værktøjer til e-mail-sikkerhed

E-mail-sikkerhedsværktøjer er blevet mere og mere fremtrædende i den seneste tid, da virksomheder bruger e-mail dagligt. En gennemsnitlig medarbejder modtager flere spam-e-mails i løbet af dagen fra interne og eksterne kilder, hvilket gør e-mails til en effektiv kilde til at indlede databrud. Den overvældende mængde af e-mails lokker medarbejderne til en falsk følelse af sikkerhed, fordi de har meget lidt tid til at besvare hver enkelt e-mail. Cyberkriminelle udnytter dette i phishing-angreb, som er blevet hyppigere og mere effektive med cloud-baseret e-mail.

Globalt set vil der blive sendt og modtaget over 319 milliarder e-mails i 2021. Fremtidige fremskrivninger viser, at der inden 2025vil den daglige e-mail-trafik nå op på 376 milliarder. Organisationer skal have en robust e-mail-sikkerhedsstrategi for at reducere risikoen for udnyttelse, der kan påvirke hele virksomheden. Dette kan opnås ved at udnytte værktøjer til e-mail-sikkerhed, der giver resultater.

Almindelige trusler mod e-mailsikkerheden

E-mail er ofte genstand for overgreb, da den bruges i vid udstrækning, er almindeligt forstået og bruges til at forbinde med eksterne enheder. Angribere kan bruge e-mail til at forringe it-adgang til ressourcer, få private oplysninger eller overtage en organisations e-mail-domæne. Følgende er nogle almindelige farer for e-mail-systemer:

  • Spam: Uønsket udsendelse af uønskede kommercielle masse-e-mails er uopfordret eller spam. Sådanne meddelelser kan potentielt reducere brugernes produktivitet, stille overdrevne krav til it-ressourcerne og tjene som et middel til at sprede malware.
  • Phishing: Phishing-e-mails ligner spam, bortset fra at de er mere personlige og ofte har til formål at narre ofrene til direkte at videregive følsomme oplysninger.
  • Sårbarheder i e-mail-servere: Et sikkerhedshul i din e-mail-server kan føre til en katastrofe, idet det afslører alle e-mails (sendt og modtaget) og gør det nemmere for hackere at inficere de omkringliggende it-systemer ved at bevæge sig gennem det interne netværk.
  • Ondskabsfuld boot og DDoS-angreb: DDoS-angreb på e-mail-servere er typisk rettet mod B2B-virksomheder, da mange af deres salg foregår via e-mail-korrespondance. Mens DDoS-angreb på webservere er mere hyppige i B2C-virksomheder, fordi de er afhængige af deres websteder til at generere salg.
  • Social Engineering: En angriber kan bruge e-mail til at indhente fortrolige oplysninger fra virksomhedens brugere i stedet for at hacke sig ind i et system eller overtale brugerne til at udføre aktiviteter, der ville gøre angrebet vellykket.

En omfattende liste over værktøjer til e-mailsikkerhed for virksomheder

Lad os se på nogle få værktøjer til e-mail-sikkerhed, som er nemme at implementere og samtidig effektive mod en lang række e-mail-baserede angreb:

DMARC - et værktøj til autentificering af e-mail

DMARC bruger domænetilpasning til at verificere legitimiteten og autoriteten af e-mails, der sendes fra dit domæne. Den anvender SPF (Sender Policy Framework) og DKIM (DomainKeys Identified Mail) til at validere afsenderen.

DMARC giver også modtagerne mulighed for at angive, hvordan de skal håndtere dårlig e-mail. For at udnytte protokollen til beskyttelse mod spoofing kræves der en politik for karantæne/afvisning, hvilket kan være ret vanskeligt. For at undgå at begå fejl skal man ved at konfigurere en DMARC-analysator anbefales.

DKIM

En modtager kan bekræfte, at domæneejeren har godkendt en e-mail fra et bestemt domæne ved hjælp af DomainKeys Identified Mail (DKIM) protokol til autentificering af e-mail. Ved at tilføje en digital signatur til e-mails kan en organisation påtage sig ansvaret for transmissionen af dem.

Du kan konfigurere DKIM alene eller kombinere det med SPF og DMARC for at opnå øget beskyttelse. DKIM er også effektiv mod man-in-the-middle-angreb og håndtering af verifikation i forbindelse med scenarier for videresendelse af post. 

SPF

En organisation kan bestemme, hvem der har tilladelse til at sende e-mails fra deres domæner ved hjælp af ramme for afsenderpolitik (SPF). Denne mekanisme til validering af e-mail anvendes til identifikation af afsender og verifikation af returvejen.

SPF kan gennemføres alene. Men hvis en organisation ofte bruger postlister til at sende massebeskeder, kan man ved at kombinere SPF med DKIM og DMARC forhindre, at legitime beskeder ikke godkendes. 

PGP-krypteringstjenester

E-mails kan krypteres med PGP, som står for Pretty Good Privacy. Kryptering er en proces, hvor tekst eller andre data krypteres til et format, som er utilgængeligt uden en nøgle. I en e-mail betyder det, at kun personer, der kender modtagerens private nøgle, kan læse meddelelser, der er sendt med PGP-kryptering.

Dette opnås ved hjælp af et privat/offentligt nøglepar. Den offentlige nøgle gemmes på en server eller en onlinekonto (f.eks. Gmail), og den private nøgle gemmes på din computer. Du skal bruge denne offentlige nøgle til at sende krypterede e-mails, men folk har ikke brug for den for at læse disse meddelelser - de har kun brug for din private nøgle til at dekryptere dem, hvis de har opsnappet dem, før de når frem til deres destination!

Brug af to-faktor/multi-faktor-autentifikation

Ved to-faktor-autentifikation skal brugeren have en unik kode sendt til sin enhed (normalt via sms eller e-mail), før han/hun kan få adgang til sin konto. Ved flerfaktorgodkendelse skal du have mindst to former for identifikation, f.eks. dit telefonnummer og din adgangskode, før du kan få adgang til din konto.

Det er vigtigt at huske på, at multi-faktor-autentifikation ikke gør det umuligt for nogen at hacke sig ind på din konto. Det gør det bare mere komplekst - og der er måder at omgå det på, hvis nogen ønsker at komme ind på din konto. 

Konklusion

Selvom værktøjer til e-mailsikkerhed kan øge din tillid og gøre din e-mailkommunikation mere sikker, er de ikke nogen mirakelkur. Bevidsthed om bedste praksis for e-mail-sikkerhed i din organisation kan vise sig at være effektiv til at reducere menneskelige fejl. Enkle tiltag som regelmæssig ændring af adgangskoder, tømning af din spam-mappe og opdatering af dit antivirusprogram vil hjælpe! 

Hos PowerDMARC hjælper vores tjenester til e-mail-autentificering dig med at skabe en robust e-mail-autentificeringssituation for din virksomhed. Det er en one-stop-shop til alle dine autentificeringsbehov. Afprøv selv vores platform med en gratis prøveperiode i dag!