可移动媒体的威胁

可移动媒体 ,已经成为数据存储的主力军。但它们是100%安全的吗?嗯,不是。有几种风险与之相关,如恶意软件感染、数据安全、版权侵犯、物理损坏等。可移动媒体的威胁会导致 数据泄漏 或数据丢失,这可能会造成严重的声誉和财务损失。

什么是可移动媒体?

可移动媒体是一种存储设备类型,你可以在系统运行时从计算机或笔记本电脑中移除。一些常见的可移动媒体 设备是USB记忆棒、外部硬盘、CD、DVD、SD卡等。这些都是作为备份存储设备,用于保护机密和重要数据。它也被用作额外的存储空间,因为设备中的默认存储空间是有限的。

但什么是可移动媒体的威胁?这些设备一般都很容易使用,很方便,但也有一些风险与之相关。这些风险包括数据安全、恶意软件、媒体故障、设备丢失等。本博客的后面部分将详细讨论这个问题。

什么时候可以在政府系统中使用可移动媒体?

你可以在政府系统上使用可移动媒体只有在紧急情况下才能在政府系统上使用,在国防部计算机上将获得许可。这些计算机必须符合交换数据的硬件要求。

用户在使用可移动媒体时必须做什么?

虽然可移动媒体 对于存储和传输数据是有帮助的,但它也有一些风险。然而,在知道哪些是与可移动媒体有关的风险之前。让我们看看如果你使用可移动媒体,你应该采取哪些预防措施。

  • 所有可移动媒体和设备都应该被加密。如果设备丢失或被黑客盗走,对他们来说毫无用处的数据将被渲染。
  • 安装一个值得信赖的反病毒和反恶意软件程序,以获得有关受感染的可移动媒体的通知。
  • 避免将发现的媒体或设备连接到你的笔记本电脑。相反,将未知的存储设备交给你的安全或IT团队。
  • 如果你利用了可移动媒体上的官方数据,在你旅行后重设密码。
  • 始终使用一个长密码,包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符的组合。
  • 不要与任何人分享可移动媒体上的密码。
  • 禁用自动运行和自动播放功能。
  • 在不同的设备上存储个人和官方数据。 
  • 在将机密数据转移到你的电脑或手机后,将其删除。 
  • 如果需要,实施物理安全以保护你的数据。
  • 对你的员工进行有关可移动媒体威胁的教育。
  • 确保你的数据得到备份,以防丢失或被盗的可移动媒体设备。

哪些是与可移动媒体相关的风险?

可移动媒体 是高效的,有助于管理存储问题。它方便了数据的传输,但也承担着一些可能被忽视的威胁。因此,让我们看看哪些是与可移动媒体有关的风险。

数据安全

每当你把敏感数据复制到硬盘或笔式驱动器等可移动媒体上时,就会有数据被未经授权的实体访问和拦截的风险。由于它们体积小,易于运输,丢失或被盗的可能性很大。即使加密也不能帮助你恢复丢失的数据。

恶意软件感染

恶意软件当你弹出可移动媒体时,恶意软件会在无意中传播,因为它们很容易被安装在这类设备上。如果启用了自动运行功能,这将成为一个链条,并打击多个设备。这就是为什么建议在所有个人电脑和笔记本电脑上安装和定期更新可靠的防病毒软件。

虽然这些恶意软件的感染主要是由于用户的粗心行为造成的,但黑客有时也会利用可移动介质 来感染计算机。他们使用诱饵,这是一种社会工程技术,将被恶意软件感染的设备放在一个繁忙的地方。这算得上是 远程工作者的安全风险当他们在公共场所工作时,通常是在旅行中。

侵犯版权的行为

存储在可移动驱动器中的数据可能受到版权保护。如果你在未经所有者许可的情况下存储了受版权保护的数据,就会被处以巨额罚款。 

媒体失败

另一个可移动媒体的威胁是其寿命比其他形式的媒体短。它们可能被损坏或被恶意软件感染,导致数据丢失。

如何设置可移动媒体安全策略?

作为一个公司的所有者,你将被追究责任,并面临数据泄露和被盗的影响。因此,你必须制定一个可移动媒体政策,该政策应在各部门实施,以便你的员工负责任地处理这些设备。让我们看看你如何为你的组织制定一个。

概要

就像公司创建的其他政策一样,这也应该从某些参数开始,并在政策文件中加以解释。你必须设定一个清晰的大纲,描述公司网络中当前和潜在的漏洞。它还应该包括与在你的官方范围内使用可移动媒体有关的感知的威胁。

宗旨

在制定大纲后,你必须说明创建和实施新政策的目的。在这一节中,你要鼓励员工就有关可移动媒体威胁的疑问和关切与IT部门联系。

范围

这一部分解释了保单中会涵盖哪些内容,还剩下哪些。确保详细解释所有要点,以减少冲突和疑虑。 

政策概述

现在,你将在这里概述实际的政策,并指定以下内容。

  • 哪种类型的数据可以被存储?
  • 员工何时可以使用可移动媒体?
  • 谁可以使用可移动媒体?
  • 如何对信息进行加密?
  • 用户在打开可移动媒体前必须如何扫描。
  • 所有例外和不适用的情况。

不遵守规定

明确规定任何不遵守政策的人将会受到什么影响。这可以包括罚款、处罚、停职、警告等。 

词汇表

在词汇表中,你必须解释整个文件中使用的术语,以使事情变得易懂和更透明。 

最后的思考

如果你使用可移动媒体来存储对你的业务至关重要的信息,你必须确保它们受到物理保护,而且你的员工知道如何谨慎使用它们。粗心大意的用户行为会导致恶意软件从一个设备传播到另一个设备,从而感染链条上的多个设备。