Hvordan sette opp SPF-post?
E-post er et viktig verktøy for bedrifter, og de fleste av oss er avhengige av det daglig for å kommunisere. Men etter hvert som antallet e-postbrukere har økt, har også problemet med søppelpost, phishing og e-postsvindel økt. Denne typen angrep kan forårsake betydelig skade, inkludert tap av omdømme, økonomiske tap og datainnbrudd. For å forhindre slike angrep må virksomheter ta proaktive skritt for å sikre e-postsystemet sitt, og en av måtene å gjøre det på er å sette opp en SPF-oppføring.
Hva er SPF?
SPF står for Sender Policy Framework. Det er en e-postautentiseringsprotokoll som lar deg angi hvilke servere som er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt. SPF fungerer ved å legge til en DNS-oppføring i domenets DNS-konfigurasjon, som viser IP-adressene til e-postserverne dine. Denne oppføringen forteller andre e-postservere at all e-post som sendes fra domenet ditt og som ikke kommer fra autoriserte IP-adresser, skal avvises.
Det er viktig å sette opp en SPF-post for å forhindre at uautoriserte brukere sender e-post med domenenavnet ditt. Spammere eller angripere kan for eksempel bruke domenenavnet ditt til å sende spam eller phishing-e-post, noe som kan skade omdømmet ditt, føre til svartelisting og kompromittere sikkerheten til kunder og ansatte.
Hvordan sette opp en SPF-post?
Å sette opp en SPF-post er en enkel prosess, og den omfatter følgende trinn:
Trinn 1: Bestem e-postserverne dine
Det første trinnet er å finne ut hvilke servere som er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt. Disse serverne kan omfatte e-postserveren din, en tredjeparts e-posttjenesteleverandør du bruker, eller en annen server som sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.
Trinn 2: Opprett en SPF-post
Når du har identifisert de autoriserte e-postserverne dine, kan du opprette en SPF-post. En SPF-post er en TXT-post i domenets DNS-konfigurasjon. Du kan bruke en enkel syntaks for å opprette SPF-oppføringen, for eksempel:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Trinn 3: Publiser SPF-posten din
Når du har opprettet SPF-oppføringen, må du publisere den i domenets DNS-konfigurasjon. Du kan gjøre dette ved å logge inn på DNS-leverandørens nettsted og legge til en ny TXT-oppføring med SPF-oppføringen. Alternativt kan du be IT-teamet eller vertsleverandøren om å gjøre dette for deg.
Trinn 4: Test SPF-posten din
Når du har publisert SPF-posten din, er det viktig å teste den for å sikre at den fungerer som den skal. Du kan bruke online SPF record checkers, for eksempel den som tilbys av MXToolbox, for å teste SPF-oppføringen din. Disse verktøyene vil fortelle deg om SPF-oppføringen din er gyldig og om den er riktig konfigurert.
Tips for å opprette en nøyaktig SPF-post
Her er noen tips for å opprette en sterk SPF-post:
- Inkluder alle autoriserte e-postservere: Sørg for å inkludere alle autoriserte e-postservere som kan sende e-post på vegne av domenet ditt, i SPF-oppføringen. Dette kan omfatte e-postserveren din, tredjeparts e-posttjenesteleverandører eller andre servere som sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.
- Bruk "-all"-mekanismen: "-all"-mekanismen på slutten av SPF-oppføringen din forteller andre e-postservere at de skal avvise all e-post som ikke kommer fra autoriserte IP-adresser. Dette er et viktig trinn for å forhindre at uautoriserte brukere sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.
- Bruk "include"-mekanismen: Med "include"-mekanismen kan du inkludere SPF-poster fra andre domener. Dette kan være nyttig hvis du bruker en tredjeparts e-posttjenesteleverandør til å sende e-post på vegne av domenet ditt. Du kan inkludere deres SPF-oppføring i din SPF-oppføring for å sikre at e-poster som sendes fra deres servere også blir godkjent.
- Bruk "~all"-mekanismen for testing: "~all"-mekanismen ber andre e-postservere om å merke alle e-poster som ikke kommer fra de autoriserte IP-adressene, som "myke feil". Dette betyr at disse e-postene fortsatt vil bli levert, men de vil bli merket som potensielt mistenkelige. Du kan bruke denne mekanismen under testing for å sikre at SPF-oppføringen fungerer som den skal uten å avvise e-post umiddelbart.
- Hold SPF-oppføringen oppdatert: Etter hvert som e-postinfrastrukturen endres, må du sørge for å oppdatere SPF-oppføringen slik at den gjenspeiler disse endringene. Dette kan omfatte å legge til nye e-postservere eller fjerne gamle.
SPF Flattening og dens fordeler
DNS-oppslagsgrensen er en begrensning pålagt av e-postservere som begrenser antall DNS-oppslag som kan utføres når en e-posts SPF-post verifiseres. Denne grensen er vanligvis satt til 10 DNS-oppslag, og hvis e-postserveren overskrider denne grensen, kan den avvise e-posten som potensielt uredelig.
Utflating av SPF er en teknikk som brukes for å redusere antall DNS-oppslag som kreves for å verifisere en e-posts SPF-oppføring. Den fungerer ved å kombinere flere SPF-poster i én enkelt post, noe som kan redusere antall DNS-oppslag som kreves for å autentisere en e-post.
Her er et eksempel på hvordan utflating av SPF kan hjelpe:
La oss si at bedriften din bruker flere tredjepartstjenester til å sende e-post, for eksempel programvare for markedsføringsautomatisering, et helpdesksystem og et CRM-verktøy for små bedrifter. Hver av disse tjenestene vil legge til IP-adresselisten i din DNS SPF-post eller individuelle SPF-poster for hver av disse tjenestene, og hvis du skulle inkludere dem alle i domenets SPF-post, ville det overskride grensen på 10 DNS-oppslag.
Ved å bruke SPF-utflating kan du kombinere alle disse overflødige IP-adressene i én enkelt inkludering. Dette betyr at når en e-postserver utfører et DNS-oppslag for å verifisere SPF-oppføringen din, trenger den bare å utføre ett eller noen få oppslag, i stedet for flere oppslag for hver av de individuelle SPF-postene og IP-adressene.
Konklusjon
Å sette opp en SPF-oppføring er et viktig skritt for å sikre e-postsystemet ditt og forhindre e-postsvindel. Ved å opprette en SPF-oppføring og publisere den i domenets DNS-konfigurasjon kan du sikre at e-poster som sendes fra domenet ditt, blir godkjent og forhindre at uautoriserte brukere sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt. Ved å følge tipsene ovenfor kan du opprette en sterk SPF-oppføring og holde e-postsystemet ditt sikkert.
- Websikkerhet 101 - beste praksis og løsninger - 29. november 2023
- Hva er e-postkryptering og hva er dens forskjellige typer? – 29. november 2023
- Hva er MTA-STS? Sett opp riktig MTA STS-retningslinje - 25. november 2023
