Vollständiger Leitfaden zur Postweiterleitung

Unter Postweiterleitung versteht man die Weiterleitung von Post oder E-Mail-Nachrichten von einer Adresse zu einer anderen.

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Vollständiger Leitfaden zur Postweiterleitung
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Manchmal möchten wir eine E-Mail weiterleiten. Aber wir wissen nicht, wie man das macht. Seien wir ehrlich - das Weiterleiten einer E-Mail kann verwirrend sein! All die verrückten Formatierungen und seltsamen Akronyme sind für die meisten von uns nur eine Ansammlung von Schlagwörtern. In Ihrem Posteingang gibt es mehrere Stellen, an denen Sie die Funktion "Weiterleiten" nicht finden werden.Weiterleiten" Schaltfläche. Wenn Sie lernen wollen, wie man eine E-Mail weiterleitet, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.

Wir werden auch darauf eingehen, wie sich die E-Mail-Weiterleitung auf Ihre Authentifizierungs-Header auswirkt, insbesondere auf DMARC, SPF und DKIM. Fangen wir also an! 

Was ist eine E-Mail-Weiterleitung und wie funktioniert sie?

Bei der Postweiterleitung handelt es sich um einen Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Post an einer anderen Adresse als Ihrer ständigen Adresse zu empfangen. Sie können ihn nutzen, wenn Sie vorübergehend umziehen, verreisen oder in einer anderen Situation sind, in der Sie für einige Zeit nicht zu Hause sind.

Der häufigste Grund für eine Postweiterleitung ist, dass Menschen häufig umziehen und keine Zeit damit verschwenden wollen, ihre Adressen bei allen Kreditkartenunternehmen, Banken oder Behörden zu aktualisieren. Es ist auch nützlich für saisonale Bewohner, die in kälteren Klimazonen leben, aber zum Beispiel ihre Häuser in Florida oder Kalifornien während der Wintermonate aktiv halten wollen.

Wie funktioniert die EMail-Weiterleitung?

Ein Postweiterleitungsunternehmen nimmt die an Sie adressierte Eingangspost in Ihrem Namen am Standort des Postfachs entgegen, anstatt sie an Ihre frühere Adresse zuzustellen. Alle eingehenden Sendungen werden gescannt und von den Mitarbeitern des Unternehmens in Ihren virtuellen Briefkasten hochgeladen. Die Möglichkeit, Post an eine andere Adresse weiterzuleiten, ist jetzt verfügbar.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Nachsendeort auf Anfrage zugänglich ist, wenn Sie eine USPS-Weiterleitungsadresse verwenden möchten.

Sie können jedoch darüber nachdenken, eine Geschäftsadresse zu verwenden für LLC zu verwenden, wenn Ihnen die Vorstellung, Ihre Privatadresse als Nachsendeadresse zu verwenden, Unbehagen bereitet.

Möglichkeiten der E-Mail-Weiterleitung

E-Mail-Weiterleitung Gmail

Google Mail bietet sowohl manuelle als auch automatische Weiterleitungsoptionen für E-Mail-Nachrichten. 

Obwohl wir eine PC-Oberfläche verwenden, läuft die mobile Gmail-App ähnlich ab.

Prozess der E-Mail-Weiterleitung Gmail Manuell

  • Geben Sie Ihre Gmail-Anmeldeinformationen ein, gehen Sie zur Menüleiste und wählen Sie Posteingang.
  • Suchen Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten, und öffnen Sie sie.
  • Drücken Sie die Vorwärts-Taste , und los geht's!

  • In der An Bereich geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Verwenden Sie Kommas, um mehrere Adressen voneinander zu trennen, wenn Sie mehr als eine Adresse hinzufügen möchten.

  • Durch Auswahl der entsprechenden Option kann Folgendes hinzugefügt werden Cc (Durchschlag) und Bcc (Blindkopie) Empfänger hinzufügen.

  • Die Liste der E-Mail-Adressen, die mit der von Ihnen weitergeleiteten E-Mail verknüpft sind, ist sowohl für die An und Cc-Empfänger. Bcc-Empfänger können die Liste im Moment nicht sehen.

  • Wenn Sie eine Nachricht über der weitergeleiteten E-Mail hinzufügen müssen, geben Sie sie über dem Text Weitergeleitete Nachricht in den E-Mail-Text ein.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche x neben dem Anhang, wenn die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten, einen solchen enthält und Sie ihn loswerden möchten. Klicken Sie dagegen auf das Symbol Dateien anhängen, wenn Sie einen neuen Anhang hinzufügen möchten.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, wenn Sie die Nachricht fertig bearbeitet haben.

Automatische E-Mail-Weiterleitung

Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie Ihr Google Mail-Konto so konfigurieren, dass viele E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Beachten Sie jedoch, dass diese automatische E-Mail-Weiterleitungstechnik computerspezifisch ist.

  • Wählen Sie die Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite, während Ihr Gmail-Posteingang geöffnet ist.

  • Zugang alle Einstellungen.

  • Gehen Sie zu den POP/IMAP und Weiterleitung Registerkarte. Klicken Sie auf . Weiterleitungsadresse hinzufügen danach.

  • Klicken Sie auf Weiter nachdem Sie die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse eingegeben haben.

  • Ein weiteres Fenster wird geöffnet. Überprüfen Sie, ob die Weiterleitungsadresse korrekt ist, bevor Sie auf Fortfahren klicken.

  • Ihr Postfach erhält eine Bestätigungs-E-Mail von Google Mail. Klicken Sie zur Verifizierung auf den Link oder geben Sie den Code wie angewiesen ein.

Alle neuen E-Mails werden nun automatisch von Google Mail an die von Ihnen angegebene Adresse weitergeleitet. Klicken Sie auf . Weiterleitung deaktivieren um die Weiterleitung zu beenden.

Outlook-E-Mail-Weiterleitung

Außerdem bietet Outlook sowohl eine manuelle als auch eine automatische E-Mail-Weiterleitung. Die Prozesse werden anhand der Web-App demonstriert, sind aber für die mobile App identisch.

  • Gehen Sie zu Ihrem Posteingangsordner, nachdem Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto in der Webanwendung angemeldet haben.
  • Suchen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten, und öffnen Sie sie.
  • Der Inhalt der E-Mail wird im Lesebereich angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Weiterleiten, um fortzufahren.

  • Geben Sie oben die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Mit Kommas können mehrere Adressen in den Abschnitten An, Cc, oder Bcc Abschnitte. Fügen Sie eine Nachricht zum ursprünglichen Inhalt der E-Mail hinzu, um weiteren Kontext oder Klarstellungen zu liefern.

  • Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Senden Taste.

E-Mail-Weiterleitung und E-Mail-Authentifizierung

Die Weiterleitung von E-Mails kann sich auf die Ergebnisse der E-Mail-Authentifizierung auswirken, da sie die Art und Weise ändert, wie E-Mails von den E-Mail-Servern weitergeleitet und verarbeitet werden.

 

Bei der E-Mail-Authentifizierung wird überprüft, ob eine E-Mail-Nachricht tatsächlich von dem Absender stammt, der sie angeblich verschickt hat. Dies geschieht mit Hilfe verschiedener Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIMund DMARC.

Wenn eine E-Mail weitergeleitet wird, wird sie im Wesentlichen von einem neuen Absender gesendet, was zu Problemen bei der E-Mail-Authentifizierung führen kann. Wenn der ursprüngliche Absender eine SPF- oder DKIM-Authentifizierung implementiert hat, ist der Weiterleitungsserver möglicherweise nicht berechtigt, im Namen dieses Absenders zu senden. Dies kann dazu führen, dass die E-Mail die SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht besteht und als potenziell betrügerisch oder als Spam markiert wird.

Um diese Probleme zu vermeiden, ändern einige Weiterleitungsdienste die E-Mail-Kopfzeilen, um anzugeben, dass die Nachricht weitergeleitet wurde, und um die Authentifizierungsinformationen des ursprünglichen Absenders zu erhalten. Allerdings tun dies nicht alle Weiterleitungsdienste, und selbst wenn sie es tun, können einige E-Mail-Server weitergeleitete Nachrichten immer noch mit Misstrauen behandeln.

Wenn Sie sich für Ihr E-Mail-Marketing oder andere E-Mail-Aktivitäten auf E-Mail-Authentifizierung verlassen, ist es wichtig, sich der potenziellen Auswirkungen der E-Mail-Weiterleitung auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und Ihren Ruf bewusst zu sein. Möglicherweise müssen Sie Maßnahmen ergreifen, wie die Verwendung eines vertrauenswürdigen Weiterleitungsdienstes, die Änderung Ihrer E-Mail-Kopfzeilen oder die Anpassung Ihrer DMARC-Richtlinie um weitergeleitete Nachrichten zu berücksichtigen.

Wie können Sie dies vermeiden? 

ARC (Authenticated Received Chain) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das entwickelt wurde, um das Problem von E-Mail-Authentifizierungsfehlern, die durch Weiterleitung verursacht werden, zu lösen. E-Mail-ARC ermöglicht die Aufrechterhaltung von E-Mail-Authentifizierungsergebnissen über eine Weiterleitungskette hinweg, so dass der Authentifizierung des ursprünglichen Absenders auch nach der Weiterleitung der Nachricht vertraut werden kann.

Die Funktionsweise von ARC ist wie folgt:

Wenn eine E-Mail gesendet wird, wird sie mithilfe von Standard-Authentifizierungsprotokollen wie SPF, DKIM und DMARC authentifiziert.

Wenn die E-Mail von einem zwischengeschalteten E-Mail-Server weitergeleitet wird, können die ursprünglichen Authentifizierungsergebnisse verloren gehen oder ungültig werden.

Um dies zu verhindern, kann der Vermittlungsserver der E-Mail-Nachricht einen ARC-Header hinzufügen. Dieser Header enthält kryptografische Signaturen, die die Authentizität der E-Mail verifizieren und die ursprünglichen Authentifizierungsergebnisse bewahren.

Wenn die E-Mail den endgültigen Empfänger erreicht, kann dessen E-Mail-Server anhand des ARC-Headers die Authentizität der E-Mail überprüfen und feststellen, ob sie an den Posteingang des Empfängers zugestellt oder als Spam markiert werden soll.

Da die ursprünglichen Authentifizierungsergebnisse erhalten bleiben, trägt ARC dazu bei, durch Weiterleitung verursachte E-Mail-Authentifizierungsfehler zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen auf E-Mail-Authentifizierung angewiesen sind, da so sichergestellt wird, dass ihre Nachrichten sicher und zuverlässig zugestellt werden, auch wenn sie über mehrere E-Mail-Server weitergeleitet werden.

Letzte Worte

Alles hängt von der Planung und Vorbereitung ab. Auch wenn die Weiterleitung von Postsendungen kompliziert und schwierig erscheint, ist sie doch ganz einfach, wenn man die richtigen Schritte unternimmt, wenn man den Prozess angeht. Es geht vor allem darum, Ihre Möglichkeiten der Postweiterleitung zu kennen und diese optimal zu nutzen. Da dies eine Herausforderung sein kann, haben wir die wichtigsten Überlegungen zusammengestellt, die Sie zu Beginn dieser Reise beachten sollten. Wir hoffen, dass diese Richtlinien dazu beitragen, den Prozess der Postweiterleitung zu entmystifizieren und Ihnen auf dem Weg dorthin ein wenig Sicherheit zu geben.

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