bedriftens e-postsikkerhet

Bedriftens e-postsikkerhet er et tema som stadig dukker opp på arbeidsplassen. Det er viktig å huske at e-poster er personlige, men de er også profesjonelle, og de kan brukes til å dele sensitiv informasjon. Som sådan er det viktig å erkjenne viktigheten av bedriftens e-postsikkerhet og hvordan det kan påvirke dine ansattes produktivitet og sikkerhet, så vel som kundenes.

Bedriftssikkerhet for e-post er viktig fordi det beskytter bedriften din mot truslene fra falske, phishere og andre nettkriminelle . Det er viktig å sette opp et bedrifts-e-postsystem som er sikkert og enkelt for ansatte å bruke.

Uansett hvor godt du har forberedt bedriften din på kommende datasikkerhetstrusler, er det umulig å vite hva fremtiden bringer. Vi har alle vært der: Du strever for å sikre at alt er på plass før den store dagen, men så blir hele virksomheten din rammet av et nettangrep og alt det harde arbeidet ditt blir ubrukelig.

Derfor er vi her for å hjelpe! 

Hvorfor trenger du å sikre bedriftens e-poster?

Det første du bør tenke på når du tenker på bedriftens e-postsikkerhet er: " Hvorfor trenger vi å sikre bedriftens e-poster? "

Svaret er at det er mange trusler der ute. Når du er en bedrift, har du mye verdifull informasjon – og hvis det ikke er trygt, kan det føre til mange problemer. Bedriftstrusler for e-postsikkerhet som e-postphishing eller forfalskning blir stadig mer vanlig. Det er viktig at du holder deg oppdatert på de siste tipsene og triksene for å sikre bedriftens e-post.

Sikkerhetstrusler er i stadig utvikling, og det er viktig å holde seg oppdatert på nye trusselvektorer som potensielt kan påvirke organisasjonens e-postsikkerhet.

Har du noen gang måttet sende en e-post til en person i bedriften din, og e-postadressen ble ikke gjenkjent? Eller kanskje meldingen ble returnert fordi mottakeren ikke hadde tilgang til kontoen.

Dette kan være frustrerende og tidkrevende. Selskapets omdømme står på spill, så de må finne ut hva som gikk galt. Det kan være noe så enkelt som en skrivefeil i et kontaktnavn eller kontopassord.

Det er mange grunner til at bedrifter bør sikre bedriftens e-poster:

  • Bedriftstrusler for e-postsikkerhet som phishing eller forfalskning kan sette bedriften din i fare for å miste kunder, ansatte og klienter.
  • Sending av sensitiv informasjon via e-post kan sette organisasjonen din i fare for datainnbrudd hvis noen får tilgang til den.
  • E-poster kan også brukes mot deg hvis noen klarer å komme inn i bedriftens nettverk ved å utgi seg for en annen ansatt eller late som om de prøver å levere en viktig melding fra en annen avdeling eller avdeling i samme organisasjon (spoofing).
  • Heldigvis finnes det noen enkle måter for bedrifter å sikre bedriftens e-postkontoer uten å måtte ansette dyre spesialister eller bruke timer på å konfigurere kompliserte innstillinger på servernes brannmursystemer.

Bedriftsstrategi for e-postsikkerhet

Bedriftssikkerhet for e-post er viktig fordi det beskytter bedriften din mot truslene fra hackere, phishere og andre nettkriminelle.

Det er viktig å sette opp et bedrifts-e-postsystem som er sikkert og enkelt for ansatte å bruke. Her er noen tips for å sikre at bedriftens e-postsystem er så sikkert som mulig:

1. Ha en passordpolicy på plass. 

Sørg for at du setter opp en passordpolicy som krever et minimum antall tegn, inkludert bokstaver, tall og symboler. Sørg også for at passordene dine er unike og ikke kan gjettes av hackere eller andre som kan finne dem på nettet.

2. Bruk tofaktorautentisering når det er mulig. 

Hvis du fortsatt bruker engangspassord (OTP) som autentiseringsmetode, bytt til en annen metode som SMS-koder eller tokens i stedet. Hvis du ikke har noen andre tilgjengelige alternativer, hold deg til OTP-er til andre blir tilgjengelige på markedet som kan gi bedre sikkerhet enn OTP-er gjør i dag!

3. Installer antivirusprogramvare 

Antivirusprogramvare må installeres på alle enheter som brukes for å få tilgang til bedriftens e-postkontoer, inkludert smarttelefoner og nettbrett som kjører på Android- eller iOS-plattformer (kun Apple-enheter). På denne måten hvis noen var i stand til å bryte seg inn i nettverket ditt, ville de umiddelbart bli fanget av denne programvaren før de kunne gjøre noen skade!

4. Implementer protokoller for e-postautentisering

Implementering av e-postautentiseringsprotokoller som DMARC , SPF og DKIM legger en fjær på hetten og markerer et viktig tillegg til bedriftens sjekkliste for e-postsikkerhet. De tilbyr beskyttelse mot et bredt spekter av e-postbaserte angrep som spoofing, phishing, BEC og løsepengeprogramvare.

Analyserer e-postkanalene dine for å overvåke feil i bedriftens e-postsikkerhetsstilling

Det siste trinnet for å oppnå samsvar på bedriftens e-poster vil være å konfigurere en DMARC-rapportanalysator . Dette vil hjelpe deg:

  • Se SPF- og DKIM-autentiseringsresultatene dine for hver e-post sendt fra domenet ditt (PASS/FAIL) 
  • Følg nøye med på tredjepartsleverandørene av e-posttjenester (som MailChimp, FastMail, osv.) og kilder for sending av bedriftens e-post
  • Ta handlingsrettede skritt mot spoofing og phishing-forsøk og domeneetterligning
  • Se DMARC-rapportene dine i 7 forskjellige menneskelesbare, organiserte visningsformater som kan lastes ned i PDF-format

Bedrifts-e-poster kan være like risikable som personlige når det kommer til sikkerhet, fordi de ofte blir sett på av ansatte som offisiell kommunikasjon fra deres bedrift eller organisasjon. 

I likhet med personlige e-poster, sendes bedrifts-e-poster ofte fra noen med et legitimt tilgangsnivå og/eller tillatelser til å sende dem, som inneholder sensitiv informasjon – som økonomisk data eller privat informasjon om pasienter og kunder – som kan misbrukes hvis feil person har tilgang til den. 

For å forhindre kompromittering av bedriftens e-post, beskytt domenet ditt med DMARC fra og med i dag! Ta en gratis prøveversjon av DMARC nå.