Sichern Ihres E-Mail-Servers - ein vollständiger Leitfaden

Jeder Unternehmer ist schon einmal mit dem Problem konfrontiert worden, dass sein E-Mail-Server gehackt oder verletzt wurde. E-Mail-Konten sind eine der einfachsten Möglichkeiten, um Zugang zu den sensiblen Daten Ihres Unternehmens und zu potenziell intimen E-Mails mit Kunden zu erhalten, zumal die Cyberkriminalität weiterhin stark zunimmt. Als E-Mail-Verwalter ist es daher äußerst wichtig, über einen sicheren E-Mail-Server zu verfügen, der verhindert, dass Hacker über die eingehenden E-Mails Zugang zu den Daten Ihres Unternehmens erhalten. Die Sicherung von E-Mail-Servern ist nicht nur für den Schutz sensibler Daten und vertraulicher Kommunikation von entscheidender Bedeutung, sondern auch für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität, ein effektives Reputationsmanagement und die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, wie z. B. der GDPR. Bewährte Verfahren wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC, Transportsicherheit wie TLS und MTA-STS, E-Mail-Filterung und Multi-Faktor-Authentifizierung sind unerlässlich, um die Risiken von Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit E-Mails zu mindern, die oft der Ausgangspunkt für umfassendere digitale Angriffe sind.

Ein Überblick über Secure Email Server

Jeden Tag überschwemmen Milliarden von Phishing-E-Mails die Posteingänge und stellen eine ständige Bedrohung dar. Eine einzige bedeutende Änderung hat jedoch das Potenzial, die Hürden für Betrüger deutlich zu erhöhen und die Online-Sicherheit zu verbessern.

Ein Secure Email Server ist ein Server, der es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen, ohne deren Sicherheit zu gefährden, und der die Daten Ihres Unternehmens vor Hackern, Informationsdiebstahl, Viren und anderen Bedrohungen schützt. Ein SES ist eine der gängigsten Möglichkeiten für Unternehmen, mit ihren Kunden, Mitarbeitern und anderen Parteien zu kommunizieren. Wenn Sie einen sicheren E-Mail-Server verwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt sind und dass nur Mitarbeiter mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen können. Außerdem haben Sie mehr Kontrolle über die Funktionsweise des E-Mail-Dienstes, indem Sie Einstellungen wie Spam-Filterung und Virenprüfung vornehmen.

Ein sicherer E-Mail-Server bietet eine Reihe von Vorteilen, wie zum Beispiel:

• Ermöglicht Unternehmen eine sichere Kommunikation und eliminiert das Risiko, sensible Informationen über unsichere Kanäle wie soziale Medien oder E-Mail-Dienste zu versenden.
• Bietet eine Plattform für Unternehmen zum Versenden von Marketingnachrichten und bietet Tools zum Verfolgen der Antworten.
• Wird von mehreren Abteilungen innerhalb eines Unternehmens verwendet, so dass alle Mitarbeiter bei Bedarf Zugang zu denselben Informationen haben.
• Minimiert die Risiken von E-Mail-Sicherheitsverletzungen, die zu erheblichen finanziellen Verlusten und zum Diebstahl vertraulicher Informationen führen können.
• Schützt sensible Daten und Informationen, indem es als erste Verteidigungslinie gegen Angriffe auf das Netzwerk und die Infrastruktur des Unternehmens fungiert.

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Wie ein sicherer E-Mail-Server funktioniert

Stellen Sie sich vor, Sie verschicken eine geheime Nachricht, die auf einem Blatt Papier steht. Um die Nachricht geheim zu halten, umwickeln Sie das Papier mit einer Zeichenfolge - eine Methode, die man Verschlüsselung nennt. Diese Zeichenfolge verbirgt nicht nur die Nachricht, sondern stellt auch sicher, dass nur vertrauenswürdige Personen sie auspacken können.

Zur Verschlüsselung werden üblicherweise Algorithmen wie Secure Sockets Layer(SSL) und Transport Layer Security (TLS) verwendet. SSL/TLS verwendet zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel, der allen bekannt ist, und einen privaten Schlüssel, der geheim gehalten wird. Ihr privater Schlüssel erstellt ein Zertifikat, wie eine Unterschrift auf dem Geschenkpapier. Wenn andere Personen Daten erhalten, die mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt sind, sehen sie das Zertifikat, wissen, dass es von Ihnen stammt, und können der Nachricht vertrauen. Darüber hinaus ermöglichen es Protokolle wie MTA-STS den Anbietern von E-Mail-Diensten, ihre Unterstützung für die TLS-Verschlüsselung zu erklären und so eine sichere Übertragung zwischen Servern zu gewährleisten.

Auf diese Weise sichern SSL/TLS, MTA-STS und Verschlüsselungsalgorithmen die Kommunikation, ähnlich wie das Einwickeln und Signieren einer geheimen Nachricht für eine vertrauenswürdige Zustellung.

Implementierung grundlegender Sicherheitsmaßnahmen zur Absicherung von E-Mail-Servern

Um Ihren E-Mail-Server vor potenziellen Bedrohungen zu schützen, ist die Umsetzung grundlegender Sicherheitsmaßnahmen von größter Bedeutung. Zum Beispiel:

Starke Passwortrichtlinien

Für sichere E-Mail-Server sind strenge Passwortrichtlinien unverzichtbar:

• Anforderungen an die Komplexität des Passworts: Ihr Passwort sollte eine komplexe Kombination aus Symbolen, Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben enthalten. Auf diese Weise wird Ihr Konto weniger anfällig für Angriffe sein.
• Regelmäßige Passwortänderungen: Behalten Sie nicht lange dasselbe Passwort. Je öfter Sie Ihr Passwort ändern, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von Hackern angegriffen werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multi-Faktor-Authentifizierung bietet neben Passwörtern ein zusätzliches Maß an Sicherheit. Die Sicherheit Ihres Kontos wird erheblich erhöht, indem die Benutzer aufgefordert werden, eine zweite Form der Identifizierung vorzunehmen, z. B. einen temporären Code, der auf ihrem Mobiltelefon gespeichert wird.

Verschlüsselung für Daten bei der Übermittlung

Ziehen Sie die folgenden Verschlüsselungsmethoden für eine sichere E-Mail Server:

• TLS (Transport Layer Security): Implementieren Sie TLS-Protokolle, um Daten während der Übertragung zwischen Servern und Clients zu verschlüsseln. Dies schützt sensible Daten vor dem Abfangen durch böswillige Organisationen und gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation.
• MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security): Konfigurieren Sie MTA-STS so, dass Anbieter von E-Mail-Diensten ihre Unterstützung für TLS-Verschlüsselung für von ihren Servern gesendete E-Mails erklären können, um eine sichere Server-zu-Server-Kommunikation zu gewährleisten.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Erweitern Sie die Verschlüsselung auf die Ende-zu-Ende-Ebene, um sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger den Inhalt entschlüsseln kann. Diese fortschrittliche Sicherheitsmaßnahme bietet eine zusätzliche Schutzebene, die besonders wichtig ist, wenn sensible oder vertrauliche Daten per E-Mail übertragen werden.

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle

Die Implementierung robuster E-Mail-Authentifizierungsprotokolle ist unerlässlich, um E-Mail-Spoofing- und Phishing-Angriffe zu verhindern, die häufig zur Gefährdung der Sicherheit führen.

• SPF (Sender Policy Framework): Mit diesem Protokoll können Domänenbesitzer angeben, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domäne zu versenden. Es verwendet TXT-Einträge in DNS, um autorisierte Hosts zu definieren. Die empfangenden Server überprüfen diesen Eintrag, um die Legitimität des Absenders zu verifizieren.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM fügt ausgehenden E-Mails mithilfe von Public-Key-Kryptographie eine digitale Signatur hinzu. Diese Signatur bestätigt, dass die E-Mail von einer autorisierten Quelle gesendet wurde und dass der Inhalt der Nachricht während der Übermittlung nicht manipuliert worden ist.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC baut auf SPF und DKIM auf. Es erfordert einen Abgleich zwischen der Domäne im "From"-Header und den durch SPF und/oder DKIM verifizierten Domänen. DMARC ermöglicht es Domänenbesitzern außerdem, eine Richtlinie (z. B. Zurückweisen, Quarantäne, keine) für E-Mails festzulegen, die die Authentifizierung nicht bestehen, und ermöglicht die Berichterstattung über die Ergebnisse der E-Mail-Authentifizierung.

Durch die Integration dieser grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen in Ihre E-Mail-Infrastruktur schaffen Sie eine solide Grundlage, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs und einer Datenkompromittierung erheblich verringert. Diese Maßnahmen tragen gemeinsam zu einem proaktiven und widerstandsfähigen E-Mail-Sicherheitsrahmen und schließlich zu einem sicheren E-Mail-Server bei.

Absicherung der E-Mail-Server-Infrastruktur

Wenn Sie die Grundlage Ihrer E-Mail-Sicherheit stärken wollen, müssen Sie unbedingt auf die zugrunde liegende Infrastruktur achten.

Die Umsetzung einer Reihe von Präventivmaßnahmen in der Praxis garantiert eine starke Verteidigung gegen mögliche Angriffe. Die Verwendung eines E-Mail-Sicherheits-Gateways ist oft ein guter erster Schritt, der einen robusten Schutz gegen bekannte und unbekannte Bedrohungen bietet.

Regelmäßige Software-Updates und Patch-Management

Regelmäßige Patches und Updates der Software auf Ihrem E-Mail-Server sind unerlässlich, um Sicherheitslücken zu schließen, die Cyberkriminelle ausnutzen könnten. Regelmäßige Updates verbessern nicht nur die allgemeine Stabilität und Leistung Ihres Servers, sondern beheben auch bekannte Sicherheitslücken. Eine solide Patch-Management-Strategie garantiert also, dass Ihre E-Mail-Infrastruktur auch in Zukunft den wechselnden Bedrohungen standhält.

Firewall-Konfiguration

Um den ein- und ausgehenden Netzwerkverkehr zu regulieren, sollten Sie eine starke Firewall konfigurieren und pflegen. Eine ordnungsgemäß konfigurierte Firewall filtert bösartigen Datenverkehr und verhindert unbefugten Zugriff, indem sie eine Barriere zwischen Ihrem internen Netzwerk und externen Bedrohungen bildet. Außerdem sollten Sie die Firewall-Regeln regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um mit den Änderungen in Ihrer Arbeitsumgebung und den neuen Sicherheitsthemen Schritt zu halten.

Systeme zur Erkennung und Verhinderung von Eindringlingen (IDPS)

Integrieren Sie Intrusion Detection and Prеvеntion Systеms (IDPS), um bei der Nutzung des Netzes und des Systems nach feindlichen Aktivitäten Ausschau zu halten. Diese Systeme bieten eine zusätzliche Verteidigungslinie gegen verschiedene Cyber-Bedrohungen, da sie in der Lage sind, mögliche Sicherheitsprobleme in Echtzeit zu erkennen und darauf zu reagieren. Daher sollten Sie die IDPS-Konfigurationen häufig aktualisieren und anpassen, um die Leistung der Bedrohungserkennung zu maximieren, was zu einem sicheren E-Mail-Server führt.

Sichere E-Mail-Gateways (SEG)

Integrieren Sie ein Secure Email Gateway (SEG) als Frontline-Verteidigung gegen Bedrohungen, die von E-Mails ausgehen. Diese Gateways verwenden fortschrittliche Mechanismen zur Erkennung von Bedrohungen, einschließlich Antiviren-Scans, Inhaltsfilterung und Bedrohungsdaten, um bösartige E-Mails zu blockieren, bevor sie die Endbenutzer erreichen. Sie sollten die Wirksamkeit Ihres SEG aufrechterhalten, indem Sie es regelmäßig aktualisieren und konfigurieren, um den sich entwickelnden E-Mail-Bedrohungen zu begegnen.

DNSBL- und RBL-Implementierung

Erwägen Sie die Implementierung von DNS-basierten Blackhole-Listen (DNSBL) und Echtzeit-Blackhole-Listen (RBL). Dabei handelt es sich um Spam-Blockierlisten, die Datenbanken mit bekannten Spam-Quellen und IP-Adressen führen. Eine E-Mail von einer aufgeführten IP-Adresse kann blockiert werden, bevor sie den Server erreicht. Die Auswahl seriöser DNSBL/RBL-Anbieter ist entscheidend, um zu vermeiden, dass legitime E-Mails blockiert werden.

SURBL-Validierung

Erlauben Sie SURBL (Spam URI Real-time Block List), den Inhalt von Nachrichten zu überprüfen. SURBL überprüft URLs in E-Mail-Nachrichten anhand von Listen bekannter Spam- oder bösartiger Websites. Wenn eine URL übereinstimmt, kann die E-Mail blockiert werden. Diese Technik überprüft den E-Mail-Inhalt und bietet eine andere Filterebene als IP-basierte Listen und hilft beim Schutz vor Malware und Phishing-Links. Beachten Sie, dass nicht alle Mailserver SURBL unterstützen.

Implementierung von Domain Name System Security Extensions (DNSSEC)

DNSSEC fügt dem DNS-System selbst eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und stellt sicher, dass die von Ihrem E-Mail-Server empfangenen DNS-Informationen authentisch sind und nicht manipuliert wurden. Dies trägt dazu bei, DNS-Spoofing-Angriffe zu verhindern, bei denen Angreifer DNS-Informationen ändern, um Benutzer böswillig umzuleiten. Die Implementierung von DNSSEC ist entscheidend für das zuverlässige Funktionieren anderer Sicherheitsmaßnahmen wie TLS-Verschlüsselung und SPF/DMARC-Einträge.

Indem Sie sich mit diesen Elementen Ihrer E-Mail-Server-Infrastruktur befassen, schaffen Sie einen robusten Verteidigungsmechanismus, der ein Spektrum potenzieller Bedrohungen abwehrt und den Datenschutz, die Integrität und die Verfügbarkeit Ihrer E-Mail-Kommunikation sicherstellt.

Letzte Worte

Letztendlich sind E-Mail-Sicherheit und ordnungsgemäße Serververwaltung eine Menge, vor allem, wenn Sie sich in IT-Fragen besser auskennen müssen. Sie müssen natürlich kein Experte sein - bei Ihrem E-Mail-Anbieter gibt es eine Reihe von Administratoren, die Ihnen helfen können, die Sicherheit Ihres Servers zu verbessern. Dennoch ist es wichtig, dass Sie wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen können - von grundlegenden Zugangskontrollen wie sicheren Kennwörtern und 2FA über wichtige Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC bis hin zu infrastrukturellen Schutzmaßnahmen wie regelmäßigen Updates, Firewalls, SEGs und DNSSEC - um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Server so sicher wie möglich ist. Indem sie den Bedrohungen immer einen Schritt voraus sind und diese bewährten Verfahren anwenden, können Unternehmen die Risiken erheblich verringern und das Vertrauen ihrer Kunden und Stakeholder erhalten.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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