hvordan man kan se e-mail-overskrifter i outlook?

Der sendes millioner af e-mails ud hver dag, men ikke alle er sikre. Mange af dem er spam-e-mails, der sendes af phishere for at få fat i følsomme oplysninger, injicere malware eller bede dig om at overføre penge ved at udgive dig for at være en af dine bekendte. Du skal vide, hvordan du kan se e-mailoverskrifter i Outlook for at identificere sådanne e-mails. Dette hjælper dig med at afgøre, om de er legitime eller ej, og om du skal gå videre med de fremsatte anmodninger.

Ifølge de verdensomspændende statistikker over e-mailspam er næsten 319,6 milliarder e-mails blev udvekslet dagligt, og 45,37 % af dem var spam. Dette gør det endnu mere afgørende at se e-mailhovedet i Outlook før du svarer eller deler dokumenter.

Hvad er en e-mailoverskrift?

Før vi ved, hvordan du kan se en Outlook-e-mailhoved, skal vi se, hvad en e-mailhoved er. En e-mail-header er din e-mail-afdeling, der indeholder afsenderens oplysninger, modtagerens oplysninger, emne, dato, returvej, svar til-feltet og meddelelses-id. Oplysningerne er afgørende for e-mailens leveringsegnethed.

Hver e-mail har en brugerdefineret header, der indeholder disse tekniske oplysninger for at forbedre e-mailleveringen. Outlook-e-mailhovedet grænseflade adskiller sig fra den i Gmail, Yahoo, Hotmail osv.

Du må ikke forveksle begreberne header-footer og e-mail-header. I de fleste dokumenter er overskriften den øverste del af siden, mens sidefoden er de data, der står nederst på siden. Men e-mail-overskrifter fungerer anderledes.

Hvad er de forskellige aspekter af en e-mail-overskrift?

E-mail-metadata er de oplysninger om dine meddelelser, der findes i e-mail-overskrifterne. Her er en oversigt over dem:

  • Fra: Den indeholder afsenderens oplysninger. Ondsindede aktører bruger ofte falske eller forfalskede e-mailadresser til at begå forbrydelser.
  • Til: Den angiver modtagerens e-mail-adresse og navn. Den har to underdele - carbon copy (CC) og blind carbon copy (BCC).
  • Dato: Den viser den dato, hvor e-mailen er blevet sendt. Outlook-e-mailhovedet er i formatet Day, DD, Month, YYYYYY at hh:mm:ss .
  • Returneringssti: Dette element indeholder den e-mail-adresse, som systemet sender sin besked til. Hvis der ikke er en returvej, bruges den som adresse for modtagerne, som de svarer til.
  • Konvolut- til: Dette viser, at der er sendt en e-mail til den adresse, der er angivet på denne linje.
  • Emneord: Det er hensigten med meddelelsen.
  • Meddelelses-id: Når en person udarbejder en e-mail, bruger vedkommende bestemte strenge af bogstaver og tal. Du bør læse dem omhyggeligt, da angribere foretager små ændringer i dette felt.
  • MIME-version: Det er en forkortelse for Multi-Purpose Internet Mail Extensions, en udvidelse, der gør det muligt at udveksle forskellige typer af datafiler som f.eks. fotos, videoer, lydfiler osv.
  • Indholdstype: Dette felt angiver, om e-mailen er udarbejdet i tekst- eller HTML-format. Du kan også se dette felt, hvis du har et billede eller en video.
  • DomainKeys og DKIM-signaturer: Når domænenavnet er knyttet til e-mailen, vil DomainKeys og DomainKeys Identified Mail (DKIM) signaturer støtte e-mailtjenester i filtrering og autentificering af meddelelser.
  • X-Spam-Status: Den informerer dig om, hvorvidt en e-mail er spam, og viser også den faktiske numeriske score.
  • Meddelelsens indhold: Meddelelseskorpus er hovedindholdet i en e-mail. 

Hvorfor har du brug for en e-mailoverskrift?

Der er flere grunde til, at alle skal vide, hvordan man ser Outlook-e-mailhovedet. Vi deler de fremtrædende dem.

E-mail-overskrifter forhindrer phishing, spamming, ransomware osv.

De Outlook e-mail-overskrifter indeholder informationsfelter, som e-mail-udbydere eller ESP'er (som Gmail, Yahoo, Hotmail osv.) bruger til at filtrere spam-e-mails fra legitime e-mails. Dette hjælper dem med at afgøre, om en bestemt e-mail skal lande i indbakken eller markeres som spam.

Dette forhindrer dig i at blive offer for phishing-angreb, der er planlagt for at få fat i følsomme oplysninger som f.eks. finansielle oplysninger, socialsikringsnumre, kredit-/debetkortoplysninger, CVV'er, loginoplysninger osv. Trusselsaktører udnytter ofte velrenommerede virksomheders e-mail-domæner til at sende sådanne e-mails. Dette gøres for at vinde modtagernes tillid, så de er villige til at dele oplysninger eller klikke på ondsindede links. Du kan afværge, at hackere misbruger dit domæne ved at bruge protokoller til e-mail-godkendelse - SPF, DKIM, DMARCog BIMI.

SPF bruger en liste over IP-adresser, der har tilladelse til at sende e-mails med dit domæne, mens DKIM tilføjer en digital signatur i e-mailhovedet. DMARC fortæller modtagende servere, hvordan de skal behandle uautoriserede e-mails, der er sendt fra et bestemt domæne. Du kan indstille din DMARC-politik til en af de tre muligheder - ingen, afvise og karantæne.

Meddelelseshovedet giver oplysninger om afsender og modtager

Ligesom i tidligere tiders breve er det nødvendigt at tilføje grundlæggende oplysninger som afsenderens og modtagerens adresse i e-mails. Her er den fysiske adresse blevet erstattet af e-mail-adresser. Den indeholder også en emnelinje, der kort fortæller, hvad hensigten med meddelelsen er. 

Fraværet af en Outlook-e-mail-overskrift kan gøre det svært at vide, om e-mailen er legitim eller bedragerisk.

E-mail-overskrift hjælper med at spore en e-mail-rute

Alle nye e-mails stammer fra en afsendermailserver og går gennem flere Mail Transfer Agents eller MTA'er, før de lander i modtagernes postkasser. Når en meddelelse passerer gennem en MAT, "stempler" mailserveren den automatisk med brugerdefinerede overskriftslinjer, f.eks. modtager, dato og klokkeslæt. 

Sådan vises e-mail-overskrifter i Outlook?

Virksomheder foretrækker at bruge Microsoft Outlook til e-mailing, da det supplerer deres mailingstrategier. Fortsæt læsning for at vide, hvordan du kan se e-mailhovedet i Outlook.

TRIN 1: Åbn e-mailen, hvis Outlook-e-mail-hovedet du ønsker at se. Dobbeltklik på den for at åbne den i et separat vindue.

TRIN 2: Vælg "Actions" (handlinger) i menuen øverst i vinduet. Klik derefter på "Flere handlinger", og vælg derefter "Vis kilde".

Du kan se overskriftsoplysningerne åbnet i en Notepad-fil.

Indikatorer for potentielt skadeligt indhold i e-mailoverskrifter

Hvis du ved, hvordan du kan se Outlook e-mailhovedetkan du identificere og afværge phishing-e-mails. Nedenfor er de tre almindelige indikatorer for potentielt skadelige e-mails.

Uoverensstemmelse i afsenderens adresse

Oplys dig selv og dine medarbejdere om, hvordan du omhyggeligt tjekker afsenderens adresse, før du stoler på en e-mail. Du må ikke svare med ønskede dokumenter, klikke på et link eller foretage pengetransaktioner, medmindre du er sikker på afsenderen. 

Hackere er blevet mere sofistikerede og bruger teknikker til at forfalske displaynavne, som hjælper dem med at bruge en anden e-mail, men samme displaynavn. Ved at sammenligne uoverensstemmelser i overskrifter kan du hjælpe med at opdage og forhindre phishing-forsøg. 

E-mail Travel Path

En e-mail sendes gennem flere servere, før den når frem til sin destination. En registrering af disse servere er indeholdt i Outlook-e-mailhovedet, som kan undersøges for at finde uoverensstemmelser. Så lad være med at modtage sådanne mistænkelige e-mails.

E-mail-klient

Når de sender e-mails, bruger nogle mennesker i stedet for at oprette forbindelse til e-mailserveren en e-mail-klient som Outllok eller Yahoo. Hvis en e-mail-klient ser mistænkelig ud på nogen måde, skal du markere meddelelsen som spam.

Resumé

Du kan undgå at blive snydt af phishing-e-mails, hvis du ved, hvordan du kan se e-mailhovedet i Outlook. En e-mail-header er din e-mail-afdeling, der indeholder afsenderens oplysninger, modtagerens oplysninger, emne, dato, returvej, svar til-feltet og meddelelses-id. Oplysningerne er afgørende for e-mailens leveringsmuligheder.

Dobbeltklik på den e-mail, hvis e-mailhoved du vil se. Vælg "Actions" (handlinger) i menuen øverst i vinduet. Klik derefter på "Flere handlinger", og vælg derefter "Vis kilde". Du kan se den i Notesblok-filen.

Nyeste indlæg af Ahona Rudra (se alle)