sikkerhed af virksomhedens e-mail

Virksomhedens e-mail-sikkerhed er et emne, der konstant er på dagsordenen på arbejdspladsen. Det er vigtigt at huske, at e-mails er personlige, men også professionelle, og at de kan bruges til at dele følsomme oplysninger. Som sådan er det vigtigt at erkende vigtigheden af virksomhedens e-mailsikkerhed, og hvordan den kan påvirke dine medarbejderes produktivitet og sikkerhed samt dine kunders produktivitet og sikkerhed.

Virksomhedens e-mail-sikkerhed er vigtig, fordi den beskytter din virksomhed mod trusler fra spoofere, phishere og andre cyberkriminelle. Det er vigtigt at oprette et virksomhedens e-mailsystem, der er sikkert og nemt for medarbejderne at bruge.

Uanset hvor godt du har forberedt din virksomhed på kommende trusler mod datasikkerheden, er det umuligt at vide, hvad fremtiden bringer. Vi har alle været der: Du kæmper for at sikre dig, at alt er på plads inden den store dag, men så bliver hele din virksomhed ramt af et cyberangreb, og alt dit hårde arbejde bliver ubrugeligt.

Det er derfor, vi er her for at hjælpe dig! 

Hvorfor skal du sikre dine virksomhedsmails?

Det første, du bør tænke på, når du tænker på virksomhedens e-mailsikkerhed, er: "Hvorfor skal vi sikre virksomhedens e-mails?"

Svaret er, at der er mange trusler derude. Når du er en virksomhed, har du en masse værdifulde oplysninger - og hvis de ikke er sikre, kan det give dig en masse problemer. Sikkerhedstrusler i virksomhedens e-mail som f.eks. phishing eller spoofing bliver mere og mere almindelige. Det er vigtigt, at du holder dig ajour med de nyeste tips og tricks til sikring af din virksomheds e-mail.

Sikkerhedstrusler udvikler sig konstant, og det er vigtigt at holde sig ajour med nye trusselsvektorer, der potentielt kan påvirke din virksomheds e-mailsikkerhed.

Har du nogensinde været nødt til at sende en e-mail til en person i din virksomhed, og e-mailadressen blev ikke genkendt? Eller måske blev beskeden afvist, fordi modtageren ikke havde adgang til kontoen.

Det kan være frustrerende og tidskrævende. Virksomhedens omdømme er på spil, så de skal finde ud af, hvad der gik galt. Det kan være noget så simpelt som en skrivefejl i et kontaktnavn eller en konto-adgangskode.

Der er mange grunde til, at virksomheder bør sikre deres virksomhedsmails:

  • Sikkerhedstrusler i virksomhedens e-mail som f.eks. phishing eller spoofing kan bringe din virksomhed i fare for at miste kunder, medarbejdere og klienter.
  • Hvis du sender følsomme oplysninger via e-mail, kan din organisation risikere at blive udsat for databrud, hvis nogen får adgang til dem.
  • E-mails kan også bruges imod dig, hvis det lykkes nogen at komme ind på din virksomheds netværk ved at udgive sig for at være en anden medarbejder eller lade som om, at de forsøger at aflevere en vigtig besked fra en anden afdeling eller division i samme organisation (spoofing).
  • Heldigvis er der nogle nemme måder, hvorpå virksomheder kan sikre deres virksomhedens e-mail-konti uden at skulle hyre dyre specialister eller bruge timer på at konfigurere komplicerede indstillinger på servernes firewallsystemer.

Strategi for virksomheders e-mailsikkerhed

Virksomhedens e-mailsikkerhed er vigtig, fordi den beskytter din virksomhed mod trusler fra hackere, phishere og andre cyberkriminelle.

Det er vigtigt at oprette et virksomhedens e-mailsystem, der er sikkert og nemt for medarbejderne at bruge. Her er nogle tips til at sikre, at virksomhedens e-mailsystem er så sikkert som muligt:

1. Få en politik for adgangskoder på plads. 

Sørg for at oprette en adgangskodepolitik, der kræver et minimum af tegn, herunder bogstaver, tal og symboler. Sørg også for, at dine adgangskoder er unikke og ikke kan gættes af hackere eller andre, der kan finde dem online.

2. Brug to-faktor-autentifikation, når det er muligt. 

Hvis du stadig bruger engangsadgangskoder (OTP'er) som godkendelsesmetode, skal du i stedet skifte til en anden metode som f.eks. sms-koder eller tokens. Hvis du ikke har andre muligheder til rådighed, så hold dig til OTP'er, indtil der kommer andre på markedet, som kan give bedre sikkerhed end OTP'er i dag!

3. Installer anti-virus-software 

Anti-virus-software skal installeres på alle enheder, der bruges til at få adgang til virksomhedens e-mail-konti, herunder smartphones og tablets, der kører på Android- eller iOS-platforme (kun Apple-enheder). Hvis nogen skulle være i stand til at bryde ind i dit netværk, vil de på denne måde blive fanget straks af denne software, før de kan gøre skade!

4. Implementer protokoller til e-mail-godkendelse

Implementering af protokoller til e-mail-godkendelse som f.eks. DMARC, SPF og DKIM giver dig en ekstra fjer på hatten og er en vigtig tilføjelse til din virksomheds tjekliste for e-mail-sikkerhed. De giver beskyttelse mod en lang række e-mail-baserede angreb som spoofing, phishing, BEC og ransomware.

Analyse af dine e-mail-kanaler for at overvåge fejl i din virksomheds e-mail-sikkerhedssituation

Det sidste skridt i retning af at opnå overholdelse af reglerne for dine virksomhedsmails er at konfigurere en DMARC-rapportanalysator. Dette vil hjælpe dig:

  • Se dine SPF- og DKIM-godkendelsesresultater for hver e-mail, der sendes fra dit domæne (PASS/FAIL) 
  • Hold et vågent øje med dine tredjeparts e-mail-udbydere (såsom MailChimp, FastMail osv.) og virksomhedens e-mail-afsenderkilder
  • Træf handlingsorienterede foranstaltninger mod spoofing- og phishing-forsøg og domæneimitation
  • Se dine DMARC-rapporter i 7 forskellige menneskeligt læsbare, organiserede visningsformater, der kan downloades i PDF-format

Virksomhedsmails kan være lige så risikable som personlige e-mails, når det kommer til sikkerhed, fordi de ofte betragtes af medarbejderne som officiel kommunikation fra deres virksomhed eller organisation. 

Ligesom personlige e-mails sendes virksomhedsmails ofte fra en person med et legitimt adgangsniveau og/eller tilladelser til at sende dem og indeholder følsomme oplysninger - f.eks. finansielle data eller private oplysninger om patienter og kunder - som kan misbruges, hvis den forkerte person har adgang til dem. 

Beskyt dit domæne med DMARC fra i dag for at forhindre kompromittering af virksomhedens e-mail! Tag en gratis DMARC-testversion nu.