8 Tipps zur E-Mail-Sicherheit, die Sie jetzt kennen sollten

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Lernen Sie wichtige Tipps zur E-Mail-Sicherheit, um Ihre Kommunikation zu sichern und sich vor Cyberrisiken zu schützen.

von Ahona Rudra

Lesezeit: 6 min
8 Tipps zur E-Mail-Sicherheit, die Sie jetzt kennen sollten
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E-Mail-Sicherheit Tipps sind entscheidend für den Schutz Ihres Unternehmens vor sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen. Die Implementierung von DMARC, Verschlüsselung und Authentifizierungsmaßnahmen kann unbefugten Zugriff und Datenverletzungen verhindern.

Durch die Überwachung der Kontoaktivitäten und die Aktivierung von Wiederherstellungsoptionen können Sie schnell auf potenzielle Sicherheitsvorfälle reagieren. Wenn Sie sich auf die E-Mail-Tipps zur Cybersicherheit konzentrieren, können Sie die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer sensiblen Daten gewährleisten und kostspielige Konsequenzen vermeiden.

Wichtigste Erkenntnisse

  1. E-Mail-Sicherheit ist entscheidend für den Schutz sensibler Informationen vor den zunehmenden Cyber-Bedrohungen.
  2. Die Implementierung von DMARC, SPF und DKIM hilft, E-Mail-Absender zu authentifizieren und Spoofing zu verhindern.
  3. Durch die Verwendung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird sichergestellt, dass sensible Informationen nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind.
  4. Eine regelmäßige Überwachung der E-Mail-Kontoaktivitäten kann Sie auf potenzielle unbefugte Anmeldeversuche aufmerksam machen.
  5. Die Aufklärung der Mitarbeiter über Phishing-Risiken ist für die Stärkung der allgemeinen E-Mail-Sicherheit im Unternehmen unerlässlich.

Warum E-Mail-Sicherheit so wichtig ist: Beunruhigende Statistiken und finanzielle Auswirkungen

E-Mail-Sicherheit ist ein Thema, dem in den letzten Jahren immer mehr Aufmerksamkeit geschenkt wurde. Das ist kein Wunder, denn dies ist eine der häufigsten Methoden, mit denen Cyberkriminelle Unternehmen angreifen. Sicherheitsverletzungen per E-Mail sind auf dem Vormarsch:

  • Mit schätzungsweise 3,4 Milliarden Spam-E-Mails pro Tag ist Phishing die am weitesten verbreitete Form der Internetkriminalität.
  • Der häufigste Grund für Datenschutzverletzungen ist die Verwendung gestohlener Anmeldedaten.
  • Jeden Tag sperrt Google über 100 Millionen betrügerische E-Mails.
  • Im Jahr 2022 identifizierten 83 % der Unternehmen im Vereinigten Königreich, die von einem Cyberangriff betroffen waren, die Angriffsart als Phishing.
  • Im Jahr 2022 machten Spam-Mails mehr als 48 % der versendeten E-Mails aus.
  • Mehr als ein Fünftel der Phishing-E-Mails kommen aus Russland.
  • Internetnutzer der Generation Z und Millennials sind besonders anfällig für Phishing-Betrug.
  • Eine Datenschutzverletzung kostet ein Unternehmen oft mehr als 4 Millionen Dollar.
  • Ein Zwischenfall beim Walfang kostet ein Unternehmen 47 Millionen Dollar.

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Bewährte Praktiken für E-Mail-Sicherheit: Schutz für Ihr Unternehmen in der heutigen Bedrohungslandschaft

Die E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil der IT-Infrastruktur eines jeden Unternehmens, den Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten.

Wenn Ihr Unternehmen keine angemessene E-Mail-Sicherheitsstrategie hat, könnten Sie Gefahr laufen, gehackt zu werden und wertvolle Daten zu verlieren.

Hier sind acht Tipps zur E-Mail-Sicherheit, die Sie kennen sollten:

1. DMARC einführen

DMARC ist ein Sicherheitsprotokoll, das dazu beiträgt, Spoofing Ihrer Domain zu verhindern. Es prüft, ob die E-Mail-Adresse des Absenders mit Ihrer übereinstimmt, und vergleicht den Inhalt der Nachricht mit ihrer digitalen Signatur.

Wenn diese Prüfung fehlschlägt, wird die Nachricht von DMARC entweder zurückgewiesen oder unter Quarantäne gestellt, damit ein Mensch sie überprüfen kann, bevor sie an Ihren Posteingang zugestellt wird.

2. Verwenden Sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie vertrauliche Informationen per E-Mail versenden, sollten Sie dafür sorgen, dass sie verschlüsselt bleiben, sobald sie Ihren Computer verlassen, bis sie den Posteingang des Empfängers erreichen. 

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Nachrichten zugreifen können, selbst wenn Hacker oder Behörden sie abfangen.

3. Aktivieren Sie SPF und DKIM zur Authentifizierung von E-Mail-Absendern

Wenn Sie Gmail als Ihren primären E-Mail-Dienstanbieter verwenden, können Sie Folgendes aktivieren SPF und DKIM aktivieren, um Spoofing-Angriffe zu verhindern. Spoofing-Angriffe treten auf, wenn jemand eine gefälschte Version des Domänennamens Ihres Unternehmens erstellt und E-Mails versendet. Durch die Aktivierung der SPF- und DKIM-Authentifizierung können die Empfänger überprüfen, ob die Registrierungsstelle ihres Domänennamens den Absender genehmigt hat, bevor sie die von ihr gesendeten E-Mails öffnen.

4. Verwenden Sie eine seriöse Antiviren-Software, um E-Mail-Anhänge zu scannen und potenzielle Malware zu erkennen

E-Mail-Anhänge können bösartigen Code enthalten, der beim Öffnen durch den Empfänger automatisch ausgeführt wird. Daher ist es ratsam, eine Sicherheitslösung zu verwenden, die jeden Anhang auf Malware bevor Sie sie als Teil Ihrer täglichen Routine verschicken.

Obwohl einige argumentieren, dass dies Ihre Arbeitsbelastung erheblich erhöht, da mehr E-Mails von Empfängern zurückgeschickt werden, die etwas Verdächtiges an den Anhängen finden, kann dies leicht vermieden werden, indem nur persönliche und keine geschäftsbezogenen Nachrichten verschickt werden.

5. Aktivieren Sie die Überwachung der E-Mail-Kontoaktivitäten auf ungewöhnliche Anmeldeversuche

Es ist wichtig zu wissen, wann jemand versucht, auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen, damit Sie Maßnahmen ergreifen können. Der erste Schritt besteht darin, die Überwachung der E-Mail-Kontoaktivitäten zu aktivieren, wodurch Sie eine Warnung erhalten, wenn jemand versucht, sich von einem unbekannten Ort aus anzumelden. 

Dies ist ein wirksames Mittel, um Phishing-Angriffe und andere cyberkriminelle Aktivitäten zu verhindern.

6. Optionen zur Wiederherstellung von E-Mail-Konten einrichten

Wenn Ihr Konto kompromittiert wird, ist es wichtig, dass Sie eine Möglichkeit haben, schnell und einfach wieder Zugriff zu erhalten. Google Mail bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zur Wiederherstellung Ihres Kontos: Mit einem Verifizierungscode oder durch die Beantwortung von Fragen, auf die nur Sie die Antworten kennen würden. 

Außerdem sollten Sie für alle Ihre wichtigen Konten eine zweistufige Verifizierung einrichten. Diese sorgt für zusätzliche Sicherheit, da jeder, der versucht, sich mit Ihrem Passwort anzumelden, einen zusätzlichen Code eingeben muss, der per Textnachricht gesendet oder von einer App wie Google Authenticator oder Authy generiert wird, bevor er Zugang erhält.

7. Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig an einem sicheren Ort

Mit einer Sicherungskopie können Sie verlorene Daten wiederherstellen, wenn Ihr Computer oder Ihr Telefon verloren geht oder gestohlen wird. Wenn Sie sensible Daten auf Ihrem Gerät haben, stellen Sie sicher, dass sie verschlüsselt sind, damit niemand sonst darauf zugreifen kann, wenn er sie findet.

Wenn Sie Anhänge öffnen, ohne zu wissen, woher sie stammen, kann Ihr Computer mit Malware infiziert werden, die persönliche Daten stiehlt oder die Kontrolle über Geräte aus der Ferne übernimmt (bekannt als "Ransomware").

Links in E-Mails können Benutzer zu gefälschten Websites führen, auf denen Anmeldedaten abgefangen werden und die von Phishing-Betrügern als solche ausgegeben werden

E-Mail-Sicherheitstipps für Mitarbeiter: Stärkung Ihrer digitalen Abwehrkräfte

Im Folgenden finden Sie einige E-Mail-Sicherheitstipps für Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen vor E-Mail-Sicherheitsbedrohungen schützen können:

1. Seien Sie vorsichtig mit Phishing-E-Mails

Phishing ist ein E-Mail-Betrug, bei dem gefälschte Websites und gefälschte Nachrichten verwendet werden, um Sie zur Preisgabe Ihrer persönlichen Daten zu verleiten. Um zu vermeiden, dass Sie Opfer eines Phishings werden, öffnen Sie keine verdächtigen Links oder Anhänge in Ihrer E-Mail, selbst wenn sie von einer Ihnen bekannten Person stammen.

2. Verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter

Die Mitarbeiter müssen sichere Passwörter verwenden, die für alle ihre Konten unterschiedlich sind. Auch Ihr Unternehmen kann dazu beitragen, indem es komplexe Passwörter vorschreibt und Richtlinien zum Ablauf von Passwörtern durchsetzt.

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter niemals auf Links klicken oder Anhänge in E-Mails öffnen, die sie nicht erwarten, selbst wenn sie aussehen, als kämen sie von einer vertrauenswürdigen Quelle. Wenn Sie Zweifel an der Echtheit einer E-Mail haben, fragen Sie beim Absender nach, bevor Sie etwas unternehmen.

4. Regelmäßige Updates und Patches für Software und Anwendungen

Zur Verringerung des Risikos von Malware um das Risiko von Malware-Infektionen auf Unternehmenscomputern zu verringern, müssen IT-Abteilungen die Software auf allen Geräten im Netzwerk - einschließlich PCs, Laptops und mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets - auf dem neuesten Stand halten, damit die Benutzer Zugang zu den neuesten Sicherheitsupdates haben, sobald die Hersteller diese veröffentlichen.

5. Verschlüsseln Sie sensible Informationen vor dem Versenden per E-Mail

Wenn Sie vertrauliche Daten per E-Mail versenden, verschlüsseln Sie sie, bevor Sie sie senden. Dadurch wird es für Hacker viel schwieriger, auf Ihre Daten zuzugreifen. Verschiedene Arten von Verschlüsselungssoftware können jede Datei oder jeden Text verschlüsseln.

Die Software verwendet ein Kennwort oder einen Schlüssel, um den verschlüsselten Inhalt zu entsperren, so dass nur autorisierte Benutzer ihn anzeigen und bearbeiten können.

Schlussfolgerung: Stärken Sie Ihr Geschäftsumfeld mit Tipps zur E-Mail-Sicherheit

In der heutigen digitalen Landschaft ist es für Unternehmen unabdingbar, der E-Mail-Sicherheit Priorität einzuräumen. Organisationen können ihre sensiblen Daten schützen und unbefugten Zugriff verhindern, indem sie solide Verfahren wie DMARC, Verschlüsselung, Authentifizierung und wachsame Überwachung implementieren.

Die Aufklärung der Mitarbeiter über Phishing-Risiken, die Durchsetzung strenger Passwortrichtlinien und die Förderung einer Kultur des Bewusstseins für Cybersicherheit stärken die Abwehrkräfte zusätzlich. Die Vernachlässigung der E-Mail-Sicherheit kann verheerende Folgen haben, darunter Datenverletzungen, finanzielle Verluste und Rufschädigung.

Durch proaktive Maßnahmen können Unternehmen eine sichere E-Mail-Umgebung schaffen, das Vertrauen ihrer Kunden stärken und die mit Cyber-Bedrohungen verbundenen Risiken mindern. Der Schutz der Integrität und Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation sollte für Unternehmen jeder Größe weiterhin oberste Priorität haben.

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