Den här artikeln fokuserar på att förklara vad e-postsäkerhet är, några av de bästa metoderna för att utveckla en infrastruktur för e-postleverans och en översikt över vissa typer av attacker mot e-postsystem.
Vad är e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet är processen för att skydda e-postkommunikation vid överföring och lagring av privat, personlig och kommersiell information som skickas via e-post.
Den innehåller innehållsfiltrering, antivirusprogram och krypteringsalgoritmer för att garantera dataintegritet och samtidigt förhindra förlust eller obehörig åtkomst.
Bästa praxis för e-postsäkerhet är en uppsättning rekommenderade strategier som kan bidra till att skydda elektronisk kommunikation så att det avsedda innehållet inte äventyras eller ändras.
Det finns tre huvudkategorier att tänka på när du vet vad e-postsäkerhet är: digital (skalbar), fysisk (modifierbar) och procedurell säkerhet.
a. Digitalt - Det handlar om att se till att din e-post krypteras under överföringen och att den inte kan läsas av obehöriga.
b. Fysiskt - Den här typen av säkerhet används när du behöver låsa en viss del av data, t.ex. ett e-postmeddelande eller en bilaga. Målet här är att förhindra att någon ändrar eller raderar innehållet i den lagrade filen. För att göra detta kan man använda ett lösenord eller en kod som endast personer med åtkomsträttigheter har tillgång till.
c. Procedurellt - Det handlar om att se till att personer som har behörighet kan se eller ändra information i e-postsystemet utan att ha ett ont uppsåt mot företaget självt eller dess kunder.
Hur säkra är vanliga e-postprotokoll?
Standardprotokoll för e-post, t.ex. SMTP och POP3, infördes ursprungligen för att möjliggöra ett tillförlitligt utbyte av meddelanden mellan system.
Det finns dock ingen standard för användning av säkra transportmekanismer (t.ex. SSL och TLS) i ett standardprotokollfält för e-post. De specificerar inga anslutningstyper alls. Även om detta kan tyckas vara en liten detalj kan det få stora konsekvenser för säkerheten och integriteten hos dina data.
Det innebär att om du skickar ett e-postmeddelande mellan två system som inte använder SSL eller TLS kan kommunikationen potentiellt avlyssnas av en angripare utan att du vet om det. Detta kan innebära att känslig information läses i klartext eller att komprometterade lösenord skickas via okrypterade kanaler.
När du t.ex. skickar ett e-postmeddelande med SMTP via port 25 skickas meddelandet genom Internet och sedan till en server i ditt nätverk. Om någon avlyssnar meddelandet kan de läsa det utan kryptering.
Ett annat problem är att med standardprotokoll lagras din e-post i okrypterat format på e-postservrar. Detta innebär att alla som har tillgång till servern (t.ex. en systemadministratör) kan läsa e-postmeddelandet. Det betyder också att om servern blir skadad kan alla dina e-postmeddelanden bli utsatta för hackare.
Dessutom är de flesta protokoll på e-postens användarsida tyvärr inte säkra. De flesta protokoll bygger på enkla kombinationer av användarnamn och lösenord som kan kringgås med hjälp av avancerade sociala konstruktionsangrepp.
Standardprotokoll för e-post är därför osäkra eftersom de inte kan ta hänsyn till man-in-the-middle-attacker, vilket är den typ av attack som sker när en angripare som har möjlighet att avlyssna och ändra trafiken mellan två parter (t.ex. din dator och servern du försöker kommunicera med) sätter sig mellan dessa två system och ändrar den så att den visar något som inte skickats eller mottagits.
Standardrutiner för e-postsäkerhet
E-postsäkerhet är en viktig del av din verksamhet på nätet. Om du inte har några åtgärder för e-postsäkerhet kan du riskera att utsättas för cyberattacker och datastöld.
Som tur är finns det flera metoder för e-postsäkerhet. Var och en av dessa metoder har sitt sätt att skydda din e-postinformation och hålla den säker från nyfikna ögon.
Dessa metoder omfattar kryptering, som skyddar dina meddelanden från att läsas av någon som kan avlyssna dem när de färdas i nätverket, och autentisering, som verifierar att personen i andra änden av meddelandet är den han eller hon utger sig för att vara.
Filter för skräppost
Spam är en typ av oönskad e-post som ofta innehåller skadligt eller vilseledande innehåll. Spam kan skickas av :
- Spammare som försöker sälja produkter eller tjänster till dig.
- Bedragare som försöker stjäla din information och använda den för att tjäna pengar;
- "Black hat"-hackare som letar efter sårbarheter i ditt system som de kan utnyttja för att komma åt dina data och orsaka andra problem.
Spamfilter är utformade för att identifiera och blockera oönskad e-post. Detta görs genom att undersöka innehållet i ett e-postmeddelande och leta efter vissa mönster. När ett skräppostfilter identifierar ett meddelande som skräppost förhindrar det att det skickas till mottagarens inkorg.
Det finns många olika typer av skräppostfilter, bland annat:
- Svartlistbaserade filter som kontrollerar meddelanden mot en lista över kända spammer-adresser.
- Nyckelordsbaserade filter som kontrollerar meddelanden baserat på nyckelord eller fraser.
- Anomalibaserade filter som letar efter potentiellt skadligt innehåll i meddelanden.
- Heuristiskt baserade filter som utför en kombination av andra typer av analyser för att avgöra om ett meddelande är skräppost eller inte.
Skydd mot virus
Virus är ett av de största hoten mot e-postsäkerheten idag. De kan infektera ett helt nätverk genom att förstöra filer, stjäla lösenord och personuppgifter eller sprida sig över flera system genom infekterade bilagor som skickas via e-post. Dessa virus kan orsaka förödelse på företagets e-postservrar och applikationer om de inte upptäcks tillräckligt snabbt.
Det bästa sättet att skydda din e-post är att implementera ett antivirusskydd på e-postservern. Ett antivirusprogram kontrollerar all inkommande e-post för att upptäcka virus, maskar och trojanska hästar.
Kontroll av e-postbilagor
Phishing-e-post är utformad för att lura människor att lämna ut sina personuppgifter genom att klicka på en länk i ett e-postmeddelande. Den bifogade filen i dessa e-postmeddelanden innehåller ofta skadlig programvara som kan ge bedragarna tillgång till din dator och samla in dina bankuppgifter.
Det bästa sättet att skydda dig mot phishing-attacker är att använda ett system för kontroll av e-postbilagor. Med dessa system kan du se vilken typ av filer som skickas till din inkorg innan de öppnas av dig eller någon annan i ditt team. De hjälper dig också att kontrollera om filen skickades från avsändaradressen eller inte innan den tillåts passera säkerhetsfilter som antivirusprogram eller skräppostfilter.
Kryptering av e-post
Okrypterad e-post är också sårbar för hackare eftersom den lätt kan avkodas. Det innebär att om någon fångar upp ett okrypterat e-postmeddelande kan han eller hon läsa det utan att behöva använda ett lösenord eller en nyckel. Kryptering av e-post säkerställer att endast den avsedda mottagaren kan läsa den, vilket gör den säkrare mot hackare.
Kryptering av e-postdata fungerar genom att data förvrängs så att de blir omöjliga att tyda utan en särskild nyckel. Detta innebär att även om någon stjäl ett e-postmeddelande från din server och läser det, kan de inte förstå vad som står i meddelandet utan att ha tillgång till den nyckel som behövs för att dekryptera det - och endast den avsedda mottagaren har den nyckeln.
Lär dig hur du krypterar e-post.
Avancerad e-postsäkerhet med DMARC
Även om du vet vad e-postsäkerhet är och hur viktigt det är för ditt företag, kan du fortfarande inte erbjuda optimal säkerhet. Det är då som DMARC, ett nästa generations e-postsäkerhetsprotokoll för företag, skolor och företagsorganisationer, kommer in i bilden. Det är en avancerad säkerhetsmekanism som är utformad för att skydda företag mot e-postförfalskning. Om du vill säkra din e-postkommunikation är DMARC det mest effektiva verktyget för detta ändamål.
Genom att implementera DMARC kan du se till att alla e-postmeddelanden skickas från den domän (eller legitima mottagare) som du vill att de ska levereras från.
DMARC använder två andra tekniker, SPF och DKIM, för att fungera tillsammans som en kraftfull helhet.
SPF identifierar varifrån ett e-postmeddelande kommer genom att kontrollera IP-adressen för den avsändande servern mot en lista över godkända servrar för din domän.
DKIM skapar en digital signatur i meddelandehuvudet. Signaturen verifieras genom att den kontrolleras mot en offentlig nyckel som lagras på avsändarens och mottagarens servrar. Därför ger den ytterligare ett säkerhetslager genom att kontrollera om någon har äganderätt till den domän som de skickar e-post från eller om de bara försöker utge sig för att vara en legitim avsändare.
Vad gör DMARC till en idealisk lösning för e-postsäkerhet?
DMARC är en modern e-postsäkerhetslösning som använder DMARC-standarder (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) för att minska risken för phishing och skadlig kod i din e-post.
Den fungerar genom att skicka en särskild rubrik när ett e-postmeddelande skickas som identifierar avsändaren, lägger till ytterligare funktioner för att förbättra e-postsäkerheten och gör det möjligt för dig att ställa in ett effektivt svar om någon försöker skicka nätfiske eller skadlig kod via ditt konto. Detta görs med hjälp av en rad kontroller och balanser som bygger på information om avsändare, mottagare, ämnesrad, brödtext och andra specifika egenskaper hos varje meddelande.
Enligt DMARC-protokollet måste varje meddelande ha en autentiseringsmärkning, som är en identifierare för avsändardomänen. Om mottagaren av ett e-postmeddelande inte har tillgång till denna tagg kan mottagaren inte kontrollera om meddelandet kommer från en legitim källa eller inte.
Hur DMARC höjer e-postsäkerheten?
DMARC är den bästa e-postsäkerhetslösningen eftersom den bygger på en grund av stark autentisering, betrodda tredje parter och en regelbaserad policy.
Resultatet är att DMARC ger dig en solid grund för att hantera din e-postkommunikation, samtidigt som det ger dig möjlighet att skapa komplexa policyer som gör att du kan hantera dina meddelanden även om de kommer från källor som du inte litar på.
Här är hur DMARC förbättrar e-postsäkerheten:
1. En av de mest framträdande funktionerna som gör att DMARC skiljer sig från andra e-postsäkerhetslösningar är att den tittar på e-postens metadata (t.ex. vem den skickades från). Därför förhindrar den inte bara skräppost eller nätfiskeattacker. Utan autentiserar också meddelanden innan de skickas och ser till att endast legitima mottagare kan ta emot dem.
2. Det är effektivt eftersom det fungerar både på källsidan (innehållet i e-postmeddelandet, inklusive bilagor) och på målsidan (mottagarnas inkorg).
3. Den använder en mängd olika metoder för att identifiera misstänkta meddelanden, inklusive IP-adresser och DNS-sökdata, vilket innebär att den inte är beroende av en enda felpunkt som andra lösningar gör.
4. DMARC fungerar genom att identifiera misstänkt e-post och sedan blockera den från att nå de avsedda mottagarna. Den använder en mängd olika metoder för att identifiera misstänkta meddelanden, inklusive IP-adresser och DNS-sökdata, vilket innebär att den inte är beroende av en enda felpunkt som andra lösningar gör.
5. DMARC fungerar med alla typer av e-postleverantörer och kan implementeras för både små och stora företag. Det är också mycket lätt att anpassa, vilket innebär att du kan justera dess policyer (t.ex. p=reject eller p=none) som matchar specifika typer av e-postmeddelanden med olika åtgärder baserat på deras innehåll.
E-postsäkerhet med PowerDMARC
Oavsett hur mycket du utbildar dina anställda i att använda e-post på ett säkert sätt är säkerhetsöverträdelser oundvikliga. Om ditt företag är ett av de många som har blivit hackade kan det vara svårt att veta var man ska börja när det gäller att åtgärda säkerhetshålet.
Därför bör du överväga att använda PowerDMARCs Dmarc-administrerade tjänster. Vårt expertteam har arbetat i årtionden med datasäkerhet och vi vet vad som krävs för att skydda mot de senaste attackerna.
Användning av vår DMARC konfigurationstjänstkan du konfigurera din e-postserver så att den avvisar meddelanden från okontrollerade avsändare. Detta bidrar till att skydda dina servrar från hackare som försöker ta sig in i dem genom att skicka skadlig e-post. Detta hjälper också till att skydda dina kunders uppgifter från att stjälas av hackare eftersom det hindrar dem från att utge sig för att vara ditt varumärke.
Om DMARC är korrekt konfigurerat försvinner alla dessa problem med e-postsäkerheten, så att du kan fokusera på det som är viktigt: att bygga bättre relationer med kunderna.
- Vad är en DNS-post? | 8 huvudtyper av DNS-poster - 17 augusti 2022
- Vad är en DMARC-parser och hur kan du använda den? - 16 augusti 2022
- Hur återhämtar man sig från en Ransomware-attack? - 15 augusti 2022
