Ein detaillierter Leitfaden für Markenindikatoren zur Identifizierung von Nachrichten

Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden für die Vorbereitung Ihrer BIMI-Aufnahme!

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Warum sich für BIMI entscheiden?

BIMI, oder Brand Indicators for Message Identification, ist ein neuer E-Mail-Authentifizierungsstandard, der Ihr exklusives Markenlogo auf allen E-Mails anbringt, die Sie über die E-Mail-Domain Ihrer Marke verschicken. Sie werden sich vielleicht wundern, dass Ihr E-Mail-Client als Empfänger der E-Mail bereits Markenlogos anzeigt. Aber wichtig ist, wer die Kontrolle über die Logos hat! Normalerweise werden die Logos automatisch von den Anbietern von E-Mail-Clients kuratiert, die sie aus verschiedenen Quellen beziehen. Je nach E-Mail-Client und Gerät werden unterschiedliche Logos angezeigt.

Mit BIMI haben Domain-Inhaber und Marken die Kontrolle über ihre offiziell angezeigten Logos, die in allen eingehenden E-Mails konsistent gepflegt werden. Das Markenlogo ist das wichtigste Erkennungsmerkmal Ihrer Marke, daher schafft das Anbringen des Logos in jeder E-Mail, die Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter erhalten, ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Es fesselt sofort die Aufmerksamkeit des Empfängers, hinterlässt einen starken ersten Eindruck, ist die Grundlage der Identität Ihrer Marke, erhöht die Sicherheit, grenzt Sie von Ihren Wettbewerbern ab und fördert die Markentreue.

Wie funktioniert BIMI?

Um BIMI zu implementieren, müssen Sie zunächst Ihre bestehende DMARC-Richtlinie durchsetzen, indem Sie sie entweder auf Ablehnung oder Quarantäne setzen. Nach erfolgreicher Durchsetzung von DMARC können Sie die Vorteile von BIMI in der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens nutzen! Ähnlich wie jeder andere E-Mail-Authentifizierungsstandard befindet sich BIMI in Ihrer Domain als Text (TXT)-Eintrag.

Der/die BIMI-Eintrag(e) befindet/befinden sich im "_bimi"-Raum Ihres DNS, wobei der Standard-BIMI-Eintrag "default._bimi" lautet. Der Textteil enthält die Kennung der Datensatzversion (v=BIMI1), die URL zum Logo (l=) und die URL zum Logo-Zertifikat (VMC), falls vorhanden (a=).

Ein vollständiger BIMI-Datensatz würde wie folgt aussehen:

standard._bimi IN TXT "v=BIMI1;l=https://url.to/your.file.svg;a=https://url.to/certificate.pem"

Das Verified Mark Zertifikat (VMC-Zertifikat)

Das Verified Mark Certificate (VMC) ist ein optionales digitales Zertifikat, das Ihre Domain als Eigentümer des Logos authentifiziert. Obwohl es optional ist, wird es von den meisten Posteingangsanbietern verlangt. Wenn VMC nicht verfügbar ist, muss das "a"-Attribut im BIMI-Eintrag entweder verworfen oder auf "a=self" gesetzt werden.

VMC ist unerlässlich für Organisationen, die ihre digitale Präsenz und Online-Reputation verbessern und ihre Marke als zuverlässig und erstklassig etablieren wollen. Eine Kombination aus BIMI und VMC beruhigt die Gemüter Ihrer Kunden und gibt ihnen Vertrauen und Sicherheit bei der Beantwortung Ihrer E-Mails.

Hochladen des Markenlogos

BIMI hat bestimmte Vorgaben beim Hochladen Ihres Markenlogos:

Eine solche entscheidende Spezifikation ist, dass Ihr Logobild im SVG-Format sein muss. Skalierbare Vektorgrafik oder SVG ist ein beliebtes Format, das verschiedene Elemente moderner Websites und Anwendungen antreibt. Im Gegensatz zu beliebten Bitmap-Formaten wie GIF, JPG und PNG bestehen die Vektorgrafiken aus Linien und Kurven, die ohne Detailverlust leicht skaliert werden können. SVG ist vergleichsweise leichter, wird schnell geladen und passt sich problemlos an die Größenanpassung (Responsive Sizing) an.
Für die BIMI-Implementierung spielen die genauen Abmessungen des Logos keine Rolle, da es im SVG-Format hochgeladen wird und somit leicht skalierbar ist. Allerdings muss das Bild quadratisch sein und das Seitenverhältnis muss 1:1 sein.
Das Logo muss dem SVG BIMI-Profil entsprechen. Während der SVG-Standard sehr vielseitig ist und eine Reihe von Versionen zur Auswahl hat, entspricht die SVG 1.2 Tiny am ehesten den SVG BIMI-Spezifikationen.

Wie bereitet man die SVG-Datei richtig vor?

Das am häufigsten verwendete Werkzeug zum Exportieren des richtigen SVG ist Adobe Illustrator.

Um Ihr SVG richtig vorzubereiten, müssen Sie nur :

Öffnen Sie das Logo in Adobe Illustrator und überprüfen Sie seine Objekte, um sicherzustellen, dass keine Bitmaps, verknüpften Dateien, Texte oder Gruppen vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollleiste im Fenstermenü eingeschaltet ist, um das Logo zu inspizieren.
Falls Ihr Logo bildbasiert ist, können Sie die Schaltfläche Bild nachzeichnen verwenden, um Ihr Bild in eine Grafik umzuwandeln.
SVG für BIMI unterstützt keine Textobjekte. Falls Ihr Logo Text enthält, wird dieser in der Steuerungs-Symbolleiste als "Typ" angezeigt. Um Textobjekte zu entfernen, markieren Sie Ihre Textebene und wählen Sie die Option "Umrisse erstellen" aus dem Menü "Typ". Die Steuerungs-Symbolleiste identifiziert das Textobjekt nicht mehr als "Typ", sondern als "Gruppe".
Zuletzt müssten Sie alle Gruppen aufheben, um sicherzustellen, dass der Export des SVG reibungslos funktioniert. Am einfachsten ist es, wenn Sie Strg+A drücken, um alle Objekte auszuwählen, und dann im Menü "Objekt" auf die Option "Gruppierung aufheben" klicken. Eventuell müssen Sie diesen Vorgang wiederholen, bis alle Gruppen im Dokument entgruppiert sind.

SVG-Datei exportieren

Um die BIMI-SVG-Spezifikationen zu erfüllen, muss das Logo quadratische Abmessungen haben. Um das zu erreichen, müssen Sie eine neue Datei erstellen, ohne die aktuelle Datei zu schließen. Stellen Sie sicher, dass die neue Datei quadratische Abmessungen mit einem Seitenverhältnis von 1:1 hat und dass der ausgewählte Farbmodus RGB und nicht CMYK ist.
Navigieren Sie zur Originaldatei und drücken Sie Strg+A, um alle Objekte auszuwählen. Kopieren Sie alle Objekte aus der Originaldatei und fügen Sie sie in die neue Datei ein, die Sie in quadratischen Abmessungen erstellt haben.
Klicken Sie im Menü "Datei" auf die Option "Speichern", um die Datei zu speichern. Stellen Sie sicher, dass im Zielordner das Dateiformat auf SVG und nicht auf SVG komprimiert eingestellt ist.
Beachten Sie, dass sich ein SVG-Dialogfeld öffnet. Wählen Sie in der Box unter "SVG-Profile" "SVG Tiny 1.2". Stellen Sie unter der Schaltfläche "Weitere Optionen" das Kriterium "Dezimalstellen" auf 1, 2 oder 3 ein, um Details zu erhalten, je nachdem, wie komplex Ihr Logo ist.
Lastly, click on the “SVG Code” button to review the code, which opens up in a file editor. Make sure that the line starting with <svg contains version=”1.2” and baseProfile=”tiny”. There should be no base64, ensuring that Adobe Illustrator was able to create a vector-only representation of your logo.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK" im Dialog, um die Datei zu speichern.

Codebereinigung

Sie können einen beliebigen Texteditor verwenden, um den Code nach dem Exportieren Ihrer SVG-Datei manuell zu bereinigen.

Sie können damit beginnen, den markierten Abschnitt mit den Informationen über die verwendete Version von Adobe Illustrator zu entfernen.
Then find the x=”0px” y=”0px” from the line starting with <svg as seen on the image. The same element also often contains overflow=”visible” attribute that needs to be removed as it is not supported by BIMI SVG standard.
Dann müssen Sie das baseProfile="tiny" finden und durch baseProfile="tiny-ps" ersetzen.
Next, you need to add the required <title> tag into your SVG below the <svg…>. The purpose of the title is to provide accessibility so that it reflects your brand.
Speichern Sie schließlich die Datei und verwenden Sie unseren Validator, um sicherzustellen, dass Ihr SVG korrekt validiert wird.

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Wie bereitet man die SVG-Datei richtig vor?

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