forebyggelse af tab af e-maildata

Hvis du sender ukrypterede data via din e-mail, bør du måske beskytte dig selv mod datatab. Det er her, at forebyggelse af tab af e-maildata med DMARC er praktisk. Forebyggelse af tab af e-maildata (DLP) med DMARC introducerer et nyt beskyttelseslag for din e-mail-kampagne.

DMARC er en fordel ved at håndhæve protokoller og standarder for en stærk implementering af forebyggelse af tab af data i e-mail. Det forhindrer derfor, at en organisations følsomme oplysninger falder i de forkerte hænder.

Hvad er tab af e-maildata? 

Når du taler om tab af e-maildata, taler du om, at hackeren har adgang til dine e-mails. Det kan være gennem en nulstilling af adgangskoden eller gennem et phishing-angreb. Uanset hvad, er dine e-mails i fare.

Tab af e-maildata er et almindeligt problem for virksomheder og enkeltpersoner. Når e-maildata går tabt, kan det være svært at gendanne dem.

Det kan ske af mange årsager. Den mest almindelige årsag er menneskelige fejl - en person, der ved et uheld klikker på den forkerte knap eller indtaster den forkerte URL-adresse. Andre årsager omfatter virus, malware og ondsindede opfangninger, der ødelægger en organisations e-mail-flow.

Hvordan kan tab af e-maildata opstå? 

Tab af e-maildata kan opstå på grund af følgende omstændigheder: 

  • Din e-mail-konto er blevet kompromitteret 
  • Dit e-mail-domæne er forfalsket
  • Som følge af man-in-the-middle-angreb
  • Som følge af DNS-spoofing-angreb 
  • Som følge af aflytning af e-mail undervejs
  • Tilfældigvis slettede eller lækkede oplysninger
  • E-mails, der markeres som spam på modtagerens side

Hjælper DMARC med at mindske tab af e-maildata?

DMARC kan vise sig at være nyttigt mod tab af e-mail-data ved at give e-mail-systemer mulighed for at identificere og håndtere meddelelser, der måske ikke er legitime.

Forebyggelse af tab af e-maildata med DMARC beskytter organisationens e-mail-domæne og andre personligt identificerbare oplysninger (PII ), der udveksles via e-mail, mod at blive videregivet til utilsigtede modtagere.

For at opnå overholdelse af reglerne for dine e-mails skal du implementere nogle protokoller og strategier for e-mail-godkendelse, f.eks:

  • SPF og DKIM-protokollerne for at identificere meddelelser som værende fra en person, der har tilladelse til at sende dem
  • E-mails sendes til de rigtige modtagere
  • Der sker ingen datalækage eller aflytning af kommunikation under online e-mail-transaktioner

Dette giver også en høj grad af beskyttelse mod e-mail spoofing, phishing og ransomware-angreb via e-mail. 

Forebyggelse af datatab (DLP) er en proces, der går ud over advarsler og rapporter for at beskytte dine mest følsomme data ved at håndhæve regler for overholdelse af reglerne. Nedenfor beskriver vi, hvordan DMARC passer ind i denne meget proaktive DLP-løsning med dens mange fordele for e-mail-sikkerheden.

1. DMARC sender rapporter om domænesynlighed

DMARC er et register over domæneejerskab, som fungerer som en enkelt kilde til sandhed for alle domæner, der sender e-mails. DMARC gør det muligt for dine modtagere at sende samlede rapporter, der giver et væld af oplysninger om dine sendekilder og godkendelsesstatus, som hjælper med at identificere spam, phishing og andre skadelige aktiviteter, der kan resultere i tab af e-maildata.

Disse rapporter indeholder oplysninger såsom afsenderens SMTP-adresse, modtagerens SMTP-adresse og emnelinjen samt mere avancerede oplysninger såsom autoriserede og uautoriserede IP-adresser, der bruges til at sende e-mails fra dine domæner, procentdelen af meddelelser, der er korrekt autentificeret, og de tilfælde, hvor protokoller (DMARC, SPF, DKIM) er blevet brudt.

En sådan synlighed giver dig mulighed for at tage en informeret tilgang til at forbedre din e-mail-kanal, hvilket kan hjælpe med at forhindre tab af data.

2. Stopper leveringen af ugyldige og spammede udgående meddelelser

Tab af e-mail-data kan resultere i, at værdifulde virksomhedsdata havner i de forkerte hænder... Det påvirker også dit omdømme som virksomhed, fordi folk ikke vil stole på dig, hvis de ved, at du har mistet deres fortrolige oplysninger.

DMARC hjælper med at forhindre levering af overflødige/uønskede meddelelser fra spammy kilder, der forfalsker dit domænenavn.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) anvender f.eks. kryptografi med offentlige nøgler til at signere meddelelser fra et domæne og verificere deres ægthed. Det betyder, at der ikke er noget tab af data, mens de er på vej til den modtagende server. 

Dette forhindrer også, at man-in-the-middle-angribere kan forsøge at opsnappe meddelelser, før de når frem til den tilsigtede modtager.

3. Stopper indgående meddelelser fra falske e-mailadresser

E-mail-spoofing opstår, når en angriber sender en besked, der ser ud til at komme fra dit legitime domæne. Disse falske meddelelser indeholder generelt phishing-link og vedhæftede filer med ransomware. Dette kan resultere i, at din virksomheds medarbejdere eller kunder bliver narret til at åbne den vedhæftede fil eller klikke på linket, installere malware på deres computersystem og kompromittere deres sikkerhed.

DMARC bruger SPF til at forhindre indgående og udgående spam-meddelelser fra falske e-mailadresser. SPF gør dette ved at matche en afsenders IP-adresse med den adresse, der er opført i domæneejerens SPF-DNS-post.

Når modtagerservere opdager, at en anden IP-adresse - en IP-adresse, der ikke passer til den, der er angivet i dit domænes SPF-poster - bruges til at sende ulovlige e-mails på vegne af dit domæne, ved de, at meddelelsen ikke er sendt fra domænets rigtige ejer. Sådanne meddelelser fejler SPF-godkendelse og kan blive markeret som spam eller bedrageri.

4. Modtag øjeblikkelige advarsler om ændringer i e-mailinfrastrukturen

Når det drejer sig om tab af e-maildata, er det eneste, der er værre end at mangle et advarselssystem, at have et system, der ikke er følsomt nok. Som domæneejer skal du kunne vide med det samme, når der er foretaget ændringer i din e-mail-infrastruktur, så du kan tage skridt til at reagere effektivt på disse ændringer, hvis de ikke er foretaget af dig.

Det er her, DMARC kommer ind i billedet. Det giver virksomheder mulighed for at overvåge deres e-mail-infrastruktur med en høj grad af følsomhed, fordi det kontrollerer tegn på misbrug og anden mistænkelig aktivitet. Hvis noget ser forkert ud, sender den en advarsel med det samme, så du kan handle på det med det samme, før andre gør det.

Det betyder, at du modtager en advarsel, hvis der tilføjes eller ændres en ny regel. Dette er nyttigt, når det drejer sig om at forebygge tab af e-maildata i stor skala, fordi du straks får at vide, om der er sket et brud på e-mail-systemet.

5. Bestemmer, hvem der sender spam

En af de vigtigste dele af DMARC er, at det reducerer risikoen for, at din e-mail bliver misbrugt af angribere, der ønsker at udnytte din virksomheds domænenavn til skadelige formål. Det sker ved at tilføje en post i DNS for hver e-mail, der sendes fra dit domæne, hvilket giver dig mulighed for at se, hvem der sender spam og hvorfor.

DMARC: Ikke nok? 

DMARC er ikke nok til at forhindre tab af e-mail-data, der kan opstå af andre årsager end phishing-, ransomware- eller spoofing-angreb. Derfor er du nødt til at inkludere andre foranstaltninger for at opnå en afrundet overholdelse. Nedenfor er nogle af dem anført: 

  1. Sikkerhedskopiering og gendannelse - Dette er en selvfølge, fordi det er på alle computerbrugeres liste over ting, de skal gøre med deres computere. Det eneste du skal gøre er at tage backup af alle dine vigtige filer regelmæssigt, så hvis noget går galt, er de ikke tabt for evigt.
  2. Sæt plaster på - Det lyder som en indlysende ting, men det er ikke alle, der ved, hvor vigtigt det er. Hvis der er noget galt med dit styresystem, skal der installeres patches med det samme, så der ikke går noget galt med din e-mail-server eller andre softwarerelaterede problemer, som resulterer i, at du mister alle de vigtige filer igen.
  3. Brug totrinsbekræftelse for alle dine konti
  4. Hold din adgangskode stærk og unik
  5. Brug et spamfilter, der anvender maskinlæringsteknologi
  6. Brug en velrenommeret e-mail-udbyder, der har erfaring med at beskytte kundedata.
  7. Sørg for, at e-mail-udbyderens servere er placeret i samme land som din virksomheds servere, så de kan overvåges og reguleres af lokale myndigheder, hvis det er nødvendigt.
  8. Gem ikke følsomme oplysninger på dine personlige enheder eller i skyen, men brug dedikerede servere udelukkende til dette formål.

Vi er her for at hjælpe med at forhindre tab af e-mail-data med DMARC

E-mail er et effektivt kommunikationsværktøj for virksomheder - men det kan også bruges som et destruktivt våben, hvis det falder i de forkerte hænder.

Heldigvis kan du ved at overvåge dine godkendelsesresultater sikre, at e-mails aldrig bliver sendt eller modtaget af uautoriserede personer.

Og det er præcis, hvad vores DMARC-rapportanalysator gør!

Dette DMARC-analyseværktøj spiller en central rolle i forebyggelsen af tab af e-mail-data og hjælper dig med at overvåge dit overensstemmelsesniveau gennem månederne, modtage e-mail-advarsler om retsmedicinske hændelser, kryptere dine retsmedicinske data for at forhindre datalækage og skifte til håndhævede politikker for dine autentificeringsprotokoller for at stoppe angreb i realtid.