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Bewährte Praktiken zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen

Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit Expertentipps zu bewährten Verfahren zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen.

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Lesezeit: 5 min
Bewährte Praktiken zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen
Inhaltsverzeichnis-

Welche der folgenden Praktiken gehören zu den bewährten Verfahren zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen? Die Identifizierung potenzieller Risiken, die Sicherung von Daten und Netzwerken, die Implementierung von Zugangskontrollen sowie die Überwachung von und Reaktion auf Bedrohungen sind allesamt Schlüsselelemente der Best Practices zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen.

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsprogramme können dazu beitragen, dass menschliches Versagen nicht zu einer Sicherheitsverletzung führt. Ein Reaktionsplan und die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmaßnahmen sind wichtig, um den sich entwickelnden Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein.

Ein Überblick über Datenschutzverletzungen

A Datenpanne liegt vor, wenn jemand auf sensible oder alle Daten eines Unternehmens zugreift.

Verstöße können überall vorkommen, und wenn dies der Fall ist, können Unternehmen Millionen von Dollar an Geldstrafen und Bußgeldern zahlen.

Datenschutzverletzungen sind heute zu einer der größten Herausforderungen für Unternehmen geworden.

Laut Statistiken über Datenschutzverletzungen sind die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung um 2,6 % auf 4,35 Millionen Dollar im Jahr 2022 gegenüber 4,24 Millionen Dollar im Jahr 2021. Die durchschnittlichen Kosten für Datenschutzverletzungen bei Unternehmen mit kritischen Infrastrukturen sind dagegen auf 4,82 Mio. USD gestiegen.

Und es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie ein Verstoß erfolgen kann:

  • Unzureichend ausgebildete Mitarbeiter
  • Böswillige Insider oder Hacker
  • Menschliches Versagen (z. B. das versehentliche Senden einer E-Mail an die falsche Person)

Prävention von Datenschutzverletzungen - erklärt

Bei der Vorbeugung von Datenschutzverletzungen geht es um proaktive Maßnahmen, die sicherstellen, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens vor Cyber-Kriminellen geschützt bleiben. 

Dazu gehören die Identifizierung potenzieller Risiken, die Implementierung von Prozessen und Technologien zur Risikominderung und die Überwachung Ihrer Systeme, damit Sie wissen, ob es einen unbefugten Zugriff oder eine Verletzung der Sicherheit gegeben hat.

Warum braucht jedes Unternehmen eine solide Strategie zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen?

Datenschutzverletzungen sind ein ernstes Problem für Unternehmen jeder Größe und können nicht nur Ihre Marke, sondern auch die gesamte Produktentwicklungsstrategie schädigen. Kleinere Unternehmen sind jedoch stärker gefährdet, weil sie über andere Sicherheitsressourcen verfügen als große Unternehmen.

Die hohen Kosten von Datenschutzverletzungen

Die hohen Kosten von Datenschutzverletzungen umfassen direkte monetäre Verluste und indirekte Kosten wie den Verlust von Kundenvertrauen, Rufschädigung sowie rechtliche und regulatorische Auswirkungen. So wird beispielsweise jeder Fünfte nach einer Datenschutzverletzung seine Geschäftsbeziehung zu einem Unternehmen beenden.

Verlust von Kundenvertrauen und Rufschädigung

Datenschutzverletzungen können sich negativ auf den Ruf Ihrer Marke auswirken, da sie den Kunden das Gefühl geben, dass ihre persönlichen Daten bei Ihnen nicht sicher sind. Dies kann zu geringeren Umsätzen und Verkäufen sowie zu geringerer Produktivität aufgrund von Mitarbeiterfluktuation oder niedriger Moral unter den Mitarbeitern führen, die befürchten, dass ihre sensiblen Daten bei künftigen Angriffen auf die Netzwerke Ihres Unternehmens gefährdet sind.

Datenschutzverletzungen können rechtliche und behördliche Auswirkungen haben, wenn sie die Daten von Verbrauchern betreffen. Datenschutzverletzungen können zu Geldstrafen oder sogar strafrechtlichen Anklagen gegen Führungskräfte führen, weil sie gegen Datenschutzgesetze verstoßen oder beim Schutz sensibler Daten nachlässig waren.

Proaktive Strategien zum Schutz Ihrer Daten und zum Schutz vor Verstößen

Wenn es um den Schutz Ihrer Daten geht, sind Sie selbst die erste Verteidigungslinie. Es ist wichtig, proaktiv an die Sicherheit heranzugehen und die wichtigsten Strategien zu berücksichtigen, um Ihre Daten zu sichern und vor Verstößen zu schützen.

Verwenden Sie DMARC, um E-Mail-Phishing-Angriffe zu verhindern

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das Ihre Domain vor Phishing-Angriffen schützt, indem es E-Mails, die nicht von autorisierten Absendern stammen, zurückweist und sicherstellt, dass legitime E-Mails wie vorgesehen zugestellt werden.

DMARC gibt Ihnen auch Aufschluss darüber, wie E-Mails in Ihrem Unternehmen verwendet werden, so dass Sie auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse Änderungen vornehmen können.

Intrusion Detection und Prävention

Ihr erster Schritt sollte der Einsatz von Intrusion Detection and Prevention Systems (IDPS) sein. IDPS sind darauf ausgelegt, verdächtige Aktivitäten in Ihrem Netzwerk zu erkennen und zu blockieren, bevor sie Schaden anrichten können. Wenn beispielsweise jemand versucht, sich mit einem gefälschten Benutzernamen oder Kennwort in Ihr Netzwerk einzuloggen, erkennt das IDPS diesen Angriff und verhindert, dass die Person Zugang erhält.

Sicherheitsbewertung durch Dritte

Sobald Sie ein IDPS eingerichtet haben, sollten Sie eine Sicherheitsbewertung der Infrastruktur Ihres Netzwerks durch einen Dritten durchführen lassen. Diese Art der Prüfung wirdalle Schwachstellen in Ihrem Systemaufdecken, die zu einem unbefugten Eindringen führen könnten. Der Prüfer wird auch Empfehlungen für die Behebung dieser Probleme geben, damit sie nicht zu Problemen werden.

Starke Passwörter und MFA

Starke Passwörter sind ein Muss. Sie sollten lang und komplex sein und nie wieder verwendet werden. Je komplizierter das Passwort ist, desto schwieriger ist es für böswillige Akteure, sich Zugang zu verschaffen. Aber Passwörter allein sind nicht genug; Zwei-Faktoren-Authentifizierung (MFA) kann helfen, unbefugten Zugriff zu verhindern, wenn jemand Ihr Passwort in die Hände bekommt.

Regelmäßige Updates und Patches

Die meisten Unternehmen verfügen über eine Firewall, die Hacker abhält, die versuchen, auf sensible Daten oder Systeme zuzugreifen. Diese Firewalls können jedoch nur begrenzt helfen. Sie sind auf Patches von Anbietern wie Microsoft und Google angewiesen, um Schwachstellen in Software wie Windows XP zu beheben, die von Hackern ausgenutzt werden können. Um sich vor Bedrohungen wie WannaCry zu schützen, benötigen Sie regelmäßige Updates und Patches für die gesamte Software in Ihrem Netzwerk.

Beschränkung des Zugangs zu sensiblen Daten

Der beste Weg, eine Sicherheitsverletzung zu verhindern, besteht darin, den Zugang zu sensiblen Daten zu beschränken. Verwenden Sie nach Möglichkeit Software, die Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Selbst wenn jemand Ihre Daten in die Hände bekommt, kann er sie ohne den Verschlüsselungsschlüssel nicht lesen. Verwenden Sie, wann immer möglich, sichere Passwörter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Verschlüsselung von sensiblen Daten

Durch die Verschlüsselung vertraulicher Daten wird sichergestellt, dass sie selbst im Falle eines Diebstahls für den Empfänger wertlos sind. Die Verschlüsselung kann während der Übertragung (z. B. beim Senden vertraulicher Informationen per E-Mail) oder im Ruhezustand (bei der Speicherung vertraulicher Daten auf Geräten) erfolgen. Wenn Ihr Team außerdem Software von Drittanbietern wie Anwesenheitslisten , Projektmanagementtools wie Jira-Alternativen oder Arbeitszeitnachweisvorlagen verwendet, überprüfen Sie, ob die Software Maßnahmen zur Datenverschlüsselung enthält.

Mitarbeiterschulung

Sachkundige Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe. Die Mitarbeiter sollten geschult werden, damit sie Phishing-Betrügereien erkennen, Malware und andere Bedrohungen erkennen, die ihre Geräte gefährden oder ihre Daten stehlen könnten.

Plan zur Reaktion auf Datenverletzungen

Ein Plan zur Reaktion auf eine Datenpanne umfasst Schritte, die unmittelbar nach einer Datenpanne unternommen werden müssen, sowie eine Planung für verschiedene Arten von Angriffen, damit Sie wirksam reagieren können, wenn eine Datenpanne auftritt. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass alle Beteiligten darüber informiert sind, was im Notfall zu tun ist, damit es keine Verzögerungen bei der Wiederherstellung des Betriebs nach einem Angriff gibt.

Schwachstellenbewertungen und Penetrationstests

Penetrationstests sind Bewertungen, die von externen Cybersicherheitsfirmen durchgeführt werden und Angriffe auf die Systeme Ihres Unternehmens simulieren, um Schwachstellen zu ermitteln. Diese Art von Tests ermöglicht es Ihnen, Schwachstellen in Ihrem Netzwerk zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen, bevor ein Angreifer sie gegen Sie verwenden kann. Es ist sinnvoll, sich mit den Grundlagen der Netzwerk-Penetrationstests vertraut zu machen, auch wenn Sie diese Arbeit nicht selbst durchführen wollen. Ein wenig Wissen wird Ihre Verwundbarkeit erheblich einschränken.

Segmentierung des Netzes

Die Segmentierung von Netzwerken trägt dazu bei, sensible Daten voneinander zu trennen, so dass unbefugte Benutzer keinen Zugriff auf sie haben. Dies verbessert die allgemeine Netzwerksicherheit, da das Risiko von Datenlecks oder Diebstahls reduziert und der Schaden gemindert wird, wenn ein Teil des Netzes kompromittiert wird.

Schutz für Ihr Unternehmen: Grundlegende Best Practices zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen in einer Kurzfassung

Die Vermeidung von Datenschutzverletzungen ist für Unternehmen entscheidend, um ihre sensiblen Daten zu schützen und das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. Unternehmen können das Risiko einer Datenschutzverletzung erheblich verringern, indem sie die in diesem Leitfaden beschriebenen bewährten Verfahren anwenden, z. B. sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen, Verwendung digitaler Daumenkinos anstelle normaler Dokumente und Mitarbeiterschulungen.

Es ist wichtig, wachsam und proaktiv zu bleiben, um potenzielle Schwachstellen zu bewerten und zu beseitigen, während sich die Bedrohungslandschaft weiterentwickelt. Mit einer soliden Strategie zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen können Unternehmen ihre Daten wirksam schützen, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und ihren Ruf schützen.

Verhinderung von Datenschutzverletzungen

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