メールの送信を取り消し、失敗を防ぐには？
by
読書時間 5 分
メールの下書きをし、「送信」ボタンを押したものの、ファイルを添付し忘れたり、宛先の名前を間違えたりした。このような状況で頭をよぎるのは、"このメールを送信取り消しできればいいのに "ということだろう。このようなミスは日常生活ではよくあることで、確かに添付ファイルを新しいメールで送ることもできますが、それではあなたが不注意でいい加減な人間だと思われてしまいます。
そこで、Gmail、Yahoo、Outlookでメールを送信してから数秒以内に送信を取り消し、将来恥をかかないようにする方法を簡単に説明します！
Gmailでメールの送信を取り消すには？
Gmailでは、ユーザーが電子メールの送信を取り消すことができます編集したり、ファイルを添付したり、メッセージを完全に破棄したりできる。ただし、デスクトップでは30秒以内、モバイルでは5秒以内に取り消すことができる。
デスクトップのGmailでメールを送信しない
送信」ボタンを押した後は、以下の手順に従ってください：
1.画面の左下隅を見ると、「メッセージ送信」ポップアップが表示され、「メッセージを見る」または「取り消す」の2つのオプションがあります。
2.30秒以内（または設定した時間内）に「元に戻す」をクリックすると、メッセージは下書きに保存され、そこで編集または破棄することができます。
Gmailの未送信時間を変更するには？
Gmailでメールの送信を取り消すことができる最大時間は30秒です。しかし、この制限時間を次のように変更することができます。
1.パソコンでGmailを開く。
2.設定」を開き、「すべての設定を見る」をクリックします。
3.Undo Send（送信の取り消し）」を探し、次に「Send cancellation period（送信の取り消し期間）」を探す。
4.送信キャンセル期間」のドロップダウンメニューにカーソルを合わせ、5秒、10秒、20秒、30秒から選択します。
5.変更を保存」をクリックする。
モバイルのGmailでメールを送信しない（IOSとAndroid）
残念なことに、モバイルでは、間違って送信されたメッセージや変更が必要なメッセージを取り消すには5秒しかありません。以下はその手順です。
- Gmailでメールを送信すると、画面下に「送信済み」通知と「取り消し」オプションが表示されます。
- すぐに「元に戻す」をクリックすると、メッセージを修正できる画面にリダイレクトされる。
ヤフーでメールの送信を取り消すには？
Yahooメールしかし、下書きとして保存することで、メッセージの精度を高めることができます。メールを作成し始めるとすぐに、Yahooメールは自動的にメールインターフェイスの左側にある下書きフォルダに保存します。多くのサードパーティ製メールクライアントがYahoo!
Outlookでメールの送信を取り消すには？
Gmailとは異なり、Outlookはもう少し甘く、120分以内にメッセージの送信を取り消すことができる。すべてのOutlookユーザーは、この時間枠内でメッセージを送信解除し、受信トレイから削除することができる。これにより、変更したり、添付ファイルを追加したり、完全に削除したりすることができる。
しかし、次のことを覚えておいてほしい。 Outlook 365でメッセージを呼び出すでメッセージを呼び出すことができるのは、受信者がそれを開いていない場合に限られることを忘れないでください。この機能は、Outlook以外のメールアドレスに送信されたメールには使えません。
ウェブクライアントのOutlookでメールを送信しない
Outlook 365でメールを送信解除する方法は簡単です。ウィンドウの左側にあるフォルダペインの「送信済みアイテム」フォルダに移動するだけです。そして、送信を取り消したいメールをダブルクリックします。
メッセージ」タブで「アクション」ドロップダウンメニューを探し、「このメッセージを呼び出す」オプションを選択する。
モバイルのOutlookでメールを送信しない
モバイルのOutlookで電子メールの送信を解除する方法については、この手順に従ってください：
- 携帯電話のOutlookアプリケーションにアクセスし、「送信済み」フォルダをクリックする。
- 呼び出したいEメールを選択し、右上に見える3つの点をクリックします。
- いずれかのオプションを選択する：このメッセージの未読のコピーを削除する」または「未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換える」のいずれかのオプションを選択します。
- 完了したら、「リコール」をクリックして確認する。
- 数秒待つと、処理は完了する。
未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える」を選択した場合、元のメッセージは編集から開かれますのでご注意ください。
メール送信のベストプラクティス
Gmailではわずか5秒以内に送信を取り消すことができるが、Yahooではまだこの機能がない。以下のことに気をつけよう。
1.すべて返信」ボタンをクリックする
あなたが知らない受信者がBCCされているかもしれないので、「すべて返信」ボタンをクリックする前に注意してください。承認されていない相手と情報を共有すると、紛争や誤解を招く恐れがあります。
2.明確で簡潔な件名
件名にメールの内容を反映させましょう。よく練られた件名は、受信者がメールの目的を素早く理解し、返信の優先順位をつけるのに役立ちます。混乱を避けるため、曖昧な件名や誤解を招くような件名は避けましょう。
3.説得力のあるEメールコピー
メールの内容が魅力的に聞こえるようにしましょう。魅力的な単語やフレーズを使って情報を書き、スムーズな流れのために最適な文章構成に従いましょう。これを自動化するには、パラフレーズツールを使うことをお勧めします。同義語に置き換えてくれたり、文章構造を修正してくれたりします。
4.ファイルを添付する
メッセージを書く前にファイルを添付し、最後に追加するのをスキップしないようにしましょう。また、「送信」ボタンを押す前に、必要な添付ファイルがすべて含まれていることを再確認してください。
5.最後に受信者のメールアドレスを追加する。
これは、あなたやあなたの周りの誰かが、メッセージを完成させることなく誤って「送信」ボタンをクリックしてしまうような事態を避けるために推奨されています。受信者の記載がない場合、「送信」ボタンをクリックしてもメールはメールボックスを出ることはありません。
そのため、校正やその他のチェックを行った後に受信者のアドレスを追加する習慣を身につけ、不完全なメールを送信しないようにしましょう。
6.スペルと文法のチェック機能をオンにする。
Eメールのスペルチェックや文法チェックをオンにすることで、プロ意識と一貫性を維持しながら、特に国際的な、あるいは異文化間のコミュニケーションにおけるミスコミュニケーションを避けることができます。
概要
メールでのコミュニケーション中にミスをするのは人間の性ですが、ありがたいことに、すべてではないにせよ、少なくともほとんどのプラットフォームでは、送信を取り消すことで見落としを修正したり、完全に破棄したりすることができます。しかし、メール送信のベストプラクティスに従い、「送信」ボタンを押す前に、少し時間をおいて素早く見直すことをお勧めします。
ドメインとメールセキュリティのエキスパートPowerDMARC
AhonaはPowerDMARCのマーケティングマネージャーで、サイバーセキュリティのトピックについて5年以上の執筆経験があり、ドメインと電子メールのセキュリティを専門としている。ジャーナリズムとコミュニケーションの卒業後学位を取得し、2019年からセキュリティ分野でキャリアを固めている。
最新記事 by Ahona Rudra(全て見る)
- 高等教育におけるデータ漏洩と電子メール・フィッシング- 2024年11月29日
- DNSフォワーディングとは何か？- 2024年11月24日
- DMARC、2025年からペイメントカード業界に義務化- 2024年11月22日
