In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie den SPF-Eintrag für Ihre Domain einfach optimieren können. Sowohl Unternehmen als auch kleine Betriebe, die eine E-Mail-Domain zum Senden und Empfangen von Nachrichten unter ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern besitzen, haben mit hoher Wahrscheinlichkeit einen SPF-Eintrag, der von Ihrem Posteingangsdienstanbieter standardmäßig eingerichtet wurde. Unabhängig davon, ob Sie einen bereits existierenden SPF-Eintrag haben oder einen neuen erstellen müssen, müssen Sie Ihren SPF-Eintrag korrekt für Ihre Domain optimieren, um sicherzustellen, dass er keine Probleme bei der E-Mail-Zustellung verursacht.

Einige E-Mail-Empfänger verlangen unbedingt SPF, was bedeutet, dass Ihre E-Mails im Posteingang des Empfängers als Spam markiert werden können, wenn Sie keinen SPF-Eintrag für Ihre Domain veröffentlicht haben. Außerdem hilft SPF bei der Erkennung von nicht autorisierten Quellen, die E-Mails im Namen Ihrer Domain senden.

Lassen Sie uns zunächst verstehen, was SPF ist und warum Sie ihn brauchen.

Wichtigste Erkenntnisse

SPF ist ein wichtiges E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das dazu beiträgt , E-Mail-Spoofing zu verhindern, indem es autorisierte IP-Adressen für den Versand von E-Mails angibt.
Die Veröffentlichung eines korrekt formatierten SPF-Eintrags im DNS Ihrer Domäne ist für die ordnungsgemäße Zustellung von E-Mails und die Verhinderung der Spam-Klassifizierung unerlässlich.
Das Überschreiten des Limits von 10 DNS-Lookups bei der Konfiguration von SPF kann zu Fehlern und Problemen bei der E-Mail-Zustellung führen.
Die regelmäßige Überprüfung und Optimierung Ihres SPF-Eintrags kann dazu beitragen, häufige Probleme zu vermeiden, z. B. Syntaxfehler und mehrere SPF-Einträge für dieselbe Domäne.
Der Einsatz automatisierter Tools kann den Prozess der Verwaltung und Optimierung Ihres SPF-Eintrags vereinfachen, damit Sie die E-Mail-Sicherheitsstandards effizient erfüllen.

Sender Policy Framework (SPF)

SPF ist im Wesentlichen ein Standard-E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das die IP-Adressen angibt, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden. Es arbeitet, indem es Absenderadressen mit der Liste der autorisierten sendenden Hosts und IP-Adressen für eine bestimmte Domain vergleicht, die im DNS für diese Domain veröffentlicht ist.

SPF wurde zusammen mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) entwickelt, um gefälschte Absenderadressen bei der E-Mail-Zustellung zu erkennen und Spoofing-Angriffe, Phishing und E-Mail-Betrug zu verhindern.

Es ist wichtig zu wissen, dass, obwohl der von Ihrem Hosting-Provider in Ihre Domain integrierte Standard-SPF sicherstellt, dass E-Mails, die von Ihrer Domain aus gesendet werden, anhand von SPF authentifiziert werden, wenn Sie mehrere Drittanbieter haben, die E-Mails von Ihrer Domain aus senden, muss dieser bereits vorhandene SPF-Eintrag an Ihre Anforderungen angepasst und geändert werden. Wie können Sie das tun? Lassen Sie uns zwei der gängigsten Möglichkeiten untersuchen:

Erstellen eines brandneuen SPF-Eintrags
Optimieren eines vorhandenen SPF-Eintrags

Vereinfachen Sie die Optimierung von SPF-Einträgen mit PowerDMARC!

15-Tage-Test Demo buchen

Anleitung zum Optimieren des SPF-Eintrags

Einen brandneuen SPF-Eintrag erstellen

Das Erstellen eines SPF-Eintrags ist einfach das Veröffentlichen eines TXT-Eintrags im DNS Ihrer Domain, um SPF für Ihre Domain zu konfigurieren. Dies ist ein obligatorischer Schritt, bevor Sie damit beginnen, wie Sie den SPF-Eintrag optimieren können. Wenn Sie gerade erst mit der Authentifizierung beginnen und sich über die Syntax unsicher sind, können Sie unseren kostenlosen Online-SPF-Eintragsgenerator verwenden, um einen SPF-Eintrag für Ihre Domain zu erstellen.

Ein SPF-Record-Eintrag mit korrekter Syntax sieht etwa so aus:

v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all

v=spf1	Gibt die verwendete Version von SPF an
ip4/ip6	Dieser Mechanismus legt die gültigen IP-Adressen fest, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden.
einschließen.	Dieser Mechanismus weist die empfangenden Server an, die Werte für den SPF-Eintrag der angegebenen Domäne aufzunehmen.
-alle	Dieser Mechanismus legt fest, dass E-Mails, die nicht SPF-konform sind, zurückgewiesen werden. Dies ist das empfohlene Tag, das Sie beim Veröffentlichen Ihres SPF-Eintrags verwenden können. Es kann jedoch durch ~ für SPF Soft Fail ersetzt werden (nicht konforme E-Mails werden als Soft Fail markiert, aber trotzdem akzeptiert) oder durch +, das angibt, dass jeder Server E-Mails im Namen Ihrer Domain senden darf, wovon dringend abgeraten wird.

Wenn Sie SPF bereits für Ihre Domain konfiguriert haben, können Sie auch unseren kostenlosen SPF-Datensatz-Checker verwenden, um Ihren SPF-Datensatz nachzuschlagen und zu validieren und Probleme zu erkennen.

Häufige Herausforderungen und Fehler beim Konfigurieren von SPF

1) 10 DNS-Lookup-Limit

Die häufigste Herausforderung, mit der Domänenbesitzer bei der Konfiguration und Übernahme des SPF-Authentifizierungsprotokolls für ihre Domäne konfrontiert werden, besteht darin, dass SPF eine Begrenzung der Anzahl der DNS-Lookups vorsieht, die 10 nicht überschreiten darf. Bei Domänen, die sich auf mehrere Drittanbieter verlassen, wird die Grenze von 10 DNS-Lookups leicht überschritten, was wiederum zu einem Bruch von SPF führt und einen SPF PermError zurückgibt. Der empfangende Server macht in solchen Fällen Ihren SPF-Eintrag automatisch ungültig und blockiert ihn.

Mechanismen, die DNS-Lookups initiieren: MX, A, INCLUDE, REDIRECT Modifier

2) SPF Void Lookup

Void-Lookups beziehen sich auf DNS-Lookups, die entweder eine NOERROR-Antwort oder eine NXDOMAIN-Antwort (void answer) zurückgeben. Bei der Implementierung von SPF wird empfohlen, sicherzustellen, dass DNS-Lookups nicht von vornherein eine ungültige Antwort zurückgeben.

3) SPF Rekursive Schleife

Dieser Fehler zeigt an, dass der SPF-Eintrag für Ihre angegebene Domain rekursive Probleme mit einem oder mehreren der INCLUDE-Mechanismen enthält. Dies geschieht, wenn eine der im INCLUDE-Tag angegebenen Domains eine Domain enthält, deren SPF-Eintrag das INCLUDE-Tag der ursprünglichen Domain enthält. Dies führt zu einer Endlosschleife, die E-Mail-Server dazu veranlasst, ständig DNS-Lookups für die SPF-Records durchzuführen. Dies führt letztendlich dazu, dass das Limit von 10 DNS-Lookups überschritten wird, was dazu führt, dass E-Mails die SPF-Prüfung nicht bestehen.

4) Syntax-Fehler

Ein SPF-Eintrag kann im DNS Ihrer Domain vorhanden sein, aber er ist nutzlos, wenn er Syntaxfehler enthält. Wenn Ihr SPF-TXT-Eintrag unnötige Leerzeichen bei der Eingabe des Domainnamens oder des Mechanismusnamens enthält, würde die Zeichenfolge vor dem zusätzlichen Leerzeichen vom empfangenden Server bei der Durchführung eines Lookups vollständig ignoriert werden, wodurch der SPF-Eintrag ungültig wird.

5) Mehrere SPF-Einträge für dieselbe Domain

Eine einzelne Domain kann nur einen SPF-TXT-Eintrag im DNS haben. Wenn Ihre Domain mehr als einen SPF-Eintrag enthält, macht der empfangende Server alle ungültig, was dazu führt, dass E-Mails SPF nicht bestehen.

6) Länge des SPF-Records

Die maximale Länge eines SPF-Eintrags im DNS ist auf 255 Zeichen begrenzt. Dieses Limit kann jedoch überschritten werden, und ein TXT-Eintrag für SPF kann mehrere aneinandergereihte Zeichenketten enthalten, jedoch nicht über ein Limit von 512 Zeichen hinaus, um in die DNS-Abfrageantwort zu passen (gemäß RFC 4408). Obwohl dies später überarbeitet wurde, waren Empfänger, die sich auf ältere DNS-Versionen verlassen, nicht in der Lage, E-Mails zu validieren, die von Domänen gesendet wurden, die einen langen SPF-Eintrag enthalten.

Optimieren Ihres SPF-Eintrags

Um Ihren SPF-Eintrag zeitnah zu ändern, können Sie die folgenden SPF-Best Practices verwenden:

Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Quellen in abnehmender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von links nach rechts in Ihren SPF-Eintrag einzutragen
Entfernen Sie veraltete E-Mail-Quellen aus Ihrem DNS
IP4/IP6-Mechanismen anstelle von A und MX verwenden
Halten Sie die Anzahl der INCLUDE-Mechanismen so gering wie möglich und vermeiden Sie verschachtelte Includes
Veröffentlichen Sie nicht mehr als einen SPF-Eintrag für dieselbe Domain in Ihrem DNS
Stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Eintrag keine überflüssigen Leerzeichen oder Syntaxfehler enthält

Anmerkung zur SPF-Abflachung:

SPF-Abflachungdie Mechanismen wie INCLUDE in eine einzige Liste von IP-Adressen umwandelt , kann die Anzahl der DNS-Lookups in Ihrem SPF-Eintrag erheblich reduzieren und dazu beitragen, das Limit von 10 DNS-Lookups zu vermeiden. Es wird jedoch nicht immer empfohlen, weil:

Dynamische Infrastruktur: Wenn Ihr E-Mail-Dienstanbieter seine Sende-IPs aktualisiert, müssen Sie Ihren SPF-Eintrag jedes Mal manuell aktualisieren, was zu einem hohen Wartungsaufwand führt.
Länge des Datensatzes: Die Verflachung kann zu übermäßig langen SPF-Einträgen führen, die die DNS-Abfragegrenzen überschreiten und Fehler verursachen können.

Lösung: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren SPF-Eintrag zu reduzieren, können Sie automatische SPF-Verflachungstools verwenden, um den Prozess zu vereinfachen und Ihre Einträge dynamisch zu aktualisieren.

Optimierung Ihres SPF-Eintrags leicht gemacht mit PowerSPF

Sie können fortfahren und versuchen, all diese oben genannten Änderungen zu implementieren, um Ihren SPF-Eintrag manuell zu optimieren, oder Sie können den Ärger vergessen und sich auf unser dynamisches PowerSPF verlassen, um all das automatisch für Sie zu tun! PowerSPF hilft Ihnen, Ihren SPF-Eintrag mit einem einzigen Klick zu optimieren, wobei Sie können:

Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Sendequellen
Einfaches Aktualisieren von Datensätzen, ohne dass Sie manuell Änderungen an Ihrem DNS vornehmen müssen
Erhalten Sie einen optimierten automatischen SPF-Eintrag mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche
Bleiben Sie immer unter dem Limit von 10 DNS-Lookups
Erfolgreich PermError entschärfen
Vergessen Sie SPF-Datensatz-Syntaxfehler und Konfigurationsprobleme
Wir nehmen Ihnen die Last ab, SPF-Einschränkungen in Ihrem Namen zu lösen

Melden Sie sich noch heute bei PowerDMARC an und sagen Sie den SPF-Beschränkungen für immer Adieu!

Über
Neueste Beiträge

Maitham Al Lawati

Cybersecurity-Experte, CEO bei PowerDMARC

Maitham ist ein Tech-Unternehmer, Cybersecurity-Experte, CEO und Gründer von PowerDMARC mit mehr als 15 Jahren Branchenerfahrung. Maitham hat einen Global MBA von der University of Manchester und verschiedene berufliche Zertifizierungen, darunter CISSP, CISM, CRISC und ISC2 CCSP.

Neueste Beiträge von Maitham Al Lawati (alle anzeigen)

Erstellen und Veröffentlichen eines DMARC-Datensatzes - 3. März 2025
Behebung von "Kein SPF-Eintrag gefunden" im Jahr 2025 - 21. Januar 2025
Wie man einen DMARC-Bericht liest - 19. Januar 2025

Wie optimiert man den SPF-Eintrag?