DMARC und FedRAMP: Verbesserung der E-Mail-Sicherheit

Da die Zahl und Intensität von Cyber-Bedrohungen zunimmt und eine Vielzahl neuer Formen annimmt, schenken Unternehmen der E-Mail-Sicherheit immer mehr Aufmerksamkeit. Dies gilt insbesondere für Organisationen, die mit sensiblen Behördendaten arbeiten. Ein einziger Cyberangriff, ob groß oder klein, kann für den Ruf einer bestimmten Regierung verheerend sein und gleichzeitig die gesamte Bevölkerung gefährden (vor allem in Ländern und Regionen, die von Konflikten heimgesucht werden).  

Aus diesem Grund hat das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) damit begonnen, der Einführung von sicheren E-Mail-Authentifizierungsstandards und -protokollen große Aufmerksamkeit zu widmen, wobei der Schwerpunkt auf Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) liegt. Dieser Artikel informiert Sie darüber:

• Was bedeutet FedRAMP-Konformität?
• Die Rolle von DMARC bei der FedRAMP-Einhaltung
• Wie man DMARC für FedRAMP-konforme Systeme implementiert
• Erforderliche Schritte für die Umsetzung und Einhaltung
• Herausforderungen bei der Implementierung von DMARC innerhalb des FedRAMP-Rahmens
  

Was bedeutet FedRAMP-Konformität?

FedRAMP ist eine strenge Zulassungszertifizierung für Cloud-Service-Anbieter und Cloud-basierte Plattformen, die einen standardisierten Ansatz für die Sicherheitsbewertung, Autorisierung und kontinuierliche Überwachung von Cloud-Produkten und -Diensten bietet. Das FedRAMP-Konformitätsprogramm wurde bereits 2011 eingerichtet, um die "Cloud First"-Initiative der Bundesregierung zu unterstützen. Das Ziel von "Cloud First" war es, die Einführung von sicheren Cloud-Lösungen in den Bundesbehörden zu beschleunigen.

Zu den wichtigsten Zielen der FedRAMP-Konformität gehören:

• Standardisierung des Ansatzes zur Sicherheitsbewertung und -genehmigung in allen Bundesbehörden und Erzielung größtmöglicher Konsistenz zwischen den verschiedenen Beteiligten
• Einführung strenger Sicherheitskontrollen und Überwachungsmechanismen, um das Vertrauen der Bundesbehörden in Cloud-Lösungen zu stärken
• Minimierung doppelter Sicherheitsbewertungen, um finanzielle und nicht-finanzielle Ressourcen zu sparen
• Reagieren Sie flexibel auf die sich ständig weiterentwickelnden Cyber-Bedrohungen und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in Echtzeit vor.

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Phasen der FedRAMP-Einhaltung

Nachdem Sie nun mit den wichtigsten Zielen der FedRAMP-Compliance vertraut sind, ist es auch wichtig, die verschiedenen Phasen der FedRAMP-Compliance kennenzulernen. 

1. In der ersten Phase müssen die Anbieter von Cloud-Diensten (CSPs) die erforderlichen Sicherheitskontrollen durchführen und ihr System in einem System-Sicherheitsplan (SSP).
2.  In der zweiten, der Bewertungsphase, führt die Third-Party Assessment Organization (3PAO) eine unabhängige Sicherheitsbewertung durch. 
3. Anschließend prüft das FedRAMP Program Management Office (PMO) das Sicherheitspaket sorgfältig und erteilt eine Betriebserlaubnis (ATO). 

Es ist wichtig zu erwähnen, dass CSPs die Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsstandards durch regelmäßige Bewertungen und Anpassungen kontinuierlich sicherstellen müssen. 

Die Rolle von DMARC bei der FedRAMP-Einhaltung

DMARC ist eine wichtige und sogar unverzichtbare Komponente der E-Mail-Sicherheit im Rahmen von FedRAMP. FedRAMP verlangt von allen Cloud-Service-Anbietern (CSOs), die E-Mails im Auftrag der Bundesregierung versenden, die Implementierung durchsetzbarer DMARC-Richtlinien. Diese Anforderung ist nur eine von vielen Binding Operational Directive (BOD) 18-01 die von der Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) erlassen wurde.

Die Gründe für die Integration von DMARC sind zahlreich und vielfältig. Erstens ist DMARC eine wichtige Hilfe bei der Erkennung und Verhinderung von Phishing-Angriffen per E-Mail. Durch die Überprüfung der Legitimität der Identität des Absenders stellt DMARC sicher, dass die Empfänger dem Ursprung der E-Mails des Bundes vertrauen können. Die durch die regelmäßigen DMARC-Berichte gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es den Behörden außerdem, wichtige Sicherheitslücken zu erkennen und zu beheben, bevor es zu spät ist. Dadurch wird nicht nur das Vertrauen der Empfänger gestärkt, sondern auch die Zustellbarkeit der E-Mails der Bundesbehörden erhöht, so dass sichergestellt ist, dass wichtige Nachrichten die gewünschte Zielgruppe erreichen.

Lesen Sie weiter: NCSC Mail-Check-Änderungen und ihre Auswirkungen auf die E-Mail-Sicherheit im britischen öffentlichen Sektor

Wie man DMARC für FedRAMP-konforme Systeme implementiert

Im Folgenden finden Sie eine umfassende Aufschlüsselung der DMARC-Implementierung für die FedRAMP-Konformität. Der Prozess umfasst mehrere wichtige Schritte und Komponenten. 

1. Der erste Schritt umfasst eine gründliche Bewertung der aktuellen E-Mail-Infrastruktur. Führen Sie eine umfassende Prüfung aller Domänen und Subdomänen durch, die für den Versand von E-Mails im Namen der Bundesregierung verwendet werden, und ermitteln Sie alle Quellen für den E-Mail-Versand (z. B. Dienste Dritter). Diese anfängliche Bewertung sollte einen Überblick über die aktuelle E-Mail-Authentifizierungseinrichtung, wie z. B. bestehende SPF-, DKIM- oder andere Konfigurationen, enthalten.
2. Die SPF- und DKIM-Implementierungsphase sollte die Konfiguration von SPF-Einträgen für alle relevanten Domänen und die Einrichtung der DKIM-Signierung für ausgehende E-Mails umfassen. Bevor Sie zur Phase der DMARC-Implementierung übergehen, sollten Sie die SPF- und DKIM-Konfigurationen testen und sicherstellen, dass sie korrekt eingerichtet sind. 
3. Kommen wir nun zur DMARC-Implementierungsphase. Die Veröffentlichung eines DMARC-Eintrags in Ihrem DNS sollten Sie die folgenden Parameter beachten:

•  p=reject (d.h. E-Mails, die DMARC nicht bestehen, sollten zurückgewiesen werden)
•  pct=100 (d.h. die Richtlinie soll auf 100% der E-Mails angewendet werden)
• rua-E-Mail-Adressen müssen enthalten mailto:[email protected]

4. Stellen Sie sicher, dass alle ausgehenden E-Mails mit den DMARC-, SPF- und DKIM-Konfigurationen übereinstimmen und dass die Absenderadresse des Umschlags korrekt ausgerichtet ist, um eine korrekte E-Mail-Server-Konfiguration zu gewährleisten.

5. Dokumentieren Sie die DMARC-Implementierung immer im Anhang A des Systemsicherheitsplans (SSP) gemäß FedRAMP Rev5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details unter den entsprechenden Kontrollen aufführen:

• SI-8 für hohe und mäßige Basislinien
• SI-5 für Low und LiSaaS (Low Impact Software as a Service)

6. Sie können jederzeit die folgenden Tools verwenden DMARC-Eintragsüberprüfungs-Tools nutzen, die Ihnen bei der richtigen DNS-Konfiguration helfen. Sie können auch Test-E-Mails von verschiedenen Quellen senden, um die DMARC-Durchsetzung zu überprüfen, und sogar selbst Spoofing-Versuche durchführen, um Sicherheit zu gewährleisten, wenn echte Angriffe kommen.

7. Prüfen Sie sorgfältig das DMARC-Aggregat (RUA) und forensische (RUF), um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu identifizieren und die notwendigen Anpassungen an Ihren Konfigurationen vorzunehmen.

Weitere Informationen zur Implementierung von DMARC in einem FedRAMP-autorisierten CSO finden Sie hier.

Herausforderungen bei der Implementierung von DMARC innerhalb des FedRAMP-Rahmens

Die DMARC-Implementierung innerhalb des FedRAMP-Rahmens bringt zahlreiche Vorteile, aber auch weitreichende Herausforderungen mit sich.

Eine Domain und eine Subdomain haben

Die Herausforderung: Die meisten Unternehmen haben mehr als eine Domäne und Subdomäne. Was den Prozess noch schwieriger macht, ist die Tatsache, dass jede dieser Domänen und Unterdomänen unterschiedliche E-Mail-Dienste nutzen kann.

Lösung: Stellen Sie Ihr gesamtes Ökosystem dar, mit einer detaillierten Übersicht über alle Domänen und Unterdomänen, und erstellen Sie einen stufenweisen Implementierungsplan, um schrittweise die Konformität für jede einzelne zu erreichen.

Nutzung von Drittanbieterdiensten

Die Herausforderung: CSPs nutzen häufig die Dienste von Drittanbietern für verschiedene E-Mail-Kommunikationszwecke.

Lösung: Arbeiten Sie nur mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen und bitten Sie sie, die DKIM-Signierung und den korrekten Abgleich der Absenderadresse im Umschlag zu implementieren.

Alte E-Mail-Systeme

Herausforderung: Einige Unternehmen verwenden möglicherweise E-Mail-Systeme, die so alt sind, dass sie DKIM und moderne Authentifizierungsprotokolle nicht unterstützen.

Lösung: Da es sehr kostspielig sein kann, die Infrastruktur Ihres bestehenden E-Mail-Systems zu aktualisieren oder komplett zu ändern, können Sie versuchen, E-Mail-Gateways zu implementieren, um Authentifizierungs-Header zu ausgehenden E-Mails von Ihren alten E-Mail-Systemen hinzuzufügen.

Kontinuierliche Überwachung

Die Herausforderung: Da Sie laut FedRAMP verpflichtet sind, Ihre DMARC-Richtlinien kontinuierlich zu überwachen, müssen Sie ständig große Mengen an DMARC-Berichten verarbeiten und analysieren. Dies kann viel Zeit, finanzielle Ressourcen und Arbeitskraft in Anspruch nehmen und Zeit kosten, die Sie sonst für andere wichtige Aufgaben verwenden würden.

Lösung: Um den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verarbeitung und Analyse von DMARC-Berichten zu reduzieren, können Sie Tools wie PowerDMARCs kostenloser DMARC-Berichtsanalysator verwenden, die den Prozess schneller und effizienter machen.

Erforderliche Protokolle und Mechanismen einrichten

Herausforderung: Vor allem in der anfänglichen Implementierungsphase kann es sehr schwierig sein, alle erforderlichen Protokolle und Mechanismen für die E-Mail-Authentifizierung und die FedRAMP-Konformität einzurichten und zu konfigurieren.

Lösung: Sie können sich für die Zusammenarbeit mit etablierten und zuverlässigen Sicherheitsplattformen für die E-Mail-Authentifizierung wie PowerDMARC entscheiden. Solche Plattformen bieten oft Komplettlösungen an und verfügen über eigene professionelle Teams von IT-Experten, die sich um alle Einrichtungs- und Konfigurationsprozesse kümmern können, so dass Sie beruhigt sein können und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.

Resümee

Auch wenn die DMARC-Implementierung innerhalb des FedRAMP-Rahmens mit einigen potenziellen Herausforderungen und Schwierigkeiten verbunden ist, ist es wichtig zu wissen, dass die meisten, wenn nicht sogar alle dieser Herausforderungen leicht zu bewältigen sind, wenn Sie mit zuverlässigen Fachleuten zusammenarbeiten. Sobald Sie DMARC und die anderen Protokolle erfolgreich implementiert haben, werden Sie außerdem bald feststellen, dass die Vorteile einer präzisen E-Mail-Authentifizierung alle Herausforderungen, Kosten oder technologischen Hindernisse bei weitem überwiegen. 

Die Verbesserung der E-Mail-Sicherheit für Cloud-Service-Provider trägt nicht nur dazu bei, die Einhaltung der FedRAMP-Vorschriften zu gewährleisten, sondern bietet auch eine wichtige Sicherheitsebene für die Kommunikation mit der Regierung, wodurch Ihr Ruf gestärkt und das Gefühl der Sicherheit in der Bevölkerung erhöht wird. Das Engagement für sichere E-Mail-Praktiken auf Regierungsebene ist ein wichtiger Schritt hin zu besseren und gesünderen digitalen Ökosystemen und einer geringeren Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Cyberangriffe. 

Kontaktieren Sie uns noch heute wenn Sie mehr über die richtige DMARC-Implementierung für Ihr Unternehmen erfahren möchten, sei es im Rahmen von FedRAMP oder darüber hinaus, und wir werden Ihnen helfen, die besten Ergebnisse in kürzester Zeit zu erzielen!

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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