hvordan se e-posthoder i outlook?

Millioner av e-poster sendes ut daglig, men ikke alle er trygge. Mange av dem er spam-e-poster sendt av phishere for å få tak i sensitiv informasjon, injisere skadelig programvare eller be deg om å overføre penger ved å utgi seg for noen av dine bekjente. Du må vite hvordan du viser e-posthoder i Outlook for å identifisere slike e-poster. Dette hjelper deg med å avgjøre om de er legitime eller ikke, og om du skal fortsette med forespørslene.

I følge verdensomspennende e-postspamstatistikk ble nesten 319,6 milliarder e- poster utvekslet daglig, og 45,37 % av dem var spam. Dette gjør det enda viktigere å se e-posthodet i Outlook før du svarer eller deler dokumenter.

Hva er en e-posthode?

Før du vet hvordan du viser en e-posthode i Outlook , la oss se hva en e-posthode er. En e-posthode er e-postdelen din som inneholder avsenderens detaljer, mottakerens detaljer, emne, dato, returbane, svarfelt og meldings-ID. Informasjonen er avgjørende for e-postleveransen.

Hver e-post har en egendefinert overskrift som inkluderer disse tekniske detaljene for bedre e-postlevering. Men Outlook-e-postoverskriften grensesnittet er forskjellig fra Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.

Du må ikke bli forvirret mellom konseptet topp- og bunntekst og e-posttopp. I de fleste dokumenter er toppteksten øverst på siden, mens bunnteksten er dataene nederst på siden. Men e-posthoder fungerer annerledes.

Hva er de forskjellige aspektene ved en e-posthode?

E-postmetadata er informasjonen om meldingene dine som finnes i e-postoverskrifter. Her er oversikten over det:

  • Fra : Den har avsendernes informasjon. Ondsinnede aktører bruker ofte falske eller forfalskede e-postadresser for å begå forbrytelser.
  • Til : Den forteller mottakerens e-postadresse og navn. Den har to underdeler - karbonkopi (CC) og blind karbonkopi (BCC).
  • Dato : Den viser datoen da e-posten ble sendt. Outlook-e-postoverskriften er i formatet Dag, DD, Måned, ÅÅÅÅ i tt:mm:ss.
  • Retursti : Dette elementet har e-postadressen som systemet sender meldingen sin til. I tilfelle det ikke er en returbane, vil den bli brukt som adressen for mottakerne som de svarer på.
  • Konvolutt- til : Dette viser at en e-post ble sendt til adressen angitt på denne linjen.
  • Emne : Det er hensikten med meldingen.
  • Meldings-ID : Når noen lager utkast til en e-postmelding, bruker de spesifikke strenger med bokstaver og tall. Du bør lese dem nøye ettersom angripere gjør små endringer i dette feltet.
  • MIME-versjon : Det er en forkortelse for Multi-Purpose Internet Mail Extensions, en utvidelse som tillater utveksling av forskjellige typer datafiler som bilder, videoer, lyd, etc.
  • Innholdstype : Dette feltet angir om e-posten er skrevet i tekstformat eller HTML. Du kan også se dette hvis du har et bilde eller en video.
  • Domenenøkler og DKIM-signaturer : Når domenenavnet er koblet til e-posten, støtter DomainKeys og DomainKeys Identified Mail ( DKIM ) e-posttjenester i filtrering og autentisering av meldinger.
  • X-Spam-Status : Den informerer deg om en e-post er spam og viser også den faktiske numeriske poengsummen.
  • Message Body : Message Body er hovedinnholdet i en e-post. 

Hvorfor trenger du en e-posthode?

Det er flere grunner til at alle må vite hvordan de ser på Outlook-e-postoverskriften . Vi deler de fremtredende.

E-postoverskrifter forhindrer phishing, spamming, løsepengeprogramvare osv.

Outlook-e-posthodene inkluderer informasjonsfelt som e-posttjenesteleverandører eller ESP-er (som Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.) bruker for å filtrere spam-e-poster fra legitime. Dette hjelper dem med å bestemme om en bestemt e-post skal havne i innboksen eller merkes som spam.

Dette hindrer deg i å bli et offer for phishing-angrep planlagt for å innhente sensitiv informasjon som finansiell informasjon, personnummer, kreditt-/debetkortinformasjon, CVVer, påloggingsinformasjon osv. Trusselaktører utnytter ofte anerkjente selskapers e-postdomener for å sende slike e-poster. Dette gjøres for å vinne mottakernes tillit slik at de enkelt deler detaljer eller klikker på ondsinnede lenker. Du kan unngå at hackere misbruker domenet ditt ved å bruke protokoller for e-postautentiseringSPF , DKIM, DMARC og BIMI .

SPF bruker en liste over IP-adresser som er tillatt å sende e-poster ved å bruke domenet ditt, mens DKIM legger til en digital signatur i e-postoverskriften. DMARC forteller mottakende servere hvordan de skal behandle uautoriserte e-poster sendt fra et spesifikt domene. Du kan angi DMARC-policyen din til ett av de tre alternativene - ingen, avvise og karantene.

Meldingshodet gir informasjon om avsender og mottaker

Akkurat som brevene som ble sendt i tidligere tider, er det nødvendig å legge til grunnleggende detaljer som avsenderens og mottakerens adresser i e-poster. Her er den fysiske adressen erstattet med e-postadresser. Den inkluderer også en emnelinje som kort forteller meldingens hensikt. 

Fraværet av en Outlook-e-posthode kan gjøre det utfordrende å vite om e-posten er legitim eller uredelig.

E-posthode hjelper med å spore en e-postrute

Alle nye e-poster har sitt opphav i en sende-e-postserver og går gjennom flere e-postoverføringsagenter eller MTA-er før de lander i mottakernes postbokser. Når en melding går gjennom en MAT, "stempler" e-postserveren den automatisk med egendefinerte overskriftslinjer som mottaker, dato og klokkeslett. 

Hvordan se e-posthoder i Outlook?

Bedrifter foretrekker å bruke Microsoft Outlook for e-post da det supplerer e-poststrategiene deres. Fortsett å lese for å vite hvordan du kan se e-postoverskriften i Outlook .

TRINN 1 : Åpne e-posten du vil se Outlook -e-postoverskriften til. Dobbeltklikk på den for å åpne den i et eget vindu.

TRINN 2 : Velg "Handlinger" fra menyen øverst i vinduet. Klikk deretter på "Flere handlinger", og velg deretter "Vis kilde".

Du kan åpne toppdetaljene i en Notisblokk-fil.

Indikatorer for potensielt skadelig innhold i e-posthoder

Hvis du vet hvordan du kan se Outlook-e-postoverskriften , kan du identifisere og avverge phishing-e-poster. Nedenfor er de tre vanlige indikatorene på potensielt ondsinnede e-poster.

Avvik i avsenderens adresse

Lær deg selv og dine ansatte om å sjekke avsenderens adresse nøye før du stoler på en e-post. Ikke svar med forespurte dokumenter, klikk på en lenke eller foreta pengetransaksjoner med mindre du er sikker på avsenderen. 

Hackere har blitt mer sofistikerte og bruker teknikker for forfalskning av visningsnavn som hjelper dem å bruke en annen e-post, men samme visningsnavn. Sammenligning av inkonsekvenser i overskrifter vil bidra til å oppdage og forhindre phishing-forsøk. 

E-post reisevei

En e-post går gjennom flere servere før den når destinasjonen. En oversikt over disse serverne finnes i Outlook-e-posthodet , som kan undersøkes for å oppdage inkonsekvenser. Så ikke underhold slike mistenkelige e-poster.

E-postklient

Når du sender e-post, kobler noen ikke til e-postserveren, og i stedet bruker de e-postklienter som Outllok eller Yahoo. Hvis en e-postklient ser mistenkelig ut på noen måte, merk meldingen som spam.

Sammendrag

Du kan forhindre at du blir lurt av phishing-e-poster hvis du vet hvordan du ser e-postoverskriften i Outlook . En e-posthode er e-postdelen din som inneholder avsenderens detaljer, mottakerens detaljer, emne, dato, returbane, svarfelt og meldings-ID. Informasjonen er avgjørende for e-postleveransen.

Dobbeltklikk på e-posten hvis e-postoverskrift du vil se. Velg "Handlinger" fra menyen øverst i vinduet. Klikk deretter på "Flere handlinger", og velg deretter "Vis kilde". Du vil se det i Notepad-filen.

Siste innlegg av Ahona Rudra ( se alle )