Sicherheit ausgehender E-Mails

E-Mails sind eines der gebräuchlichsten Medien der geschäftlichen Kommunikation. Ganz gleich, wie sensibel oder allgemein der Inhalt ist, wir wollen, dass nur der vorgesehene Empfänger ihn erhält. Genau hier kommt die Rolle der Sicherheitspraxis für ausgehende E-Mails ins Spiel, denn sie kann Folgendes verhindern Business Email Compromise oder BEC-Angriffe. Mit BEC-Angriffen versuchen Hacker, ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung auf die E-Mail-Konten Ihres Unternehmens zuzugreifen, um unter dem Namen Ihres Unternehmens Betrug zu begehen.

Laut dem IC3-Bericht des FBI für das Jahr 2022gingen im Jahr 2021 fast 20.000 BEC-Beschwerden mit einem kumulierten Schaden von fast 2,4 Milliarden Dollar ein. Es ist auch schockierend zu wissen, dass Mitte 2022 die Verluste durch BEC-Betrug 43 Milliarden Dollar überstiegen haben. Aus diesem Grund müssen Sie sich und Ihr Team über die Sicherheit ausgehender DMARC-E-Mails informieren. In diesem Blog wird all dies im Detail besprochen.

Risiken im Zusammenhang mit ausgehender E-Mail

Bedrohungsakteure nutzen unverantwortliches Benutzerverhalten und ungesicherte E-Mail-Konten aus, um Ihre Mitarbeiter, Interessenten, Kunden und andere Interessengruppen anzugreifen. Sehen wir uns an, welche Risiken mit ausgehenden E-Mails verbunden sind. 

Datenschutzverletzung oder Datenleck

Die Datenbank ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein Datenleck oder Datenpanne stören den Betrieb und gefährden das Image Ihres Unternehmens. Hacker versuchen dies, indem sie sich Zugang zu Ihrem SMTP- oder Simple Mail Transfer Protocol-Server verschaffen, dem Kanal, über den alle ausgehenden E-Mails laufen. Sie knacken Ihre Authentifizierungsmechanismen, um auf E-Mails zuzugreifen und sensible und vertrauliche Informationen zu stehlen und abzufangen.

Sie können auch einen Ransomware-Angriff indem sie die Daten verschlüsseln und ein hohes Lösegeld im Austausch für einen Entschlüsselungsschlüssel fordern. Sie können lesen wie man sich von einem Ransomware-Angriff erholt hier.

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Spamming und Phishing

Wenn ein bösartiger Akteur erfolgreich auf Ihren SMTP-Server zugreift, wird er ihn wahrscheinlich dazu verwenden, bösartige E-Mails im Namen Ihres Unternehmens zu versenden. Da diese E-Mails von einer legitimen Domäne gesendet werden, landen sie wahrscheinlich im Posteingang und nicht im Spam-Ordner. Auf diese Weise können sie sensible Informationen wie Finanzdaten, medizinische Daten, Sozialversicherungsnummern, Anmeldedaten usw. abfragen. 

Malware-Injektion

Malware Injektion ist ein weiteres Sicherheitsrisiko für ausgehende E-Mails, bei dem Hacker Malware-Links oder -Vorrichtungen in den E-Mail-Inhalten verstecken. Sie werden auf den Geräten der Empfänger installiert, wenn diese auf Links oder Anhänge klicken oder sie herunterladen. Diese Malware kann verwendet werden, um Informationen zu stehlen und abzufangen, zu spionieren, Brute-Force- oder Keyword-Logging-Passwortangriffe zu starten usw.

DOS-Angriffe

Die Ausnutzung von SMTP kann Angreifern auch helfen, Folgendes durchzuführen Denial-of-Service- oder DOS-Angriffe durchführen, bei denen sie Ihren Server mit zu vielen E-Mails überschwemmen und ihn vorübergehend oder dauerhaft zum Absturz bringen. Ohne Sicherheit für ausgehende E-Mails sind DOS-Angriffe leicht durchzuführen, da sie Warnmeldungen über Verstöße verschleiern können.

Beste Praktiken für die Sicherheit ausgehender E-Mails

Der Schutz Ihres Unternehmens vor Cyberkriminellen ist wichtig für eine optimale Leistung und ein ungetrübtes öffentliches Image. Daher ist es besser, die folgenden Sicherheitsmaßnahmen für ausgehende E-Mails zu ergreifen, bevor es zu spät ist.

Erstellen und Implementieren eines effizienten Cybersicherheitsplans

Vielleicht verfügen Sie bereits über einen Sicherheitsplan für ausgehende E-Mails, aber es ist wichtig, ihn regelmäßig zu aktualisieren und zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass er Richtlinien, Empfehlungen, Leitlinien und Anforderungen für die Nutzung von E-Mail-Konten enthält. So sollte beispielsweise klar festgelegt werden, wie zu reagieren ist, wenn ein Spam-Filter für ausgehende E-Mails einen Austausch infizierter E-Mails von Ihrem Unternehmen an Ihre Kontakte feststellt.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter

Die Festlegung von Richtlinien ist nutzlos, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht in der Aufrechterhaltung einer optimalen Sicherheit ausgehender E-Mails geschult haben. Schulen Sie sie darin, Warnzeichen zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Schadensbegrenzung zu ergreifen. Beginnen Sie damit, das Bewusstsein für die Erkennung von und die Reaktion auf Phishing- und Spam-E-Mails zu schärfen. 

Sie sollten wissen, wie eine Phishing-E-Mail aussieht, damit sie der darin gestellten Forderung nicht nachkommen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihr IT-Team ansprechbar und in der Lage ist, solche Probleme zu lösen. 

Antivirus-Software installieren

Laden Sie eine Antivirensoftware von einer glaubwürdigen Quelle herunter (vorzugsweise eine kostenpflichtige), um Risiken im Zusammenhang mit ein- und ausgehenden E-Mails zu erkennen und zu mindern. Es arbeitet mit Filter- und Scanfunktionen, um Malware und andere Bedrohungen der Cybersicherheit zu erkennen. Einige fortschrittliche Antivirenprogramme sind mit der Konfiguration des Proxy/Relayers abgestimmt, um verdächtige und Spam-E-Mails zu filtern und zu verhindern, dass sie in den Posteingang Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter gelangen. Durch diese Sicherheitspraktiken für ausgehende E-Mails wird das Risiko minimiert, dass ein Mitarbeiter versehentlich einen bösartigen Anhang öffnet oder herunterlädt. 

Passwortrichtlinien implementieren

Hacker verwenden Techniken zum Knacken von Kennwörtern, um auf Ihre E-Mail-Konten zuzugreifen. Daher müssen Sie und Ihre Mitarbeiter alle Konten mit eindeutigen, starken und unmissverständlichen Passwörtern schützen. Ein komplexes Passwort sollte die folgende Checkliste abarbeiten:

• Es sollte eine Kombination aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sein.
• Es sollte nicht zu offensichtlich sein, um es zu erraten, wie z. B. der Name Ihres Haustiers, Ihre Telefonnummer, Ihr Lieblingscafé usw.
• Er sollte nicht für andere Konten verwendet werden.

Sicherheitstools für ausgehende E-Mails verwenden

Die meisten Unternehmen konzentrieren sich auf die Sicherung eingehender E-Mails und übersehen die Risiken, die mit ausgehenden E-Mails verbunden sind. Die Verwendung von Spam-Filtern für ausgehende E-Mails stellt sicher, dass keine infizierten E-Mails von Ihrem MSP oder den Unternehmen Ihrer Kunden an Korrespondenten gesendet werden.

Wenn sich also ein Bedrohungsakteur Zugang zu einem der E-Mail-Konten Ihres Unternehmens verschafft, kann er infizierte E-Mails mit böswilligen Absichten an Personen in Ihrem Adressbuch senden. Dies beeinträchtigt den Ruf Ihres Unternehmens, und Ihr Gateway für ausgehende E-Mails kann aufgrund einer hohen Anzahl von Spam-E-Mails auf eine Blockierliste gesetzt werden. 

An dieser Stelle helfen Ihnen Sicherheitstools für ausgehende E-Mails, indem sie Spam-E-Mails blockieren, wenn sie auf dem Weg von Ihrem SMTP-Server sind.

Verbessern Sie ausgehende E-Mails mit SPF, DKIM und DMARC

Sie können Ihre Infrastruktur für ausgehende E-Mails ändern, indem Sie SPF, DKIM und DMARC implementieren. Diese E-Mail-Authentifizierungsprotokolle stellen sicher, dass nur autorisierte Stellen E-Mails von Ihrer Domäne aus versenden. Lassen Sie uns diese kurz besprechen:

SPF

SPF ist die Abkürzung für Sender Policy Framework. Es ermöglicht Domänenbesitzern, gültige E-Mail-Server anzugeben, die E-Mails senden dürfen. Heute unterstützen es alle großen E-Mail-Anbieter wie Microsoft (Outlook), Google (Gmail), Yahoo Mail, AOL und Hotmail/Outlook Live.

DKIM

DKIM ist ein Akronym für DomainKeys Identified Mail, ein Protokoll, bei dem digitale Signaturen auf einigen Ihrer E-Mail-Kopfzeilen erstellt werden. Diese werden dann von den Servern des Empfängers kryptografisch authentifiziert. Wenn die Signatur gültig ist, bedeutet dies, dass die Nachricht während der Übertragung nicht verändert wurde.

DMARC

DMARCDMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist ein Protokoll, das bestätigt, ob eine E-Mail die Überprüfungsstandards erfüllt, und einen Bericht darüber erstellt. Es teilt entfernten Servern mit, wie sie E-Mails behandeln sollen, die SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht bestehen.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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