이메일 데이터 유출을 막는 방법은?

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이메일 데이터 유출은 일시적인 차질을 초래하는 데 그치지 않고 비즈니스의 방향을 바꿀 수도 있습니다. 이메일 데이터 유출을 막는 방법을 알아보세요.

by 아호나 루드라

읽기 시간: 5 분
이메일 데이터 유출을 막는 방법은?
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이메일 데이터 유출은 일시적인 업무 차질을 넘어 비즈니스의 방향을 바꿀 수도 있습니다. 민감한 정보가 노출되면 개인, 기업, 정부 모두에게 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 

해커는 인터넷, 블루투스, 문자 메시지, 이메일 또는 사용자가 사용하는 온라인 서비스를 통해 사용자에 액세스할 수 있습니다. 

주의를 기울이지 않으면 사소한 결함으로 인해 심각한 이메일 데이터 유출이 발생할 수 있습니다.

이메일이 유출되면 그 결과는 끔찍할 수 있습니다. 해커는 이메일 헤더 정보(주소 및 도메인 이름 등)를 사칭하여 피싱 이메일을 발송하여 회사 데이터를 유출합니다. 이러한 공격은 단순하여 빠르게 탐지하고 차단할 수 있는 경우도 있지만, 때로는 광범위한 영향을 미칠 수도 있습니다. 

회사에서 이메일을 클라이언트, 고객 및 직원과의 커뮤니케이션을 위한 주요 채널로 사용하는 경우 이메일 데이터 유출을 방지하기 위해 실행 가능한 조치를 취하는 방법을 알아야 합니다.

주요 내용

  1. 이메일 데이터 유출은 기업과 개인 모두에게 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
  2. 이메일 계정에 대한 무단 액세스를 탐지하고 방지하려면 정기적인 네트워크 모니터링이 필수적입니다.
  3. 모든 회사 데이터를 한 곳에 저장하면 이메일 데이터 유출과 관련된 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  4. 2단계 인증을 구현하면 계정 침해에 대한 계정 보안이 크게 향상됩니다.
  5. DMARC 보고서를 사용하면 이메일 인증 실패를 효과적으로 식별하고 대응할 수 있습니다.

이메일 유출이란 무엇인가요?

이메일 침해란 이메일 계정에 대한 무단 액세스와 관련된 모든 행위를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이메일 계정은 개인 및 비즈니스 서신을 저장하는 가상 사서함일 수 있습니다.

누군가 이메일 계정에 침입하면 사용자의 허락 없이 이메일을 읽거나 심지어 전달할 수도 있습니다. 해커가 동일한 서버에 있는 모든 계정에 액세스할 수 있도록 비밀번호를 변경하는 경우도 있습니다. 이는 변경된 비밀번호로 인해 이메일에 다시 로그인하는 데 어려움을 겪게 된다는 의미입니다.

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이메일 계정이 유출되었는지 어떻게 확인하나요?

이메일 계정이 유출되었을 가능성이 있다고 생각되면 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

은행이나 기타 금융 기관에서 보낸 이메일이지만 가짜로 보이는 경우 메시지에 포함된 링크를 클릭해서는 안 됩니다. 일반적으로 뱅킹을 이용하는 회사에서 보낸 이메일이 아니고 발신자 주소가 뱅킹에 사용하는 주소와 다르다면 스푸핑된 도메인에서 시작된 피싱 사기일 수 있습니다. 이는 은행의 도메인이 공격자에 의해 손상되어 스푸핑되었음을 의미합니다. 

누군가 내 계정에 액세스하여 내 도메인에서 이메일을 보내는 경우 계정이 유출되었을 수 있다는 신호입니다. 

누군가 내 계정에 액세스한 것이 의심스럽지만 어떻게 액세스했는지 알 수 없는 경우 즉시 회사에 연락하여 추가 공격으로부터 보호할 수 있도록 도움을 받으세요.

이메일 데이터 유출을 막는 방법은?

주의를 기울이지 않으면 개인정보를 이용해 신원 도용이나 기타 범죄를 저지를 수 있습니다. 다음 팁은 이메일 데이터 유출을 방지하는 데 도움이 됩니다:

네트워크 모니터링

이메일 서버가 있다면 정기적으로 모니터링하는 것이 필수적입니다. 현재 많은 조직이 공격으로부터 보호하기 위한 보안 솔루션에 많은 시간과 비용을 투자하고 있습니다. 하지만 네트워크를 모니터링하지 않는다면 무슨 소용이 있을까요?

모든 데이터를 한 곳에 보관

모니터링뿐만 아니라 모든 데이터를 한 곳에 보관하는 것도 매우 중요합니다. 일부 조직에서는 직원들이 자신의 계정에서 이메일을 보낸 다음 배포를 위해 회사 이메일 서버로 전달하도록 허용합니다. 일부 회사에서는 이 방식이 효과적일 수 있지만, 다른 회사에서는 직원들이 이메일을 보낼 때 회사 메일 서버만 사용하도록 할 수도 있습니다. 이메일 계정의 데이터 유출은 모든 데이터를 한 곳에 보관해야만 예방할 수 있습니다.

정기적으로 비밀번호 변경

해커는 항상 자신의 이익을 위해 계정에 액세스하고 사용할 수 있는 새로운 방법을 찾고 있습니다. 따라서 해커는 다양한 웹사이트와 서비스에 가입할 때 사용하는 약하거나 쉽게 추측할 수 있는 비밀번호를 찾으려고 합니다. 따라서 비밀번호를 자주 변경하면 계정을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2단계 인증 사용

이는 사용자가 알고 있는 것(비밀번호)과 가지고 있는 것(인증 앱 또는 하드웨어 토큰 등)이 모두 필요한 추가 보안 계층입니다. 따라서 해커가 다른 요소에 대한 액세스 권한 없이 도난당한 자격 증명을 사용하여 계정에 액세스하는 것이 훨씬 더 어려워집니다.

비밀번호를 일반 텍스트로 저장하지 마세요.

이메일 서비스를 사용하여 민감한 정보를 주고받는 경우 데이터 유출을 방지하기 위한 조치를 취해야 합니다. 데이터 유출은 신원 도용, 사기, 규제 당국의 조사 강화로 이어질 수 있습니다.

민감한 데이터를 인터넷을 통해 전송하기 전에 스크램블링하는 암호화 도구 또는 애플리케이션 사용을 고려해야 합니다. 비밀번호를 안전하게 저장해야 하는 경우, 1Password 또는 LastPass와 같은 도구를 사용하면 해커가 개인 정보에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

DMARC 보고서를 사용하여 인증 실패에 대한 최신 정보 확인

DMARC는 공격자가 내 도메인을 사칭하려고 하는지 여부를 알려줍니다. 내 도메인에서 발신되는 모든 이메일의 진위 여부는 DMARC 이메일 인증 표준을 사용하여 확인됩니다. 정직한 발신자와 사기성 피싱 시도를 구별할 수 있는 신뢰할 수 있고 안전한 기술이며, 인증 결과를 모니터링하는 데 도움이 되는 DMARC 보고서가 전송됩니다. 

합법적인 이메일이 모두 전달되는지 확인하고 도메인에서 스팸 이메일이 전송되는 것을 방지하려면 DMARC 분석기 도구를 사용하세요. 스푸핑을 중단하면 브랜드를 보호하는 것 이상의 효과를 얻을 수 있습니다. 다음을 보장합니다.

어떻게 시작하나요?

DMARC 분석기를 구현하려면 PowerDMARC 플랫폼에 가입하고 도메인을 등록하세요:

  • DMARC 정책을 사용하여 AI가 생성한 DMARC 레코드를 DNS에 게시하고 집계 보고를 활성화합니다.
  • 이메일 인증 결과에 대한 완벽한 가시성과 분석을 제공합니다.
  • 보고서를 검토하여 유해한 출처를 쉽게 식별하고 조치를 취하는 동시에 신뢰할 수 있는 출처를 승인할 수 있습니다.
  • 도메인 스푸핑 및 피싱 공격으로부터 보호됩니다. DMARC 정책p=검역 또는 p=거부!

평결

해결책을 생각하기는 비교적 쉽지만, 이메일 데이터 유출을 실시간으로 방지하는 것은 매우 까다로울 수 있습니다. 직원이라면 누구나 가짜 이메일에 포함된 피싱 링크를 클릭함으로써 의도치 않게 회사의 중요한 데이터를 노출시킬 수 있습니다. 

위에서 언급한 사항을 염두에 두고 균형 잡힌 이메일 보안 전략을 실행하면 여러 가지 이점을 누릴 수 있습니다. 오늘부터 더 안전한 이메일 환경으로 전환하세요!

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