8 Tips voor e-mailbeveiliging die u nu moet weten
door
Leestijd: 5 min
E-mailbeveiliging tips zijn cruciaal om je bedrijf te beschermen tegen cyberbedreigingen. Het implementeren van DMARC, versleuteling en verificatiemaatregelen kan onbevoegde toegang en inbreuken op gegevens voorkomen.
Door accountactiviteiten te controleren en herstelopties in te schakelen, kunt u snel reageren op potentiële beveiligingsincidenten. Door u te richten op e-mailtips voor cyberbeveiliging zorgt u ervoor dat de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gevoelige informatie wordt gewaarborgd en voorkomt u kostbare gevolgen.
Waarom e-mailbeveiliging essentieel is: Verontrustende statistieken en financiële gevolgen
E-mailbeveiliging is een onderwerp dat de laatste jaren steeds meer aandacht krijgt. Geen wonder, want dit is een van de meest voorkomende manieren waarop cybercriminelen bedrijven aanvallen. Inbreuken op de beveiliging via e-mail nemen toe:
- Met naar schatting 3,4 miljard spam e-mails die dagelijks worden gegenereerd, is phishing de meest voorkomende vorm van cybercriminaliteit.
- De meest voorkomende reden voor datalekken is het gebruik van gestolen referenties.
- Elke dag verbant Google meer dan 100 miljoen frauduleuze e-mails.
- In 2022 identificeerde 83% van de bedrijven in het Verenigd Koninkrijk die een cyberaanval hadden, het aanvalstype als phishing.
- In 2022 bestond meer dan 48% van de verzonden e-mails uit spam.
- Meer dan een vijfde van de phishingmails komt uit Rusland.
- Internetgebruikers van generatie Z en millennials zijn bijzonder gevoelig voor phishing-zwendel.
- Een datalek kost een onderneming vaak meer dan 4 miljoen dollar.
- Een incident met walvisjacht kost een bedrijf 47 miljoen dollar.
Best practices voor e-mailbeveiliging: Uw onderneming beveiligen in het huidige bedreigingslandschap
E-mailbeveiliging is een belangrijk onderdeel van de IT-infrastructuur van elke organisatie en het is iets dat je nooit licht moet opvatten.
Als uw bedrijf een goede e-mailbeveiligingsstrategie nodig heeft, loopt u het risico gehackt te worden en waardevolle gegevens te verliezen.
Hier zijn acht e-mailbeveiligingstips die je nu al zou moeten weten:
1. DMARC implementeren
DMARC is een beveiligingsprotocol dat spoofing van je domein helpt voorkomen. Het controleert of het e-mailadres van de afzender overeenkomt met dat van jou en verifieert de inhoud van het bericht aan de hand van de digitale handtekening.
Als deze controle mislukt, zal DMARC het bericht weigeren of in quarantine plaatsen zodat een mens het kan bekijken voordat het wordt afgeleverd bij je inbox.
2. End-to-end encryptie gebruiken voor e-mailcommunicatie
Als je gevoelige informatie via e-mail verstuurt, moet je ervoor zorgen dat deze versleuteld blijft vanaf het moment dat deze je computer verlaat totdat deze de inbox van de beoogde ontvanger bereikt.
End-to-end versleuteling zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot je berichten, zelfs als hackers of overheidsinstanties ze onderscheppen.
3. SPF en DKIM inschakelen om afzenders van e-mails te verifiëren
Als je Gmail gebruikt als je primaire e-mailserviceprovider, kun je het volgende inschakelen SPF en DKIM inschakelen om spoofing-aanvallen te helpen voorkomen. Spoofing-aanvallen doen zich voor wanneer iemand een nepversie van de domeinnaam van uw bedrijf maakt en e-mails verstuurt. Door SPF- en DKIM-verificatie in te schakelen, kunnen ontvangers controleren of de registrar van hun domeinnaam de afzender goedkeurt voordat ze e-mails openen die van deze registrar zijn verzonden.
4. Gebruik betrouwbare antivirussoftware om e-mailbijlagen te scannen en potentiële malware te detecteren
E-mailbijlagen kunnen kwaadaardige code bevatten die automatisch wordt uitgevoerd wanneer ze worden geopend door de ontvangers, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn voordat je ze verstuurt. Het is dus verstandig om een beveiligingsoplossing te gebruiken die elke bijlage scant op malware voordat u ze verstuurt als onderdeel van uw dagelijkse routine.
Hoewel sommigen beweren dat dit je werkdruk aanzienlijk verhoogt omdat je meer e-mails terugkrijgt van ontvangers die iets verdachts vinden in hun bijlagen, kan dit eenvoudig worden voorkomen door alleen persoonlijke berichten te versturen in plaats van bedrijfsgerelateerde.
5. Activiteitsbewaking van e-mailaccounts inschakelen voor ongewone aanmeldpogingen
Het is belangrijk om te weten wanneer iemand toegang probeert te krijgen tot uw e-mailaccount, zodat u actie kunt ondernemen. De eerste stap is het inschakelen van activiteitenmonitoring voor e-mailaccounts, waardoor u een waarschuwing krijgt als iemand probeert in te loggen vanaf een onbekende locatie.
Dit is een effectieve manier om phishing-aanvallen en andere cybercriminele activiteiten te ontmoedigen.
6. Opties voor herstel van e-mailaccount instellen
Als je account gecompromitteerd is, is het belangrijk om een manier te hebben om snel en gemakkelijk weer toegang te krijgen. Gmail biedt twee verschillende manieren om je account te herstellen: Met een verificatiecode of door vragen te beantwoorden waarop alleen jij de antwoorden weet.
Je moet ook tweestapsverificatie instellen op al je belangrijke accounts - dit voegt een extra beveiligingslaag toe doordat iedereen die probeert in te loggen met je wachtwoord een extra code moet invoeren die via sms wordt verstuurd of wordt gegenereerd door een app zoals Google Authenticator of Authy voordat ze toegang krijgen.
7. Maak regelmatig een back-up van je gegevens op een veilige locatie
Met een back-up kun je verloren informatie herstellen als er iets met je computer of telefoon gebeurt - zoals verlies of diefstal. Als je gevoelige gegevens op je apparaat hebt staan, zorg er dan voor dat deze versleuteld zijn zodat niemand anders erbij kan als ze gevonden worden.
8. Wees voorzichtig met verdachte e-mailbijlagen of koppelingen, zelfs van bekende contactpersonen.
Als u bijlagen opent zonder te weten waar ze vandaan komen, kan uw computer worden blootgesteld aan malware die persoonlijke gegevens steelt of de controle over apparaten op afstand overneemt (bekend als "ransomware").
Koppelingen in e-mails kunnen gebruikers naar valse websites leiden waar inloggegevens worden buitgemaakt en nagemaakt door phishing-zwendelaars
Tips voor e-mailbeveiliging voor werknemers: Uw digitale verdediging versterken
Hier volgen enkele e-mailbeveiligingstips voor werknemers om uw bedrijf te helpen beschermen tegen bedreigingen van de e-mailbeveiliging:
1. Wees op uw hoede voor phishingmails
Phishing is een vorm van e-mailoplichting waarbij nepwebsites en nepberichten worden gebruikt om u te verleiden tot het geven van uw persoonlijke gegevens. Om te voorkomen dat u wordt gefraised, opent u geen verdachte koppelingen of bijlagen in uw e-mail, zelfs niet als deze afkomstig zijn van iemand die u kent.
2. Gebruik sterke, unieke wachtwoorden
Werknemers moeten sterke wachtwoorden gebruiken die voor al hun accounts verschillend zijn. Je bedrijf kan ook helpen door complexe wachtwoorden verplicht te stellen en een beleid voor het verlopen van wachtwoorden af te dwingen.
3. Vermijd het klikken op verdachte e-mailbijlagen of koppelingen
Zorg ervoor dat werknemers nooit klikken op links of bijlagen openen in e-mails die ze niet verwachten, zelfs niet als ze afkomstig lijken te zijn van een betrouwbare bron. Als er twijfel bestaat over de echtheid van een e-mail, controleer dan eerst de afzender voordat je actie onderneemt.
4. Software en applicaties regelmatig updaten en patchen
Om het risico op malware infecties op bedrijfscomputers te verminderen, moeten IT-afdelingen software up-to-date houden op alle apparaten in het netwerk - inclusief pc's, laptops en mobiele apparaten zoals smartphones en tablets - zodat gebruikers toegang hebben tot de nieuwste beveiligingsupdates wanneer leveranciers deze uitbrengen.
5. Versleutel gevoelige informatie voordat u deze via e-mail verstuurt
Als je vertrouwelijke gegevens via e-mail verstuurt, versleutel deze dan voordat je ze verstuurt. Dit maakt het veel moeilijker voor hackers om bij je gegevens te komen. Verschillende soorten encryptiesoftware kunnen elk bestand of tekst versleutelen.
De software gebruikt een wachtwoord of sleutel om de versleutelde inhoud te ontgrendelen, zodat alleen bevoegde gebruikers deze kunnen bekijken en bewerken.
Conclusie: Uw bedrijfsomgeving versterken met tips voor e-mailbeveiliging
In het huidige digitale landschap is het van het grootste belang dat bedrijven prioriteit geven aan e-mailbeveiliging. Organisaties kunnen hun gevoelige gegevens beschermen en onbevoegde toegang voorkomen door robuuste praktijken te implementeren, zoals DMARC, versleuteling, verificatie en waakzame controle.
Door werknemers voor te lichten over de risico's van phishing, een sterk wachtwoordbeleid af te dwingen en een cultuur van bewustzijn van cyberbeveiliging te bevorderen, wordt de verdediging verder versterkt. Het verwaarlozen van e-mailbeveiliging kan verwoestende gevolgen hebben, zoals datalekken, financiële verliezen en reputatieschade.
Door proactieve maatregelen te nemen kunnen bedrijven een veilige e-mailomgeving creëren, het vertrouwen van klanten vergroten en de risico's van cyberbedreigingen beperken. Het beschermen van de integriteit en vertrouwelijkheid van e-mailcommunicatie moet een topprioriteit blijven voor organisaties van elke omvang.
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.
Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)
