Wie man Datenschutzverletzungen vorbeugt: Proaktive Strategien und bewährte Praktiken

Welche der folgenden Praktiken gehören zu den bewährten Verfahren zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen? Die Identifizierung potenzieller Risiken, die Sicherung von Daten und Netzwerken, die Implementierung von Zugangskontrollen sowie die Überwachung von und Reaktion auf Bedrohungen sind allesamt Schlüsselelemente der Best Practices zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen.

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsprogramme können dazu beitragen, dass menschliches Versagen nicht zu einer Sicherheitsverletzung führt. Ein Reaktionsplan und die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmaßnahmen sind wichtig, um den sich entwickelnden Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein.

Was ist eine Datenpanne?

A Datenpanne liegt vor, wenn jemand auf sensible oder alle Daten eines Unternehmens zugreift. Datenschutzverletzungen können überall passieren, und wenn sie passieren, können sie Unternehmen Millionen von Dollar an Geldstrafen und Bußgeldern kosten.

Datenschutzverletzungen sind heute zu einer der größten Herausforderungen für Unternehmen geworden. Laut dem IBMs Bericht über die Kosten von Datenschutzverletzungenhaben die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2024 die Marke von 4 Mio. USD überschritten. Die durchschnittlichen Kosten für Datenschutzverletzungen in Unternehmen mit kritischen Infrastrukturen sind dagegen auf 4,82 Mio. USD gestiegen.

Wie kommt es zu Datenschutzverletzungen?

Und es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie eine Datenschutzverletzung geschehen kann:

• Daten können durch schlecht ausgebildete Mitarbeiter missbraucht werden
• Böswillige Insider oder Hacker können eine Datenschutzverletzung verursachen
• Menschliches Versagen (z. B. das versehentliche Versenden einer E-Mail an die falsche Person) ist ein weiterer häufiger Grund für eine Datenschutzverletzung.
  

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Die Auswirkungen von Datenschutzverletzungen auf Unternehmen und Privatpersonen

Datenschutzverletzungen sind ein ernstes Problem für Unternehmen jeder Größe und können nicht nur Ihre Marke, sondern die gesamte Produktentwicklungsstrategie beschädigen. Kleinere Unternehmen sind jedoch stärker gefährdet, weil sie über andere Sicherheitsressourcen verfügen als große Unternehmen.

Die hohen Kosten von Datenschutzverletzungen

Die hohen Kosten von Datenschutzverletzungen umfassen direkte monetäre Verluste und indirekte Kosten wie den Verlust von Kundenvertrauen, Rufschädigung sowie rechtliche und regulatorische Auswirkungen. So wird beispielsweise eine von fünf Personen nach einer Datenschutzverletzung nicht mehr mit einem Unternehmen zusammenarbeiten.

Verlust von Kundenvertrauen und Rufschädigung

Datenschutzverletzungen können sich negativ auf den Ruf Ihrer Marke auswirken, da sie den Kunden das Gefühl geben, dass ihre persönlichen Daten bei Ihnen nicht sicher sind. Dies kann zu niedrigeren Umsätzen, Verkäufen und Produktivität aufgrund von Mitarbeiterfluktuation oder niedriger Moral unter den Mitarbeitern führen, die befürchten, dass ihre sensiblen Daten bei zukünftigen Angriffen auf die Netzwerke Ihres Unternehmens kompromittiert werden könnten.

Rechtliche und regulatorische Auswirkungen

Wenn Informationen von Verbrauchern betroffen sind, können Datenschutzverletzungen rechtliche und behördliche Konsequenzen nach sich ziehen. Führungskräfte, die gegen Datenschutzgesetze verstoßen oder beim Schutz sensibler Daten nachlässig sind, müssen mit finanziellen Strafen oder sogar strafrechtlichen Anklagen rechnen.

Quellen für Datenschutzverletzungen

Interne Quellen

• Menschliches Versagen: Fehlkonfigurationen, versehentliche Exposition, Senden sensibler Informationen an den falschen Empfänger usw.
• Insider-Bedrohungen: Böswillige Aktivitäten von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern, Auftragnehmern oder vertrauenswürdigen Dritten, die legitimen Zugang haben.
• Zugangsmissmanagement: Unzureichende Kontrolle der Zugangsberechtigungen und Versäumnis, ehemaligen Mitarbeitern den Zugang zu entziehen.

Externe Quellen

• Cyber-Angriffe: Hacking-, Phishing-, Ransomware- oder Malware-Angriffe durch externe Akteure mit dem Ziel des Datendiebstahls.
• Anbieter von Drittanbietern: Sicherheitslücken in Systemen von Drittanbietern, die mit dem Netzwerk eines Unternehmens verbunden sind, was zur Preisgabe sensibler Daten führt.
• Physische Einbrüche: Diebstahl oder Manipulation von physischen Anlagen wie Servern oder Rechenzentren durch Unbefugte.

Verlorene Ausrüstung

• Ungesicherte Geräte: Verlorene oder gestohlene Laptops, USB-Laufwerke oder Smartphones, die unverschlüsselte sensible Daten enthalten.
• Schlechte Entsorgungspraktiken: Entsorgung von Geräten ohne ordnungsgemäße Löschung der Daten, was zu unberechtigtem Zugriff durch nachfolgende Benutzer führt.

Wie kann man Datenlecks verhindern?

Bei der Vorbeugung von Datenschutzverletzungen geht es um proaktive Maßnahmen, die sicherstellen, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens vor Cyber-Kriminellen geschützt bleiben. 

Dazu gehören die Identifizierung potenzieller Risiken, die Implementierung von Prozessen und Technologien zur Risikominderung und die Überwachung Ihrer Systeme, damit Sie wissen, ob es einen unbefugten Zugriff oder eine Verletzung der Sicherheit gegeben hat.

Betreffend Schutz Ihrer Datenist die erste Verteidigungslinie der eigene Schutz. Es ist wichtig, einen proaktiver Ansatz an die Sicherheit heranzugehen und die wichtigsten Strategien zur Sicherung Ihrer Daten und zum Schutz vor Verstößen zu berücksichtigen.

Verwendung von DMARC zur Verhinderung von E-Mail-Phishing-Angriffen

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das Ihre Domain vor Phishing-Angriffen schützt, indem es E-Mails, die nicht von autorisierten Absendern stammen, zurückweist und sicherstellt, dass legitime E-Mails wie vorgesehen zugestellt werden.

DMARC gibt Ihnen auch Aufschluss darüber, wie E-Mails in Ihrem Unternehmen verwendet werden, so dass Sie auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse Änderungen vornehmen können.

Intrusion Detection und Prävention

Ihr erster Schritt sollte der Einsatz von Intrusion Detection and Prevention Systems (IDPS). IDPS sind dafür ausgelegt, verdächtige Aktivitäten in Ihrem Netzwerk zu erkennen und zu blockieren, bevor sie Schaden anrichten können. Wenn beispielsweise jemand versucht, sich mit einem gefälschten Benutzernamen oder Kennwort in Ihr Netzwerk einzuloggen, erkennt das IDPS diesen Angriff und verhindert, dass die Person Zugang erhält.

Sicherheitsbewertung durch Dritte

Sobald Sie ein IDPS eingerichtet haben, führen Sie eine Sicherheitsbewertung der Infrastruktur Ihres Netzwerks durch einen Dritten durch. Diese Art von Prüfung wird alle Schwachstellen aufdecken in Ihrem System auf, die zu einem unbefugten Eindringen führen könnten. Der Prüfer wird auch Empfehlungen für die Behebung dieser Probleme geben, damit sie nicht zu Problemen werden.

Starke Passwörter und MFA

Starke Passwörter sind ein Muss. Sie sollten lang und komplex sein und nie wieder verwendet werden. Je komplizierter das Passwort ist, desto schwieriger ist es für böswillige Akteure, sich Zugang zu verschaffen. Aber Passwörter allein sind nicht genug; Zwei-Faktoren-Authentifizierung (MFA) kann helfen, unbefugten Zugriff zu verhindern, wenn jemand Ihr Passwort in die Hände bekommt.

Regelmäßige Updates und Patches

Die meisten Unternehmen verfügen über eine Firewall, die Hacker abhält, die versuchen, auf sensible Daten oder Systeme zuzugreifen. Diese Firewalls können jedoch nur begrenzt helfen. Sie sind auf Patches von Anbietern wie Microsoft und Google angewiesen, um Schwachstellen in Software wie Windows XP zu beheben, die von Hackern ausgenutzt werden können. Um sich vor Bedrohungen wie WannaCry zu schützen, benötigen Sie regelmäßige Updates und Patches für die gesamte Software in Ihrem Netzwerk.

Begrenzter Zugang zu sensiblen Daten

Der beste Weg, eine Sicherheitsverletzung zu verhindern, besteht darin, den Zugang zu sensiblen Daten zu beschränken. Verwenden Sie nach Möglichkeit Software, die Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Selbst wenn jemand Ihre Daten in die Hände bekommt, kann er sie ohne den Verschlüsselungsschlüssel nicht lesen. Verwenden Sie, wann immer möglich, sichere Passwörter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Verschlüsselung von sensiblen Daten

Durch die Verschlüsselung sensibler Daten wird sichergestellt, dass sie selbst im Falle eines Diebstahls für denjenigen, der sie erhalten hat, unbrauchbar sind. Die Verschlüsselung kann während der Übertragung (z. B. beim Versand sensibler Daten per E-Mail) oder im Ruhezustand (beim Speichern sensibler Daten auf Geräten) erfolgen. Wenn Ihr Team darüber hinaus Software von Drittanbietern verwendet, wie Anwesenheitsliste, Projektmanagement Tools wie Jira-Alternativen oder Stundenzettel-VorlagenVergewissern Sie sich, dass die Software über Maßnahmen zur Datenverschlüsselung verfügt.

Mitarbeiterschulung

Kompetente Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie Verteidigung gegen Cyberangriffe. Mitarbeiterschulungen sollten durchgeführt werden, damit sie Phishing-Betrug erkennen, Malware und andere Bedrohungen erkennen, die ihre Geräte gefährden oder ihre Daten stehlen könnten.

Plan zur Reaktion auf Datenverletzungen

Ein Plan zur Reaktion auf eine Datenpanne umfasst Schritte, die unmittelbar nach einer Datenpanne unternommen werden müssen, sowie eine Planung für verschiedene Arten von Angriffen, damit Sie wirksam reagieren können, wenn eine Datenpanne auftritt. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass alle Beteiligten darüber informiert sind, was im Notfall zu tun ist, damit es keine Verzögerungen bei der Wiederherstellung des Betriebs nach einem Angriff gibt.

Schwachstellenbewertungen und Penetrationstests

Penetrationstests sind Bewertungen, die externe Cybersicherheitsfirmen durchführen und Angriffe simulieren auf die Systeme Ihres Unternehmens simulieren, um Schwachstellen zu ermitteln. Diese Art von Tests ermöglicht es Ihnen, Schwachstellen in Ihrem Netzwerk zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen, bevor ein Angreifer sie gegen Sie verwenden kann. Sich mit den Grundlagen Grundlagen der Netzwerk-Penetrationstests zu beschäftigen, ist auch dann sinnvoll, wenn Sie die Arbeit nicht selbst durchführen wollen. Ein wenig Wissen wird Ihre Verwundbarkeit erheblich einschränken.

Segmentierung des Netzes

Die Segmentierung von Netzwerken trägt dazu bei, sensible Daten voneinander zu trennen, so dass unbefugte Benutzer keinen Zugriff auf sie haben. Dies verbessert die allgemeine Netzwerksicherheit, da das Risiko von Datenlecks oder Diebstahls reduziert und der Schaden gemindert wird, wenn ein Teil des Netzes kompromittiert wird.

FAQs zur Prävention von Datenschutzverletzungen

Welche der folgenden Praktiken zur Verhinderung von Sicherheitsverletzungen sind empfehlenswert?

Unternehmen können das Risiko einer Datenschutzverletzung erheblich verringern, indem sie die in diesem Leitfaden beschriebenen bewährten Praktiken anwenden, z. B. sichere Passwörter, regelmäßige Updates, Verwendung digitaler Daumenkinos anstelle von normalen Dokumenten und Mitarbeiterschulung. Mit einer soliden Strategie zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen können Unternehmen ihre Daten wirksam schützen, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und ihren Ruf schützen.

Was kann ich tun, wenn meine Daten missbraucht werden?

Falls Ihre Daten missbraucht werden, können Sie die folgenden Schritte unternehmen: 

• Stellen Sie fest, ob personenbezogene Daten offengelegt wurden. 
• Aktualisieren Sie die Kennwörter für alle betroffenen Konten.
• Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Überwachen Sie Ihre Kontoauszüge und Banktransaktionen.
• Kontaktieren Sie die zuständigen Behörden oder leiten Sie rechtliche Schritte ein.
• Sperren Sie Ihre Kreditkarten und Bankkonten. 

Was ist die häufigste Art von Datenschutzverletzungen?

Die häufigste Art von Datenschutzverletzungen sind Phishing-Angriffe, bei denen Angreifer ihre Opfer durch E-Mails, in denen sie sich als legitime Organisationen, Unternehmen oder Einzelpersonen ausgeben, zur Preisgabe vertraulicher Informationen verleiten. 

Wie man eine Datenpanne erkennt

Um eine Datenschutzverletzung zu erkennen, können Sie: 

• Überwachen Sie Ihre Netzwerkaktivitäten 
• Verwendung von Intrusion Detection and Prevention Systems (IDPS) 
• Überprüfung auf ungewöhnliche Kontobewegungen
• Prüfen Sie Ihre Audit-Protokolle 

Wie viel kostet die Wiederherstellung der Datenpanne?

Laut dem IBMs Bericht "Kosten einer Datenpanne 2024 liegen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung weltweit bei 4,48 Millionen Dollar.

Welche anderen Präventionsmethoden könnten implementiert werden, um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten?

Es gibt mehrere andere Präventionsmethoden, die Sie anwenden können, um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten! Diese sind wie folgt: 

1. E-Mail-Authentifizierung: Die Authentifizierung von E-Mails mit SPF, DKIM, DMARC und MTA-STS kann das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich verringern, indem sie Phishing- und Spoofing-Angriffe verhindert.
2. Technologien zur Datenmaskierung: Datenmaskierung kann die reibungslose Übermittlung sensibler Daten gewährleisten, ohne sie preiszugeben. Dies kann durch Tokenisierung von Daten erreicht werden, indem sensible Informationen durch nicht sensible Platzhalter oder Token ersetzt werden.
3. Tools zur Verhinderung von Datenverlust: DLP-Tools schränken die Bewegung sensibler Daten außerhalb gesicherter Räumlichkeiten ein und sind wirksam bei der Überwachung und Verhinderung von Datenverletzungen.
4. Cybersecurity-Schulungen: Verschiedene Sicherheits- und Sensibilisierungsschulungen können wirksam dazu beitragen, künftige Datenschutzverletzungen zu verhindern, indem sie die Bedeutung eines sorgfältigen Umgangs mit sensiblen Daten vermitteln.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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