如何在 Outlook 中调用电子邮件？
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我们都曾发送过电子邮件，但最后都后悔了，希望能重来一次。你需要知道召回 Outlook 电子邮件的步骤，以防陷入类似的混乱局面。幸运的是，对于 Outlook 用户来说，召回电子邮件非常简单，任何人都可以做到！Outlook 电子邮件调用是一项允许你删除或替换已发送邮件的功能。
阅读更多内容，了解如何在 Outlook 中使用桌面应用程序或网络版调用电子邮件，或参阅Microsoft 指南了解更多信息。
主要收获
- 您可以在 Outlook 中调用电子邮件，删除或替换已发送的邮件。
- 只有当发件人和收件人在同一组织内使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 账户时，电子邮件召回才会有效。
- 电子邮件召回成功与否取决于收件人在尝试召回之前是否打开过电子邮件。
- 在调用过程中，您可以选择删除原始邮件或用编辑过的新邮件替换。
- 发送电子邮件后，行动越快，成功调用的几率就越高，最好能在两小时内调用。
Outlook 中的电子邮件召回：它的含义和重要性
调用电子邮件是指从收件人的邮箱中检索已发送的电子邮件。然后，这封电子邮件可以被删除或替换为新邮件。如果您错误地发送了包含错误或不恰当信息的电子邮件，或者在紧急情况下，这将非常有用。
但是，此功能不适用于所有电子邮件帐户和收件人。只有当您和收件人在同一组织中都拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户时，该功能才会起作用。
如果您的帐户是消息传输应用程序编程接口 (MAPI） 或邮局协议 (POP）帐户,调用将不起作用。此外，如果收件人已经打开了你的邮件，你也无法调用它。因此，建议谨慎使用此功能，只有在必要时才使用。
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在 Outlook 中调用电子邮件的原因
在 Outlook 中召回电子邮件有多种原因，具体取决于情况和收件人。常见的情况有
- 收件人错误： 您将电子邮件发送给了错误的收件人，或不小心发送给了错误的人。
- 信息不正确：你写的信息不够清楚，或者你的邮件主题行没有提供足够的信息，让别人不明白你在说什么。
- 信息不完整：你忘了包含重要的细节，如附件或链接，或者你没有发送，因为对于电子邮件营销活动中的单封邮件来说，它太长太复杂了。
- 情感内容： 有时，您的信息包含负面情绪或愤怒，可能会让收到信息的其他人感到不快。
- 错误版本：有时，电子邮件需要根据收件人的需求和偏好进行修改。您需要发送原始邮件的新版本，而不是尝试编辑现有邮件（然后再次发送）。
如何在 Outlook 中调用电子邮件？
下面介绍如何在 Outlook 中召回电子邮件：
1.选择 发件箱文件夹。
2.选择或双击要调用的信息，使其在另一个窗口中打开。
3.选择 文件 > 信息选择窗口右上角的 "文件">"信息"。
4.选择 信息重发和调用 > 调用此信息
从两个选项中选择一个：
- 删除此邮件的未读副本:删除已发送的邮件而不替换新邮件。
- 删除未读副本并替换为新信息： 这将用新信息替换已发送的信息，您可以在再次发送前对新信息进行编辑。
6.选择 通知我每个收件人召回成功或失败复选框。
7.在确认对话框中选择确定。
注意如果选择 删除未读副本并用新信息替换则原始邮件将打开供编辑。当您选择 发送时，原始邮件将从收件人的邮箱中删除，取而代之的是新编辑的邮件。
检查 Outlook 电子邮件召回是否成功
要知道召回是否成功，可以检查以下内容：
- 您的 "发件箱 "文件夹：如果记忆成功，电子邮件将从您的 发件箱文件夹中消失。
- 信息回收报告：选择 "召回信息 "后，您的收件箱中会收到一份 "信息召回报告"。您可以选择该信息中的链接，查看召回是否成功、待定或失败。
- 收件人：您还可以询问收件人是否收到了电子邮件。如果他们没有收到，那么召回很可能是成功的。
在 Outlook 中调用电子邮件需要多长时间？
这要看情况！在 Outlook 中调用电子邮件通常只需几分钟，但有几个因素会影响调用速度：
发送后的时间：行动越快越好！电子邮件只能在 最多 2 小时后才能被调用。
收件人状态：如果收件人尚未打开邮件或其 Outlook 已关闭，则回收速度会更快。已打开的电子邮件可能会收到试图收回的通知，但不会完全收回。
服务器工作量：根据微软服务器流量的不同，召回过程可能需要稍长的时间。
收件人数量：收件人数量越多，意味着需要召回的数据越多。虽然对于大型群组来说，调用速度仍然很快，但检查每个人的调用状态可能需要 30 分钟。
把回收电子邮件想象成发送 "停止 "信号。它到达目的地的速度越快，就越有可能阻止电子邮件完全送达。但即使需要几分钟时间，召回尝试仍会发送，从而缓解这种情况。
最后的话
在 Outlook 中调用电子邮件是一项非常有用的功能，可以让你撤销错误或改变发送信息的主意。不过，并不是每次都能召回电子邮件，尤其是当收件人已经打开邮件或您使用的是不同的电子邮件服务时。因此，在发送电子邮件时一定要小心谨慎，仅在万不得已时才使用该功能。
域名和电子邮件安全专家PowerDMARC
阿霍娜是 PowerDMARC 的市场经理，拥有 5 年以上的网络安全主题写作经验，擅长领域和电子邮件安全。阿霍娜拥有新闻与传播专业的研究生学位，自 2019 年以来，她在安全领域的职业生涯更加稳固。
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