forebygging av tap av e-postdata

Hvis du sender ukrypterte data via e-posten din, kan det være lurt å beskytte deg selv mot tap av data. Det er her forebygging av tap av e-postdata med DMARC kommer godt med. Forebygging av e-postdatatap (DLP) med DMARC introduserer et nytt lag med beskyttelse for e-postkampanjen din.

DMARC er nyttig når det gjelder å håndheve protokoller og standarder for en sterk implementering av e-postdatatap. Derfor forhindrer en organisasjons sensitive informasjon fra å falle i feil hender.

Hva er tap av e-postdata? 

Når du snakker om tap av e-postdata, snakker du om at hackeren har tilgang til e-postene dine. Det kan være gjennom en tilbakestilling av passord, eller det kan være gjennom et phishing-angrep. Uansett er e-postene dine i fare.

Tap av e-postdata er et vanlig problem for bedrifter og enkeltpersoner. Når e-postdata går tapt, kan det være vanskelig å gjenopprette.

Det kan skje av mange grunner. Mens den vanligste årsaken er menneskelige feil – noen som ved et uhell klikker på feil knapp eller skriver inn feil URL. Andre årsaker inkluderer virus, skadelig programvare og uhyggelig avlytting, som ødelegger en organisasjons e-postflyt.

Hvordan kan tap av e-postdata oppstå? 

Tap av e-postdata kan oppstå på grunn av følgende omstendigheter: 

  • E-postkontoen din er kompromittert 
  • E-postdomenet ditt er forfalsket
  • Som et resultat av mann-i-midten-angrep
  • Som et resultat av DNS-spoofing-angrep 
  • Som et resultat av e-postavlytting under transport
  • Ved et uhell slettet eller lekket informasjon
  • E-poster blir merket som spam på mottakerens side

Hjelper DMARC med å redusere tap av e-postdata?

DMARC kan vise seg å være nyttig mot tap av e-postdata ved å la e-postsystemer identifisere og håndtere meldinger som kanskje ikke er legitime.

Forebygging av tap av e-postdata med DMARC beskytter organisasjonens e-postdomene og annen personlig identifiserbar informasjon (PII) som utveksles via e-post fra å bli avslørt til utilsiktede mottakere.

For å oppnå samsvar med e-postene dine, må du implementere noen protokoller og strategier for e-postautentisering som:

  • SPF- og DKIM-protokoller for å identifisere meldinger som fra noen som er autorisert til å sende dem
  • E-poster sendes til riktige mottakere
  • Ingen datalekkasje eller kommunikasjonsavlytting finner sted under elektroniske e-posttransaksjoner

Dette gir i sin tur også en høy grad av beskyttelse mot e-postforfalskning, phishing og løsepenge-angrep distribuert via e-post. 

Forebygging av datatap (DLP) er en prosess som går utover varsler og rapporter for å beskytte de mest sensitive dataene dine ved å håndheve samsvarsregler. Nedenfor beskriver vi hvordan DMARC passer inn i denne svært proaktive DLP-løsningen med dens mange e-postsikkerhetsfordeler.

1. DMARC sender domenesynlighetsrapporter

DMARC er et register over domeneeierskap, som fungerer som en enkelt kilde til sannhet for alle domener som sender e-postmeldinger. DMARC lar mottakerne sende samlede rapporter som gir et vell av informasjon om sendekildene dine og autentiseringsstatus som hjelper til med å identifisere spam, phishing og andre uhyggelige aktiviteter som kan føre til tap av e-postdata.

Disse rapportene inneholder informasjon som avsenderens SMTP-adresse, mottakerens SMTP-adresse og emnelinjen, og mer avansert innsikt som autoriserte og uautoriserte IP-adresser som brukes til å sende e-poster fra domenene dine, prosentandelen av meldinger som er riktig autentisert, og tilfeller der protokoller (DMARC, SPF, DKIM) ble brutt.

Slik synlighet lar deg ta en informert tilnærming til å forbedre e-postkanalen din, noe som kan bidra til å forhindre tap av data.

2. Stopper leveringen av ugyldige og søppelposter

Tap av e-postdata kan føre til feilplassering av verdifulle selskapsdata i feil hender. Det påvirker også omdømmet ditt som selskap fordi folk ikke vil stole på deg hvis de vet at du har mistet deres konfidensielle informasjon.

DMARC hjelper til med å stoppe leveringen av overflødige/uønskede meldinger fra spamkilder som forfalsker domenenavnet ditt.

For eksempel bruker DKIM (Domain Keys Identified Mail) kryptografi med offentlig nøkkel for å signere meldinger fra et domene og verifisere deres autentisitet. Dette betyr at det ikke er noe tap av data mens den er på vei til mottakerserveren. 

Dette forhindrer også mann-i-midten-angripere fra å forsøke å avskjære meldinger før de når den tiltenkte mottakeren.

3. Stopper innkommende meldinger fra falske e-postadresser

E-postforfalskning oppstår når en angriper sender en melding som ser ut til å komme fra ditt legitime domene. Disse uredelige meldingene inneholder vanligvis phishing-lenker og løsepengeprogramvedlegg. Dette kan føre til at bedriftens ansatte eller kunder blir lurt til å åpne vedlegget eller klikke på lenken, installere skadelig programvare på deres datasystem og kompromittere sikkerheten deres.

DMARC bruker SPF for å forhindre innkommende og utgående spammeldinger fra forfalskede e-postadresser. SPF gjør dette ved å matche IP-adressen til en avsender med den som er oppført i domeneeierens SPF DNS-post.

Når mottakende servere oppdager en annen IP-adresse – IP-adressen som ikke samsvarer med den i domenets SPF-poster – som brukes til ulovlig e-postmeldinger på vegne av domenet ditt, vet den at meldingen ikke er sendt fra den virkelige eieren av domenet. Slike meldinger mislykkes i SPF-autentisering og kan flagges som spam eller uredelige.

4. Motta umiddelbare varsler om endringer i e-postinfrastruktur

Når det gjelder tap av e-postdata, er det eneste verre enn å ikke ha et varslingssystem å ha et som ikke er sensitivt nok. Som domeneeier må du umiddelbart kunne vite når endringer er gjort i e-postinfrastrukturen din, slik at du kan ta skritt for å svare effektivt på disse endringene hvis de ikke er gjort av deg.

Det er her DMARC kommer inn. Det gir bedrifter en måte å overvåke e-postinfrastrukturen deres med høy grad av sensitivitet fordi den ser etter tegn på misbruk og annen mistenkelig aktivitet. Hvis noe ser ut, sender det et varsel umiddelbart slik at du kan handle på det med en gang før noen andre gjør det.

Dette betyr at hvis det er en ny regel lagt til eller endret, vil du motta et varsel. Dette er nyttig når det gjelder å forhindre tap av e-postdata i stor skala fordi det gir deg beskjed umiddelbart hvis det har vært et brudd i e-postsystemet.

5. Bestemmer hvem som sender spam

En av de viktigste delene av DMARC er at det reduserer risikoen for at e-posten din blir misbrukt av angripere som ønsker å utnytte bedriftens domenenavn til ondsinnede formål. Den gjør dette ved å legge til en post i DNS for hver e-post som sendes fra domenet ditt, som lar deg se på hvem som sender spam og hvorfor.

DMARC: Ikke nok? 

DMARC er ikke nok til å forhindre tap av e-postdata som kan oppstå på grunn av andre årsaker enn phishing, løsepengeprogramvare eller spoofing-angrep. Dette er grunnen til at du må inkludere andre tiltak for godt avrundet samsvar. Nedenfor er noen få: 

  1. Sikkerhetskopiering og gjenoppretting – Dette er enkelt fordi det er på alle datamaskinbrukeres liste over ting de må gjøre med datamaskinene sine. Alt du trenger å gjøre er å sikkerhetskopiere alle viktige filer med jevne mellomrom, så hvis noe går galt, vil de ikke gå tapt for alltid.
  2. Patch up - Det høres ut som en åpenbar ting, men ikke alle vet hvor viktig det er. Hvis det er noe galt med operativsystemet ditt, må patcher installeres med en gang, slik at ingenting går galt med e-postserveren eller andre programvarerelaterte problemer som resulterer i å miste alle de viktige filene igjen
  3. Bruk to-trinns bekreftelse for alle kontoene dine
  4. Hold passordet ditt sterkt og unikt
  5. Bruk et spamfilter som bruker maskinlæringsteknologi
  6. Bruk en anerkjent leverandør av e-posttjenester som har erfaring med å beskytte kundedata.
  7. Sørg for at e-posttjenesteleverandørens servere er plassert i samme land som bedriftens servere, slik at de kan overvåkes og reguleres av lokale myndigheter om nødvendig.
  8. Ikke lagre sensitiv informasjon på dine personlige enheter eller i skyen, men bruk heller dedikerte servere kun til det formålet.

Vi er her for å forhindre tap av e-postdata med DMARC

E-post er et kraftig kommunikasjonsverktøy for bedrifter – men det kan også brukes som et destruktivt våpen hvis det faller i feil hender.

Heldigvis, ved å overvåke autentiseringsresultatene dine, kan du sikre at e-poster aldri sendes eller mottas av uautoriserte personer.

Og det er akkurat det vår DMARC rapportanalysator gjør!

Dette DMARC-analysatorverktøyet spiller en sentral rolle i forebygging av tap av e-postdata og hjelper deg med å overvåke overholdelsesnivået ditt gjennom månedene, motta e-postvarsler om rettsmedisinske hendelser, kryptere rettsmedisinske data for å forhindre datalekkasje, og skifte til håndhevede retningslinjer for autentiseringsprotokollene dine for å stoppe angrep i sanntid.