Probleme mit DMARC RUF-Berichten und wie wir sie lösen

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DMARC RUF-Berichtsdaten werfen oft Sicherheitsprobleme auf, wenn sie über eine unverschlüsselte Schnittstelle übermittelt werden. Versuchen Sie stattdessen PowerDMARC!

von Ahona Rudra

Lesezeit: 4 min
Probleme mit DMARC RUF-Berichten und wie wir sie lösen
Inhaltsverzeichnis-

DMARC-Forensik-Berichte, besser bekannt als RUF- oder Fehlerberichte, enthalten Details über E-Mails, die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprüfungen nicht bestanden haben. Absender können Diagnoseergebnisse zu den Gründen für diese Fehler erhalten und Wege finden, um die Probleme umgehend zu beheben.

RUF-Berichte sind das Rückgrat der E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeitsprozesse, allerdings sind damit auch einige Probleme und Einschränkungen verbunden. In diesem Leitfaden werden diese erörtert und es wird erklärt, wie PowerDMARC dabei hilft, sie mit minimalem Aufwand zu lösen.

Die Bedeutung von DMARC für die Sicherung von E-Mail-Infrastrukturen

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das mit SPF- und/oder DKIM-Ergebnissen als Basisquelle für Operationen arbeitet. Es befähigt Domänenbesitzer, gegen nicht authentifizierte E-Mails vorzugehen, was für Unternehmen in allen Bereichen einen erheblichen Vorteil darstellt. Wenn DMARC effektiv ausgeführt wird, verbessert es die Zustellbarkeit von E-Mails. Es hindert Spammer daran, die Glaubwürdigkeit einer Domain zu beschädigen, indem sie E-Mails versenden, die fälschlicherweise vorgeben, von dieser Domain zu stammen.

Verwendung eines DMARC-Eintragweisen Domänenbesitzer die Mailserver der Empfänger an, wie sie E-Mails behandeln sollen, die SPF- und/oder DKIM-Prüfungen nicht bestehen.

Sie können eine der folgenden Möglichkeiten nutzen DMARC-Richtlinien in Ihrem Datensatz-

Die Keine-Politik (p=none)

Es handelt sich um eine lockere DMARC-Richtlinie, die in der Regel in der anfänglichen Einrichtungsphase festgelegt wird, damit die Domäneninhaber überwachen können, wie ihr E-Mail-System genutzt wird. Sie bietet keinen Schutz vor Phishing, Spoofing oder Spamming, da keine Maßnahmen gegen E-Mails ergriffen werden, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.

Die Quarantänepolitik (p=quarantine)

Es handelt sich um eine relativ strenge Richtlinie, die den Mailserver des Empfängers dazu veranlasst, nicht autorisierte E-Mails in den Quarantäneordner zu verschieben. 

Die Ablehnungspolitik (p=reject)

Dies ist die strengste Richtlinie, nach der unzulässige Nachrichten von MTAs zurückgewiesen und verworfen werden, um den besten Schutz vor Cyberangriffen auf E-Mails zu gewährleisten. 

Lesen Sie hier: Warum müssen Unternehmen die Einführung von DMARC ernst nehmen?

Wie funktioniert ein RUF-Bericht?

RUF enthält eine Kopfzeile, Anhänge, URLs, den Zeitpunkt des Eingangs der Nachricht, die Betreffzeile und die Authentifizierungsergebnisse. Der Prozess der Erstellung und des Versands läuft folgendermaßen ab

  1. Es werden E-Mails mit DMARC-Einträgen und "ruf"-Tags gesendet, die die E-Mail des Absenders zur Meldung von Authentifizierungsfehlern angeben.
  2. Wenn DMARC fehlschlägt (Auftreten von SPF- oder DKIM-Fehlern), erstellen ISPs forensische Berichte, die Daten auf Nachrichtenebene, IP-Adressen, Quellen und manchmal E-Mail-Teile enthalten.
  3. DMARC sendet selten den E-Mail-Text, es sei denn, der Client verwendet einen PGP-Schlüssel im DMARC-Analyzer. Ein vom Benutzer hochgeladener öffentlicher Schlüssel führt zu verschlüsselten Nachrichten.
  4. Benutzer können die Berichte lokal mit PGP-Entschlüsselungstools und Ihrer Passphrase entschlüsseln

Die Rolle von RUF-Berichten bei der DMARC-Verwaltung

E-Mail-Infrastrukturen werden durch die Einbindung von Drittanbietern komplizierter, die mit der Übertragung von E-Mails in Ihrem Namen betraut werden. Das Vorhandensein und die Nützlichkeit von RUF-Berichten machen die DMARC-Verwaltung ein wenig einfacher, da die Autoren benachrichtigt werden, wenn Nachrichten nicht die gewünschten Ziele erreichen. 

Sie können diese gut diagnostizierten Berichte nutzen, um verdächtige und abtrünnige Unternehmen aufzuzeigen, die möglicherweise nur aus internen Quellen stammen. Die Fähigkeit, schnell Abhilfe zu schaffen, mildert die Folgen, die Ihre Kunden und potenziellen Kunden andernfalls dem Risiko eines Betrugs aussetzen könnten. 

Häufige Probleme mit DMARC-RUF-Berichten

1. Exposition gegenüber sensiblen Informationen

RUF-Berichte können sensible E-Mail-Inhalte, Kopfzeilen und möglicherweise personenbezogene Daten enthalten, wenn die E-Mail-Nachrichten in den Berichten enthalten sind. Wenn diese Berichte abgefangen werden oder durchsickern, könnten sie vertrauliche Informationen preisgeben.

2. Risiko einer Datenpanne

Da RUF-Berichte detaillierte Informationen über E-Mail-Nachrichten enthalten, könnte ein falscher Umgang mit diesen Berichten zu einer Datenschutzverletzung führen, insbesondere wenn die Berichte unsicher gespeichert oder an nicht autorisierte Personen weitergegeben werden.

3. Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre

Die detaillierten Informationen in RUF-Berichten könnten die Privatsphäre von Personen verletzen, deren E-Mails enthalten sind. Die Organisationen müssen sicherstellen, dass die Informationen in diesen Berichten ordnungsgemäß anonymisiert und geschützt werden.

4. Missbrauch und Phishing

Angreifer könnten RUF-Berichte missbrauchen, um etwas über den Erfolg oder Misserfolg ihrer Phishing-Kampagnen zu erfahren. Sie könnten diese Informationen nutzen, um ihre Angriffe zu optimieren und eine Entdeckung zu vermeiden.

Entschärfung von DMARC-RUF-Sicherheitsproblemen mit PowerDMARCs verschlüsselten, von Menschen lesbaren forensischen Berichten

Die wichtigsten Vorteile der PowerDMARC-Lösung:

1. Erhöhte Sicherheit

Durch den Einsatz der PGP-Verschlüsselung stellt PowerDMARC sicher, dass die forensischen Berichte vertraulich bleiben und während der Übertragung gegen Abfangen oder unbefugten Zugriff geschützt sind. Dieser Verschlüsselungsmechanismus bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und verhindert, dass Unbefugte Einblicke in Ihre E-Mail-Authentifizierungsaktivitäten erhalten.

2. Schutz der Privatsphäre

Die Lösung von PowerDMARC unterstreicht die Bedeutung des Datenschutzes. Verschlüsselte Berichte bedeuten, dass, selbst wenn sie in die falschen Hände geraten, die darin enthaltenen Informationen ohne den Entschlüsselungsschlüssel unlesbar bleiben.

3. Von Menschen lesbares Format

Herkömmliche RUF-Berichte können sehr komplex sein und erfordern technisches Fachwissen, um sie zu interpretieren. Die Berichte von PowerDMARC werden auf dem DMARC-Berichts-Analysator Dashboard in einem für Menschen lesbaren Format dargestellt, so dass sowohl technische als auch nicht-technische Personen die Daten leichter verstehen und verwertbare Erkenntnisse daraus ziehen können.

4. Granulare Zugangskontrolle

Mit der PGP-Verschlüsselung können Sie kontrollieren, wer Zugriff auf den Entschlüsselungsschlüssel hat, und den Kreis der Empfänger auf autorisierte Personen beschränken. Diese Funktion verringert das Risiko einer versehentlichen Offenlegung.

5. Einhaltung von Vorschriften

Die Lösung von PowerDMARC entspricht den Datenschutzbestimmungen und Industriestandards und gewährleistet, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und gleichzeitig von verwertbaren Erkenntnissen profitiert.

Implementierung der PowerDMARC-Lösung

Schritt 1: Einrichtung

Beginnen Sie mit der Einrichtung von DMARC und PowerDMARC für Ihre Domäne ein. PowerDMARC fungiert als Vermittler zum Sammeln, Zusammenfassen und Verarbeiten von DMARC-Berichten.

Schritt 2: Aktivieren der PGP-Verschlüsselung

Konfigurieren Sie Ihr PowerDMARC-Konto, um die PGP-Verschlüsselung für forensische Berichte zu aktivieren.

Schritt 3: Schlüsselverwaltung

Generieren und verwalten Sie PGP-Schlüssel für die Verschlüsselung und Entschlüsselung. Bewahren Sie den Entschlüsselungsschlüssel sicher auf, um die Kontrolle darüber zu behalten, wer auf die Berichte zugreifen kann.

Schritt 4: Zugang und Analyse

Autorisierte Benutzer können dann die von Menschen lesbaren forensischen Berichte mit einem kostenlosen Online-Entschlüsselungstool entschlüsseln und darauf zugreifen (z. B. https://8gwifi.org/pgpencdec.jsp) entschlüsseln und so wertvolle Einblicke in die E-Mail-Authentifizierungsaktivitäten gewinnen.

Schlussfolgerung

Da sich die E-Mail-Bedrohungen ständig weiterentwickeln, wird der Bedarf an robusten E-Mail-Authentifizierungs- und Sicherheitslösungen immer deutlicher. Die PGP-verschlüsselten, von Menschen lesbaren forensischen Berichte von PowerDMARC schließen die Sicherheitslücken, die mit herkömmlichen DMARC-RUF-Berichten verbunden sind, und bieten verbesserten Schutz, Datenschutz und umsetzbare Erkenntnisse. 

Durch den Einsatz dieser innovativen Lösung können Unternehmen ihre E-Mail-Sicherheitslage verbessern und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und sensible Daten vor potenziellen Verstößen schützen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre E-Mail-Infrastruktur zu stärken.

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