Hvem er en DMARC-rådgiver, og hvorfor har du brug for en?

Vi ønsker alle at beskytte vores brand mod angreb med e-mail-imitation, men vejen til at opnå overholdelse kan være udfordrende på grund af de komplikationer, der er forbundet med implementering, administration og overvågning af protokoller. En DMARC-rådgiver er din personlige e-mailsikkerhedsekspert, som er blevet uddannet til at vejlede dig og følge dig gennem din rejse med e-mailgodkendelse. 

En DMARC-rådgiver kan være en tredjepartsleverandør af en løsning, et team af eksperter, en automatiseret platform eller alle tre under samme paraply. 

Definer DMARC-rådgiver

En "DMARC-rådgiver" er en teknisk ekspert, der som medlem af din virksomheds interne it-team har ansvaret for at opsætte eller opdatere DMARC-indstillingerne for dit domæne. Du kan også outsource dette ansvar til et team af DMARC-eksperter til en overkommelig pris, som håndterer dine DMARC-implementeringer for dig! Dette kan omfatte hjælp til at skifte til DMARC-håndhævelse, udarbejdelse af strategier til at opnå overholdelse af e-mail-reglerne og også vejledning i effektiv brug af DMARC.

Roller og ansvarsområder

En DMARC-rådgiver er lige så vigtig for en virksomhed som en god læge er for en persons helbred. Det er nemlig dem, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din e-mailautentificering, diagnosticere domænetrusler og udnyttelser og behandle disse sårbarheder med avancerede e-mailsikkerhedsforanstaltninger på plads.

En DMARC-rådgiver er ansvarlig for følgende roller:

  • hjælpe en virksomhed med at skifte fra p=none til p=reject for maksimal beskyttelse mod spoofing uden at påvirke e-mailleveringsgraden
  • hjælpe en virksomhed med at beslutte, hvilken type e-mail-autentifikation de vil bruge til at autentificere indgående e-mails
  • hjælpe organisationer med at forstå, hvordan de korrekt implementerer de politikker og procedurer, der er nødvendige for at beskytte deres domæner mod phishing-angreb.
  • arbejde med teams på tværs af en organisation eller endda flere organisationer, som måske ikke er bekendt med DMARC eller som måske ikke fuldt ud forstår dens betydning for deres virksomheders sikkerhedssituation
  • at sikre, at en organisation overholder reglerne i DMARC (f.eks. at sikre, at meddelelser sendes fra domæner med DKIM og/eller SPF aktiveret)
  • at fungere som en ressource for alle spørgsmål, som en virksomhed måtte have om, hvordan det hele fungerer
  • Vejledning i fejlfinding af DMARC-relaterede fejl

Når du f.eks. tilmelder dig PowerDMARC's rådgivningstjeneste, hjælper vi din virksomhed med at opnå overholdelse af e-mail-reglerne ved at udarbejde en DMARC-politik, der passer bedst til dine behov.

DMARC-politikken er et sæt regler for levering af e-mail fra din virksomhed, og det er den eneste måde at sikre, at alle meddelelser, der sendes fra dit domæne, er legitime e-mailmeddelelser. 

Ved at registrere dig hos PowerDMARC kan du få en DMARC-politik, der gør det muligt for alle meddelelser, der sendes fra dit domæne, at passere modtagerens filtre og levere dem som legitime e-mails. Derudover giver vi også vejledning i at forbedre din virksomheds DMARC-praksis ved at tilbyde gratis træningssessioner om, hvordan du udnytter komplicerede protokoller.

Vigtigheden af en DMARC-rådgiver

DMARC-rådgiveren er et vigtigt aktiv for enhver virksomhed. Rådgiveren kan være bindeleddet mellem din virksomhed og omverdenen og hjælpe med at sikre, at dit domæne ikke bliver brugt som ankerpunkt for phishing-angreb og andre skadelige aktiviteter.

Hvis du endnu ikke har en DMARC-rådgiver på plads i din virksomhed, kan du her se nogle grunde til, hvorfor det er så vigtigt:

1. Håndhævelse af DMARC-implementering med bedste praksis

En DMARC-rådgiver er en tredjepartsekspert, som kan hjælpe dig med at skifte til en håndhævet DMARC-politik med p=reject fra p=none.

De har erfaring med både de tekniske aspekter af implementeringsprocessen og spørgsmål om overholdelse af lovgivningen. De ved, hvordan man navigerer i de mange nuancer, der er involveret i at få en politik implementeret, hjælper dig med at administrere og overvåge dine konfigurationer i skyen, foretager nemt ændringer i din DNS og yder generel hjælp og vejledning til at opnå overholdelse af reglerne.

2. Vi hjælper dig med at opnå overholdelse af reglerne for e-mail

E-mail er livsnerven i virksomheder, men uden ordentlig styring kan det blive et mareridt. Den gode nyhed er, at du kan hyre en DMARC-rådgiver, som kan hjælpe dig med at gennemgå alle de praktiske detaljer i forbindelse med din e-mailgodkendelsesrejse. En DMARC-rådgiver strømliner følgende udførelser - håndhæver implementeringen af følgende ting for at hjælpe med at opnå e-mail-overholdelse for virksomhedskommunikation:

  1. Generering af en fejlfriDMARC-record for dit domæne
  2. Udjævning af SPF for at holde sig under grænsen på 10 DNS-søgninger
  3. Hosting af dine policydokumenter og -optegnelser
  4. Parsing af dine DMARC XML-rapporter
  5. Retsmedicinsk rapport PGP-kryptering 
  6. Opnå 100 % DMARC-overholdelse på dine udgående e-mails
  7. Bevist reduktion af forsøg på e-mailspam, phishing og domæneforfalskning

3. Oprettelse af dine DMARC-politikker og undtagelser

DMARC understøtter flere politikker og undtagelser for at validere en e-mail-adresse i forhold til en specifik politik. En DMARC-rådgiver kan hjælpe med at oprette politikker og undtagelser i DMARC-registreringen, som er i overensstemmelse med din virksomheds behov.

Hvis din virksomhed f.eks. bruger MailChimp til sine e-mailmarketingkampagner, kan den måske oprette en DMARC-undtagelse for MailChimp-domæner, så e-mails sendt fra virksomhedens domæne ikke udløser et SPF-tjek af MailChimp-servere.

Det er også vigtigt at huske, at der ikke findes en standardløsning, når det gælder overholdelse af reglerne for e-mailmarketing. Den bedste vej fremad er ofte gennem forsøg og fejl - og en DMARC-rådgiver kan hjælpe dig med at guide dig gennem disse processer.

4. Vejledning om løsning af komplekse DMARC-fejl

Når en e-mail-adresse f.eks. modtager en DMARC-fejlmeddelelse, vises "554 5.7.5 Permanent fejl ved evaluering af DMARC-politik" fejl ... så er det vigtigt at vide, at denne fejl ikke nødvendigvis er et tegn på en simpel fejl. Det kan være et tegn på et mere komplekst problem, f.eks. en forkert DMARC-record eller endog en forkert konfigureret SPF-record, som er blevet beskadiget.

En e-mail-adresse, der modtager denne fejl, skal muligvis først kontakte sin domæneregistrator og bede dem om at kontrollere DNS-posterne for deres domæne for at sikre sig, at der ikke er nogen fejl. Hvis der ikke er nogen fejl, er der ikke behov for yderligere handling fra e-mail-adressens ejers side, medmindre han/hun vælger at redigere sin DMARC-post manuelt.

En DMARC-rådgiver kan hjælpe dig, når du modtager denne fejl, fordi han/hun kan vejlede dig om, hvordan du bedst løser sådanne problemer, hvis de opstår i dit tilfælde. De kan også komme med løsninger, hvis du ikke selv kan eller vil gøre det, hvilket kan betyde, at du skal redigere dine registreringer eller kontakte andre parter, der er involveret i processen, f.eks. din domæneregistrator eller tjenesteudbyders tekniske supportafdeling.

5. Hjælp til at blive en DMARC MSSP

At blive en DMARC MSSP er en vigtig værditilvækst for dit brand og en stabil alternativ indtægtskilde. Ved at slutte dig til et stadigt voksende fællesskab af udbydere af administrerede sikkerhedstjenester beskytter du hele din organisation, samtidig med at du hjælper dine kunder med at opnå overholdelse og beskytte deres domæner mod spoofing og efterligning.

Det adskiller dig automatisk fra dine konkurrenter på markedet og får dig til at skille dig ud. 

Lad PowerDMARC være din DMARC-rådgiver!

DMARC er et effektivt værktøj, men det er ikke altid lige nemt. Derfor er PowerDMARC her for at hjælpe.

Vores dedikerede team af DMARC-rådgivere hjælper dig med at identificere sårbarheder i e-mailsikkerheden og træffe foranstaltninger til at forbedre e-mailsikkerheden i din organisation. 

Vi er her for at hjælpe dig med at tage kontrol over dit domænes e-mailsikkerhed og få din virksomhed til at vokse! Kontakt os i dag for at tale med en ekspert.

Nyeste indlæg af Ahona Rudra (se alle)