Beste praksis for sikring av e-postservere
Sikring av e-postservere er avgjørende for å beskytte sensitive data og konfidensiell kommunikasjon. Beste praksis som kryptering og tilgangskontroller, SPF, DKIM, DMARC, TLS og SSL, e-postfiltrering og flerfaktorautentisering er avgjørende for å redusere risikoen for e-postrelaterte sikkerhetsbrudd.
Denne artikkelen tar for seg beste praksis for sikring av e-postservere.
Sikring av e-postservere: En oversikt
En sikker e-postserver er en måte å beskytte bedriftens data mot hackere og andre trusler. Når du lagrer e-postene dine på en ekstern server, er du sårbar for informasjonstyveri, virus og andre angrep som kan skade virksomheten din.
Når du bruker en sikker e-postserver, kan du sikre at dataene dine er beskyttet og at de bare er tilgjengelige for ansatte med riktige tillatelser.
Du har også mer kontroll over hvordan e-posttjenesten fungerer ved å justere innstillinger som søppelpostfiltrering og virusskanning.
Sikring av e-postserversikkerhet: Hvorfor er det viktig å sikre e-postserveren?
E-postsikkerhet er en viktig bekymring for alle virksomheter. Følgende statistikk om e-postbaserte trusler er alarmerende. De viser hvorfor sikring av e-postservere bør være en hovedprioritet for alle bedrifter.
- Nettkriminaliteten har økt med 600 % siden begynnelsen av covid-19Det gjør at e-post og internettdata er mer utsatt enn tidligere.
- Ondsinnede aktørers mest populære metode for å angripe bedrifter er phishing, og de opprettet omtrent 6,95 millioner phishing-sider i 2020.
- E-postsikkerhet har blitt kåret til det viktigste IT-sikkerhetsprosjektet i 2021, ifølge 2021 Email Security Benchmark Report.
- Ifølge IC3 er BEC-angrep (Business Email Compromise) de dyreste, med et tap på 1,8 milliarder dollar.
- Nesten 90% av digitale angrep begynner med spesielt målrettede ondsinnede e-poster.
For å beskytte bedriften din mot risikoen forbundet med e-posttrusler, må du sikre e-postserverne dine.
Dette vil minimere sjansene for brudd på e-postsikkerheten og sikre overholdelse av lover og forskrifter.
Minimerer risikoen for brudd på e-postsikkerheten
En av virksomhetens største risikoer er brudd på e-postsikkerheten. Hvis dette skjer, kan det føre til betydelige økonomiske tap for bedriften din.
Dette er fordi hackere kan stjele sensitiv informasjon fra datasystemet eller nettverket ditt og bruke den til sin egen fordel.
Beskyttelse av sensitive data og opplysninger
E-postservere er det første forsvaret mot angrep på bedriftens nettverk og infrastruktur. Hvis en hacker får tilgang til en e-postserver, kan de bruke den som en kanal til resten av nettverket ditt.
Dette kan føre til tap eller tyveri av data og tjenesteavbrudd som kan skade omdømmet ditt hos kundene.
Sørger for forretningskontinuitet og omdømmestyring
Anta at du ikke har tilstrekkelig beskyttelse for e-postserverne dine. I så fall risikerer du å miste sensitive data - fra finansiell informasjon til kundelister - noe som kan føre til alvorlige forretningsforstyrrelser eller til og med konkurs hvis du ikke er forsiktig.
Å beskytte disse systemene er avgjørende for å opprettholde forretningskontinuiteten og beskytte kundenes omdømme.
Sørger for samsvar med lover og forskrifter
Bedrifter må overholde en rekke lover og regler når de administrerer e-postkontoer for ansatte. For eksempel er EUs generelle forordning om personvern (GDPR) krever for eksempel at bedrifter har et personvernombud som fører tilsyn med at GDPR-kravene overholdes.
Dette omfatter å sikre ansattes data mot uautorisert tilgang eller utlevering og sikre at de ansatte forstår sine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen.
Ekspertanbefalt beste praksis for å sikre e-postserversikkerhet
Det første trinnet i å sikre e-postservere er å bruke en e-postsikkerhetsportal.
Et godt system vil gi robust beskyttelse mot kjente og ukjente trusler, samtidig som det holder organisasjonen din i samsvar med forskriftskrav og beste praksis.
Gjennomføring av SPF
SPF-protokollen (Sender Policy Framework) gjør det mulig for avsendere å angi hvilke domener som kan sende e-post på deres vegne. SPF-protokollen bruker TXT-poster i DNS-poster for å bestemme hvilke verter som skal anses som autorisert til å sende e-post fra et bestemt domene.
For at dette verifiseringssystemet skal fungere, må både avsender og mottaker støtte det.
DKIM-protokollen
DomainKeys Identified Mail (DKIM) er en annen sikkerhetsmekanisme som kan bidra til å forhindre at falske e-poster når kundenes innbokser.
DKIM bruker kryptering med offentlig nøkkel og en digital signatur for å bekrefte at en autorisert kilde, for eksempel din bedrift, har sendt en e-post.
Det indikerer også at meldingen har vært den samme siden den ble opprettet. Hvis en melding ikke består en av testene, vil mottakerserveren avvise den som søppelpost og varsle mottakeren om at den er upålitelig.
DMARC-godkjenning
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) er et ekstra lag med sikkerhetsautentisering som krever SPF og DKIM for å bekrefte at en e-post ble sendt av eieren av "vennlig-fra" domenet som vises i den gyldige mottakerens DNS-rapport. For at dette skal skje, må SPF og DKIM være sammenvevd, og minst én må være justert.
Hvis SPF og DKIM godkjennes, bekrefter det at e-posten kommer fra en gyldig server og at topptekstinformasjonen ikke er endret.
"From"-domenet og "return path"-domenet må samsvare med SPF for å samsvare. Hvis DMARC mislykkes, kan mottakerens datamaskin enten avvise e-posten eller flytte den til en annen mappe enn innboksen, for eksempel søppelpostmappen.
Implementering av DNSBL og RBL
DNSBL (DNS-Based Blackhole List) og RBL (Real-time Blackhole List) er søppelpostblokkeringslister som hindrer søppelpost i å nå e-postserveren din. DNSBL og RBL vedlikeholder databaser over kjente søppelpostkilder og IP-adresser.
En e-post fra en IP-adresse som er oppført i databasen, vil bli blokkert før den når e-postserveren. Implementering av DNSBL og RBL på e-postserveren din kan redusere antallet søppelpostmeldinger som brukerne dine mottar, betydelig. Det er imidlertid viktig å velge anerkjente DNSBL- og RBL-leverandører for å sikre at legitim e-post ikke blokkeres.
Disse funksjonene må brukes for å holde serveren fri for spear phishing og søppelpost.
Tillat SURBL å validere meldingsinnhold
SURBL (Spam URI Real-time Block List) er en søppelpostblokkeringsliste som sjekker nettadressene i e-postmeldingen. E-posten blir blokkert hvis nettadressen samsvarer med et kjent søppelpostnettsted. SURBL gjennomgår det faktiske innholdet i e-postmeldingen i stedet for bare avsenderens IP-adresse. Dette gjør det til en mer effektiv søppelpostblokkeringsteknikk.
Ved å la SURBL validere meldingsinnholdet kan du forbedre nøyaktigheten i blokkeringen av søppelpost og redusere antallet søppelpostmeldinger brukerne mottar.
Et SURBL-filter beskytter brukerne mot skadevare og phishing-angrep. Ikke alle e-postservere støtter SURBL for øyeblikket.
Men hvis meldingsserveren din tillater det, vil aktivering av det øke sikkerheten til serveren din så vel som sikkerheten til hele nettverket ditt, ettersom e-postinnhold står for mer enn 50 % av sikkerhetsproblemene på Internett.
Sett opp postoverføringsagent (MTA) streng transportsikkerhet (MTA-STS)
Du bør konfigurere e-postserveren din til å støtte MTA-STS hvis organisasjonen din bruker e-post. Streng transportsikkerhet (MTA-STS) er en ny protokoll som gjør det mulig for e-posttjenesteleverandører (ESP-er) å erklære om de støtter kryptering for e-post som sendes fra serverne deres. Anta at din ESP støtter TLS-kryptering for utgående e-post. I så fall kan du sende meldinger til den på en sikker måte ved å konfigurere MTA-en din til å inkludere en gyldig "strict-transport-security"-oppføring i DNS-oppføringen.
Implementere sikkerhetsutvidelser for domenenavnsystemet (DNSSEC)
DNSSEC er en sikkerhetsprotokoll som legger til et sikkerhetslag i DNS-systemet. DNSSEC sikrer at DNS-informasjonen som mottas av e-postserveren din, er autentisk og ikke har blitt tuklet med. Implementering av DNSSEC på e-postserveren din kan forhindre DNS-spoofing-angrep, der en angriper endrer DNS-informasjonen for å omdirigere brukere til et ondsinnet nettsted.
Ved å sikre autentisiteten til DNS-informasjonen kan DNSSEC forbedre sikkerheten til e-postserveren din og beskytte brukerne dine mot phishing og andre angrep.
DNSSEC er avgjørende for mange andre beste praksiser, inkludert aktivering av TLS på SMTP-porter og bruk av SPF/DMARC-poster.
Hold deg i forkant av truslene: Implementering av beste praksis for robust e-postserver-sikkerhet
Sikring av e-postservere er avgjørende for å beskytte sensitive data og konfidensiell kommunikasjon mot potensielle nettangrep. E-postservere må beskyttes mot eksterne og interne trusler for å sikre e-postens personvern, integritet og tilgjengelighet.
Implementering av beste praksis kan redusere risikoen for e-postrelaterte sikkerhetsbrudd betydelig. Regelmessige programvareoppdateringer og oppdateringer kan også tette eventuelle sårbarheter som nettkriminelle kan utnytte.
Ved å ligge i forkant av truslene og følge beste praksis kan bedrifter og organisasjoner sørge for sikkerheten til e-postserverne sine og opprettholde tilliten til kunder og interessenter.
- DMARC Black Friday: Sikre e-postene dine i julesesongen - 23. november 2023
- Google og Yahoo oppdaterer kravene til e-postautentisering for 2024 - 15. november 2023
- Hvordan finner du den beste leverandøren av DMARC-løsninger for din virksomhet? - 8. november 2023