Hvordan oprettes en SPF-record?
En e-mail er et vigtigt værktøj for virksomheder, og de fleste af os bruger den dagligt til at kommunikere med. Men i takt med at antallet af e-mail-brugere er steget, er problemet med spam, phishing og e-mailsvindel vokset. Disse typer angreb kan forårsage betydelig skade, herunder tab af omdømme, økonomisk tab og brud på datasikkerheden. For at forhindre sådanne angreb skal virksomheder tage proaktive skridt til at sikre deres e-mail-system, og en af måderne at gøre det på er at oprette en SPF-record.
Hvad er SPF?
SPF står for Sender Policy Framework. Det er en protokol til godkendelse af e-mail, som giver dig mulighed for at angive, hvilke servere der har tilladelse til at sende e-mails på vegne af dit domæne. SPF fungerer ved at tilføje en DNS-post til dit domænes DNS-konfiguration, som viser IP-adresserne på dine e-mail-servere. Denne post fortæller andre e-mail-servere, at alle e-mails, der sendes fra dit domæne, og som ikke kommer fra autoriserede IP-adresser, skal afvises.
Opsætning af en SPF-record er et vigtigt skridt for at forhindre uautoriserede brugere i at sende e-mails ved hjælp af dit domænenavn. Spammere eller angribere kan f.eks. bruge dit domænenavn til at sende spam eller phishing-e-mails, hvilket kan skade dit omdømme, føre til sortlistning og kompromittere dine kunders og medarbejderes sikkerhed.
Hvordan opretter man en SPF-record?
Det er en simpel proces at oprette en SPF-post, og den omfatter følgende trin:
Trin 1: Bestem dine e-mail-servere
Det første skridt er at finde ud af, hvilke servere der er autoriseret til at sende e-mails på vegne af dit domæne. Disse servere kan omfatte din mailserver, enhver tredjeparts e-mail-tjenesteudbyder, du bruger, eller enhver anden server, der sender e-mails ved hjælp af dit domænenavn.
Trin 2: Opret en SPF-post
Når du har identificeret dine autoriserede e-mail-servere, kan du oprette en SPF-post. En SPF-post er en TXT-post i domænets DNS-konfiguration. Du kan bruge en simpel syntaks til at oprette din SPF-post, f.eks:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Trin 3: Offentliggør din SPF-optegnelse
Når du har oprettet din SPF-post, skal du offentliggøre den i dit domænes DNS-konfiguration. Det kan du gøre ved at logge ind på din DNS-udbyders websted og tilføje en ny TXT-post med din SPF-post. Alternativt kan du bede dit it-team eller din hostingudbyder om at gøre dette for dig.
Trin 4: Test din SPF-post
Når du har offentliggjort din SPF-post, er det vigtigt at teste den for at sikre, at den fungerer korrekt. Du kan bruge online SPF-record-tjekeresom f.eks. den, der leveres af MXToolbox, til at teste din SPF-record. Disse værktøjer fortæller dig, om din SPF-record er gyldig, og om den er konfigureret korrekt.
Tips til at oprette en korrekt SPF-post
Her er nogle tips til at oprette en stærk SPF-post:
- Medtag alle autoriserede e-mail-servere: Sørg for at inkludere alle autoriserede e-mail-servere, der kan sende e-mails på vegne af dit domæne, i din SPF-post. Dette kan omfatte din mailserver, tredjeparts e-mail-udbydere eller enhver anden server, der sender e-mails ved hjælp af dit domænenavn.
- Brug "-all" mekanismen: Mekanismen "-all" i slutningen af din SPF-post fortæller andre e-mail-servere, at de skal afvise alle e-mails, der ikke kommer fra godkendte IP-adresser. Dette er et vigtigt skridt for at forhindre uautoriserede brugere i at sende e-mails ved hjælp af dit domænenavn.
- Brug "include"-mekanismen: Med "include"-mekanismen kan du inkludere SPF-poster fra andre domæner. Dette kan være nyttigt, hvis du bruger en tredjeparts e-mail-udbyder til at sende e-mails på vegne af dit domæne. Du kan inkludere deres SPF-rekord i din SPF-rekord for at sikre, at e-mails, der sendes fra deres servere, også er autentificeret.
- Brug "~all"-mekanismen til test: "~all"-mekanismen fortæller andre e-mail-servere, at de skal markere alle e-mails, der ikke kommer fra de godkendte IP-adresser, som "soft failures". Det betyder, at disse e-mails stadig vil blive leveret, men at de vil blive markeret som potentielt mistænkelige. Du kan bruge denne mekanisme under testning for at sikre, at din SPF-post fungerer korrekt uden at afvise e-mails med det samme.
- Hold din SPF-post opdateret: Når din e-mail-infrastruktur ændres, skal du sørge for at opdatere din SPF-post, så den afspejler disse ændringer. Dette kan omfatte tilføjelse af nye e-mail-servere eller fjernelse af gamle servere.
SPF Flattening og dens fordele
Grænsen for DNS-søgninger er en begrænsning, der pålægges af e-mail-servere, som begrænser antallet af DNS-søgninger, der kan udføres, når en e-mail-SPF-post skal verificeres. Denne grænse er typisk fastsat til 10 DNS-søgninger, og hvis e-mail-serveren overskrider denne grænse, kan den afvise e-mailen som potentielt bedragerisk.
Udjævning af SPF er en teknik, der bruges til at reducere antallet af DNS-søgninger, der er nødvendige for at verificere en e-mail-SPF-post. Den fungerer ved at kombinere flere SPF-poster til en enkelt post, hvilket kan reducere antallet af DNS-søgninger, der er nødvendige for at bekræfte en e-mail.
Her er et eksempel på, hvordan en udjævning af SPF kan hjælpe:
Lad os sige, at din virksomhed bruger flere tjenester fra tredjeparter til at sende e-mails, f.eks. software til automatiseret markedsføring, et helpdesk-system og et CRM-værktøj til små virksomheder. Hver af disse tjenester vil føje til IP-adresselisten i din DNS SPF-post eller individuelle SPF-poster for hver af disse tjenester, og hvis du skulle inkludere dem alle i dit domænes SPF-post, ville det overskride grænsen på 10 DNS-søgninger.
Ved at bruge SPF-flattening kan du kombinere alle disse redundante IP'er i et enkelt include. Det betyder, at når en e-mail-server udfører et DNS-søgning for at verificere din SPF-post, behøver den kun at udføre et enkelt eller få søgninger i stedet for flere søgninger for hver enkelt SPF-post og IP-adresse.
Konklusion
Opsætning af en SPF-record er et afgørende skridt i sikringen af dit e-mailsystem og forebyggelse af e-mailsvindel. Ved at oprette en SPF-record og offentliggøre den i dit domænes DNS-konfiguration kan du sikre, at e-mails, der sendes fra dit domæne, er autentificeret, og forhindre uautoriserede brugere i at sende e-mails ved hjælp af dit domænenavn. Ved at følge ovenstående tips kan du oprette en stærk SPF-record og holde dit e-mailsystem sikkert.
- Google og Yahoo indarbejder streng e-mail-sikkerhed i køreplanen for 2024 - 4. oktober 2023
- Metoder til at beskytte dig selv mod identitetstyveri - 29. september 2023
- DNS's rolle i e-mail-sikkerhed - 29. september 2023
