Schutz vor E-Mail-Bedrohungen: Wirksame Präventionsstrategien

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Setzen Sie die folgenden Präventivmaßnahmen ein, um Ihre E-Mails vor E-Mail-Bedrohungen zu schützen, die Ihre Glaubwürdigkeit gefährden können.

von Ahona Rudra

Lesezeit: 5 min
Schutz vor E-Mail-Bedrohungen: Wirksame Präventionsstrategien
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E-Mail-Bedrohungen haben in den letzten Jahren zugenommen, und Hunderttausende von Benutzern haben ihre Computer durch diese Angriffe infiziert. Da sich viele Schadprogramme auf die Ausnutzung von E-Mail-Funktionen konzentrieren, kann es leicht passieren, dass man selbst Opfer eines solchen Angriffs wird.

Sie brauchen das richtige Sicherheitssystem, um sich vor diesen E-Mail-Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Wichtigste Erkenntnisse

  1. E-Mail-Bedrohungen, einschließlich Phishing und Malware, werden immer komplexer und häufiger und stellen ein erhebliches Risiko für Einzelpersonen und Unternehmen dar.
  2. Die Implementierung von DMARC-, SPF- und DKIM-Standards ist für den Schutz der E-Mail-Kommunikation und die Überprüfung der Absenderlegitimität unerlässlich.
  3. Die Verwendung von Verschlüsselung und TLS trägt dazu bei, den Datenschutz und die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten, die per E-Mail ausgetauscht werden.
  4. E-Mail-Sandboxen sind wirksam bei der Erkennung von Malware, ohne die Netzwerksicherheit zu beeinträchtigen, und ermöglichen eine sicherere Untersuchung verdächtiger Anhänge.
  5. Unternehmen müssen sich an Branchenvorschriften wie GDPR und HIPAA halten, um die mit E-Mail-Bedrohungen verbundenen Risiken zu minimieren.

Was sind E-Mail-Bedrohungen?  

Gemäß der Definition von E-Mail-Bedrohungen bezieht sich eine "E-Mail-Bedrohung" auf die Verwendung von E-Mails als Medium für Online-Bedrohungen.

Cyberkriminelle nutzen verschiedene Taktiken und Aktivitäten, um die Sicherheit, Integrität und Privatsphäre der E-Mail-Kommunikation zu gefährden, die als E-Mail-Sicherheitsbedrohungen oder E-Mail-basierte Bedrohungen bekannt sind. Diese Bedrohungen können verschiedene Formen annehmen und Einzelpersonen, Organisationen, Unternehmen und Regierungen gleichermaßen Schaden zufügen.

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Verständnis der Häufigkeit und Arten von E-Mail-Bedrohungen

E-Mail-Bedrohungen sind weit verbreitet und oft schwer zu erkennen. Cyberkriminelle nutzen E-Mails, um Malware, Phishing-Betrug und andere bösartige Inhalte zu versenden.

Unter Q1 2023war der Diebstahl von Anmeldedaten die wichtigste Form der E-Mail-Bedrohung, auch wenn sie ab Ende 2022 stetig zurückging. Der steile Anstieg ist auf den Microsoft 365-Phishing-Angriff zurückzuführen, der für 41 % der Vorfälle verantwortlich war und einen deutlichen Anstieg von 10 % im Quartal verzeichnete, so die Daten von Fortra.

Laut den Daten der Anti-Phishing Working Group (AWPG), die auf Statista veröffentlicht wurden, stieg die Zahl der weltweit entdeckten Phishing-Seiten zwischen dem dritten Quartal 2021 und 2022 von 1,097 Millionen auf 1,270 Millionen.

Quelle

E-Mail-Bedrohungen gibt es in vielen Formen, und sie entwickeln sich ständig weiter. Hier sind einige der häufigsten Arten von E-Mail-Bedrohungen:

  • Speer-Phishing: Gezielte Phishing-Angriffe, die auf eine bestimmte Person oder Organisation zugeschnitten sind und bei denen häufig persönliche Informationen zur Täuschung genutzt werden.
  • Walfang: Ähnlich wie Spear-Phishing, aber an hochrangige Personen wie Führungskräfte oder CEOs gerichtet.
  • Business Email Compromise (BEC): Nachahmung von hochrangigen Führungskräften, um Mitarbeiter zur Durchführung nicht autorisierter Transaktionen zu verleiten.
  • Ransomware: Bösartige Software, die die Dateien eines Opfers verschlüsselt und eine Zahlung (Lösegeld) für die Entschlüsselung verlangt.
  • Zero-Day-Exploits: Angriffe, die auf Software-Schwachstellen abzielen, die dem Hersteller unbekannt sind, so dass keine Zeit für die Entwicklung von Patches bleibt.
  • Sammeln von Zugangsdaten: Versuche, Benutzernamen und Kennwörter zu stehlen, oft durch gefälschte Anmeldeseiten oder Social Engineering.
  • Malware Verbreitung: Versenden von bösartigen Anhängen oder Links, die zum Herunterladen von Malware, wie Trojanern oder Keyloggern, führen.
  • Spoofing: Manipulation von E-Mail-Kopfzeilen oder Domänen, um den Anschein zu erwecken, die E-Mail stamme von einer legitimen Quelle.
  • Pharming: Umleitung von Benutzern auf bösartige Websites, selbst wenn sie die richtige Webadresse eingeben.
  • Man-in-the-Middle-Angriffe (MITM): Abfangen und Ändern der Kommunikation zwischen zwei Parteien, oft zum Stehlen von Informationen.

Umfassende E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen: Schutz für Ihre Kommunikation

E-Mail-Schwachstellen und -Bedrohungen können den Sicherheitsteams Kopfzerbrechen bereiten, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor E-Mail-basierten Angriffen und bösartigen Inhalten zu schützen.

Im Folgenden finden Sie einige der effektivsten Sicherheitsmaßnahmen, die Sie für die Sicherheit Ihres Unternehmens einsetzen können:

Schützen Sie Ihre Authentifizierung mit DMARC, SPF und DKIM

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der dazu beiträgt, Ihre Marke vor Phishing-Angriffen zu schützen.

Die Methode verwendet einen TXT-Eintrag um eine Richtlinie zu veröffentlichen, die anderen Empfängern mitteilt, wie sie E-Mails von Ihrer Domäne behandeln sollen. Wenn eine E-Mail bei der DMARC-Prüfungdurchfällt, ist sie wahrscheinlich betrügerisch und sollte vom Empfänger als solche gekennzeichnet werden.

SPF (Sender Policy Framework) ist ein weiterer Standard für die E-Mail-Authentifizierung. Er prüft, ob eine eingehende Nachricht von einer gültigen Absender-IP-Adresse für die Domäne des Absenders stammt. Ist dies nicht der Fall, handelt es sich wahrscheinlich um eine betrügerische Nachricht, die vom Empfänger als solche gekennzeichnet werden sollte.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine andere Art von E-Mail-Authentifizierungsmethode, bei der ein privater Schlüssel verwendet wird, um alle ausgehenden Nachrichten mit einer Signatur digital zu signieren, die der Empfänger beim Empfang anhand des öffentlichen Schlüssels, der in seinen DNS-Einträgen enthalten ist, verifizieren kann.

Stärkung des Markenvertrauens durch BIMI (Brand Indicators for Message Identification)

BIMI (Markenindikatoren zur Identifizierung von Nachrichten) ermöglicht es Unternehmen, ihr Branding in E-Mail-Kampagnen zu verwenden und sie gleichzeitig vor Phishing-Angriffen zu schützen.

Der Dienst ermöglicht es Unternehmen, das Firmenlogo, die Farben und andere Identifizierungsmerkmale in Nachrichten einzubinden, die über ihre Domäne versendet werden, ohne dass sensible Informationen an Hacker oder Spammer weitergegeben werden, die versuchen könnten, sie zu imitieren.

Erhöhte Sicherheit mit Microsoft 365

Microsoft 365 zeichnet sich durch eine hervorragende E-Mail-Bedrohungsabwehr aus. Sein erweiterter Bedrohungsschutz wehrt fortgeschrittene Bedrohungen wie Phishing und Malware ab, während Exchange Online Protection einfachen Spam und Malware blockiert.

Nachrichten mit Verschlüsselung und TLS privat halten

Vor dem Austausch von Daten, TLS/SSL Zertifikate, um eine sichere Verbindung zwischen Einheiten wie einem E-Mail-Server und einer Client-Anwendung herzustellen.

Wenn ein Zertifikat ungültig ist oder die Verbindung von einem Dritten abgefangen wird, beendet TLS/SSL die Verbindung automatisch, ohne eine der beiden Seiten zu benachrichtigen.

Schutz verstärken: Sichere E-Mail und Cloud Gateway

Eine der besten Möglichkeiten zur Vermeidung von E-Mail-Bedrohungen ist die Verstärkung des Schutzes auf Ihren Endgeräten und in Ihren Netzwerken durch ein Cloud-Gateway.

Es verhindert Malware-Infektionen und schützt sensible Daten vor dem Exfiltrieren aus Ihrem Netzwerk, indem es alle bösartigen Inhalte daran hindert, über E-Mail-Gateways oder Webanwendungen in Ihr Netzwerk zu gelangen oder es zu verlassen.

Konformität aufrechterhalten: E-Mail-Archivierung und -Organisation

Es ist wichtig, dass Sie über eine umfassende Compliance-Lösung wie GDPR, HIPAA und PCI DSS verfügen, die die Einhaltung von Branchenvorschriften und den Schutz vor Cyberbedrohungen wie Ransomware-Angriffen und Phishing-Betrug gewährleistet.

E-Mail-Sandboxing zur Erkennung von Bedrohungen verwenden

E-Mail-Sandboxen isolieren verdächtige Dateien und Anhänge von Ihrem Netzwerk, so dass Sie Malware identifizieren können, ohne Ihr gesamtes Netzwerk zu gefährden.

So können Sie Bedrohungen schnell erkennen, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen oder die Produktivität zu beeinträchtigen.

Letzte Worte

Das Wachstum von Online-Unternehmen und webbasierten Diensten hat der Bedrohungslage ein neues Element hinzugefügt.

In den meisten Fällen haben die Unternehmen diese Bedrohungen durch wirksame Gegenmaßnahmen und Pläne zur Reaktion auf Zwischenfälle unter Kontrolle gehalten.

Der Versand sensibler Informationen per E-Mail ist zweifellos bequem, kann aber bei unsachgemäßer Handhabung zu erheblichen Sicherheitsproblemen führen.

Allerdings nehmen die E-Mail-Bedrohungen in Umfang und Komplexität weiter zu. Glücklicherweise setzen immer mehr Unternehmen auf wirksame Methoden zur Bekämpfung dieser wachsenden Bedrohung.

Der beste Weg, die vielen Gefahren zu vermeiden, die mit der Verwendung von E-Mail als Vermittler für sensible Informationen verbunden sind, ist die Verwendung einer verschlüsselten Verbindung mit einem seriösen, vertrauenswürdigen Anbieter.

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