databrud i forbindelse med e-mail

Et brud på e-mail-data kan ændre retningen for din virksomhed i stedet for blot at forårsage et midlertidigt tilbageslag. Eksponering af følsomme oplysninger kan have alvorlige konsekvenser for både mennesker, virksomheder og regeringer. 

Hackere kan få adgang til dig via internettet, Bluetooth, sms'er, e-mails eller de onlinetjenester, du bruger. 

Uden den fornødne omhu kan en lille fejl resultere i et betydeligt brud på e-maildata.

Når en e-mail bliver brudt, kan konsekvenserne være katastrofale. Hackere udgiver sig for at være e-mailhovedoplysninger (f.eks. adresser og domænenavne) for at sende phishing-e-mails, der resulterer i tab af virksomhedsdata. Nogle gange er disse angreb enkle og kan hurtigt opdages og stoppes, mens de andre gange har vidtrækkende konsekvenser. 

Hvis din virksomhed bruger e-mail som en primær kanal til kommunikation med kunder, klienter og medarbejdere, skal du vide, hvordan du kan tage konkrete skridt til at forebygge et databrud i forbindelse med e-mail.

Hvad er et brud på e-mail-reglerne?

Et e-mail-brud er et begreb, der bruges til at beskrive enhver handling, der involverer uautoriseret adgang til en e-mail-konto. En e-mail-konto kan være en virtuel postkasse, hvor du gemmer din personlige og erhvervsmæssige korrespondance.

Når nogen bryder ind på din e-mail-konto, kan de måske læse dine e-mails eller endda videresende dem uden din tilladelse. I nogle tilfælde ændrer hackere din adgangskode, så de kan få adgang til alle dine konti på den samme server. Det betyder, at du vil få problemer med at logge ind på din e-mail igen på grund af den ændrede adgangskode.

Hvordan tjekker man, om en e-mail-konto er kompromitteret?

Hvis du tror, at din e-mail-konto kan være blevet kompromitteret, er der nogle få ting, du bør overveje.

Hvis du modtager en e-mail fra din bank eller et andet pengeinstitut, men den virker falsk, bør du ikke klikke på linket i meddelelsen. Hvis e-mailen ikke kommer fra det selskab, hvor du typisk har din bank, og hvis afsenderadressen adskiller sig fra den, du bruger til bankforretninger, kan det være en phishing-svindel, der stammer fra et forfalsket domæne. Det betyder, at din banks domæne er blevet kompromitteret og forfalsket af angribere. 

Et tegn på, at din konto kan være blevet kompromitteret, er, hvis en person har adgang til din konto og sender e-mails fra dit eget domæne. 

Hvis du er i tvivl om, at nogen har adgang til din konto, men ikke kan finde ud af, hvordan de har gjort det, skal du straks kontakte virksomheden, så de kan hjælpe dig med at beskytte dig mod yderligere angreb.

Hvordan stopper man et databrud i forbindelse med e-mail?

Identitetstyveri eller andre forbrydelser kan begås ved hjælp af dine personlige oplysninger, hvis du ikke er forsigtig. Følgende tips vil hjælpe dig med at forhindre et databrud i forbindelse med e-mail:

Overvåg netværket

Når du har en e-mail-server, er det vigtigt at overvåge den regelmæssigt. Mange organisationer bruger nu en masse tid og penge på sikkerhedsløsninger, der skal beskytte mod angreb. Men hvis du ikke overvåger dit netværk, hvad nytter det så?

Opbevar alle data ét sted

Det handler ikke kun om overvågning; det er også meget vigtigt at opbevare alle dine data ét sted. Nogle virksomheder tillader medarbejdere at sende e-mails fra deres konti og derefter få dem videresendt til virksomhedens e-mail-server til distribution. Selv om dette kan fungere for nogle virksomheder, ønsker andre måske, at deres medarbejdere kun skal bruge virksomhedens mailserver til at sende e-mails. Et databrud på din e-mail-konto kan kun forhindres, hvis alle dine data opbevares ét sted.

Skift dine adgangskoder med jævne mellemrum

Hackerne søger altid efter nye måder at få adgang til og bruge dine konti til deres fordel. Derfor forsøger de at finde svage eller let gættelige adgangskoder, som du bruger, når du tilmelder dig forskellige websteder og tjenester. Her kan hyppige ændringer af dine adgangskoder være med til at beskytte dine konti.

Brug to-faktor-autentifikation

Det er et ekstra lag af sikkerhed, som kræver både noget, du kender (adgangskode), og noget, du har (f.eks. en authenticator-app eller et hardwaretoken). Det gør det meget sværere for hackere at få adgang til konti ved hjælp af stjålne legitimationsoplysninger uden adgang til andre faktorer.

Gem ikke adgangskoder i almindelig tekst

Hvis du bruger e-mailtjenester til at sende og modtage følsomme oplysninger, bør du tage skridt til at forhindre et databrud. Et brud kan føre til identitetstyveri, svindel og øget kontrol fra myndighedernes side.

Du bør overveje at bruge et krypteringsværktøj eller -program, der krypterer følsomme data, før de sendes over internettet. Hvis du har brug for at gemme adgangskoder sikkert, kan værktøjer som 1Password eller LastPass hjælpe dig med at forhindre hackere i at få adgang til dine personlige oplysninger.

Brug DMARC-rapporter til at holde dig opdateret om fejl i godkendelsen

DMARC fortæller dig, om en angriber forsøger at udgive sig for at være dit domæne. Autenticiteten af alle e-mails fra dit eget domæne verificeres ved hjælp af DMARC-standarden for e-mailgodkendelse. Det er en pålidelig og sikker teknologi, der kan skelne mellem ærlige afsendere og svigagtige phishing-forsøg, og DMARC-rapporter sendes til dig, så du kan overvåge dine autentificeringsresultater. 

Du kan sikre, at alle de legitime e-mails leveres, og undgå, at falske e-mails sendes fra dit domæne ved at bruge DMARC-analysator værktøj. Du gør mere end blot at beskytte dit brand, når du stopper spoofing. Du sikrer

Hvordan kommer man i gang?

For at implementere DMARC Analyzer skal du tilmelde dig på PowerDMARC-platformen og registrere dine domæner:

  • Offentliggør en AI-genereret DMARC-post til din DNS med en DMARC-politik og aktiverer samlet rapportering.
  • Du vil få fuldstændig synlighed og analyse af dine resultater af e-mailgodkendelse
  • Ved at gennemgå dine rapporter kan du nemt identificere og træffe foranstaltninger mod skadelige kilder og samtidig godkende de pålidelige kilder.
  • Du er beskyttet mod domænespoofing og phishing-angreb med en DMARC-politik på p=quarantine eller p=reject!

Dommen

Selv om det er forholdsvis nemt at finde en løsning, kan det være ret vanskeligt at forhindre brud på e-maildata i realtid. Enhver medarbejder kan trods alt utilsigtet udsætte en virksomheds følsomme data ved at klikke på et phishing-link, der er angrebet på en falsk e-mail. 

Hvis du implementerer en velafrundet strategi for e-mailsikkerhed, der tager højde for ovenstående punkter, er det til fordel for dig på flere måder. Gå over til en mere sikker e-mailoplevelse fra i dag!

Nyeste indlæg af Ahona Rudra (se alle)