Wie erhält man DMARC-Sichtbarkeit?

DMARC-Transparenz gibt Ihnen alle Informationen an die Hand, die Sie zur Verwaltung der Domain-Reputation benötigen, und hilft Ihnen, zwischen legitimen und illegalen Diensten zu unterscheiden. Sie können den Erkennungsprozess von Cloud-Diensten von Drittanbietern und Ihrer Domain automatisieren, um ruchlose Aktivitäten zu beobachten, die unter Verwendung Ihres Unternehmensnamens versucht werden.

DMARC-Transparenz kann durch DMARC-Aggregat- und DMARC-Forensikberichte sowie gehostete DMARC-Dienste erreicht werden.

Eine ordnungsgemäße DMARC-Sichtbarkeit kann Ihnen dabei helfen, mit Phishing- und Imitationsangriffen Schritt zu halten, die Ihrem Markenimage schaden und die Opfer vor finanziellen Verlusten und Verletzungen ihrer Privatsphäre bewahren können. In der Tat, laut dem IC3-Bericht des FBI 2022hat das FBI 300.497 Beschwerden über Phishing-Angriffe mit einem Verlust von 83.883.493 $ und 75.614.466 $ durch BEC-Angriffe bzw. Anlagebetrug eingereicht.

DMARC-Sichtbarkeit

DMARC-Transparenz hilft Ihnen bei der Bekämpfung von Phishing-Angriffen und Spamming-Versuchen unter Verwendung Ihres Firmennamens und bei der Überwachung des Authentifizierungsstatus von E-Mails, die im Namen Ihres Unternehmens über die offizielle E-Mail-Versanddomäne versendet werden. Zu den Absendern gehören Mitarbeiter, SaaS-Anbieter, Vorstandsmitglieder usw. Die DMARC-Sichtbarkeit gibt die Gewissheit, dass alle legitimen E-Mails wie vorgesehen zugestellt werden. 

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Wie erhält man DMARC-Sichtbarkeit?

Um DMARC-Sichtbarkeit zu erreichen und sich sicher zu fühlen, müssen Sie Folgendes sicherstellen

1. E-Mail-Kopfzeilen-Analyse

Die Analyse der E-Mail-Header kann wertvolle Einblicke in die DMARC-Implementierung und die Effektivität Ihrer E-Mail-Domäne liefern. Durch die Untersuchung der E-Mail-Header können Sie Informationen über die verwendeten Authentifizierungsmechanismen, das Nachrichten-Routing und potenzielle Probleme, die die DMARC-Anpassung beeinträchtigen können, sammeln.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie die Analyse von E-Mail-Headern Ihnen helfen kann, DMARC zu erkennen:

• Authentifizierungsergebnisse: E-Mail-Header enthalten Authentifizierungsergebnisse, wie SPF- und DKIM-Signaturen. Durch die Analyse dieser Kopfzeilen können Sie feststellen, ob die E-Mail die Authentifizierungsprüfungen bestanden hat oder nicht. DMARC stützt sich auf SPF- und DKIM-Abgleich, um die Authentizität des Absenders zu überprüfen, und die Analyse der E-Mail-Header kann Probleme mit diesen Authentifizierungsmechanismen aufdecken.
• DMARC-Abgleich: DMARC verlangt, dass sowohl SPF als auch DKIM bestanden werden und mit der "Von"-Domäne übereinstimmen. Die Analyse der E-Mail-Kopfzeilen kann Ihnen helfen festzustellen, ob die E-Mail diese Ausrichtungsprüfungen bestanden hat. Wenn die Kopfzeilen zeigen, dass SPF oder DKIM fehlgeschlagen sind oder nicht richtig abgeglichen wurden, weist dies auf mögliche Probleme mit Ihrer E-Mail-Konfiguration oder auf mögliche Spoofing-Versuche hin.
• Weiterleitungs- und Routing-Informationen: E-Mail-Kopfzeilen enthalten Informationen über die Server und Systeme, die für die Zustellung der E-Mail verantwortlich waren. Durch die Analyse dieser Header können Sie alle Weiterleitungs- oder Relaying-Dienste identifizieren, die die E-Mail verändern und damit möglicherweise die DMARC-Abgleichung beeinträchtigen könnten. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie Ihre E-Mails verschiedene Systeme durchlaufen, und potenzielle Fehlkonfigurationen oder Fehlerquellen für den Abgleich identifizieren.

DMARC Aggregierte Berichtsansichten

Ein umfassender Mechanismus für aggregierte Berichte bietet einen Echtzeit-DMARC-Einblick in die E-Mail-Einrichtung. Die aggregierten DMARC-RUA-Berichte enthalten Details zu den Sendequellen, den sendenden Domänen, den IP-Adressen der Absender, dem Volumen der ausgetauschten E-Mails, dem Prozentsatz der DMARC-konformen E-Mails sowie den Ergebnissen der DKIM- und SPF-Verifizierung.  

Um eine optimale DMARC-Sichtbarkeit zu gewährleisten, werden diese Berichte einmal täglich im XML-Format erstellt. Da das XML-Dateiformat für Nichttechniker schwer zu verstehen ist, konvertieren wir von PowerDMARC sie in ein leicht verständliches Tabellenformat.

Ein roher DMARC-Aggregatbericht enthält:

• Details über die meldende Organisation, einschließlich der Berichts-ID-Nummer, des Namens der meldenden Organisation, der Absenderadresse, alternativer Kontaktangaben und des Beginns und Endes des Datumsbereichs.
• Informationen über den veröffentlichten DMARC-DNS-Eintrag, einschließlich der sendenden Domäne, der SPF- und DKIM-Ausrichtungseinstellungen, des Domänen- und Subdomänen-Richtlinienmodus und der Anzahl der E-Mails, die bei den Überprüfungen nicht bestanden haben. 
• Zusammenfassung der DKIM- und SPF-Prüfung.

Einrichtung zum Empfang von DMARC-Aggregatberichten für DMARC-Sichtbarkeit

Beginnen Sie mit Erstellung eines DMARC-Datensatzes zu erstellen, damit DMARC Berichte an den Absender senden kann, um die erfolgreiche Authentifizierungsprüfung zu überprüfen. Ihr DMARC-Datensatz enthält das RUA-Tag wie folgt:

rua = mailto:[email protected]

Der ISP des empfangenden Postfachs liefert den Bericht an die im RUA oder im aggregierten Berichtsetikett angegebene E-Mail-ID. Diese werden dann einmal pro Tag zugestellt, täglich. Sie müssen ein "ri"-Tag setzen, das das Berichtsintervall darstellt, damit die Berichte nach vordefinierten und festen Intervallen zugestellt werden. Es ist standardmäßig auf 24 Stunden eingestellt; Sie können es nach Bedarf ändern.

2. DMARC-Forensische Berichte

Eine weitere Möglichkeit, DMARC sichtbar zu machen, sind DMARC-Forensikberichte, die erstellt werden, wenn ausgehende E-Mails, die von Ihrer Domäne gesendet werden, nicht mit den Authentifizierungsprotokollen SPF und DKIM übereinstimmen. Dies führt schließlich zu fehlgeschlagenen DMARC-Authentifizierungsprüfungen. So helfen diese Berichte bei der Bewertung und Erkennung von Domain-Spoofing und Marken-Impersonierungsversuchen durch Cyber-Akteure.

Der Hauptzweck von DMARC-Forensikberichten besteht darin, forensische Aktivitäten wie Spoofing-Versuche durch nicht autorisierte IPs auf Ihrer Domain zu erkennen. Ein forensischer Bericht unterscheidet sich von einem aggregierten Bericht, da er umfangreicher ist und direkt gesendet wird, wenn eine E-Mail die Authentifizierungsprüfungen nicht besteht. 

Einrichtung zum Empfang von DMARC-Forensik-Berichten für DMARC-Sichtbarkeit

Um DMARC-Forensikberichte zu erhalten, müssen Sie zunächst SPF, DKIM und DMARC einhalten. Anschließend müssen Sie RUF- und fo-Tags in der folgenden Weise einfügen:

ruf=mailto:[email protected];fo=0:1:d:s;

Wo, 

fo=0 erstellt einen DMARC-Fehlerbericht, wenn die SPF- und DKIM-Prüfungen für eine E-Mail fehlschlagen.

fo=1 erzeugt einen DMARC-Fehlerbericht, wenn SPF oder DKIM etwas anderes als das ausgerichtete "Pass"-Ergebnis erzeugt. 

fo=d erzeugt einen DKIM-Fehlerbericht aufgrund einer falschen Zuordnung zwischen der DKIM-Signatur und der E-Mail von Domänen.

fo=s erstellt einen SPF-Fehlerbericht, wenn eine E-Mail die SPF-Prüfungen nicht besteht.

3. Gehostete DMARC-Dienste

Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails und gewinnen Sie DMARC-Transparenz mit gehosteten DMARC-Diensten, die Ihre DMARC-Lösung auf einer Cloud-Plattform konfigurieren und überwachen, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Dies versetzt Sie in die Lage, die volle Kontrolle über Ihre DMARC-Konformität zu haben, ohne sich mit den technischen Details auseinandersetzen zu müssen.

4. Gehostete DMARC-Einrichtung mit PowerDMARC

1. Erstellen Sie ein Konto auf PowerDMARC und melden Sie sich an.
2. Registrieren Sie die Domänen, für die Sie DMARC einsetzen möchten.
3. Klicken Sie auf "Hosted DMARC" unter "Hosted Services".
4. Wählen Sie auf der gehosteten DMARC-Seite den Domänennamen aus der Dropdown-Liste aus.
5. Sie werden einen aktiven Status sehen, der bestätigt, dass Ihre gehosteten DMARC-Dienste aktiviert sind. Sie finden auch den Wert Ihres gehosteten DMARC-Datensatzes für denselben.
6. Nun werden Sie auf die gehostete DMARC-Seite weitergeleitet, wo Sie die DMARC-Richtlinie ändern und Ihre Datensatzeinstellungen aktualisieren können, ohne auf Ihren DNS zuzugreifen.
7. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Datensatz speichern". 

Zusammengefasst

Die Sichtbarkeit von DMARC ist aus mehreren Gründen wichtig. Es ermöglicht Domänenbesitzern, den Authentifizierungsstatus von E-Mails zu überwachen, die im Namen ihrer Domäne gesendet werden, und verhindert E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe. 

Durch die Analyse von DMARC-Berichten und E-Mail-Kopfzeilen können Sie sicherstellen, dass legitime E-Mails die Authentifizierungsprüfungen bestehen, während nicht autorisierte E-Mails abgelehnt oder gekennzeichnet werden. Diese Transparenz ist für den Schutz Ihres Markenrufs, Ihrer Kunden und Partner vor E-Mail-Betrug unerlässlich. So können Sie die unbefugte Nutzung Ihrer Domäne erkennen und beheben, gefälschte E-Mails identifizieren und die notwendigen Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. 

Darüber hinaus hilft DMARC Ihnen bei der Überwachung der E-Mail-Zustellbarkeit und stellt sicher, dass Ihre legitimen E-Mails die Posteingänge der Empfänger tatsächlich erreichen. Durch die Nutzung der DMARC-Transparenz können Sie die E-Mail-Sicherheit verbessern, das Vertrauen aufrechterhalten und sich vor Cyber-Bedrohungen schützen.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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