstellt

SPF-Flattening hilft bei der Einhaltung von Richtlinien, indem nur autorisierte IPs und verifizierte E-Mail-Absender einbezogen werden. Dadurch wird das Risiko einer nicht autorisierten E-Mail-Weiterleitung verringert. Flattening-Dienste optimieren SPF-Datensätze, um zu vermeiden, dass das Limit von 10 DNS-Lookups überschritten wird, und gewährleisten die Einhaltung der RFC-Beschränkungen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die automatische oder manuelle Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass ihre SPF-Datensätze immer auf dem neuesten Stand sind. 

Wie behandelt SPF Flattening doppelte Absender und sich überschneidende IP-Bereiche?

Um doppelte und sich überschneidende IPs effizient zu verwalten, entfernt SPF Flattening redundante Einträge und konsolidiert doppelte IPs, wodurch die SPF-Einträge einer Domain vereinfacht werden. Es kann überlappende IP-Bereiche zusammenführen und sicherstellen, dass alle aufgelisteten IPs zu verifizierten Absendern gehören und es keine widersprüchlichen Einträge gibt.

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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