De 5 bästa verktygen för e-postsäkerhet 2022
Verktyg för e-postsäkerhet har blivit allt viktigare på senare tid eftersom företag använder e-post dagligen. En genomsnittlig anställd får flera skräppostmeddelanden per dag från interna och externa källor, vilket gör e-post till en effektiv vektor för att initiera dataintrång. Den överväldigande mängden e-post ger medarbetarna en falsk känsla av säkerhet eftersom de inte har tid att svara på alla meddelanden. Cyberbrottslingar använder detta i nätfiskeattacker, som har ökat i frekvens och styrka med molnbaserad e-post.
Globalt kommer över 319 miljarder e-postmeddelanden att skickas och tas emot 2021. 55 % av alla människor föredrar e-post som sitt främsta sätt att höra av sig till företag och ideella organisationer. Dessutom, 4,2 miljarder människor aktiva e-postanvändare globalt 2022. I slutet av 2026 beräknas den siffran ha stigit till över 4,7 miljarder. Organisationer måste ha en robust e-postsäkerhet för att minska riskerna för exploatering som kan påverka hela företaget. Detta kan uppnås genom att använda e-postsäkerhetsverktyg som ger resultat.
Vanliga hot mot e-postsäkerheten
E-post är ofta föremål för övergrepp eftersom det används i stor utsträckning, är allmänt känt och används för att komma i kontakt med externa enheter. Angripare kan använda e-post för att försämra IT-tillgången till resurser, få tillgång till privat information eller ta över en organisations e-postdomän. Följande är några vanliga faror för e-postsystem:
- Spam: Att skicka oönskade kommersiella massmeddelanden är oönskad eller skräppost. Sådana meddelanden kan potentiellt minska användarnas produktivitet, ställa alltför stora krav på IT-resurser och fungera som ett medel för att sprida skadlig kod.
- Nätfiske: Phishing-mail liknar skräppost, förutom att de är mer personliga och ofta syftar till att lura offren att direkt avslöja känslig information.
- Sårbarheter i e-postservrar: Ett säkerhetshål i din e-postserver kan leda till en katastrof, eftersom det avslöjar all e-post (skickad och mottagen) och gör det enklare för hackare att infektera omgivande IT-system genom att röra sig över det interna nätverket.
- Skadlig boot och DDoS-attack: DDoS-attacker mot e-postservrar är vanligtvis inriktade på B2B-företag, eftersom många av deras försäljningar sker via e-postkorrespondens. Medan DDoS-angrepp på webbservrar är vanligare i B2C-företag eftersom de är beroende av sina webbplatser för att generera försäljning.
- Social ingenjörskonst: En angripare kan använda e-post för att få konfidentiell information från företagets användare i stället för att hacka sig in i ett system eller övertala användare att utföra aktiviteter som skulle göra attacken framgångsrik.
En omfattande lista över verktyg för e-postsäkerhet för företag
Låt oss ta en titt på några verktyg för e-postsäkerhet som är enkla att implementera och samtidigt effektiva mot ett stort antal e-postbaserade attacker:
DMARC - ett verktyg för autentisering av e-post
DMARC använder domänanpassning för att verifiera legitimiteten och auktoriteten hos e-postmeddelanden som skickas från din domän. Den använder Sender Policy Framework (SPF) och DomainKeys Identified Mail (DKIM) för att genomföra valideringen av avsändaren.
DMARC erbjuder också ett sätt att ange för mottagarna hur de ska hantera felaktig e-post. För att utnyttja protokollet för att skydda mot spoofing krävs en policy för karantän/avvisning, vilket kan vara ganska knepigt. För att undvika att göra fel bör man konfigurera en DMARC-analysator rekommenderas.
DKIM (PÅ ANDRA)
En mottagare kan verifiera att domänägaren har godkänt ett e-postmeddelande från en specifik domän med hjälp av Domännycklar identifierad post (DKIM) protokoll för autentisering av e-post. Genom att lägga till en digital signatur till e-postmeddelanden kan en organisation ta ansvar för överföringen.
Du kan konfigurera DKIM på egen hand eller kombinera det med SPF och DMARC för ett bättre skydd. DKIM är också effektivt mot man-in-the-middle-attacker och hantering av verifiering vid scenarier för vidarebefordran av e-post.
SPF (SPF)
En organisation kan bestämma vem som har rätt att skicka e-post från sina domäner med hjälp av Ramverk för avsändarpolicy (SPF). Denna mekanism för validering av e-post används för identifiering av avsändare och verifiering av returvägar.
SPF kan genomföras på egen hand. Om en organisation ofta använder sig av sändlistor för att skicka massmeddelanden kan man dock förhindra att legitima meddelanden inte godkänns genom att kombinera SPF med DKIM och DMARC.
PGP-krypteringstjänster
E-post kan krypteras med PGP, som står för Pretty Good Privacy. Kryptering är en process där text eller andra data kodas till ett format som är oåtkomligt utan en nyckel. I ett e-postmeddelande innebär detta att endast personer som känner till mottagarens privata nyckel kan läsa meddelanden som skickats med PGP-kryptering.
Detta uppnås genom ett privat/offentligt nyckelpar. Den offentliga nyckeln lagras på en server eller ett onlinekonto (t.ex. Gmail) och den privata nyckeln på din dator. Du behöver den offentliga nyckeln för att skicka krypterade e-postmeddelanden, men folk behöver den inte för att läsa dessa meddelanden - de behöver bara din privata nyckel för att dekryptera dem om de har avlyssnat dem innan de når sin destination!
Användning av autentisering med två eller flera faktorer
Vid tvåfaktorsautentisering måste användaren få en unik kod skickad till sin enhet (vanligtvis via sms eller e-post) innan han eller hon får tillgång till sitt konto. Vid flerfaktorsautentisering måste du ha minst två former av identifiering, till exempel ditt telefonnummer och lösenord, innan du kan få tillgång till ditt konto.
Det är viktigt att komma ihåg att flerfaktorsautentisering inte gör det omöjligt för någon att hacka sig in på ditt konto. Det gör det bara mer komplicerat - och det finns sätt att kringgå det om någon vill komma in på ditt konto.
Slutsats
Även om verktyg för e-postsäkerhet kan öka ditt självförtroende och göra din e-postkommunikation säkrare, är de ingen patentlösning. Medvetenhet om bästa praxis för e-postsäkerhet inom din organisation kan visa sig vara effektiv för att minska mänskliga fel. Enkla åtgärder som att regelbundet byta lösenord, tömma skräppostmappen och uppdatera antivirusprogrammet kan vara till hjälp!
PowerDMARC:s tjänster för e-postautentisering hjälper dig att skapa en robust inställning för e-postautentisering för ditt företag. Det är en one-stop shop för alla dina autentiseringsbehov. Testa vår plattform själv med en gratis provperiod idag!
- DMARC Black Friday: Stärk dina e-postmeddelanden denna semestersäsong - November 23, 2023
- Google och Yahoo uppdaterade kraven för autentisering av e-post för 2024 - 15 november 2023
- Hur hittar jag den bästa DMARC-lösningsleverantören för ditt företag? - 8 november 2023
