Förebyggande av dataförlust av e-post

Om du skickar okrypterade data via e-post kan du vilja skydda dig mot dataförluster. Det är här som förebyggande av dataförluster i e-post med DMARC kommer till nytta. Förebyggande av dataförluster i e-post (DLP) med DMARC introducerar ett nytt skyddslager för din e-postkampanj.

DMARC är till nytta när det gäller att upprätthålla protokoll och standarder för en stark implementering av förebyggande av dataförluster i e-post. På så sätt förhindrar man att organisationens känsliga information hamnar i fel händer.

Vad är förlust av e-postdata? 

När du talar om förlust av e-postdata talar du om att hackaren har tillgång till din e-post. Det kan ske genom en återställning av lösenordet eller genom en phishing-attack. Hur som helst är din e-post i fara.

Förlust av e-postdata är ett vanligt problem för företag och privatpersoner. När e-postdata går förlorade kan det vara svårt att återställa dem.

Det kan ha många orsaker. Den vanligaste orsaken är mänskliga fel - någon som råkar klicka på fel knapp eller skriva in fel URL. Andra orsaker är virus, skadlig kod och skändliga avlyssningar som förstör en organisations e-postflöde.

Hur kan förlust av e-postdata uppstå? 

Förlust av e-postdata kan uppstå på grund av följande omständigheter: 

  • Ditt e-postkonto har äventyrats 
  • Din e-postdomän är förfalskad
  • Till följd av man-in-the-middle-attacker
  • Som ett resultat av DNS-spoofing-attacker 
  • Som ett resultat av att e-postmeddelanden avlyssnas under transitering
  • Oavsiktligt raderad eller läckt information
  • E-postmeddelanden markeras som skräppost på mottagarens sida.

Hjälper DMARC till att minska dataförluster i e-post?

DMARC kan visa sig vara användbart mot förlust av e-postdata genom att e-postsystem kan identifiera och hantera meddelanden som kanske inte är legitima.

Förhindrande av dataförluster i e-post med DMARC skyddar organisationens e-postdomän och annan personligt identifierbar information (PII ) som utbyts via e-post från att avslöjas för oavsiktliga mottagare.

För att uppnå efterlevnad för dina e-postmeddelanden måste du använda vissa protokoll och strategier för autentisering av e-postmeddelanden, t.ex:

  • SPF och DKIM-protokollen för att identifiera meddelanden som meddelanden från någon som har rätt att skicka dem.
  • E-postmeddelanden skickas till rätt mottagare
  • Ingen dataläckage eller avlyssning av kommunikation sker under e-posttransaktioner online.

Detta ger i sin tur också ett starkt skydd mot spofing, phishing och ransomware-attacker via e-post. 

DLP (Data Loss Prevention) är en process som går bortom varningar och rapporter för att skydda dina känsligaste data genom att tillämpa regler för efterlevnad. Nedan beskriver vi hur DMARC passar in i denna mycket proaktiva DLP-lösning med dess många fördelar för e-postsäkerheten.

1. DMARC skickar rapporter om synlighet för domäner

DMARC är ett register över domänägarskap som fungerar som en enda sanningskälla för alla domäner som skickar e-postmeddelanden. DMARC gör det möjligt för dina mottagare att skicka sammanställda rapporter som ger en mängd information om dina sändningskällor och autentiseringsstatus som hjälper till att identifiera skräppost, nätfiske och annan skadlig verksamhet som kan leda till förlust av e-postdata.

Dessa rapporter innehåller information som avsändarens SMTP-adress, mottagarens SMTP-adress och ämnesraden samt mer avancerade uppgifter som auktoriserade och obehöriga IP-adresser som används för att skicka e-post från dina domäner, andelen meddelanden som autentiseras korrekt och de fall där protokoll (DMARC, SPF, DKIM) har brutits.

Med hjälp av denna synlighet kan du ta ett välgrundat grepp för att förbättra din e-postkanal, vilket kan bidra till att förhindra dataförluster.

2. Stoppar leveransen av ogiltiga och skräpiga utgående meddelanden.

Förlust av e-postdata kan leda till att värdefulla företagsdata hamnar i fel händer... Det påverkar också ditt rykte som företag eftersom människor inte kommer att lita på dig om de vet att du har förlorat deras konfidentiella information.

DMARC hjälper till att stoppa leverans av överflödiga/ oönskade meddelanden från spammiga källor som förfalskar ditt domännamn.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) använder till exempel kryptografi med offentliga nycklar för att signera meddelanden från en domän och verifiera deras äkthet. Detta innebär att inga data går förlorade på vägen till den mottagande servern. 

Detta förhindrar också att man-in-the-middle-attackerare försöker avlyssna meddelanden innan de når den avsedda mottagaren.

3. Stoppar inkommande meddelanden från falska e-postadresser

E-postförfalskning uppstår när en angripare skickar ett meddelande som ser ut att komma från din legitima domän. Dessa bedrägliga meddelanden innehåller vanligtvis phishing-länkar och bilagor med utpressningstrojaner. Detta kan leda till att företagets anställda eller kunder luras att öppna bilagan eller klicka på länken, installera skadlig kod på deras datorsystem och äventyra deras säkerhet.

DMARC använder SPF för att förhindra inkommande och utgående skräppostmeddelanden från förfalskade e-postadresser. SPF gör detta genom att matcha avsändarens IP-adress med den som anges i domänägarens SPF-DNS-post.

När mottagande servrar upptäcker att en annan IP-adress - den IP-adress som inte stämmer överens med den som finns i domänens SPF-poster - används för att skicka e-postmeddelanden för domänens räkning, vet de att meddelandet inte har skickats från domänens verkliga ägare. Sådana meddelanden misslyckas med SPF-autentiseringen och kan flaggas som skräppost eller bedrägeri.

4. Få omedelbara varningar om förändringar i e-postinfrastrukturen

När det gäller förlust av e-postdata är det enda som är värre än att inte ha ett varningssystem att ha ett som inte är tillräckligt känsligt. Som domänägare måste du kunna veta omedelbart när ändringar har gjorts i din e-postinfrastruktur så att du kan vidta åtgärder för att reagera effektivt på dessa ändringar om de inte har gjorts av dig.

Det är där DMARC kommer in i bilden. Det ger företag ett sätt att övervaka sin e-postinfrastruktur med en hög grad av känslighet eftersom det kontrollerar tecken på missbruk och annan misstänkt aktivitet. Om något ser fel ut skickar den en varning direkt så att du kan agera direkt innan någon annan gör det.

Det innebär att du får en varning om en ny regel läggs till eller ändras. Detta är till hjälp när det gäller att förhindra förlust av e-postdata i stor skala eftersom du omedelbart får veta om det har skett en överträdelse i e-postsystemet.

5. Fastställer vem som skickar skräppost

En av de viktigaste delarna av DMARC är att det minskar risken för att ditt e-postmeddelande missbrukas av angripare som vill utnyttja ditt företags domännamn i onda syften. Detta görs genom att lägga till en post i DNS för varje e-postmeddelande som skickas från din domän, vilket gör att du kan se vem som skickar skräppost och varför.

DMARC: Inte tillräckligt? 

DMARC räcker inte för att förhindra förlust av e-postdata som kan uppstå av andra orsaker än phishing-, utpressnings- eller spoofing-attacker. Det är därför du måste inkludera andra åtgärder för en väl avrundad efterlevnad. Nedan listas några av dem: 

  1. Säkerhetskopiering och återställning - Det här är en självklarhet eftersom det finns med på alla datoranvändares lista över saker de behöver göra med sina datorer. Allt du behöver göra är att säkerhetskopiera alla dina viktiga filer regelbundet så att de inte är förlorade för alltid om något går fel.
  2. Laga upp - Det låter som en självklarhet, men det är inte alla som vet hur viktigt det är. Om det är något fel på ditt operativsystem måste du installera patchar på en gång så att inget går fel på din e-postserver eller andra programvarurelaterade problem som leder till att du förlorar alla viktiga filer igen.
  3. Använd tvåstegsverifiering för alla dina konton
  4. Håll ditt lösenord starkt och unikt
  5. Använd ett skräppostfilter som använder teknik för maskininlärning
  6. Använd en välrenommerad e-postleverantör som har erfarenhet av att skydda kunduppgifter.
  7. Se till att e-postleverantörens servrar finns i samma land som ditt företags servrar, så att de kan övervakas och regleras av lokala myndigheter vid behov.
  8. Lagra inte känslig information på dina personliga enheter eller i molnet, utan använd dedikerade servrar enbart för detta ändamål.

Vi är här för att hjälpa till att förhindra förlust av e-postdata med DMARC

E-post är ett kraftfullt kommunikationsverktyg för företag, men det kan också användas som ett destruktivt vapen om det hamnar i fel händer.

Lyckligtvis kan du genom att övervaka dina autentiseringsresultat se till att e-postmeddelanden aldrig skickas eller tas emot av obehöriga personer.

Och det är precis vad vår analysator för DMARC-rapporter gör!

Det här verktyget för DMARC-analys spelar en central roll för att förhindra förlust av e-postdata och hjälper dig att övervaka din efterlevnadsnivå under månaderna, få e-postvarningar om kriminaltekniska incidenter, kryptera dina kriminaltekniska data för att förhindra dataläckage och övergå till verkställda policyer för dina autentiseringsprotokoll för att stoppa attacker i realtid.