Die besten Anti-Phishing-Lösungen für Unternehmen im Jahr 2026

Anti-Phishing-Lösungen sind Tools, Dienste und Protokolle, die unbefugte Absender blockieren, bösartige Nachrichten herausfiltern und gefälschte Domains erkennen, bevor ein Angriff sein Ziel erreicht. Der effektivste Ansatz kombiniert mehrere dieser Maßnahmen: DMARC, SPF und DKIM zur Domain-Authentifizierung, sichere E-Mail-Gateways zur Filterung eingehender E-Mails, phishing-resistente MFA zur Identitätsprüfung, Sensibilisierungsschulungen für Mitarbeiter sowie eine kontinuierliche Überwachung.

Phishing und Business Email Compromise gehören nach wie vor zu den häufigsten Einstiegspfaden in ein Unternehmen, weshalb eine mehrschichtige Verteidigungsstrategie nach wie vor der praktische Standard ist und nicht ein einzelnes Produkt. Dieser Leitfaden behandelt die wichtigsten Kategorien von Anti-Phishing-Lösungen, erläutert, wo die Domänenauthentifizierung in die Sicherheitsarchitektur passt, und zeigt auf, wie Sie eine Kombination auswählen, die Ihrer Unternehmensgröße, Ihrem Risikoprofil und Ihren Compliance-Anforderungen entspricht.

Was sind Anti-Phishing-Lösungen?

Anti-Phishing-Lösungen sind die Tools, Protokolle, Managed Services und Sicherheitsprogramme, die Unternehmen einsetzen, um Phishing-Angriffe zu verhindern, zu erkennen und darauf zu reagieren. Sie sind auf mehreren Ebenen des Kommunikations- und Infrastruktur-Stacks tätig, und die meisten Unternehmen benötigen eher eine Kombination aus verschiedenen Lösungen als ein einzelnes Produkt.

E-Mail-Authentifizierung: DMARC, SPF und DKIM stellen sicher, dass Nachrichten, die angeblich von einer Domain stammen, tatsächlich vom Eigentümer dieser Domain autorisiert wurden.

Sichere E-Mail-Gateways (SEGs): filtern eingehende und ausgehende E-Mails auf schädliche Inhalte, Malware und bekannte Phishing-Indikatoren.

URL-Prüfung und Sandboxing von Anhängen: Überprüfen Sie Links beim Anklicken und führen Sie verdächtige Dateien vor der Zustellung in einer isolierten Umgebung aus.

Domain- und Markenüberwachung: Erkennen Sie ähnliche Domains und die unbefugte Nutzung von Markenelementen in Phishing-Kampagnen.

Schulungsplattformen zur Sensibilisierung: simulieren Phishing-Angriffe und schulen Mitarbeiter darin, verdächtige Nachrichten zu erkennen und zu melden.

MFA und Identitätsschutz: Verringern Sie das Risiko des Diebstahls von Zugangsdaten durch eine phishing-resistente Authentifizierung.

Filter- und Sperrdienste auf DNS-Ebene: blockieren Verbindungen zu bekannten bösartigen Domains und entfernen aktive Phishing-Seiten in Abstimmung mit Registraren und Hosting-Anbietern.

Diese unterscheiden sich hinsichtlich ihres Anwendungsbereichs. Ein einzelnes Tool kann eine Ebene abdecken, wie beispielsweise eine DMARC-Plattform, die Ihre Absenderdomain schützt, während ein Managed Service mehrere Ebenen in einem Programm vereinen kann.

Warum Phishing-Angriffe im Jahr 2026 weiter zunehmen

Phishing funktioniert, weil Nutzer täglich eine große Menge an E-Mails bearbeiten und nicht jeden Absender, jeden Link und jeden Anhang gleichermaßen genau prüfen können. Angreifer nutzen Tools für die Remote-Arbeit, Cloud-E-Mail, SaaS-Anwendungen und falsch konfigurierte Authentifizierungseinträge aus, um sich als vertrauenswürdige Marken auszugeben und herkömmliche Abwehrmaßnahmen zu umgehen. Teams, die sich ausschließlich auf die Wachsamkeit der Nutzer oder einfache Spamfilter verlassen, sind zunehmend gefährdet.

Die derzeit verbreiteten Techniken lassen sich in mehrere nennenswerte Kategorien einteilen, da jede einzelne davon eine andere Kontrollmaßnahme umgeht.

• KI-generiertes Phishing: Generative Tools erzeugen in großem Umfang überzeugende, personalisierte Spear-Phishing-Angriffe, wodurch regelbasierte Filter an Wirksamkeit verlieren.
• Phishing-as-a-Service: Fertigpakete auf kriminellen Marktplätzen senken die technischen Hürden für ausgeklügelte Kampagnen.
• Business Email Compromise: Angreifer geben sich als Führungskräfte oder Lieferanten aus, um Zahlungen umzuleiten, ohne dass ein bösartiger Link oder Anhang zu erkennen ist.
• Umgehung der MFA und MFA-Müdigkeit: Seiten zum Ausspähen von Anmeldedaten erfassen Einmalcodes in Echtzeit, und Push-basierte MFA scheitert an einer Flut von Benachrichtigungen.
• QR-Code-Phishing (Quishing): Bösartige QR-Codes leiten Nutzer auf Seiten weiter, auf denen Daten gesammelt werden, und umgehen dabei URL-basierte Filter.
• Lookalike-Domains: Optisch ähnliche Domains dienen als Versandinfrastruktur und umgehen einfache Filter zur Domänenabgleichung.
• Phishing jenseits von E-Mails: SMS, Telefonanrufe, Tools für die Zusammenarbeit, soziale Medien und bösartige Suchanzeigen treten zunehmend neben E-Mails in Erscheinung.

Wer braucht Anti-Phishing-Lösungen?

Die Anforderungen variieren je nach Art der Organisation erheblich. Wählen Sie die passende Zeile aus, bevor Sie eine Vorauswahl an Tools treffen, da der primäre Bedarf darüber entscheidet, welche Kontrollmechanismen an erster Stelle stehen.

Zu berücksichtigende Kategorien von Anti-Phishing-Lösungen

Die folgenden Kategorien befassen sich mit den häufigsten Phishing-Risiken. Präventionslösungen versuchen, Angriffe abzuwehren, bevor sie die Nutzer erreichen; Erkennungslösungen identifizieren Bedrohungen, die bereits im Posteingang oder im Netzwerk angekommen sind. Die meisten Unternehmen setzen eine Kombination aus mehreren Lösungen ein.

1. Domänenauthentifizierung und DMARC-Überwachung. Verhindert direktes Domain-Spoofing, indem überprüft wird, ob ausgehende Nachrichten von autorisierten Servern stammen. Beginnen Sie mit „p=none“, um die Situation zu beobachten, und wechseln Sie anschließend zu „p=reject“, um die Regeln durchzusetzen.
2. Sichere E-Mail-Gateways. Filtern Sie eingehende E-Mails auf bekannte Malware-Signaturen, Spam und Phishing-Indikatoren. Eine verwaltete Ebene zwischen dem Internet und Ihrem E-Mail-Server, bereitgestellt von Anbietern wie Microsoft Defender für Office 365, Proofpoint und Mimecast.
3. Add-ons für die E-Mail-Sicherheit in der Cloud. API-basierte Tools, die auf Microsoft 365 oder Google Workspace aufsetzen, um Bedrohungen abzufangen, die von den nativen Filterfunktionen übersehen werden.
4. Phishing-Simulationen und Sensibilisierungsschulungen. Simulieren Sie reale Angriffe, um Mitarbeiter zu testen und zu schulen – am besten in Kombination mit einem formellen Sensibilisierungsprogramm.
5. Browser- und URL-Schutz. Links werden beim Anklicken umgeschrieben und gescannt, was besonders wirksam gegen QR-Code-Phishing und verzögerte Payloads ist.
6. Überwachung von Marken- und ähnlichen Domains. Identifizieren Sie Domains, die Ihre Marke durch Typosquatting und Homoglyphen-Substitution nachahmen.
7. Filterung auf DNS-Ebene. Blockieren Sie Verbindungen zu bekannten bösartigen Domains bereits bei der Auflösung, noch bevor Inhalte geladen werden, mithilfe von Tools wie Cisco Umbrella oder Cloudflare Gateway.
8. Phishing-resistente MFA. Hardware-Schlüssel, Passkeys und FIDO2 verhindern das Risiko eines Diebstahls von Zugangsdaten wirksamer als SMS- oder Push-basierte Einmalpasswörter (OTP).
9. Bedrohungsinformationen und Berichterstattung. Bereitstellung von Echtzeitdaten zu Phishing-Kampagnen, missbräuchlich genutzten IP-Adressen und Angriffsinfrastrukturen.
10. Reaktion auf Vorfälle und Sperrung. Entfernung aktiver Phishing-Seiten, Koordination der Sperrung von Domains und Unterstützung bei forensischen Untersuchungen nach einem Angriff.

Speziell für den Bereich der Markenüberwachung gibt es einen Prüfprogramm für ähnliche Domains Typosquatting und missbräuchlich registrierte, Ihrer Marke ähnliche Domains auf.

Kurzer Vergleich der Hauptkategorien

Die sechs Kategorien, die die meisten Organisationen als Erstes berücksichtigen, lassen sich hinsichtlich der Abdeckung von Bedrohungen, des Implementierungsaufwands und der jeweiligen Grenzen wie folgt einordnen.

Wie SPF, DKIM und DMARC zusammenwirken

Die Domain-Authentifizierung ist die Ebene, die Angreifer daran hindert, unter Ihrer genauen Domain zu senden, und die drei Protokolle werden als DNS-Einträge vom Absender veröffentlicht. SPF listet die IP-Adressen und Domänen autorisierter Mailserver auf. DKIM fügt eine kryptografische Signatur unter Verwendung eines öffentlichen-privaten Schlüsselpaars hinzu, die von den empfangenden Servern anhand des veröffentlichten öffentlichen Schlüssels überprüft wird. DMARC prüft, ob eine Nachricht die SPF- oder DKIM-Prüfung bestanden hat und ob die authentifizierte Domäne mit der sichtbaren Absenderadresse übereinstimmt, und teilt dem Empfänger im Falle eines Fehlers mit, wie er vorgehen soll.

Eine DMARC-Richtlinie durchläuft drei Phasen, und die Berichterstattung in der ersten Phase ist es, die die Sicherheit der nachfolgenden Phasen gewährleistet.

1. p=none: Alle Absender überwachen und aggregierte Berichte erstellen; es sind keine E-Mails betroffen.
2. p=Quarantäne: Nachrichten, die die DMARC-Prüfung nicht bestehen, werden in den Spam- oder Junk-Ordner umgeleitet.
3. p=ablehnen: Fehlerhafte Nachrichten werden sofort abgelehnt, sodass nicht autorisierte Absender Ihre Domain nicht nutzen können.

Häufiger Fehler

Wenn Sie vor dem Lesen der Berichte direkt zu „p=reject“ springen: Das Überwachungsfenster bei „p=none“ dient dazu, alle legitimen Absender, Marketingplattformen, CRM-Systeme und regionalen Dienste anzuzeigen, die in Ihrem Namen E-Mails versenden. Wenn Sie dieses Fenster überspringen, blockiert die Durchsetzung neben dem gefälschten Datenverkehr auch Ihre eigenen Rechnungen und Transaktions-E-Mails.

Wie PowerDMARC Anti-Phishing-Programme unterstützt

Sichere E-Mail-Gateways filtern eingehende Bedrohungen heraus, und Sensibilisierungsschulungen helfen den Mitarbeitern, verdächtige Nachrichten zu erkennen. PowerDMARC stärkt eine weitere Ebene: die Domain-Authentifizierung. Anstatt XML manuell auszuwerten oder DNS Domain für Domain zu überprüfen, überwachen Teams DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT von einer einzigen Plattform aus. Dies ist wichtig, da viele Unternehmen zwar einen DMARC-Eintrag veröffentlichen, aber dennoch nicht sagen können, welche Quellen Fehler verursachen – genau hier liegt die Lücke das gehostete DMARC-Reporting schließt.

Automatisierte SPF-Verwaltung. PowerSPF umgeht die Beschränkung auf 10 DNS-Abfragen und reduziert Zustellungsfehler, wenn neue SaaS-Tools und Versanddienste hinzugefügt werden.

• Hosted DKIM, MTA-STS und TLS-RPT: Zentralisieren Sie die Schlüsselrotation, erzwingen Sie verschlüsselten Datenverkehr und erkennen Sie Probleme bei der TLS-Übermittlung, bevor diese sich auf geschäftliche E-Mails auswirken.
• Unterstützung für gehostete BIMI- und VMC-Dienste: Sorgen dafür, dass validierte Logos in unterstützten Posteingängen wie Gmail und Apple Mail angezeigt werden.
• Rollenbasierter Zugriff und Domänengruppierung: Gewähren Sie verteilten Teams oder MSP-Technikern kontrollierten Zugriff auf die richtigen Domänen und Berichte.
• KI-gestützte Bedrohungsinformationen: Überwachen Sie Spoofing-Signale in großem Maßstab mithilfe einer globalen Echtzeit-Bedrohungskarte und SIEM- oder SOAR-kompatiblen Feeds.
• Zentralisiertes MSP-Dashboard und Support rund um die Uhr: Verwalten Sie mehrere Kundendomänen nach Mandanten, mit fachkundiger Unterstützung bei der Einarbeitung, Fehlerbehebung und Durchsetzungsplanung.

Sicherheitsmaßnahmen, die mit der Domänenauthentifizierung zusammenwirken

Die Authentifizierung verhindert das Spoofing Ihrer genauen Domain. Drei weitere Schutzmaßnahmen decken die Phishing-Angriffe ab, die durch die Authentifizierung nicht abgedeckt werden können, und sollten in jedem Programm enthalten sein.

Phishing-sichere Multi-Faktor-Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt das Passwort um eine weitere Sicherheitsmaßnahme zum Schutz von Konten, und die Multi-Faktor-Authentifizierung erfordert in der Regel zusätzlich zum Passwort die Eingabe eines Einmalcodes. Allerdings bieten nicht alle MFA-Verfahren den gleichen Schutz vor Phishing, daher ist die Wahl der Methode entscheidend.

• OTP per SMS oder E-Mail: anfällig für Echtzeit-Phishing-Relays und SIM-Swapping.
• Authentifizierungs-Apps (TOTP): sicherer als SMS, jedoch weiterhin anfällig für Echtzeit-Weiterleitung auf „Man-in-the-Middle“-Seiten.
• Push-basierte MFA: anfällig für Ermüdungsangriffe durch wiederholte Benachrichtigungsflut.
• Hardware-Schlüssel (FIDO2/WebAuthn) und Passkeys: von Grund auf phishing-resistent, da sich der Schlüssel nicht bei einer gefälschten Domain authentifizieren lässt.

MFA verringert das Risiko des Diebstahls von Anmeldedaten, ersetzt jedoch weder die E-Mail-Authentifizierung noch den Domänenschutz. Setzen Sie beides ein.

Endgerät- und Anhangschutz

Antiviren-Software und Endpunktüberwachung bilden eine Schutzebene. In einer modernen Strategie werden sie nicht als eigenständige Lösung, sondern als Bestandteil eines Gesamtkonzepts betrachtet, ergänzt durch Sandboxing für Anhänge, das Blockieren bösartiger Makros, die Überprüfung von Links zur Dateifreigabe in der Cloud sowie EDR-Tools. Falls Ransomware oder Malware die Filter umgeht, sorgen verifizierte Backups und ein getesteter Wiederherstellungsplan dafür, dass Ausfallzeiten und finanzielle Verluste minimiert werden.

Der Grund, warum Endpunkt-Tools allein gegen modernes Phishing nicht ausreichen, liegt darin, dass die schädlichsten Kampagnen überhaupt keine bösartige Nutzlast enthalten. Bei Business-E-Mail-Compromise wird im Klartext um eine Überweisung gebeten, und Seiten zum Abgreifen von Anmeldedaten befinden sich im offenen Web und nicht in einem Anhang. Ein Endpunkt-Scanner kann in beiden Fällen nichts auslösen oder unter Quarantäne stellen, weshalb gerade die Angriffe ohne Schadcode den Menschen erreichen und von den oben beschriebenen Melde- und Überprüfungsgewohnheiten abhängen.

Mitarbeiterschulung und Berichterstattung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter zum Thema Phishing-E-Mails im Rahmen eines strukturierten Sensibilisierungsprogramms und verlangen Sie eine Verifizierung, bevor jemand vertrauliche Informationen online eingibt. Ein klarer Meldeprozess, eine spezielle Schaltfläche oder Mailbox schafft eine menschliche Erkennungsstufe, die das auffängt, was automatisierte Filter übersehen.

So erkennen Sie Phishing-Versuche

Die Erkennung ist die aktive Verteidigungsstufe gegen Angriffe, die automatisierte Tools umgehen. Indem Sie Ihr Team darin schulen, die Warnzeichen zu erkennen, werden die Nutzer zur letzten Verteidigungslinie.

Falsch geschriebene oder ähnlich klingende Domainnamen

Bei Phishing-Angriffen werden häufig Domains verwendet, die einer echten Domain ähneln, beispielsweise eine Nachricht, die angeblich von www.facebook.com stammt, aber von facebbok.com oder faceb00k.com gesendet wurde. Bei solchen „Lookalikes“ werden Zeichen durch homoglyphe Substitution ersetzt oder hinzugefügt bzw. entfernt, um einer Erkennung zu entgehen. Durch regelmäßige Überprüfungen auf „Lookalike“-Domains lassen sich Domains aufspüren, die registriert wurden, um Ihre Marke zu imitieren, noch bevor sie in einer Kampagne zum Einsatz kommen.

Verdächtige Anhänge und ungewöhnliches Verhalten des Absenders

Schädliche Anhänge sind häufig Word- oder Excel-Dateien mit Makros, die beim Öffnen Malware herunterladen; neuere Varianten nutzen jedoch passwortgeschützte Archive, ISO-Dateien und OneNote-Notizbücher, um die Virenprüfung zu umgehen. Wenn Sie keinen Anhang erwartet haben, erkundigen Sie sich zunächst über einen anderen Kanal beim Absender.

Social-Engineering-Anzeichen treten häufig gemeinsam auf: ungewöhnliche Dringlichkeit, Aufforderungen zu Überweisungen oder zum Kauf von Geschenkkarten, unerwartete Links zum Zurücksetzen von Passwörtern, Aufforderungen, die üblichen Verifizierungsschritte zu umgehen, sowie Nachrichten, die außerhalb der Geschäftszeiten von Konten der Geschäftsleitung eingehen. Die Anrede und der Ton sollten dem üblichen Schreibstil des Unternehmens entsprechen.

Nachrichten von nicht verifizierten oder öffentlichen Domains

Seriöse Organisationen versenden E-Mails über ihre eigene Domain und nicht über kostenlose Webmail-Dienste wie gmail.com oder yahoo.com. Vergleichen Sie die Absenderdomain mit der bekannten Domain und überprüfen Sie die Header, um sicherzustellen, dass die Nachricht die SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfungen bestanden hat. Ein E-Mail-Header-Analysator überprüft diese Authentifizierungsergebnisse im Handumdrehen.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Anti-Phishing-Software achten sollten

Verwenden Sie bei der Bewertung von Tools diese Checkliste, um deren Eignung zu beurteilen. Die rechte Spalte enthält die Frage, die Marketingversprechen von tatsächlichen Fähigkeiten unterscheidet.

So wählen Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen aus

Die richtige Wahl hängt von der Größe, dem Risikoprofil, dem Compliance-Aufwand und dem technischen Reifegrad ab. Nutzen Sie das untenstehende Rahmenkonzept als Ausgangspunkt und wägen Sie anschließend Ihr Hauptrisiko und Ihre bestehende E-Mail-Plattform ab.

Wissenswertes

Passen Sie das Tool zunächst an Ihr größtes Risiko an, nicht an die umfangreichste Funktionsliste. Eine Verbrauchermarke, die Kunden an ähnliche Domains verliert, benötigt eine Markenüberwachung, bevor ein weiterer Inbound-Filter zum Einsatz kommt. Ein Finanzteam, das von Zahlungsbetrug betroffen ist, benötigt eine Erkennung von Identitätsdiebstahl und die Durchsetzung von DMARC, bevor Schulungen zur Sensibilisierung durchgeführt werden. Der Rest der Lösung wird um diesen Kern herum ergänzt.

Wo Anti-Phishing-Programme häufig versagen

Die meisten Programme versagen an vorhersehbaren Stellen, und die Fehler treten eher an den Schnittstellen zwischen den einzelnen Tools auf als innerhalb eines einzelnen Tools. Es ist kostengünstiger, die Schwachstellen im Voraus zu kennen, als sie erst während eines Vorfalls zu entdecken.

• Die Authentifizierung bricht bei p=none ab: Ein veröffentlichter DMARC-Eintrag ohne Durchsetzung überwacht Spoofing, ohne es zu blockieren, was viele Teams fälschlicherweise für Schutz halten.
• Es gibt keinen Verantwortlichen für die Übergabe vom Gateway zur Authentifizierung: Das SEG-Team und das DNS-Team gehen jeweils davon aus, dass sich die jeweils andere Seite um Domain-Spoofing kümmert, sodass sich niemand darum kümmert
• Schulung ohne Meldeweg: Mitarbeiter, die darin geschult wurden, Phishing-Versuche zu erkennen, wissen nicht, wohin sie diese melden sollen, sodass die Ebene der manuellen Erkennung keine Signale liefert
• MFA gilt als abgeschlossen: SMS- oder Push-MFA vermittelt den Eindruck einer umfassenden Absicherung, ist jedoch weiterhin anfällig für Relay- und Fatigue-Angriffe
• Nicht überwachte Lookalike-Domains: Die Authentifizierung schützt die exakte Domain, während Angreifer optisch fast identische Domains ungehindert registrieren und für ihre Zwecke missbrauchen können
• Einmalige Einrichtung, kein Wartungsaufwand: Eine saubere Konfiguration driftet ab, wenn neue SaaS-Absender hinzugefügt werden, ohne dass SPF-Updates oder eine neue DMARC-Überprüfung erfolgen.

Der rote Faden sind Lücken in der Abdeckung zwischen den einzelnen Ebenen, nicht Schwachstellen innerhalb dieser Ebenen. Eine Programmprüfung, bei der jede Phishing-Technik der jeweiligen Kontrollmaßnahme zugeordnet wird, die sie verhindert, und für jede Maßnahme ein Verantwortlicher benannt wird, deckt diese Lücken auf, bevor ein Angreifer sie ausnutzen kann.

Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und die Domänenauthentifizierung

Für regulierte Organisationen haben Anti-Phishing-Maßnahmen zudem Bedeutung für die Revision und die Unternehmensführung. Die E-Mail-Authentifizierung ist zunehmend mit den Anforderungen von Google, Microsoft, PCI DSS, der DSGVO und Vorgaben des öffentlichen Sektors verknüpft. Ohne genaue DMARC-Berichte wissen die Teams zwar, dass eine Richtlinie existiert, haben jedoch keinen Überblick darüber, welche Quellen Fehler verursachen, welche Dienste nicht autorisiert sind und wo legitime E-Mails möglicherweise nicht ankommen.

Durch die Zentralisierung dieser Transparenz können IT- und Sicherheitsteams Authentifizierungsprobleme schneller erkennen, die Durchsetzung von Richtlinien sicher vorantreiben und die Kontrolle behalten, wenn neue Domains, SaaS-Plattformen und Versanddienste hinzukommen. Protokollierung von Prüfpfaden, exportierbare Berichte sowie die Unterstützung der Anforderungen für Massenversender von Google und Yahoo, NIS2, BOD 18-01 und der E-Mail-Kontrollen gemäß PCI DSS runden das Compliance-Bild ab.

Für Auditoren ist die Unterscheidung entscheidend, ob eine Richtlinie vorhanden ist oder ob diese auch nachgewiesen werden kann. Ein DMARC-Eintrag mit dem Wert „p=reject“ erfüllt zwar einen Punkt auf der Checkliste, doch ein Auditor, der wissen möchte, welche Quellen im letzten Quartal die Authentifizierung nicht bestanden haben oder ob ein nicht autorisierter Absender erkannt und behoben wurde, benötigt die dem Eintrag zugrunde liegende Berichtsgeschichte. Programme, die die Authentifizierung als einmalige DNS-Änderung behandeln, bestehen die erste Frage, scheitern jedoch bei der zweiten – und genau hier kommt der exportierbaren aggregierten und forensischen Berichterstattung in einem regulierten Umfeld ihre Bedeutung zu.

Checkliste zur Umsetzung von Anti-Phishing-Maßnahmen

Nutzen Sie dies als Ausgangspunkt für die Erstellung oder Überprüfung eines Programms. Die Reihenfolge ist wichtig, da die Authentifizierung und die Bestandsaufnahme vor den darauf aufbauenden Kontrollmaßnahmen erfolgen.

1. Erstellen Sie eine Übersicht über alle für E-Mails verwendeten Absenderdomänen und Subdomänen.
2. Veröffentlichen und validieren Sie SPF- Einträge für jede Domain, wobei die Anzahl der Abfragen unter 10 bleiben sollte.
3. Konfigurieren Sie die DKIM -Signatur für alle autorisierten Versanddienste.
4. Veröffentlichen Sie einen DMARC-Eintrag mit „p=none“ und erfassen Sie aggregierte Berichte über einen Zeitraum von mindestens 30 Tagen.
5. Identifizieren Sie alle legitimen Absender aus den Berichten und bringen Sie diese in Einklang.
6. Stellen Sie DMARC zunächst auf „p=quarantine“ und später, wenn das Vertrauen wächst, auf „p=reject“ ein.
7. Richten Sie eine Eingangsfilterung über ein sicheres E-Mail-Gateway oder ein Cloud-Add-on ein.
8. Aktivieren Sie eine phishing-resistente MFA für alle Konten, wobei Konten mit erhöhten Berechtigungen Vorrang haben.
9. Führen Sie Sensibilisierungsschulungen mit regelmäßigen Phishing-Simulationen durch.
10. Richten Sie einen Workflow für Benutzerberichte mit einer eigenen Schaltfläche oder einem eigenen Postfach ein.
11. Überwachen Sie kontinuierlich die Domain-Reputation und Registrierungen von Lookalike-Domains.
12. Testen Sie die Reaktion auf Vorfälle vierteljährlich und überprüfen Sie die Kennzahlen monatlich.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Anti-Phishing-Lösung gegen Domain-Spoofing?

DMARC, unterstützt durch SPF und DKIM, ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Angreifer, die unbefugte E-Mails von Ihrer Domain versenden. Eine Verwaltungsplattform bietet die erforderlichen Einblicke in die Berichterstattung und Durchsetzung, um den Status „p=reject“ sicher zu erreichen.

Hält DMARC alle Phishing-E-Mails ab?

Nein. DMARC verhindert direktes Domain-Spoofing, bei dem die Nachricht genau Ihre Domain im „From“-Header verwendet. Ähnlich aussehende Domains, kompromittierte Konten und nicht zugehörige Absender kommen jedoch weiterhin durch. Kombinieren Sie DMARC daher mit Gateways, MFA und Markenüberwachung.

Warum benötigen Unternehmen DMARC-Berichte, nachdem sie auf „p=reject“ umgestellt haben?

Es treten immer wieder neue Absenderquellen, Authentifizierungsfehler und Probleme bei der Zustellbarkeit auf. Ohne entsprechende Berichterstattung fallen legitime Dienste unbemerkt aus, wenn Marketing-Tools oder regionale Teams die Infrastruktur ändern – selbst bei vollständiger Durchsetzung der Richtlinien.

Wie unterstützt PowerDMARC MSPs dabei, den Phishing-Schutz für ihre Kunden zu verwalten?

Es bietet ein mandantenfähiges Dashboard mit rollenbasiertem Zugriff, Trennung der Kundendomänen, automatisierter Berichterstellung und White-Label-Optionen, sodass MSPs jede Kundendomäne von einem zentralen Ort aus überwachen können, ohne XML manuell auswerten zu müssen.

Was versteht man unter SPF-Flattening und warum ist es wichtig?

SPF-Einträge unterliegen einer Beschränkung auf 10 DNS-Abfragen. Mit zunehmender Anzahl von SaaS-Plattformen wird diese Grenze überschritten, sodass legitime E-Mails die SPF-Prüfung nicht bestehen. Durch die automatisierte SPF-Verwaltung wird der Eintrag ohne manuelle DNS-Änderungen unterhalb dieser Grenze gehalten.

Reichen Anti-Phishing-Lösungen aus, um jeden Angriff abzuwehren?

Es gibt keine Patentlösung. Kompromittierte Konten, Social-Engineering-Angriffe außerhalb des E-Mail-Bereichs, Zero-Day-Seiten und MFA-Müdigkeit umgehen einzelne Sicherheitsmaßnahmen. Deshalb ist ein mehrschichtiger Schutzansatz, der Authentifizierung, Filterung, MFA, Schulungen und Reaktionsmaßnahmen umfasst, der Standard.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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