电子邮件数据泄露

电子邮件数据泄露可能会改变你的业务方向,而不仅仅是造成一时的挫折。敏感信息的暴露会严重影响人们、企业和政府。 

黑客可以通过互联网、蓝牙、短信、电子邮件或你使用的在线服务访问你。 

如果没有适当的注意,一个小小的缺陷就会导致一个重大的电子邮件数据泄露。

当电子邮件被入侵时,其后果可能是灾难性的。黑客冒充电子邮件标题信息(如地址和域名),发送钓鱼邮件,导致公司数据丢失。有时,这些攻击很简单,可以很快被发现和阻止,而在其他时候,它们会产生深远的影响。 

如果你的公司使用电子邮件作为与客户、顾客和员工沟通的主要渠道,那么你需要知道如何采取可操作的步骤来防止电子邮件数据泄露。

什么是电子邮件泄露?

电子邮件泄露是一个术语,用于描述涉及未经授权访问电子邮件账户的任何行动。电子邮件账户可以是一个虚拟的邮箱,你在那里存储你的个人和商业信件。

当有人闯入你的电子邮件账户时,他们可能能够阅读你的电子邮件,甚至在未经你允许的情况下转发这些邮件。在某些情况下,黑客会改变你的密码,以便他们可以访问你在同一服务器上的所有账户。这意味着,由于更改了密码,你将难以再次登录你的电子邮件。

如何检查电子邮件帐户是否被破坏?

如果你认为你的电子邮件账户可能已经被入侵,那么有几件事情你应该考虑。

如果你收到一封来自你的银行或其他金融机构的电子邮件,但它似乎是假的,那么你不应该点击邮件中的链接。如果这封邮件不是来自你通常使用的银行的公司,而且发件人地址与你使用的银行地址不同,那么它可能是一个来自欺骗性域名的网络钓鱼欺诈。这标志着你的银行的域名已经被攻击者破坏和欺骗。 

如果有人能够访问你的账户并从你自己的域名中发送电子邮件,这就是你的账户可能已经被泄露的迹象。 

如果你怀疑有人进入了你的账户,但又搞不清楚他们是如何做到的,那么请立即联系公司,以便他们能够帮助保护你免受进一步的攻击。

如何阻止电子邮件数据泄露?

如果你不小心,就会利用你的个人信息进行身份盗窃或其他犯罪。下面的提示将帮助你防止电子邮件数据泄露。

监控网络

当你有一个电子邮件服务器时,定期监测它是至关重要的。现在,许多组织在安全解决方案上花费了大量的时间和金钱,旨在保护其免受攻击。但是,如果你不监控你的网络,那有什么用呢?

将所有数据保存在一个地方

这不仅仅是监控的问题,将所有数据保存在一个地方也是非常重要的。一些组织允许员工从他们的账户中发送电子邮件,然后让他们转发到公司的电子邮件服务器上进行分发。虽然这可能对一些公司有效,但其他公司可能希望他们的员工只使用公司的邮件服务器来发送邮件。只有当你的所有数据都保存在一个地方时,才能防止你的电子邮件账户的数据泄露。

定期更改您的密码

黑客们总是在寻找新的方法来访问和使用你的账户,以获取他们的利益。因此,他们试图找到你在注册各种网站和服务时使用的薄弱或容易猜到的密码。在这里,经常改变你的密码可以帮助保护你的账户。

使用双因素认证

它是一个额外的安全层,需要你知道的东西(密码)和你拥有的东西(像认证器应用程序或硬件令牌)。这使得黑客更难通过使用偷来的凭证而不接触其他因素来获得账户的访问权。

不要以纯文本形式存储密码

如果你使用电子邮件服务来发送和接收敏感信息,你应该采取措施来防止数据泄露。数据泄露可能导致身份盗窃、欺诈和更多的监管审查。

你应该考虑使用加密工具或应用程序,在敏感数据通过互联网发送之前对其进行加扰。如果你需要安全地存储密码,那么像1Password或LastPass这样的工具可以帮助防止黑客访问你的个人信息。

使用DMARC报告,随时了解认证失败的最新情况

DMARC告诉你攻击者是否试图冒充你的域名。使用DMARC电子邮件认证标准来验证每一封来自你自己域名的电子邮件的真实性。这是一项可靠、安全的技术,可以区分诚实的发件人和欺诈性的网络钓鱼企图,DMARC报告将被发送给你,帮助你监控你的认证结果。 

你可以确保所有合法的电子邮件都被送达,并避免虚假的电子邮件从你的域名中发出,方法是使用 DMARC分析器工具。当你停止欺骗行为时,你所做的不仅仅是保护你的品牌。你在确保

如何开始?

要实施DMARC分析器,请在PowerDMARC平台上注册,并注册您的域名。

  • 用DMARC策略向你的DNS发布AI生成的DMARC记录,并启用汇总报告。
  • 你将收到关于你的电子邮件认证结果的完整可见性和分析
  • 通过检查你的报告,你可以很容易地识别并对有害来源采取行动,同时批准值得信赖的来源。
  • 通过DMARC策略,你可以免受域名欺骗和网络钓鱼攻击。 阻止域名欺骗和网络钓鱼攻击。p=quarantine或p=reject!

判决书

虽然想出一个解决方案相对容易,但实时防止电子邮件数据泄露是相当棘手的。毕竟,任何员工都可以通过点击攻击到假邮件的钓鱼链接而无意中暴露公司的敏感数据。 

实施一个全面的电子邮件安全策略,牢记上述几点,使你在多个方面受益。从今天开始,向更安全的电子邮件体验转变!

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