DMARC og skygge IT

Brugere af informationssystemer i store organisationer har ofte stærke reaktioner på deres erfaringer med systemet. Behovet for at navigere i et it-miljø bestående af et utal af punktløsninger kan være frustrerende for slutbrugerne. Derfor udvikler og stoler mange afdelinger på deres egne pointløsninger for at overvinde opfattede begrænsninger med en enkelt løsning for hele organisationen. Dette markerede oprindelsen af Shadow IT. En afdeling, der har skygge-IT-ressourcer, har mere smidighed i sine processer. Det undgår også tilpasningen mellem afdelinger, hvilket ofte er umuligt: hvilket er den største fordel, det drejer sig om. Shadow IT udgør dog en kolossal samling af sikkerhedsrisici og udfordringer, der fuldstændig ophæver dens ene fordel. Disse sikkerhedsrisici kan løses med DMARC.

Lad os få mere at vide om, hvad Shadow IT er, og hvordan DMARC hjælper med at bekæmpe shadow it-sikkerhedsrisici med forbedret synlighed.

Hvad er Shadow IT?

Store virksomheder har ofte store centrale it-afdelinger til at overvåge netværk, yde support og administrere de tjenester, der bruges af organisationen. Det er dog blevet bemærket, at en tendens til skygge-IT er startet i de senere år, da medarbejdere ofte omgår den centrale myndighed og køber deres egen teknologi for at opfylde arbejdsrelaterede mål. I en stadig mere mobil verden foretrækker medarbejderne at bringe deres egne enheder til at fungere, fordi de allerede har dem, de er bekendt med dem, eller de er ikke så kørt fast af en it-afdeling, der kræver komplicerede opsætninger.  Efterhånden som cloud-baserede forbrugerapplikationer får trækkraft, er vedtagelsen af skygge-it stigende. RSA, sikkerhedsafdelingen i EMC, rapporterer, at 35 procent af medarbejderne omgå deres virksomheds sikkerhedspolitikker for at få deres job gjort.

Selv om det er blevet anslået, at en så betydelig population af medarbejdere, der tilhører andre afdelinger, vil bruge metoder, der ikke opfylder kravene, til at udføre deres arbejde, skal virksomhederne huske på, at ukontrolleret brug af Shadow IT kan føre til tab af produktivitet og sikkerhed.

Skygge-it-risici og udfordringer for organisationer

Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Cloud Computing Association kører over 30% af virksomhedens cloud-applikationer, som IT ikke kender til. Mange virksomheder står over for dataovertrædelser og fejl på grund af deres brug af skyapplikationer. Disse cloud-applikationer bruges typisk allerede af medarbejderne, men overvåges ikke af it-afdelingen.

Du ved aldrig, hvornår en ikke-it-afdeling i din virksomhed bruger Shadow IT til at omgå organisationssikkerhed og sende e-mails ved hjælp af skybaserede applikationer og tjenester, der ikke er autoriserede til at sende kilder til din organisation ved hjælp af din identitet. Dette kan bane vejen for ufiltrerede ondsindede aktiviteter, spam og udveksling af falske meddelelser, der potentielt kan skade din virksomheds omdømme og troværdighed. Shadow IT, som det hedder, kan være sårbar over for brud på datasikkerheden og systemfejl, hvis de ikke overvåges korrekt. Det er præcis her DMARC træder til for at løse skygge-it-risiciene i sikkerhed ved at godkende afsendelseskilder, selvom det lykkes dem at omgå integrerede sikkerhedsgateways for at nå din klients e-mail-server.

Hvordan beskytter DMARC mod risici, der er pålagt af Shadow IT

Det største problem forårsaget af Shadow IT er den manglende synlighed på forskellige afdelingsaktiviteter og deres kommunikation med eksterne kilder som kunder og partnere via tredjeparts e-mail-udvekslingstjenester uden it-afdelingens viden.  Denne øgede og uautoriserede brug af cloud-baserede applikationer til udveksling af information og kommunikation forårsager en stor tilstrømning i e-mail-svindel, efterligningsangreb og BEC. DMARC som den mest anbefalede e-mail-godkendelsesprotokol i branchen hjælper organisationer med at være et skridt foran Shadow IT-aktiviteter.

  • DMARC Aggregate-rapporter giver synlighed på afsendelseskilder og IP-adresserne bag dem, hvilket viser it-afdelingen den nøjagtige oprindelse af alle uautoriserede afsendelseskilder
  • Med DMARC håndhævelse i din organisation, e-mails, der stammer fra ulovlige kilder afvises ved at modtage MTAs, før det lander i din klients indbakke
  • DMARC retsmedicinske rapporter uddybe i detaljer, ethvert forsøg på domæne spoofing, efterligning, BEC og andre svigagtige aktiviteter
  • Dette er med til at sætte en stopper for Shadow IT-praksis fra ikke-it-afdelinger uden godkendelse fra IT-afdelingen
  • Dette hjælper også med at få synlighed på alle e-mails, der sendes til og fra dit domæne af forskellige afdelinger til enhver tid, hvad de indebærer, og status for deres godkendelse

Tilmeld dig i dag med DMARC-analysator, og start din e-mail-godkendelsesrejse for at begrænse Shadow IT-aktiviteter i din organisation og opretholde fuldstændig gennemsigtighed på tværs af alle afdelinger.