E-mail de alerta de segurança da conta Microsoft: Reconhecer o esquema

,

Recebeu um e-mail de alerta de segurança da conta Microsoft? Saiba como identificar alertas legítimos e evitar esquemas de phishing direccionados para a sua conta Microsoft.

por

Tempo de leitura: 5 min
E-mail de alerta de segurança da conta Microsoft: Reconhecer o esquema
Índice-

Está preocupado com a legitimidade do alerta de correio eletrónico que recebeu da Microsoft? 

A sua preocupação faz sentido, uma vez que a maioria dos nossos dados importantes são normalmente armazenados numa conta Microsoft. Se esta estiver ligada a qualquer um dos seus dispositivos, isso significa que qualquer ataque à sua conta Microsoft pode comprometer também os dados nos seus dispositivos. 

Em março de 2024, de acordo com um estudo realizado pela Statistao Outlook ocupava o terceiro lugar, com cerca de quatro por cento do total de visualizações de correio eletrónico em todo o mundo. Para evitar violações de dados, é necessário tomar medidas para reforçar a segurança das contas Microsoft.

Este artigo irá ajudá-lo a distinguir entre mensagens de correio eletrónico de segurança da Microsoft autênticas e falsas e dicas para detetar mensagens de correio eletrónico falsas ou potencialmente maliciosas.

O que é o e-mail de alerta de segurança da conta Microsoft?

A Conta Microsoft O Email de Segurança é um email recebido na sua conta Microsoft. É enviado como um alerta pela Microsoft quando é detectada qualquer atividade suspeita. Ajuda os proprietários de contas a tomar medidas imediatas e a melhorar a sua segurança de correio eletrónico.

A Microsoft utiliza emails de segurança para partilhar actualizações importantes com os utilizadores. É utilizado para alertar os utilizadores sobre alterações nas informações das suas contas. No entanto, como os ciberataques estão a aumentar, estas notificações de segurança também estão a ser forjadas e enviadas por burlões para enganar os titulares de contas Microsoft. Esta situação tem deixado vários utilizadores em todo o mundo preocupados com a sua segurança.

Esquemas de correio eletrónico da equipa da conta Microsoft

Este é um tipo de esquema de phishing, no qual um e-mail que parece vir da Equipa de Contas da Microsoft é, na realidade, proveniente de uma fonte maliciosa, fazendo-se passar pela marca. Estes esquemas de phishing de e-mail estão a aumentar continuamente com o aumento das operações online. Estes falsos e-mails da Microsoft Account Team têm normalmente como objetivo roubar os dados pessoais dos clientes e titulares de contas da Microsoft.

Estes falsos e-mails contêm normalmente um endereço de e-mail falsificado ou um logótipo semelhante ao da Microsoft. Não podem ser detectados facilmente, pois são muito semelhantes aos e-mails originais do suporte da Microsoft ou da equipa de contas.

Um sentido de urgência é um fator determinante para muitos destes e-mails maliciosos. O conteúdo é normalmente escrito para captar imediatamente a atenção do utilizador. Pode informar o utilizador sobre qualquer atividade suspeita na sua conta ou instruí-lo para alterar imediatamente a sua palavra-passe, clicando numa ligação.

Diferenciar entre e-mails de alerta de segurança da Microsoft autênticos e fraudulentos

Nos últimos anos, os burlões têm-se tornado mais avançados no envio de e-mails de phishing. Para saber se o e-mail de segurança recebido é legítimo ou não, é necessário manter-se ativo e vigilante. Se o e-mail foi enviado pela Microsoft, há uma grande probabilidade de que outras pessoas também o tenham recebido.

Para além disso, pode facilmente detetar erros gramaticais e erros em falsos e-mails de segurança da conta Microsoft. Empresas de renome como a Microsoft não deixam espaço para erros gramaticais tão insignificantes. Também pode ler atentamente o conteúdo do e-mail (sem clicar em quaisquer links ou anexos) e observar o tom. Os e-mails de fontes oficiais têm geralmente um tom formal e profissional. Caso contrário, pode tratar-se de spam. 

Fraudes comuns de e-mail de segurança da conta Microsoft

Com os avanços na segurança, ameaças à cibersegurança estão a tornar-se ainda mais sofisticadas. Algumas ameaças comuns são as seguintes:

Ataques de Phishing

O phishing é o ataque mais comum que visa as mensagens de correio eletrónico. Inclui a utilização de mensagens de correio eletrónico maliciosas que se fazem passar por fontes fidedignas com ligações de phishing anexadas. Estes e-mails tendem a obter informações pessoais ou sensíveis das vítimas. Os esquemas de correio eletrónico de segurança da conta Microsoft podem conduzir a ataques de phishing. 

Malware e Spyware

Estes são os programas maliciosos concebidos para comprometer o seu dispositivo e as suas informações. O malware pode potencialmente perturbar a funcionalidade do seu dispositivo até ser resolvido. Os e-mails fraudulentos que se fazem passar por equipas de suporte ou de contas da Microsoft podem ter como objetivo a instalação de malware ou spyware no seu computador.

Ameaças do trabalho remoto

Com o aumento do modo de trabalho híbrido, as redes das empresas estão a tornar-se mais amplas e mais complexas. Os funcionários utilizam frequentemente os seus dispositivos e redes inseguras para aceder aos ficheiros de trabalho quando trabalham à distância. Isto permite que os piratas informáticos tenham acesso fácil aos dados oficiais da empresa. Por conseguinte, os empregados devem ser encorajados a seguir rigorosamente a política de cibersegurança da sua empresa para proteger os dados confidenciais e realizar formação em segurança do correio eletrónico programas.

Como saber se o e-mail de alerta de segurança da conta Microsoft é falso?

Se já recebeu um falso e-mail de segurança ou está preocupado com a possibilidade de ser burlado no futuro, eis o que deve saber para identificar estes e-mails:

Utilizar as funcionalidades de segurança da Microsoft

O Microsoft 365 fornece ferramentas para melhorar a segurança do correio eletrónico. A sua Inteligência contra falsificações no portal do Defender detecta rapidamente emails falsificados. No entanto, mesmo com as funcionalidades de segurança avançadas da Microsoft, alguns emails de phishing podem continuar a não ser reconhecidos.

 

Verificar as informações do remetente

Quando receber um e-mail com o nome da Microsoft, não o abra imediatamente. Verifique as informações do remetente e compare-as com mensagens de correio eletrónico anteriores enviadas pela Microsoft. A Microsoft normalmente envia mensagens de correio eletrónico a partir de @accountprotection.microsoft.com.

Reconhecer os indicadores de verificação da Microsoft

A Microsoft adiciona normalmente alguns indicadores ou avisos aos e-mails que não são verificados. Estes indicadores podem incluir um ponto de interrogação na imagem do remetente, destacando o endereço do remetente com uma etiqueta ou assinalando qualquer outra discrepância. Estes indicadores não significam necessariamente que o correio eletrónico é falso. Mas mostram que é preciso ter cuidado antes de abrir a mensagem de correio eletrónico.

Aviso de sinais de alerta

Em vez de confiar cegamente nos e-mails provenientes de uma Conta Microsoft, deve manter-se vigilante. Pense no motivo que o levou a receber esse e-mail. Se recebeu um e-mail sobre uma nova atualização, confirme o mesmo com outros utilizadores do Outlook. As grandes empresas de tecnologia, como a Microsoft, costumam fazer uma campanha de correio eletrónico em massa para todos os utilizadores nestas circunstâncias. 

Melhores práticas para a segurança do correio eletrónico da sua conta Microsoft

Quer receba uma notificação de segurança ou não, deve trabalhar na segurança da sua conta de Email da Microsoft antes que seja tarde demais.

Mantenha uma palavra-passe forte para a sua conta de correio eletrónico da Microsoft

As palavras-passe únicas e fortes funcionam como a primeira linha de defesa na proteção da sua conta. Siga as recomendações de palavra-passe da Microsoft. Idealmente, a palavra-passe deve ter um comprimento de 12 a 16 caracteres e uma mistura de números, letras maiúsculas e minúsculas e caracteres especiais.

Não acredite em todas as mensagens de correio eletrónico recebidas de uma fonte autorizada. Mesmo que receba um e-mail de uma conta Microsoft, não o abra de imediato. Se a mensagem de correio eletrónico parecer suspeita, estiver marcada como spam ou não seguir o formato original, verifique-a para confirmar. Evite abrir quaisquer ligações suspeitas anexadas a essas mensagens de correio eletrónico.

Utilizar a funcionalidade de autenticação multi-fator

Active a funcionalidade Autenticação multifactor na sua conta Microsoft, uma vez que esta adiciona outra camada de proteção à sua conta de correio eletrónico. 

Monitorizar a atividade da conta

Pode rever a atividade recente e as sessões de início de sessão na sua conta Microsoft através do Outlook. A verificação regular da atividade da sua conta permite-lhe monitorizar e detetar qualquer atividade suspeita. Se detetar alguma fonte suspeita a tentar iniciar sessão na sua conta, não a permita ou remova-a.

As empresas podem melhorar a segurança do correio eletrónico do Microsoft 365 com o PowerDMARC

Para os utilizadores do Microsoft 365 que utilizam o portal para as suas atividades de email, existe o PowerDMARC. Ajudamos as empresas a configurar e monitorizar facilmente os protocolos de autenticação de email. Isto pode ajudá-las a melhorar a segurança e a capacidade de entrega do seu domínio ao longo do tempo, ao mesmo tempo que utilizam relatórios DMARC simplificados para identificar emails enviados de fontes não autorizadas.

Se tem uma empresa em linha, comece o seu teste gratuito de 15 dias teste gratuito com o PowerDMARC hoje mesmo!

Últimos posts de Ahona Rudra (ver todos)
O fator humano na segurança do correio eletrónico: Treinar a sua equipa para reconhecer ameaçasMelhores práticas de segurança de e-mail para trabalho remoto