Håndtere Broken SPF
En ødelagt SPF -post betyr at nå ikke lenger DNS-posten din fungerer slik den skal. Dette kan føre til at e-poster går tapt under overføring og aldri blir levert som de skal. Å håndtere ødelagte SPF kan være vanskelig, start med å finne de sannsynlige årsakene til at SPF-rekordene kan bryte, og gå deretter videre til feilsøkingsalternativer.
Hva er en ødelagt SPF-rekord?
En SPF-post er et stykke tekst som forteller domenenavnets e-posttjeneste hvor de skal sende innkommende e-poster. Hvis en SPF-post ikke er riktig konfigurert, kan det føre til at e-postene dine spretter.
Den vanligste årsaken til en ødelagt SPF-post er når e-postserverne dine prøver å sende e-post fra en IP-adresse som ikke er oppført i SPF-filen. En annen vanlig årsak er når domenet som brukes av e-postserveren din ikke har en gyldig DNS-post.
Andre årsaker kan omfatte:
a) Avsenderens domenenavn er registrert med en SPF-post som ikke samsvarer med deres faktiske IP-adresser (dvs. hvis det ikke er noen MX-post)
b) Avsenderens domenenavn har ikke SPF-post i det hele tatt
c) Avsenderens domenenavn har blitt svartelistet av Internett-leverandører på grunn av misbruksrapporter mottatt gjennom RBL-er (Real-time Blackhole Lists) , eller fordi de har sendt spam før og ble plassert på bransjespesifikke svartelister.
Hvorfor slår SPF-rekorden?
Ødelagt SPF kan være et resultat av flere underliggende årsaker. Hør nedenfor er noen få:
- Syntaksfeil
En ødelagt SPF-post kan være et resultat av feil syntaks. Noe så lite som et ekstra mellomrom eller manglende tegn kan ugyldiggjøre postoppsettet ditt fullstendig og bryte protokollen. Dette er grunnen til at det alltid anbefales å bruke et pålitelig online verktøy som en SPF-postgenerator for å lage posten din i stedet for å stole på et manuelt oppsett.
- Overskrider grensen for DNS-forespørsler
Å gå over grensen på 10 DNS-oppslag for SPF er en av de vanligste årsakene til brutt SPF. Du vil kanskje se nærmere på det. Dette kan skje hvis du er en nettbasert bedrift som bruker flere e-postleverandører som MailChimp, Google osv. for e-posttransaksjonene dine. Hver av disse tredjepartstjenestene øker antallet DNS-forespørsler siden de opererer ved hjelp av flere interne servere med forskjellige IP-er.
Et SPF-flatningsverktøy er den anbefalte løsningen for å forhindre brutt SPF ved å holde oppslagsgrensen i sjakk til enhver tid.
- For mange karakterer
RFC spesifiserer en tegngrense på 255 strenger for protokollen, noe som betyr at for lang registrering vil føre til ødelagt SPF. Du kan sørge for at posten din er kort og skarp ved å fjerne redundans og flere inkluderer.
- Inaktive IP-er og parkerte domener
SPF-posten din inneholder en liste over IP-adresser og domener som er autorisert til å sende e-poster på dine vegne. Hvis noen av disse IP-ene peker på servere som er ute av drift, eller posten inkluderer et parkert domene (et domene som er inaktivt og ikke lenger er i bruk), kan du forvente ødelagt SPF.
Sørg for at IP-adressene og domenene som er inkludert i DNS-posten din er gyldige og fullt operative.
Hvordan takle ødelagt SPF?
Hvis du vil forhindre ødelagt SPF, må du slutte å gjøre feilene nevnt ovenfor med en gang! Ikke la SPF-posten din bli en endeløs strøm av inkluderer, hvorav de fleste er overflødige. Forkort posten for å begrense antall spørreforespørsler, og sørg for at du er syntaktisk sunn. Optimaliser SPF-posten fra tid til annen for å sikre at du opprettholder en oppdatert liste over IP-er.
Er det en måte å automatisere denne prosessen på?
Hvis du allerede kan føle at byrden med å dempe ødelagt SPF veier tungt på skuldrene dine, kan det være lurt å sette ut dette ansvaret. Hos PowerDMARC nyter brukerne våre en automatisert opplevelse når det gjelder å håndtere ødelagte SPF, gjennom å distribuere PowerSPF – en ett-klikks-opprettingsløsning som umiddelbart fikser feil i posten din.
Kom i gang i dag for å hindre at SPF-en din går i stykker. For mer innsikt i hvordan du kan gjenopprette fra e-postleveringsproblemer, kontakt oss i dag!
- Hva er en phishing-e-post? Vær på vakt og unngå å gå i fellen! - 31. mai 2023
- Løs "DKIM ingen melding ikke signert"- Feilsøkingsveiledning - 31. mai 2023
- Fix SPF Permerror: Overvinne for mange DNS-oppslag - 30. mai 2023