Was ist Data Loss Prevention (DLP): DLP für Einsteiger

Data Loss Prevention (DLP) ist eine Sicherheitstechnologie, die Ihr Unternehmen vor dem Verlust sensibler Daten schützt. DLP-Lösungen können an verschiedenen Punkten im Netzwerk eingesetzt werden, darunter vor Ort, in der Cloud und über mobile Geräte.

Was ist Data Loss Prevention (DLP)? 

Data Loss Prevention (DLP) ist ein Branchenbegriff, der eine Technologie beschreibt, die den Datenfluss innerhalb eines Unternehmens überwacht, um zu verhindern, dass Mitarbeiter versehentlich oder absichtlich vertrauliche Informationen außerhalb des Unternehmens versenden.

Data Loss Prevention wird von Unternehmen in der Regel als Teil einer umfassenderen Sicherheitsstrategie implementiert, die auch Verschlüsselung, Firewall-Schutz und Mitarbeiterschulungen zu bewährten Sicherheitsverfahren umfasst.

Das Ziel von DLP ist es, Datenverluste zu verhindern, indem der unbefugte Zugriff auf sensible Informationen identifiziert und verhindert wird. Wenn Ihr Unternehmen über sensible Informationen wie Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse verfügt, möchten Sie sicherstellen, dass diese nicht in die falschen Hände geraten - sei es durch einen verärgerten Mitarbeiter oder jemanden, der die Kreditkartennummern Ihrer Kunden stehlen möchte. Auf dem Markt sind mehrere Tools zum Schutz vor Datenverlusten erhältlich, aus denen Sie je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens auswählen können.

Hier sind einige Beispiele für Daten, die Sie schützen sollten:

1. Sozialversicherungsnummern der Mitarbeiter
2. Kreditkartennummern
3. Bankkontonummern
4. Namen und Adressen der Kunden
5. Ihre E-Mail-Informationen 

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DLP für Emails: Eine nützliche Liste von Dokumenten

Um Ihre Nachrichteninformationen vor Datenverlust zu schützen, können Sie die folgende Liste von Dokumenten durchgehen. Diese Dokumente enthalten Strategien, Richtlinien, Protokolle und Checklisten für den wirksamen Schutz von E-Mail-Daten, ohne dass Sie eine Delle in Ihrer Tasche hinterlassen: 

• Modell zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit
• Checkliste für E-Mail-Sicherheit im Unternehmen
• Zero Trust Sicherheitsmodell für E-Mails
• Top 5 E-Mail-Sicherheitstools

Warum Data Loss Prevention (DLP)? Vorteile und Anwendungsfälle

Data Loss Prevention (DLP) ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheitsstrategie eines jeden Unternehmens. Sie hilft, Ihr Unternehmen vor einer Vielzahl von Bedrohungen zu schützen, einschließlich Datenschutzverletzungen und Malware-Infektionen. DLP kann aus den folgenden Gründen nützlich sein: 

6 Hauptvorteile von DLP

Schutz sensibler Dokumente vor der Weitergabe an Konkurrenten oder andere Parteien per E-Mail

-Verhindern, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Nutzern in die Cloud hochgeladen werden

-Verhindern, dass Mitarbeiter Dateien mit sensiblen Informationen auf ihre Geräte herunterladen

-Es hilft Ihnen, sich vor Cyberkriminalität zu schützen.

-Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien wie SOC 2, GDPR, HIPAA und PCI-DSS

-Schutz vertraulicher Mitarbeiter- und Kundeninformationen

3 Wichtigste DLP-Anwendungsfälle

• DLP verhindert, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten oder versehentlich weitergegeben werden. Wenn jemand über unbefugte Kanäle auf diese Informationen zugreift, könnte er sie für Identitätsdiebstahl oder Erpressung nutzen; mit einer Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) wird das nicht passieren!
• Wir alle haben schon Horrorgeschichten über Datenschutzverletzungen gehört: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Diese Unternehmen wurden verletzt, weil sie es versäumt haben, DLP zu implementieren oder richtig durchzusetzen. Und wenn Sie kein DLP haben, sind Sie für eine Katastrophe gerüstet.
• Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Daten nach außen dringen können: Sie können versehentlich an das falsche Team weitergegeben werden, ein böswilliger Dritter kann über Phishing-Betrug auf sie zugreifen, oder ein Mitarbeiter, der die Geheimnisse seines Arbeitgebers an den Meistbietenden verkaufen will, stiehlt sie. Mit DLP können Sie Richtlinien einführen, die diese Art von Unfällen verhindern.

3-Fach-Ansatz für Sicherheit bei Datenverlust

Schutz von Daten in Bewegung

Daten in Bewegung ist ein Begriff, der sich auf Daten bezieht, die sich über ein Netz bewegen. Bewegte Daten können über ein öffentliches Netz, wie das Internet, oder ein privates Netz, wie ein Intranet, gesendet werden. Sie können auch zwischen Geräten über Bluetooth oder Wi-Fi übertragen werden. Das Versenden einer E-Mail über SMTP kann ebenfalls als bewegte Daten bezeichnet werden. 

Der Schutz von Daten in Bewegung ist wichtig, denn wenn sie nicht geschützt sind, könnten sie von Hackern abgefangen und für böswillige Zwecke verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Lkw-Flotte haben, kann die Verwendung von ELDs in Kombination mit einer soliden DLP sicherstellen, dass Ihre Daten zu 100 % geschützt sind.

Schutz von Daten im Einsatz

Genutzte Daten sind die Daten, die Sie erzeugt haben oder auf die Sie Zugriff haben und die Sie aktiv nutzen. Sie können lokal auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert sein oder irgendwo auf einem Server liegen.

Die verwendeten Daten sollten vor unbefugtem Zugriff und böswilliger Veränderung geschützt werden. Dies kann durch den Einsatz der folgenden Methoden erreicht werden:

• Verschlüsselung: Verschlüsselung der Daten, so dass nur autorisierte Benutzer sie lesen können
• Zugangskontrolle: Kontrolle darüber, wer Zugang zu den Daten hat und was er mit ihnen machen kann

Schutz von Daten im Ruhezustand

Bei ruhenden Daten handelt es sich um Informationen, die auf einem Gerät, z. B. einer Festplatte oder einem Speicherstick, gespeichert sind. Dies kann in Form von Fotos, Videos, Dokumenten oder anderen Dateien sein. Sie werden "ruhende Daten" genannt, weil sie nicht im Rahmen eines aktiven Prozesses verwendet werden, sondern nur darauf warten, dass Sie sie später wieder verwenden.

Eine Datenpanne ist eines der größten Risiken, denen Unternehmen heute ausgesetzt sind. Um sich vor diesen Risiken zu schützen, können sie Verschlüsselungssoftware verwenden, die vor unbefugtem Zugriff und Diebstahl wichtiger Daten auf ihren Geräten schützt.

Die 3 Schritte zur erfolgreichen Data Loss Prevention

1. Vorbeugende DLP bedeutet, sensible Daten zu identifizieren und zu stoppen, bevor sie Ihr Unternehmen verlassen.
2. Detektiv-DLP überwacht auf Anzeichen für ein unbefugtes Datenleck, z. B. wenn ein Benutzer versucht, vertrauliche Informationen außerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens zu senden.
3. Korrigierende DLP hilft Ihnen, sich von einer Sicherheitsverletzung zu erholen, indem der durch den Vorfall verursachte Schaden wiederhergestellt und eingedämmt wird. Dies kann die Wiederherstellung kompromittierter Daten und die Behebung von Schäden an Ihrer Netzwerkinfrastruktur beinhalten.

Arten von Data Loss Prevention (DLP) 

1. Whitelisting

Whitelisting ist eine Art von DLP, bei der Mitarbeiter nur auf bestimmte Dateien zugreifen können, während ihnen der Zugriff auf andere Dateien verwehrt bleibt. Diese Methode kann sowohl für Cloud-Speicherdienste als auch für unternehmenseigene Geräte verwendet werden.

2. Schwarze Liste

Blacklisting ist eine Art von DLP, die den Zugriff auf verbotene Websites oder Dateien blockiert, z. B. auf solche mit bösartigen Anhängen oder raubkopierter Software. Diese Art von DLP stützt sich auf Richtlinien und nicht auf die Aktivitätsprotokolle einzelner Benutzer und ist daher effektiver als Whitelisting, wenn es darum geht, nicht zugelassene Inhalte daran zu hindern, in Ihr Netzwerk-Perimeter-System einzudringen, obwohl die Mitarbeiter durch ihre IT-Administrator-Rollenzuweisungen Zugriffsrechte erhalten haben.

3. Erkennung von Anomalien

Die Anomalieerkennung überwacht die Aktivitäten der Mitarbeiter in Echtzeit und zeigt potenzielle Bedrohungen an, bevor sie sich zu ausgewachsenen Sicherheitsverstößen entwickeln, wie z. B. nicht autorisierte Dateiübertragungen oder E-Mail-Anhänge mit bösartigen Links, die an ahnungslose Empfänger außerhalb des Firewall-Systems des Unternehmens gesendet werden.

Welches sind die wichtigsten Daten, die Unternehmen schützen wollen?

Der beste Weg, DLP-Best Practices zu verstehen, besteht darin, die verschiedenen Arten von Daten zu betrachten, die Unternehmen schützen wollen. Es gibt drei Hauptkategorien:

1. Finanzielle Informationeneinschließlich Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und Bankkontoinformationen.
2. Persönlich identifizierbare Informationen (PII)Dazu gehören Namen, Adressen und Telefonnummern.
3. Vertrauliche GeschäftsinformationenDazu gehören Geschäftsgeheimnisse, Finanzunterlagen und andere Arten von geschützten Daten von Partnern oder Verkäufern, die mit Ihrem Unternehmen Geschäfte machen.

Bewährte Praktiken zur Vermeidung von Datenverlusten (DLP)

Es gibt viele Best Practices für DLP, aber hier sind einige der wichtigsten:

1. Kontrollieren Sie den Zugang zu sensiblen Informationen, indem Sie ein Identitäts- und Zugangsmanagement einführen. Damit wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
2. Achten Sie auf E-Mail-Sicherheit
3. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die Bedeutung des Schutzes von Unternehmensdaten und die Erkennung bösartiger Aktivitäten im Zusammenhang mit diesen Daten geschult werden.
4. Setzen Sie Technologien wie Verschlüsselung und Hashing-Algorithmen ein, wenn Sie sensible Daten auf Speichergeräten aller Art (z. B. Festplatten oder Flash-Laufwerken) speichern. Erwägen Sie auch den Einsatz von Software wie Firewalls, Intrusion-Detection-Systemen (IDS), Antiviren-Software, Anti-Spam-Filtern usw., die Ihr Netzwerk vor Bedrohungen von außen wie Viren oder Würmern schützen können, die Schaden anrichten könnten, wenn sie in den Schutzbereich Ihres Netzwerks eindringen; diese Technologien sollten jedoch mit Vorsicht eingesetzt werden, da viele von ihnen speziell für den Einsatz bei Verbrauchern und nicht für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurden.
5. Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, damit Sie bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts nicht alles verlieren.
6. Klare Datenschutzrichtlinien für Kunden und Mitarbeiter, damit jeder weiß, welche Informationen gesammelt und wie sie verwendet werden.
7. Erstellen Sie sichere Passwörter, die für jeden Benutzer eindeutig sind. 

Software und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP)

Firewall 

Eine Firewall ist ein Netzwerksicherheitssystem, das den unbefugten Zugang zu oder von einem privaten Netzwerk blockiert. Sie prüft den Inhalt jedes Pakets, das die Firewall passiert, und stellt fest, ob der Inhalt des Pakets den Sicherheitsrichtlinien der Firewall entspricht.

Antivirus 

Ein Antivirenprogramm ist eine Software, die vor Identitätsdiebstahl, bösartiger Software und anderen Computerbedrohungen schützt. Es durchsucht Ihren Computer nach Viren, Würmern und Trojanern. Wenn ein Virus gefunden wird, entfernt das Antivirenprogramm ihn. Dies hilft, Datenverluste zu vermeiden, da Sie Ihre Dateien ohne Informationsverlust wiederherstellen können.

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle sind eine Reihe von Anweisungen für den Server, die dazu dienen, den Absender einer E-Mail zu identifizieren und zu überprüfen, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde. Gängige Beispiele sind DMARC, SPF und DKIM, das von Branchenexperten häufig für eine verbesserte Schutz vor Datenverlusten bei E-Mails.

Tools zur Datenverschlüsselung 

Datenverschlüsselungstools werden verwendet, um die Vertraulichkeit von Daten zu schützen, indem sie diese in eine Form umwandeln, die ohne die Verwendung eines Schlüssels oder Passworts unlesbar ist. Dieser Vorgang wird als Verschlüsselung bezeichnet. Daten in verschlüsselter Form sind nicht erkennbar, wenn sie von einer unbefugten Partei abgefangen werden. Dies macht es ihnen unmöglich, wertvolle Informationen aus Ihren Dokumenten zu erhalten, was dazu beiträgt, Datenverluste zu verhindern.

Software zur Datensicherung

Mit Datensicherungs- und Wiederherstellungssoftware können Sie Daten auf lokalen, externen oder Cloud-Speicherorten sichern und diese Daten nach einer versehentlichen Löschung, einem Hardwarefehler, einem Ransomware-Angriff oder einer anderen Störung wiederherstellen. Moderne Datensicherungssoftware umfasst in der Regel eine VM-Backup-Lösung sowie Lösungen für die Sicherung von physischen Computern, Dateifreigaben, Microsoft 365-Anwendungen und mehr. Außerdem gibt es integrierte Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Unterstützung für Unveränderbarkeit, um Datenänderungen, Ransomware-Verschlüsselung oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

Zugriffskontrolle 

Bei der Zugangskontrolle und -verwaltung wird sichergestellt, dass nur die Personen, denen Zugang zu bestimmten Informationen gewährt wurde, diese auch einsehen können. Wenn dies richtig gemacht wird, hilft dies, Ihre Daten vor Verlust und Diebstahl zu schützen.

Durch die Implementierung einer Zugriffskontrollrichtlinie können Sie Regeln festlegen, wer auf welche Dateien auf Ihrem Computer oder Netzwerksystem zugreifen darf. Zum Beispiel:

- Sie könnten allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens Zugang zu einer Datei gewähren, aber nur Manager haben Zugang zu einer anderen Datei.

- Sie könnten allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens den Zugriff auf eine Datei gestatten, aber nur bestimmte Mitarbeiter haben Zugang zu einer anderen.

- Sie könnten allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens mit Ausnahme der Mitarbeiter der Buchhaltung den Zugriff auf eine Datei gestatten.

Schlussfolgerung

Data Loss Prevention (DLP) ist in einer Zeit, in der Daten überwiegend digital gespeichert, ausgetauscht und wiederverwendet werden, von entscheidender Bedeutung. Ein kleines Schlupfloch im System kann weitreichende Folgen haben. Beginnen Sie noch heute mit dem Schutz Ihrer Daten, indem Sie in Ihrem Unternehmen eine wirksame Strategie zur Vermeidung von Datenverlusten einführen!

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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