Melhores práticas de segurança de e-mail para trabalho remoto
O trabalho e a educação à distância tornaram-se não só comuns, mas também um modo de vida para a maioria das pessoas neste mundo pós-pandémico. É por isso que a segurança do correio eletrónico se tornou o centro das atenções para garantir a eficácia de uma organização. O correio eletrónico continua a ser o principal meio de comunicação entre parceiros, empresas, funcionários e clientes. No entanto, os cibercriminosos também não estão parados e estão constantemente a inventar novos métodos para espalhar malware e roubar informações. É por isso que vamos explorar alguns métodos experimentados e testados para melhorar a segurança do correio eletrónico no trabalho remoto, independentemente do ramo de atividade.
A importância da segurança do correio eletrónico no trabalho à distância
Não é segredo que a segurança do correio eletrónico é extremamente importante se estiver preocupado em manter as suas informações confidenciais. Isto é especialmente verdadeiro para trabalhadores remotos e estudantes universitários que utilizam frequentemente dispositivos e redes pessoais para aceder ao correio eletrónico empresarial ou público. As vulnerabilidades de segurança conduzem à fuga de informações confidenciais. Isto pode ter consequências graves para as empresas e os seus clientes, bem como para os utilizadores individuais.
A literacia em cibersegurança deve ser uma prioridade para os funcionários de organizações de todas as dimensões. O mesmo se aplica aos colaboradores individuais, como os estudantes. Para ter tempo suficiente para dominar as noções básicas e as subtilezas destas áreas e não perder o desempenho académico, os estudantes precisam de se lembrar de um serviço de redação de ensaios que será um verdadeiro salvador em situações em que a carga académica é elevada e exaustiva.
O acima exposto permitirá que os alunos se concentrem tanto nos aspectos importantes da aprendizagem como numa abordagem cuidadosa da segurança do correio eletrónico para evitar possíveis ameaças.
Explorar os riscos comuns de segurança do correio eletrónico no trabalho remoto
Os problemas e riscos de segurança do correio eletrónico no trabalho remoto podem assumir várias formas. Vamos analisar algumas das ameaças mais comuns que pode encontrar:
- Phishing: As fraudes de phishing são uma das ameaças mais comuns para os trabalhadores remotos. Os atacantes tentam obter informações confidenciais disfarçando-se de uma fonte de confiança, geralmente um executivo sénior ou um colega. Os ataques de phishing podem ser muito convincentes. Por isso, é fundamental aprender a reconhecer os seus sinais.
- Malware: O malware pode entrar no seu sistema através de anexos de correio eletrónico ou ligações. Este software malicioso pode roubar informações ou utilizar os recursos do seu computador para outras actividades prejudiciais.
- Extorsão de correio eletrónico: Trata-se de falsificar o endereço ou o nome de domínio do remetente para fazer o destinatário acreditar que a mensagem de correio eletrónico provém de uma fonte fidedigna.
As melhores práticas para a segurança do correio eletrónico no trabalho remoto
Para evitar os riscos de segurança do correio eletrónico no trabalho remoto, eis algumas dicas simples que todos podem seguir facilmente:
Mantenha o seu software atualizado
Os atacantes exploram frequentemente as vulnerabilidades de software desatualizado, pelo que é fundamental mantê-lo atualizado.
Utilizar palavras-passe fortes e autenticação de dois factores
As palavras-passe devem conter não só letras maiúsculas e minúsculas, mas também números e caracteres especiais, e tudo isto deve ser reunido numa combinação complexa que não seja fácil de decifrar. Tenha em atenção que as suas palavras-passe não devem estar associadas a nenhuma das suas datas memoráveis.
A 2FA acrescenta uma camada extra de proteção exigindo uma verificação de identidade adicional através de dados biométricos ou SMS.
Utilizar a encriptação
A encriptação de correio eletrónico proporciona uma camada adicional de segurança aos trabalhadores remotos. A encriptação do conteúdo do seu email garante que, mesmo que a sua comunicação por email seja interceptada, o conteúdo do seu email não pode ser lido ou mesmo acedido por atacantes externos.
Desconfiar de mensagens de correio eletrónico suspeitas
Evite abrir anexos e clicar em hiperligações de fontes desconhecidas. Verifique o endereço do remetente e leia atentamente o conteúdo da mensagem de correio eletrónico para não deixar escapar quaisquer sinais de phishing.
Utilizar uma VPN
Uma VPN ou VPN site a site encripta o tráfego da Internet, tornando-o inacessível a intrusos, piratas informáticos, ISPs ou agências governamentais, que podem intercetar e ler os seus dados. Além disso, uma VPN pode ser utilizada para garantir o seu anonimato em linha, tornando mais difícil aos piratas informáticos segui-lo na Internet.
Medidas adicionais para trabalhadores à distância
Os trabalhadores remotos também podem considerar as seguintes sugestões para atenuar os problemas de segurança do correio eletrónico no trabalho remoto:
Controlo de acesso
Limitar o acesso a informações confidenciais aos funcionários que realmente precisam delas para desempenhar as suas funções. Remover atempadamente o acesso de antigos funcionários.
Cópia de segurança dos dados
A criação regular de cópias de segurança protege contra a perda de dados no caso de um ataque de malware ou de problemas técnicos.
Utilizar programas especializados
Formação especializada em formação em segurança de correio eletrónico especializados em segurança de correio eletrónico para trabalhadores e funcionários remotos garantirão que estes estão a par das mais recentes ameaças de cibersegurança e das melhores práticas.
Práticas para estudantes
Proteção das informações pessoais
Os dados pessoais não devem ser enviados por correio eletrónico sem a devida encriptação. Isto aplica-se a dados financeiros, números de segurança social, endereços, etc.
Utilizar os serviços postais oficiais
Utilize os serviços de correio eletrónico oficiais fornecidos pelas instituições de ensino. Estes serviços mantêm normalmente elevados padrões de segurança do correio eletrónico.
Resumo
Se pretende trabalhar ou estudar à distância e não se preocupar com o risco de ser atacado e de lhe roubarem as suas informações pessoais confidenciais, então a segurança do seu correio eletrónico deve ser uma prioridade para si. Esperamos que este artigo e as dicas que leu o ajudem a adotar o trabalho remoto com mais confiança. Se as seguir, pode melhorar significativamente a segurança e a proteção dos dados do correio eletrónico contra potenciais ameaças.
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