e-postsikkerhetsverktøy

E-postsikkerhetsverktøy har vokst til å bli mer fremtredende i nyere tid ettersom bedrifter bruker e-post daglig. En gjennomsnittlig ansatt mottar flere spam-e-poster i løpet av dagen fra interne og eksterne kilder, noe som gjør e-post til en effektiv vektor for å starte datainnbrudd. Det overveldende volumet av e-poster lokker ansatte til en falsk følelse av sikkerhet fordi de har liten tid til å svare på hver enkelt. Nettkriminelle bruker dette i phishing-angrep, som har økt i frekvens og styrke med skybasert e-post.

Globalt vil over 319 milliarder e-poster sendes og mottas innen 2021. Fremtidige anslag indikerer at innen 2025 vil daglig e-posttrafikk nå 376 milliarder. Organisasjoner må ha en robust e-postsikkerhetsstilling for å redusere farene for utnyttelse som kan påvirke hele firmaet. Dette kan oppnås ved å utnytte e-postsikkerhetsverktøy som gir resultater.

Vanlige e-postsikkerhetstrusler

E-post er ofte gjenstand for overgrep siden den er mye brukt, generelt forstått og brukt til å koble til eksterne enheter. Angripere kan bruke e-post til å svekke IT-tilgangen til ressurser, skaffe privat informasjon eller ta over en organisasjons e-postdomene. Følgende er noen vanlige farer for e-postsystemer:

  • Spam: Sending av uønskede kommersielle e-postmeldinger er uønsket eller spam. Slike meldinger kan potensielt redusere brukerproduktiviteten, stille overdrevne krav til IT-ressurser og tjene som et redskap for å spre skadelig programvare.
  • Phishing: Phishing-e-poster ligner på spam, bortsett fra at de er mer personlig og ofte ment for å lure ofre til direkte å avsløre sensitiv informasjon.
  • Sårbarheter i e-postservere: Et smutthull i sikkerheten i e-postserveren din kan føre til en katastrofe, avsløre alle e-poster (sendt og mottatt) og gjøre det enklere for hackere å infisere omkringliggende IT-systemer ved å bevege seg over det interne nettverket.
  • Ondsinnet oppstart og DDoS-angrep: DDoS-angrep på e-postservere retter seg vanligvis mot B2B-selskaper siden mye av salget deres foregår via e-postkorrespondanse. Mens DDoS-angrep på webservere er hyppigere i B2C-firmaer fordi de er avhengige av nettsidene deres for å generere salg.
  • Sosialteknikk: En angriper kan bruke e-post for å få konfidensiell informasjon fra bedriftsbrukere i stedet for å hacke seg inn i et system eller overtale brukere til å utføre aktiviteter som kan gjøre angrepet vellykket.

En omfattende liste over e-postsikkerhetsverktøy for bedrifter

La oss ta en titt på noen e-postsikkerhetsverktøy som er enkle å implementere, men likevel effektive mot et bredt spekter av e-postbaserte angrep:

DMARC – Et verktøy for e-postautentisering

DMARC bruker domenejustering for å bekrefte legitimiteten og autoriteten til e-poster sendt fra domenet ditt. Den bruker Sender Policy Framework (SPF) og DomainKeys Identified Mail (DKIM) for å utføre avsendervalideringsprosessen.

DMARC gir også en måte å spesifisere for mottakere hvordan de skal håndtere dårlig e-post. For å utnytte protokollen for beskyttelse mot spoofing, kreves en politikk med karantene/avvisning, noe som kan være ganske vanskelig. For å unngå feil, anbefales det å konfigurere en DMARC-analysator .

DKIM

En mottaker kan bekrefte at domeneeieren godkjente en e-post fra et spesifikt domene ved å bruke DomainKeys Identified Mail (DKIM) e-postautentiseringsprotokoll. Å legge til en digital signatur i e-poster gjør at en organisasjon kan påta seg ansvar for overføringen.

Du kan konfigurere DKIM alene eller kombinere den med SPF og DMARC for forbedret beskyttelse. DKIM er også effektiv mot mann-i-midten-angrep og håndtering av verifisering under videresending av post. 

SPF

En organisasjon kan bestemme hvem som har tillatelse til å sende e-post fra deres domener ved å bruke Sender Policy Framework (SPF). Denne e-postvalideringsmekanismen brukes i avsenderidentifikasjon og returveiverifisering.

SPF kan implementeres på egen hånd. Men hvis en organisasjon ofte bruker e-postlister til å sende massemeldinger, vil kombinasjon av SPF med DKIM og DMARC forhindre at legitime meldinger mislykkes med autentisering. 

PGP-krypteringstjenester

E-poster kan krypteres med PGP, som står for Pretty Good Privacy. Kryptering er prosessen med å kode tekst eller andre data til et format som er utilgjengelig uten nøkkel. I en e-post vil dette bety at kun personer som kjenner mottakerens private nøkkel kan lese meldinger sendt med PGP-kryptering.

Dette oppnås gjennom et privat/offentlig nøkkelpar. Den offentlige nøkkelen lagres på en server eller en nettkonto (som Gmail), og den private nøkkelen på datamaskinen din. Du trenger denne offentlige nøkkelen for å sende krypterte e-poster, men folk trenger den ikke for å lese disse meldingene – de trenger bare din private nøkkel for å dekryptere dem hvis de har fanget dem før de når destinasjonen!

Bruk av tofaktor/multifaktorautentisering

Ved tofaktorautentisering må brukeren ha en unik kode sendt til enheten sin (vanligvis via tekstmelding eller e-post) før han får tilgang til kontoen sin. Multifaktorautentisering krever at du har minst to former for identifikasjon, som telefonnummer og passord, før du får tilgang til kontoen din.

Det er viktig å huske på at multifaktorautentisering ikke gjør det umulig for noen å hacke seg inn på kontoen din. Det gjør det bare mer komplekst – og det finnes måter å unngå det på hvis noen ønsker å komme inn på kontoen din. 

Konklusjon

Selv om e-postsikkerhetsverktøy kan øke selvtilliten din og gjøre e-postkommunikasjonen din tryggere, er de ingen sølvkule. Bevissthet om beste praksis for e-postsikkerhet i organisasjonen din kan vise seg å være effektiv for å redusere menneskelige feil. Enkle trinn som å jevnlig endre passordene dine, tømme søppelpostmappen og oppdatere antivirusprogrammet ditt vil hjelpe! 

Hos PowerDMARC hjelper våre e-postautentiseringstjenester deg med å skape en robust e-postautentiseringsposisjon for din bedrift. Det er en one-stop shop for alle dine autentiseringsbehov. Test ut plattformen vår selv med en gratis prøveversjon i dag!