10가지 최고의 이메일 보호 팁과 전략

오늘날 이메일은 우리 생활의 필수적인 부분이 되었습니다. 여기에는 개인적 측면과 업무적 측면이 모두 포함됩니다. 1971년으로 돌아가 레이 톰린슨(최초의 이메일을 보낸 사람)에게 이러한 지배력에 대해 물어본다면 그는 우리의 말을 전혀 믿지 않을지도 모릅니다. 이메일은 더 이상 단순한 커뮤니케이션 도구가 아니라 은행 계좌 정보, 비밀번호, 신용카드 번호와 같은 중요한 정보를 저장하는 데 자주 사용되는 디지털 세상으로 통하는 통로입니다.

하지만 이메일 사용에는 여러 가지 위험과 어려움이 따릅니다. 의심스러운 링크를 클릭하거나 사기성 이메일을 열거나 악성 첨부파일을 다운로드하면 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 여기에는 신원 도용, 피싱 또는 디바이스와 시스템을 감염시키는 멀웨어가 포함됩니다. 이메일 계정은 사이버 공격에 매우 취약하며, 해커는 의심하지 않는 사용자로부터 민감한 정보를 훔칠 방법을 찾고 있습니다.

이러한 위험은 단순히 지어낸 이야기가 아니라 매일 수천 명에게 영향을 미치는 실제 문제를 일으킬 수 있는 우려 사항입니다. 이러한 이메일 기반 공격의 피해를 예방하기 위해 이메일 보안을 개선하는 데 도움이 되는 10가지 종합적인 팁을 모았습니다. 지금 바로 시작해보세요!

이메일 보호가 중요한 이유는 무엇인가요?

회사, 파트너, 동료, 심지어 친구나 가족 간에 전송되는 이메일에는 많은 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 사이버 공간에는 사용자의 데이터를 노리는 사이버 공격자들이 넘쳐나고 있습니다. 공격자들은 신원 도용에 사용될 수 있는 개인 식별 정보를 찾습니다. 공격자는 또한 피해자를 조종하여 회사 계정, 은행 계좌 또는 신용카드 비밀번호에 대한 자격 증명을 유출하도록 유도할 수도 있습니다. 사이버 공격으로 인해 데이터 유출, 금전적 손실, 평판 손상이 모두 발생할 수 있습니다.

그렇다면 사이버 공격자들은 왜 이메일을 표적으로 삼을까요?

• 2024년 북한 해커 그룹 킴스키는 취약한 이메일 인증 정책을 악용한 피싱 공격을 시작했습니다.
• 이메일 보호를 실천하지 않거나 중요하게 생각하지 않는 조직도 있습니다.
• 연방 기관에 따르면 이메일은 피싱과 같은 사이버 공격의 가장 두드러진 매개체라고 합니다. 2022년에 스팸이 전송된 이메일의 48% 이상을 차지했으며, 사이버 공격을 경험한 영국 기업의 83%가 피싱 수법을 사용했다고 밝혔습니다.
• 이메일은 4억 명 이상의 사용자와 소통하는 가장 일반적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 40억 명 이상의 사용자 가장 일반적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다.
• 데이터 유출 사고로 인해 기업은 종종 400만 달러 이상의 비용을 지불해야 하며, 심각한 포경 사고의 경우 훨씬 더 많은 비용이 발생할 수 있습니다.

성공하면 무엇을 할 수 있을까요?

• 멀웨어 및 랜섬웨어 설치 시작
• 은행 자격 증명에 액세스하기
• 회사 로그인 자격 증명 도용
• 상대방의 계좌로 돈을 이체하도록 조작하기
• 신원을 사용하여 불법 활동 수행

따라서 이메일을 보호하는 것은 단순한 메시지 보호에 그치지 않고, 이러한 약탈적인 사이버 범죄자로부터 디지털 페르소나 전체를 보호하는 것입니다. 사이버 범죄자들로부터 보호하는 것입니다. 사이버 보안 모범 사례에 대한 인식과 교육도 사이버 안전을 유지하는 데 필수적입니다.

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2025년 기업을 위한 최고의 이메일 보호 팁

사이버 공격이 해마다 진화함에 따라 이메일 보호 전략도 진화해야 합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 이메일 보호 팁입니다:

1. 강력한 비밀번호 설정 및 2단계 인증 활성화하기

비밀번호는 나만 알아야 하는 비밀 암호라고 생각하세요. 해커들은 쉬운 비밀번호를 좋아하므로 쉬운 비밀번호는 피하세요. 크고 작은 문자, 숫자, 이상한 기호를 뒤섞어 비밀 코드를 까다롭게 만드세요. 웹사이트마다 다른 고유한 비밀번호를 사용하면 해킹이 훨씬 더 어려워집니다. 그리고 너무 뻔한 단어나 문구는 피하세요.

Next up, switch on 2FA for your email, which is like adding a special guard to your account. This means to get into your email, you need your secret code plus something only you have, like a magic number sent to your phone, especially when logging in from an unrecognized device or location.  You can even use a second phone number specifically for your 2FA codes. Even if a hacker figures out your secret code, they can’t get in without that magic number.

2. 피싱 시도 인식 및 신고하기

피싱 이메일은 교묘한 변장과 같습니다! 피싱 이메일을 식별하는 방법을 알아보세요:

• 발신자의 이메일을 확인합니다: 이메일을 보낸 사람이 누구인지 자세히 살펴보세요. 익숙한 주소나 공식 주소가 아니라면 주의하세요!
• 실수를 조심하세요: 실제 이메일에는 일반적으로 어리석은 실수가 없습니다. 이상한 철자나 문법을 발견하면 속임수일 수 있습니다!
• 클릭하기 전에 생각하세요: 웹에서 검색하여 이메일이 합법적인 출처에서 발송되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 클릭하기 전에 링크 위에 마우스를 올려 실제 발신지 URL을 확인하세요.
• 이메일 보디가드 받기: 일부 이메일 서비스에는 스팸 필터가 내장되어 있어 의심스러운 이메일을 미리 발견하여 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 설정해 두세요! 의심스러운 이메일을 신고하면 이러한 필터를 개선하는 데 도움이 됩니다.

3. 보안 네트워크 사용: 공용 Wi-Fi 주의

공용 Wi-Fi는 편리하지만 일반적으로 안전하지 않습니다. 공용 Wi-Fi를 사용하여 이메일을 확인하면 같은 네트워크에 있는 해커가 데이터를 탈취하려고 시도할 수 있습니다.

다음을 사용할 수 있습니다. VPN 서버 (가상 사설망)을 사용할 수 있습니다. 이러한 VPN은 데이터를 암호화하고 IP 주소를 숨겨 다른 사람이 무엇을 하는지 감시하는 것이 거의 불가능합니다. 하지만 공용 네트워크에서 개인 정보에 액세스하는 것은 피하세요.

4. 민감한 이메일 암호화

이메일 암호화는 또 다른 효과적인 이메일 보호 팁입니다. 이메일 암호화는 특히 전송 중에 개인 정보를 알아내려는 사람들로부터 메시지를 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

이메일을 암호화하면 본인 또는 이메일을 받는 사람만 이해할 수 있는 코드로 변환됩니다. 즉, 두 사람만 키를 사용하여 잠금을 해제할 수 있습니다. 누군가 허락 없이 이메일을 읽으려고 시도하더라도 해독하거나 해독할 수 없습니다.

5. 소프트웨어를 최신 상태로 유지

사이버 보안 는 끊임없는 경쟁과도 같습니다. 해커들은 항상 새로운 소프트웨어 공격 방법을 개발하고 새로운 취약점을 발견합니다. 이메일 프로그램, 운영 체제, 브라우저 및 기타 관련 소프트웨어를 최신 상태로 유지하면 알려진 보안 취약점을 패치하여 이러한 공격으로부터 사용자를 보호할 수 있습니다. 자동 업데이트를 켜서 시스템이 항상 최신 방어 기능으로 무장할 수 있도록 하세요.

6. 정기 백업 수행

데이터를 보호하려면 정기적으로 백업을 수행하세요. 매주 또는 일주일에 한 번 수행할 수 있습니다.

달입니다. 랜섬웨어 공격이나 하드웨어 장애와 같은 예기치 않은 상황은 누구에게나 발생할 수 있기 때문에 백업은 필수입니다. 하지만 이렇게 하면 계정이나 정보가 해킹당하거나 유출되더라도 데이터를 잃을 염려가 없습니다.

7. 사용 가능한 사이버 보안 도구 활용

기기에 내장된 바이러스 백신 또는 전용 멀웨어 방지 소프트웨어가 이메일 보호를 위해 활성화되고 구성되어 있는지 확인하세요. 이 설정은 첨부파일을 검사하고 무단 액세스 시도를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이메일 서비스 또는 타사 솔루션에서 제공하는 스팸 필터를 활용하여 악성 이메일이 기본 받은 편지함에 들어가지 않도록 하세요.

또한 다음과 같은 서비스를 사용하면 Microsoft 365 와 같은 서비스를 사용하면 전자 메일을 철저히 검사하여 의심스러운 링크와 첨부 파일을 식별하고 알려주는 고급 도구로 보안을 강화할 수 있습니다. 전문성과 브랜드 일관성을 강화하려면 Outlook 365 서명 관리를 활용하여 조직 전체에서 안전하고 규정을 준수하는 브랜드 전자 메일 서명을 만드는 것을 고려하세요. 이러한 도구를 적극적으로 활용하여 이메일 보안을 효과적으로 강화하세요.

8. 열기 전에 생각하기

모르는 사람이 보낸 이메일을 열지 말라고 말하기는 쉽지만 비즈니스에서는 현실적으로 불가능합니다. 대신, 모르는 발신자가 보낸 이메일은 꼼꼼히 확인하세요. 발신자의 이름과 제목을 보고 신뢰성을 판단하세요. 이메일이 합법적인 것 같으면 열어보되, 즉시 발신자가 누구인지 확인하세요. 스팸은 이메일 주소를 약간 변형하여 많은 사람을 대상으로 하는 경우가 많습니다.

또한 첨부 파일도 주의하세요. 발신자가 확실하고 파일이 예상되는 경우에만 열어보세요. 스패머는 종종 오해의 소지가 있는 이름(예: "invoice.pdf.exe")을 사용하므로 파일 유형을 다시 확인하세요. 이메일이 의심스러우면 링크를 클릭하거나 첨부파일을 열기 전에 전화나 새 이메일 등 별도의 확인된 채널을 통해 발신자에게 연락하여 실제로 발신자가 보낸 것인지 확인하세요.

9. 자신과 팀 교육하기

사이버 보안 문제는 나날이 증가하고 있습니다. 디지털 세상에서 일어나는 모든 일을 파악하는 것이 절대적으로 필요한 시대가 되었습니다. 매번 검색할 시간이 없다면 사이버 보안 뉴스레터를 구독하여 매주 이러한 정보를 받아보세요. 기업에서는 정기적인 직원 교육 및 인식 제고 프로그램이 매우 중요합니다. 사이버 보안 교육은 직원들이 민감한 데이터를 처리하는 방법을 이해하고, 피싱 시도를 인식하며, 실수로 온라인에 정보를 노출하거나 소셜 엔지니어링 공격의 희생양이 되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

현재 발생하는 피싱 공격의 유형은 다음과 같습니다:

• 스피어 피싱: 이 방법은 대량 이메일이 아닌 특정 개인을 대상으로 합니다. 개인화된 정보를 사용하여 보다 합법적이고 설득력 있게 보입니다.
• 스미싱: SMS 또는 문자 메시지를 도구로 사용하여 개인 정보를 공개하거나 유해한 소프트웨어를 설치하도록 유도하는 방식입니다.
• 고래잡이: 이 전략은 기만적인 전술을 통해 민감한 재무 또는 기밀 정보를 빼내려는 회사 경영진과 같은 고위급 표적에 초점을 맞춥니다.

10. 신뢰할 수 있는 이메일 제공업체 선택

모든 이메일 제공업체가 동일한 수준의 스팸 탐지 및 보안 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 소규모 제공업체의 경우 수신 이메일을 효과적으로 필터링하거나 강력한 보안 조치를 구현할 수 있는 리소스가 부족할 수 있습니다. 이로 인해 스팸 및 피싱 공격에 더 많이 노출될 수 있습니다.

소규모 이메일 제공업체를 사용하는 비즈니스는 해당 제공업체의 이메일 보안 정책 및 기능에 대해 문의해야 합니다. 이렇게 하면 중요한 메시지가 스팸 필터에 걸리지 않고 필요한 커뮤니케이션을 수신하는 동시에 위협에 대한 적절한 보호 혜택을 누릴 수 있습니다.

DMARC로 이메일 보호 수준을 한 단계 높이세요

2025년의 이메일 보호는 다음이 없으면 불완전합니다. 이메일 인증 프로토콜 없이는 이메일 보호가 불완전합니다. Google과 Yahoo와 같은 주요 이메일 서비스 제공업체는 발신자에 대한 인증을 강화하는 움직임을 선도해 왔습니다. 마케팅 및 커뮤니케이션을 위해 이메일을 자주 사용하는 경우, 이메일에 DMARC 를 활성화해야 합니다! SPF (발신자 정책 프레임워크)는 발신자 IP 주소를 확인하여 스푸핑을 방지하고 DKIM (도메인키 식별 메일)은 디지털 서명을 사용하여 메시지 무결성을 보장합니다.

도메인 기반 메시지 인증 보고 및 준수(DMARC)는 SPF와 DKIM을 기반으로 구축되어 이메일 보호의 기준을 높입니다. DMARC는 피싱, 스푸핑 및 이메일 사기를 방지하는 동시에 수신 서버에 인증 검사에 실패한 이메일을 처리하는 방법을 알려줌으로써 메시지의 전달 가능성과 신뢰성을 향상시킵니다. 지난 몇 년 동안 DMARC 채택률은 꾸준히 증가해 왔으며, 점점 더 많은 조직에서 그 중요성을 인식하고 있습니다.

그러나 DMARC 적용은 관리가 쉽지 않으며 올바르게 구성하지 않으면 전송률에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 조직은 관리형 서비스 및 다음과 같은 호스팅 솔루션에 의존합니다. DMARC 분석기. 저희는 조직이 전문가의 지원을 통해 안전하고 안내에 따라 엄격한 DMARC 정책을 채택할 수 있도록 지원합니다.

마지막 말

이메일을 보호하려면 한 번의 설정으로 끝나는 것이 아니라 지속적인 경계와 적응이 필요합니다. 커뮤니케이션을 진정으로 안전하게 보호하려면 보안 조치를 지속적으로 업데이트하고 진화하는 위협에 대한 정보를 지속적으로 파악해야 합니다. 이러한 전략을 일관되게 적용하면 공격자가 이메일을 침해할 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 대부분의 인터넷 사용자들이 그렇듯이 이메일 계정이 유출되기 전까지는 이메일 계정의 보안에 대해 크게 생각하지 않을 것입니다.

모든 조치를 취할 때마다 보안이 단계적으로 강화됩니다. 지금 바로 시작하여 이메일 보안을 관리하세요. 사후 대응이 아닌 사전 예방을 하세요. 온라인 안전이 여기에 달려 있습니다.

마지막으로 신뢰할 수 있는 도메인 보안 플랫폼을 사용하려는 경우 PowerDMARC를 선택하세요. 당사는 이메일 사기 및 브랜드 사칭으로부터 도메인을 강화할 수 있도록 지원합니다. 당사의 솔루션은 모든 규모의 조직과 이메일 양에 따른 비즈니스 요구사항에 맞게 맞춤화되어 있으며, 무료로 사용해 보세요. 15일 평가판 지금 바로 사용해보세요!

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아호나 루드라

도메인 및 이메일 보안 전문가 PowerDMARC

Ahona는 도메인 및 이메일 보안을 전문으로 5년 이상 사이버 보안 주제에 대해 글을 쓴 경력이 있는 PowerDMARC의 마케팅 매니저입니다. Ahona는 저널리즘 및 커뮤니케이션 학위를 취득한 후 2019년부터 보안 분야에서 경력을 쌓았습니다.

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