trusler med flyttbare medier

Flyttbare medier har blitt en stift til datalagring. Men er de 100% trygge? Vel nei. Flere risikoer er forbundet med det, som infeksjon med skadelig programvare, datasikkerhet, brudd på opphavsrett, fysisk skade osv. Trusler fra flyttbare medier kan føre til datalekkasje eller tap av data, noe som kan påføre store omdømmeskader og økonomisk skade.

Hva er flyttbare medier?

Flyttbare medier er en lagringsenhetstype som du kan fjerne fra en datamaskin eller bærbar datamaskin mens systemet kjører. Noen vanlige flyttbare medier enheter er USB-minnebrikker, eksterne harddisker, CDer, DVDer, SD-kort osv. Disse brukes som backuplagringsenheter for å beskytte konfidensielle og viktige data. Den brukes også som en ekstra lagringsplass fordi standard lagringsplass på enheter er begrenset.

Men hva er trusler for flyttbare medier? Disse enhetene er generelt enkle og hendige å bruke, men det er noen risiko forbundet med dem. Disse inkluderer datasikkerhet, skadelig programvare, mediefeil, tap av enheter osv. Den senere delen av bloggen vil diskutere dette i detalj.

Når kan du bruke flyttbare medier på et offentlig system?

Du kan bare bruke flyttbare medier på regjeringssystemet i nødssituasjoner, og tillatelse vil bli gitt på datamaskiner fra forsvarsdepartementet. Disse datamaskinene må samsvare med maskinvaren som kreves for å utveksle data.

Hva må brukere gjøre når de bruker flyttbare medier?

Selv om flyttbare medier er nyttige for lagring og overføring av data, har det noen risikoer. Men før du vet hva som er en risiko forbundet med flyttbare medier, la oss se hvilke forholdsregler du bør ta hvis du bruker en.

  • Alle flyttbare medier og enheter skal være kryptert. Hvis enheten mistes eller blir stjålet av hackere, vil dataene bli ubrukelige for dem.
  • Installer et pålitelig antivirus- og anti-malware-program for å bli varslet om infiserte flyttbare medier.
  • Unngå å koble funnet media eller enheter til den bærbare datamaskinen. Gi i stedet over en ukjent lagringsenhet til sikkerhets- eller IT-teamet ditt.
  • Tilbakestill passord etter turene hvis du har brukt offisielle data på flyttbare medier.
  • Bruk alltid et langt passord som inkluderer en kombinasjon av store bokstaver, små bokstaver, tall og spesialtegn.
  • Ikke del passord på flyttbare medier med noen.
  • Deaktiver Autorun og Autoplay funksjoner.
  • Lagre personlige og offisielle data på separate enheter. 
  • Slett konfidensielle data etter overføring til PC-en eller telefonen. 
  • Implementer fysisk sikkerhet for å beskytte dataene dine, om nødvendig.
  • Lær de ansatte om trusler med flyttbare medier. 
  • Sørg for at dataene dine er sikkerhetskopiert i tilfelle tapt eller stjålet flyttbare medieenheter .

Hva er en risiko forbundet med flyttbare medier?

Flyttbare medier er effektive og hjelper med å håndtere lagringsproblemer. Det gjør det praktisk å overføre data, men har også noen trusler som kan overses. Så la oss se hva som er en risiko forbundet med flyttbare medier.

Datasikkerhet

Når du kopierer sensitive data til flyttbare medier som en harddisk eller pennestasjon, er det en risiko for at data blir tilgang til og fanget opp av uautoriserte enheter. Siden de er små og enkle å transportere, er sjansen stor for at de blir borte eller stjålet. Selv kryptering hjelper deg ikke med å gjenopprette tapte data.

Infeksjoner av skadelig programvare

Skadelig programvare spres utilsiktet når du løser ut flyttbare medier, siden de enkelt kan installeres på slike enheter. Dette blir en kjede og treffer flere enheter hvis autorun er aktivert. Derfor anbefales det å installere og jevnlig oppdatere troverdig antivirusprogramvare på alle PC-er og bærbare datamaskiner.

Selv om disse skadevareinfeksjonene hovedsakelig sprer seg på grunn av uforsiktig brukeratferd, utnytter hackere noen ganger flyttbare medier å infisere datamaskiner. De bruker lokkemat, som er en form for sosial ingeniørteknikk der en malware-infisert enhet blir stående på et travelt sted. Dette regnes som en av sikkerhetsrisikoene for eksterne arbeidere når de jobber på offentlige steder, vanligvis mens de er på reise.

Brudd på opphavsretten

Dataene som er lagret i flyttbare stasjoner kan være underlagt opphavsrett . Hvis du har lagret opphavsrettsbeskyttet data uten eierens tillatelse, kan det ilegges store bøter. 

Mediafeil

En annen trussel for flyttbare medier er dens kortere levetid enn andre former for medier. De kan bli skadet eller infisert med skadelig programvare, noe som fører til tap av data.

Hvordan sette opp en sikkerhetspolicy for flyttbare medier?

Som bedriftseier vil du bli holdt ansvarlig og møte konsekvensene av lekke og stjålne data. Derfor må du sette en policy for flyttbare medier som bør implementeres på tvers av avdelinger slik at dine ansatte håndterer disse enhetene på en ansvarlig måte. La oss se hvordan du kan lage en for organisasjonen din.

Disposisjon

Akkurat som andre policyer som er opprettet i et selskap, bør dette også begynne med visse parametere som skal forklares inne i et policydokument. Du må sette en klar disposisjon som beskriver nåværende og potensielle sårbarheter som utforskes i selskapets nettverk. Den bør også inkludere opplevde trusler knyttet til bruk av flyttbare medier innenfor dine offisielle grenser.

Hensikt

Etter å sette en disposisjon, må du angi formålet med å lage og implementere en ny policy. I denne delen må du oppfordre ansatte til å kontakte IT-avdelingen angående spørsmål og bekymringer om trusler om flyttbare medier.

omfang

Denne delen forklarer hva som vil bli dekket i polisen og hva som gjenstår. Sørg for å forklare alle punktene i detalj for å minimere konflikter og tvil. 

Policyoversikt

Nå skal du skissere den faktiske policyen her og spesifisere følgende:

  • Hvilken type data kan lagres?
  • Når kan ansatte bruke flyttbare medier?
  • Hvem kan bruke flyttbare medier?
  • Hvordan kryptere informasjon?
  • Hvordan brukere må skanne flyttbare medier før åpning.
  • Alle unntak og unntak.

Ikke-overholdelse

Spesifiser hvilke konsekvenser som vil bli pålagt alle som ikke følger retningslinjene. Dette kan omfatte bøter, fortvilelse, suspensjoner, advarsler osv. 

Ordliste

I ordlisten må du forklare terminologiene som brukes gjennom hele dokumentet for å gjøre ting forståelig og mer gjennomsiktig. 

Siste tanker

Hvis du bruker flyttbare medier for å lagre informasjon som er avgjørende for virksomheten din, må du sørge for at de er fysisk beskyttet og at de ansatte vet hvordan de skal bruke dem forsiktig. Uforsiktig brukeratferd fører til spredning av skadelig programvare fra en enhet til en annen, og infiserer flere enheter i kjeden. 

Siste innlegg av Ahona Rudra ( se alle )