Den ultimata guiden till e-postsäkerhet: Typer, protokoll och bästa praxis
E-post är ett sätt att kommunicera mellan företag, kunder och intressenter, vilket gör att alla inblandade kan utbyta information på ett smidigt sätt. Men de kan också lätt manipuleras för illvilliga syften om e-postsäkerheten inte prioriteras.
Med e-postsäkerhet avses de åtgärder och rutiner som används för att skydda e-postkommunikation från obehörig åtkomst, dataintrång och skadlig verksamhet. Det omfattar olika tekniker och teknologier som syftar till att säkerställa e-postmeddelandenas konfidentialitet, integritet och autenticitet.
E-postsäkerhet omfattar flera lager av skydd för att minska riskerna och skydda känslig information som överförs via e-post.
Vad är e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet är processen för att skydda e-postkommunikation vid överföring och lagring av privat, personlig och kommersiell information som skickas via e-post. Det omfattar innehållsfiltrering, antivirusprogram, krypteringsalgoritmer och e-postautentisering för att säkerställa dataintegritet och samtidigt förhindra förlust eller obehörig åtkomst.
Bästa praxis för e-postsäkerhet är en uppsättning rekommenderade strategier som kan bidra till att skydda elektronisk kommunikation så att det avsedda innehållet inte äventyras eller ändras.
Vilka är de 3 typerna av e-postsäkerhet?
Det finns tre huvudkategorier att tänka på när du vet vad e-postsäkerhet är: digital (skalbar), fysisk (modifierbar) och procedurell säkerhet.
- Digital - Det handlar om att se till att dina e-postmeddelanden krypteras under överföringen och att de inte kan läsas av obehöriga parter.
- Fysisk - Denna typ av säkerhet används när du behöver låsa en viss typ av data, t.ex. ett e-postmeddelande eller en bifogad fil. Målet är att förhindra att någon ändrar eller raderar innehållet i den lagrade filen. För att göra detta kan vi använda ett lösenord eller en kod som endast personer med åtkomsträttigheter kan komma åt.
- Procedur - Det handlar om att se till att personer som har behörighet kan visa eller ändra information i e-postsystemet utan att ha onda avsikter gentemot företaget självt eller dess kunder.
Hur fungerar e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet fungerar genom en trestegsprocess:
- Autentisering - Detta är den process genom vilken du verifierar att den person som skickade ett e-postmeddelande till dig verkligen skickade det. Du gör detta genom att kontrollera personens namn och digitala signatur mot dina register.
- Kryptering - Detta är när du krypterar dina data så att endast de som har tillgång till din privata nyckel kan läsa dem. Det innebär att ingen annan kan läsa dem om de inte också har tillgång till din privata nyckel.
- Skydd - Skydd innebär att du skyddar dig mot nätfiskeattacker genom att klicka på länkar i e-postmeddelanden som kan äventyra ditt konto eller avslöja känslig information (t.ex. lösenord eller kreditkortsnummer).
Varför är e-postsäkerhet viktigt?
E-postsäkerhet är viktigt av följande skäl:
Säkerhetsskydd Sekretess
E-post innehåller ofta känslig information, t.ex. personliga eller ekonomiska uppgifter eller affärshemligheter, och det är viktigt att skydda denna information från obehörig åtkomst. Utan adekvata säkerhetsåtgärder för e-post kan sådan information lätt fångas upp och äventyras.
Bevara integriteten i e-postmeddelanden
E-postmeddelanden kan manipuleras under överföringen, vilket gör det möjligt för någon att ändra innehållet i meddelandet utan att avsändaren eller mottagaren vet om det. Genom att säkerställa e-postens integritet säkerställs att meddelandena förblir oförändrade under överföringen.
Säkerställande av tillgänglighet
E-postsäkerhet är också viktigt för att se till att e-postsystemen förblir tillgängliga och användbara. E-postsystem kan bli måltavla för angripare, och utan lämpliga säkerhetsåtgärder kan de störas, vilket leder till driftstopp, förlorad produktivitet och potentiell dataförlust.
Upprätthålla standarder för efterlevnad
Många branscher och organisationer omfattas av olika regler och efterlevnadsstandarder som kräver att de skyddar känslig information. Genom att införa säkerhetsåtgärder för e-post kan man uppfylla dessa krav och undvika kostsamma böter och straffavgifter.
Protokoll för e-postsäkerhet
Det finns flera standardprotokoll för e-postsäkerhet som är utformade för att förbättra säkerheten vid e-postkommunikation. Här är några av de vanligaste protokollen:
1. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)
S/MIME tillhandahåller end-to-end-kryptering och digitala signaturer för e-postmeddelanden. Det säkerställer konfidentialitet och integritet för e-postinnehåll genom att kryptera meddelandet och verifiera avsändarens identitet.
2. Säkerhet i transportlagret (TLS)
TLS är ett allmänt använt protokoll som krypterar kommunikationen mellan e-postservrar, vilket garanterar säker överföring av e-postdata. Det skyddar mot avlyssning och manipulering under överföringen.
3. Ramverk för avsändarpolicy (SPF)
SPF hjälper till att förhindra förfalskning av e-post genom att domänägare kan ange vilka e-postservrar som är auktoriserade att skicka meddelanden på uppdrag av deras domän. Mottagarservrar kan sedan verifiera SPF-posten för att säkerställa äktheten hos inkommande e-postmeddelanden.
4. Domännyckelidentifierad e-post (DKIM)
DKIM lägger till en digital signatur i utgående e-postmeddelanden så att mottagarens server kan kontrollera att meddelandet inte har manipulerats och att det verkligen kommer från den angivna domänen.
5. Domänbaserad autentisering, rapportering och efterlevnad av meddelanden (DMARC)
DMARC kombinerar SPF och DKIM för att autentisera e-postmeddelanden och ange hur mottagarservrar ska hantera meddelanden som inte autentiseras. Det hjälper till att förhindra domänimitation och gör det möjligt för domänägare att få insyn i e-postanvändning och potentiellt missbruk.
6. Internet Message Access Protocol Secure (IMAPS) och Post Office Protocol Secure (POP3S)
IMAPS och POP3S är säkra versioner av IMAP- respektive POP3-protokollen. De lägger till kryptering vid hämtning av e-post från e-postservrar, vilket garanterar att e-postinnehållet förblir konfidentiellt under kommunikationen mellan klient och server.
Dessa protokoll arbetar tillsammans för att tillhandahålla olika lager av e-postsäkerhet, inklusive kryptering, autentisering och verifiering, vilket hjälper organisationer att skydda sig mot obehörig åtkomst, dataintrång och e-postbaserade attacker.
Bästa praxis för e-postsäkerhet
E-postsäkerhet är en viktig del av din verksamhet på nätet. Om du inte har några åtgärder för e-postsäkerhet kan du riskera att utsättas för cyberattacker och datastöld.
Som tur är finns det flera metoder för e-postsäkerhet. Var och en av dessa metoder har sitt sätt att skydda din e-postinformation och hålla den säker från nyfikna ögon.
Dessa metoder omfattar kryptering, som skyddar dina meddelanden från att läsas av någon som kan avlyssna dem när de färdas i nätverket, och autentisering, som verifierar att personen i andra änden av meddelandet är den han eller hon utger sig för att vara.
Implementering av spamfilter
Spam är en typ av oönskad e-post som ofta innehåller skadligt eller vilseledande innehåll. Skräppost kan skickas av:
- Spammare som försöker sälja produkter eller tjänster till dig.
- Bedragare som försöker stjäla din information och använda den för att tjäna pengar;
- "Black hat"-hackare som letar efter sårbarheter i ditt system som de kan utnyttja för att komma åt dina data och orsaka andra problem.
Spamfilter är utformade för att identifiera och blockera oönskad e-post. Detta görs genom att undersöka innehållet i ett e-postmeddelande och leta efter vissa mönster. När ett skräppostfilter identifierar ett meddelande som skräppost förhindrar det att det skickas till mottagarens inkorg.
Det finns många olika typer av skräppostfilter, bland annat:
- Svartlistbaserade filter som kontrollerar meddelanden mot en lista över kända spammer-adresser.
- Nyckelordsbaserade filter som kontrollerar meddelanden baserat på nyckelord eller fraser.
- Anomalibaserade filter som letar efter potentiellt skadligt innehåll i meddelanden.
- Heuristiskt baserade filter som utför en kombination av andra typer av analyser för att avgöra om ett meddelande är skräppost eller inte
Konfigurera antivirusskydd
Virus är ett av de största hoten mot e-postsäkerheten idag. De kan infektera ett helt nätverk genom att förstöra filer, stjäla lösenord och personuppgifter eller sprida sig över flera system genom infekterade bilagor som skickas via e-post. Dessa virus kan orsaka förödelse på företagets e-postservrar och applikationer om de inte upptäcks tillräckligt snabbt.
Det bästa sättet att skydda din e-post är genom att implementera antivirus skyddssystem i e-postservern. Ett antivirussystem kontrollerar alla inkommande e-postmeddelanden med avseende på virus, maskar och trojanska hästar.
Använda kontroll av e-postbilagor
Phishing-mail är utformade för att lura människor att lämna ut sin personliga information genom att klicka på en länk i ett e-postmeddelande. Bilagan till dessa e-postmeddelanden innehåller ofta skadlig programvara som kan ge bedragarna tillgång till din dator och samla in din bankinformation.
Det bästa sättet att skydda dig mot phishing-attacker är att använda ett system för kontroll av e-postbilagor. Med dessa system kan du se vilken typ av filer som skickas till din inkorg innan de öppnas av dig eller någon annan i ditt team. De hjälper dig också att kontrollera om filen skickades från avsändaradressen eller inte innan den tillåts passera säkerhetsfilter som antivirusprogram eller skräppostfilter.
Genomdriva kryptering av e-post
Okrypterad e-post är också sårbar för hackare eftersom den lätt kan avkodas. Det innebär att om någon fångar upp ett okrypterat e-postmeddelande kan han eller hon läsa det utan att behöva använda ett lösenord eller en nyckel. Kryptering av e-post säkerställer att endast den avsedda mottagaren kan läsa den, vilket gör den säkrare mot hackare.
Kryptering av e-postdata fungerar genom att data förvrängs så att de blir omöjliga att tyda utan en särskild nyckel. Detta innebär att även om någon stjäl ett e-postmeddelande från din server och läser det, kan de inte förstå vad som står i meddelandet utan att ha tillgång till den nyckel som behövs för att dekryptera det - och endast den avsedda mottagaren har den nyckeln.
Lär dig hur man krypterar e-post.
Vilka är exemplen på e-postsäkerhet?
Här är några exempel på e-postsäkerhet:
- Ett företag använder ett säkert e-postprogram (t.ex. Gmail) och kräver att användaren anger ett lösenord innan ett e-postmeddelande skickas.
- Företaget använder krypteringsprogramvara som krypterar innehållet i e-postmeddelanden som skickas över internet
- Företaget använder tvåfaktorsautentisering, vilket innebär att användarna måste ange både sitt lösenord och en kod som de får via sms eller telefonsamtal innan de kan logga in
- Företaget använder bästa praxis för autentisering av e-post, t.ex. DMARC, för att se till att obehöriga e-postmeddelanden avvisas eller flaggas som skräppost.
Förbättrad e-postsäkerhet med DMARC, SPF och DKIM
Även om du vet vad e-postsäkerhet är och hur viktigt det är för ditt företag kan det hända att du ändå inte kan erbjuda optimal säkerhet. Det är då DMARC, ett nästa generations e-postsäkerhetsprotokoll för företag, skolor och företagsorganisationer kommer in i bilden. Det är en avancerad säkerhetsmekanism som är utformad för att skydda företag mot e-postförfalskning. Om du vill säkra din e-postkommunikation är DMARC det mest effektiva verktyget för detta ändamål.
Genom att implementera DMARC kan du se till att alla e-postmeddelanden skickas från den domän (eller legitima mottagare) som du vill att de ska levereras från.
DMARC använder två andra tekniker, SPF och DKIM, för att fungera tillsammans som en kraftfull helhet.
SPF identifierar varifrån ett e-postmeddelande kommer genom att kontrollera IP-adressen för den avsändande servern mot en lista över godkända servrar för din domän.
DKIM skapar en digital signatur i meddelandets rubrik. Signaturen verifieras genom kontroll mot en offentlig nyckel som lagras på avsändarens och mottagarens servrar. Därför ger det ytterligare ett lager av säkerhet genom att kontrollera om någon har äganderätt till den domän de skickar e-post från eller om de bara försöker utge sig för att vara en legitim avsändare.
Hur höjer DMARC nivån på e-postsäkerheten?
DMARC är den bästa e-postsäkerhetslösningen eftersom den bygger på en grund av stark autentisering, betrodda tredje parter och en regelbaserad policy.
Resultatet är att DMARC ger dig en solid grund för att hantera din e-postkommunikation, samtidigt som det ger dig möjlighet att skapa komplexa policyer som gör att du kan hantera dina meddelanden även om de kommer från källor som du inte litar på.
Här är hur DMARC förbättrar e-postsäkerheten:
- En av de mest framträdande funktionerna som gör att DMARC skiljer sig från andra e-postsäkerhetslösningar är att den tittar på e-postens metadata (t.ex. vem det skickades från). Därför förhindrar den inte bara skräppost eller nätfiskeattacker. Men autentiserar också meddelanden innan de skickas och säkerställer att endast legitima mottagare kan ta emot dem.
- Det är effektivt eftersom det fungerar både på källsidan (innehållet i e-postmeddelandena, inklusive bilagor) och på målsidan (mottagarnas inkorg).
- Den använder en mängd olika metoder för att identifiera misstänkta meddelanden, inklusive IP-adresser och DNS-uppslagsdata, vilket innebär att den inte är beroende av en enda felkälla som andra lösningar gör.
- DMARC fungerar genom att identifiera misstänkta e-postmeddelanden och sedan blockera dem från att nå sina avsedda mottagare. Det använder en mängd olika metoder för att identifiera misstänkta meddelanden, inklusive IP-adresser och DNS-uppslagsdata, vilket innebär att det inte förlitar sig på en enda punkt av misslyckande som andra lösningar gör.
- DMARC fungerar med alla typer av e-postleverantörer och kan implementeras för både små och stora företag. Det är också mycket enkelt att anpassa, vilket innebär att du kan justera dess policyer (som p=avvisa eller p=ingen) som matchar specifika typer av e-postmeddelanden med olika åtgärder baserat på deras innehåll.
Fördelar med att använda e-postsäkerhetstjänster
DMARC är en modern e-postsäkerhetslösning som använder DMARC-standarder (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) för att minska risken för phishing och skadlig kod i din e-post.
Den fungerar genom att skicka en särskild rubrik när ett e-postmeddelande skickas som identifierar avsändaren, lägger till ytterligare funktioner för att förbättra e-postsäkerheten och gör det möjligt för dig att ställa in ett effektivt svar om någon försöker skicka nätfiske eller skadlig kod via ditt konto. Detta görs med hjälp av en rad kontroller och balanser som bygger på information om avsändare, mottagare, ämnesrad, brödtext och andra specifika egenskaper hos varje meddelande.
Enligt DMARC-protokollet måste varje meddelande ha en autentiseringsmärkning, som är en identifierare för avsändardomänen. Om mottagaren av ett e-postmeddelande inte har tillgång till denna tagg kan mottagaren inte kontrollera om meddelandet kommer från en legitim källa eller inte.
E-postsäkerhet med PowerDMARC
Oavsett hur mycket du utbildar dina anställda i att använda e-post på ett säkert sätt är säkerhetsöverträdelser oundvikliga. Om ditt företag är ett av de många som har blivit hackade kan det vara svårt att veta var man ska börja när det gäller att åtgärda säkerhetshålet.
Därför bör du överväga att använda PowerDMARCs Dmarc hanterade tjänster. Vårt team av experter har arbetat med datasäkerhet i årtionden och vi vet vad som krävs för att skydda sig mot de senaste attackerna.
- Använda vår DMARC-analysator kan du konfigurera din e-postserver så att den avvisar meddelanden från overifierade avsändare.
- Detta bidrar till att skydda dina servrar från hackare som försöker ta sig in i dem genom att skicka skadlig e-post.
- Detta hjälper också till att skydda kundernas uppgifter från att stjälas av hackare eftersom det hindrar dem från att utge sig för att vara ditt varumärke.
Med DMARC korrekt konfigurerad kommer alla dessa e-postsäkerhetsproblem att försvinna, så att du kan fokusera på det som är viktigt: att bygga bättre relationer med kunderna. Registrera dig gratis idag!
- DMARC Black Friday: Stärk dina e-postmeddelanden denna semestersäsong - November 23, 2023
- Google och Yahoo uppdaterade kraven för autentisering av e-post för 2024 - 15 november 2023
- Hur hittar jag den bästa DMARC-lösningsleverantören för ditt företag? - 8 november 2023
