SPF 레코드는 어떻게 설정하나요?
이메일은 비즈니스에 필수적인 도구이며, 대부분의 사람들이 매일 커뮤니케이션을 위해 이메일에 의존하고 있습니다. 하지만 이메일 사용자 수가 증가함에 따라 스팸, 피싱, 이메일 사기 문제도 함께 증가하고 있습니다. 이러한 유형의 공격은 평판 하락, 금전적 손실, 데이터 유출 등 심각한 피해를 초래할 수 있습니다. 이러한 공격을 방지하려면 기업은 이메일 시스템을 보호하기 위한 사전 조치를 취해야 하며, 그 방법 중 하나는 SPF 레코드를 설정하는 것입니다.
SPF란 무엇인가요?
SPF 는 발신자 정책 프레임워크의 약자입니다. 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 권한이 있는 서버를 지정할 수 있는 이메일 인증 프로토콜입니다. SPF는 도메인의 DNS 구성에 이메일 서버의 IP 주소를 나열하는 DNS 레코드를 추가하는 방식으로 작동합니다. 이 레코드는 다른 이메일 서버에 승인된 IP 주소에서 전송되지 않은 도메인의 이메일은 모두 거부되어야 함을 알려줍니다.
SPF 레코드를 설정하는 것은 권한이 없는 사용자가 내 도메인 네임을 사용하여 이메일을 보내는 것을 방지하기 위한 필수 단계입니다. 예를 들어 스패머나 공격자가 도메인 네임을 사용하여 스팸 또는 피싱 이메일을 보내면 평판이 나빠지고 블랙리스트에 오를 수 있으며 고객과 직원의 보안이 손상될 수 있습니다.
SPF 레코드는 어떻게 설정하나요?
SPF 레코드를 설정하는 과정은 간단하며, 다음 단계가 포함됩니다:
1단계: 이메일 서버 결정하기
첫 번째 단계는 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 권한이 있는 서버를 결정하는 것입니다. 이러한 서버에는 회원님의 메일 서버, 회원님이 사용하는 타사 이메일 서비스 공급업체 또는 회원님의 도메인 네임을 사용하여 이메일을 보내는 기타 서버가 포함될 수 있습니다.
2단계: SPF 레코드 생성
인증된 이메일 서버를 식별한 후에는 SPF 레코드를 만들 수 있습니다. SPF 레코드는 도메인의 DNS 구성에 있는 TXT 레코드입니다. 다음과 같은 간단한 구문을 사용하여 SPF 레코드를 만들 수 있습니다:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
3단계: SPF 기록 게시
SPF 레코드를 만든 후에는 도메인의 DNS 구성에 이를 게시해야 합니다. DNS 제공업체의 웹사이트에 로그인하여 SPF 레코드와 함께 새 TXT 레코드를 추가하면 됩니다. 또는 IT 팀이나 호스팅 제공업체에 이 작업을 요청할 수도 있습니다.
4단계: SPF 기록 테스트
SPF 레코드를 게시한 후에는 제대로 작동하는지 테스트하는 것이 중요합니다. 온라인에서 사용할 수 있는 SPF 레코드 검사기를 사용하여 SPF 레코드를 테스트할 수 있습니다. 이러한 도구는 SPF 레코드가 유효한지 여부와 올바르게 구성되었는지 여부를 알려줍니다.
정확한 SPF 기록을 만들기 위한 팁
다음은 강력한 SPF 기록을 만들기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 모든 인증된 이메일 서버를 포함하세요: 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 모든 승인된 이메일 서버를 SPF 레코드에 포함해야 합니다. 여기에는 메일 서버, 타사 이메일 서비스 공급자 또는 도메인 이름을 사용하여 이메일을 보내는 기타 서버가 포함될 수 있습니다.
- "-all" 메커니즘을 사용합니다: SPF 레코드 끝에 있는 "-all" 메커니즘은 다른 이메일 서버가 승인된 IP 주소에서 오지 않은 이메일을 거부하도록 지시합니다. 이는 권한이 없는 사용자가 도메인 이름을 사용하여 이메일을 보내는 것을 방지하기 위한 중요한 단계입니다.
- "포함" 메커니즘을 사용합니다: "포함" 메커니즘을 사용하면 다른 도메인의 SPF 레코드를 포함할 수 있습니다. 이 기능은 타사 이메일 서비스 공급업체를 사용하여 도메인을 대신하여 이메일을 보내는 경우에 유용할 수 있습니다. 타사 이메일 서비스 공급업체의 SPF 레코드를 SPF 레코드에 포함하면 해당 서버에서 보낸 이메일도 인증되도록 할 수 있습니다.
- "~모두" 메커니즘을 사용하여 테스트합니다: "~모두" 메커니즘은 다른 이메일 서버에 인증된 IP 주소에서 발송되지 않은 모든 이메일을 "소프트 실패"로 표시하도록 지시합니다. 즉, 이러한 이메일은 계속 배달되지만 잠재적으로 의심스러운 것으로 표시됩니다. 테스트 중에 이 메커니즘을 사용하면 이메일을 즉시 거부하지 않고도 SPF 레코드가 올바르게 작동하는지 확인할 수 있습니다.
- SPF 레코드를 최신 상태로 유지: 이메일 인프라가 변경되면 이러한 변경 사항을 반영하도록 SPF 레코드를 업데이트해야 합니다. 여기에는 새 이메일 서버를 추가하거나 오래된 서버를 제거하는 것이 포함될 수 있습니다.
SPF 평탄화 및 그 장점
DNS 조회 제한은 이메일 서버가 이메일의 SPF 레코드를 확인할 때 수행할 수 있는 DNS 조회 횟수를 제한하는 제한 사항입니다. 이 제한은 일반적으로 10회의 DNS 조회로 설정되며, 이메일 서버가 이 제한을 초과하는 경우 해당 이메일을 사기 가능성이 있는 것으로 거부할 수 있습니다.
SPF 평탄화 은 이메일의 SPF 레코드를 확인하는 데 필요한 DNS 조회 횟수를 줄이는 데 사용되는 기술입니다. 여러 개의 SPF 레코드를 단일 레코드로 결합하여 작동하므로 이메일 인증에 필요한 DNS 조회 횟수를 줄일 수 있습니다.
다음은 SPF 평탄화가 어떻게 도움이 되는지 보여주는 예입니다:
회사에서 마케팅 자동화 소프트웨어, 헬프데스크 시스템, 소규모 기업용 CRM 도구 등 여러 타사 서비스를 사용하여 이메일을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 이러한 각 서비스는 DNS SPF 레코드의 IP 주소 목록 또는 각 서비스에 대한 개별 SPF 레코드에 추가되며, 이러한 서비스를 모두 도메인의 SPF 레코드에 포함하면 10개의 DNS 조회 제한을 초과하게 됩니다.
SPF 플래트닝을 사용하면 이러한 중복 IP를 모두 단일 포함으로 결합할 수 있습니다. 즉, 이메일 서버가 SPF 레코드를 확인하기 위해 DNS 조회를 수행할 때 개별 SPF 레코드와 IP 주소 각각에 대해 여러 번 조회할 필요 없이 한 번 또는 몇 번만 조회하면 됩니다.
결론
SPF 레코드 설정은 이메일 시스템을 보호하고 이메일 사기를 방지하는 데 중요한 단계입니다. SPF 레코드를 만들어 도메인의 DNS 구성에 게시하면 도메인에서 보내는 이메일이 인증되도록 하고 권한이 없는 사용자가 도메인 이름을 사용하여 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다. 위에 설명된 팁에 따라 강력한 SPF 레코드를 생성하고 이메일 시스템을 안전하게 보호할 수 있습니다.
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