8 советов по обеспечению безопасности электронной почты, которые вы должны знать уже сейчас
Время чтения: 5 мин
Безопасность электронной почты советы имеют решающее значение для защиты вашего бизнеса от развивающихся киберугроз. Внедрение DMARC, шифрования и мер аутентификации может предотвратить несанкционированный доступ и утечку данных.
Отслеживая активность учетной записи и используя возможности восстановления, вы можете быстро реагировать на потенциальные инциденты безопасности. Сосредоточение внимания на советах по кибербезопасности электронной почты гарантирует конфиденциальность, целостность и предотвращение дорогостоящих последствий для вашей конфиденциальной информации.
Почему безопасность электронной почты крайне важна: Удручающая статистика и финансовые последствия
Безопасность электронной почты - тема, которой в последние несколько лет уделяется все больше внимания. Это неудивительно, ведь это один из самых распространенных способов нападения киберпреступников на предприятия. Нарушения безопасности через электронную почту растет:
- Фишинг является самым распространенным видом киберпреступлений, поскольку ежедневно генерируется примерно 3,4 миллиарда спам-писем.
- Наиболее частой причиной утечки данных является использование украденных учетных данных.
- Каждый день Google запрещает более 100 миллионов мошеннических писем.
- В 2022 году 83% компаний в Великобритании, подвергшихся кибератаке, определили тип атаки как фишинг.
- В 2022 году спам составлял более 48% отправленных электронных писем.
- Именно из России приходит более пятой части фишинговых писем.
- Пользователи Интернета из поколения Z и миллениалов особенно восприимчивы к фишинговым аферам.
- Утечка данных часто обходится предприятию более чем в 4 миллиона долларов.
- Инцидент, связанный с китобойным промыслом, обошелся компании в 47 миллионов долларов.
Лучшие методы обеспечения безопасности электронной почты: Защита вашего бизнеса в условиях современных угроз
Безопасность электронной почты является важной частью ИТ-инфраструктуры любой организации, и к этому никогда не следует относиться легкомысленно.
Если ваш бизнес нуждается в надлежащей стратегии безопасности электронной почты, вы можете подвергнуться риску взлома и потери ценных данных.
Вот восемь советов по безопасности электронной почты, которые вы уже должны знать:
1. Внедрить DMARC
DMARC это протокол безопасности, который помогает предотвратить подделку вашего домена. Он работает путем проверки соответствия адреса электронной почты отправителя вашему и проверки содержания сообщения по его цифровой подписи.
Если проверка не проходит, DMARC либо отклоняет сообщение, либо помещает его в карантин, чтобы человек мог просмотреть его перед доставкой в ваш почтовый ящик.
2. Использовать сквозное шифрование при общении по электронной почте
Если вы отправляете конфиденциальную информацию по электронной почте, вам следует убедиться, что она остается зашифрованной с момента выхода с вашего компьютера и до попадания в почтовый ящик адресата.
Сквозное шифрование обеспечивает доступ к вашим сообщениям только авторизованным пользователям, даже если их перехватят хакеры или государственные органы.
3. Включите SPF и DKIM для проверки подлинности отправителей электронной почты
Если вы используете Gmail в качестве основного поставщика услуг электронной почты, вы можете включить SPF и DKIM чтобы предотвратить атаки спуфинга. Атаки спуфинга возникают, когда кто-то создает поддельную версию доменного имени вашей компании и отправляет электронные сообщения. Включив проверку подлинности SPF и DKIM, получатели могут убедиться, что регистратор их доменного имени одобрил отправителя, прежде чем открывать отправленные от него письма.
4. Используйте надежное антивирусное программное обеспечение для сканирования вложений электронной почты и обнаружения потенциального вредоносного ПО
Вложения электронной почты могут содержать вредоносный код, который будет автоматически выполняться при их открытии получателями, поэтому важно убедиться в их безопасности перед отправкой. Поэтому целесообразно использовать решение безопасности, которое сканирует каждое вложение на наличие вредоносных программ перед тем, как отправлять их в рамках своей ежедневной работы.
Хотя некоторые утверждают, что это значительно увеличит вашу рабочую нагрузку за счет большего количества писем, отправленных обратно получателями, которые обнаружили что-то подозрительное во вложениях, этого можно легко избежать, отправляя только личные сообщения, а не деловые.
5. Включить мониторинг активности учетной записи электронной почты при необычных попытках входа в систему
Знать, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи электронной почты, очень важно, чтобы вы могли принять меры. Первый шаг - включить мониторинг активности учетной записи электронной почты, который отправит вам предупреждение, если кто-то попытается войти в систему из неизвестного места.
Это эффективный способ предотвращения фишинговых атак и других действий киберпреступников.
6. Настройка параметров восстановления учетной записи электронной почты
Если ваш аккаунт взломан, важно иметь возможность быстро и легко восстановить доступ к нему. Gmail предлагает два различных способа восстановления аккаунта: с помощью проверочного кода или ответив на вопросы, ответы на которые знаете только вы.
Вам также следует установить двухэтапную проверку на всех важных учетных записях - это добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя от любого, кто пытается войти в систему, используя ваш пароль, ввести дополнительный код, отправленный в текстовом сообщении или сгенерированный таким приложением, как Google Authenticator или Authy, прежде чем получить доступ.
7. Регулярно создавайте резервные копии данных в безопасном месте
Резервное копирование позволяет восстановить утраченную информацию, если с компьютером или телефоном что-то случится - например, их потеряют или украдут. Если на вашем устройстве хранятся конфиденциальные данные, убедитесь, что они зашифрованы, чтобы никто другой не смог получить к ним доступ, если найдет их.
8. Будьте осторожны с подозрительными вложениями или ссылками в электронной почте, даже от известных контактов
Открытие вложений, не зная, откуда они пришли, может подвергнуть ваш компьютер заражению вредоносными программами, которые крадут личную информацию или удаленно захватывают контроль над устройствами (известные как "ransomware").
Ссылки в электронных письмах могут вести пользователей на поддельные веб-сайты, где учетные данные для входа в систему перехватываются и выдаются за фишинговые аферы
Советы по обеспечению безопасности электронной почты для сотрудников: Укрепление цифровой защиты
Вот несколько советов по безопасности электронной почты для сотрудников, которые помогут защитить вашу компанию от угроз безопасности электронной почты:
1. Опасайтесь фишинговых писем
Фишинг - это мошенничество с использованием поддельных веб-сайтов и фиктивных сообщений по электронной почте, чтобы обманом заставить вас сообщить свои личные данные. Чтобы избежать фишинга, не открывайте подозрительные ссылки или вложения в электронных письмах, даже если они приходят от знакомых вам людей.
2. Используйте надежные, уникальные пароли
Сотрудникам необходимо использовать надежные пароли, которые отличаются для всех их учетных записей. Ваша компания также может помочь, требуя сложные пароли и обеспечивая соблюдение правил истечения срока действия паролей.
3. Не нажимайте на подозрительные вложения или ссылки в электронной почте
Убедитесь, что сотрудники никогда не переходят по ссылкам и не открывают вложения в письмах, которых они не ожидают, даже если они выглядят так, будто получены из надежного источника. Если есть сомнения в подлинности письма, перепроверьте его у отправителя, прежде чем предпринимать какие-либо действия.
4. Регулярное обновление и исправление программного обеспечения и приложений
Чтобы снизить риск вредоносного ПО на компьютерах компании, ИТ-отделы должны поддерживать актуальность программного обеспечения на всех устройствах в сети, включая ПК, ноутбуки и мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты, чтобы пользователи имели доступ к последним обновлениям безопасности, когда их выпускают производители.
5. Шифруйте чувствительную информацию перед отправкой по электронной почте
Если вы отправляете конфиденциальные данные по электронной почте, зашифруйте их перед отправкой. Это значительно затруднит хакерам доступ к вашим данным. Несколько типов программного обеспечения для шифрования могут зашифровать любой файл или текст.
Программное обеспечение использует пароль или ключ для разблокировки зашифрованного содержимого, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать и редактировать его.
Заключение: Укрепление деловой среды с помощью советов по обеспечению безопасности электронной почты
Приоритет безопасности электронной почты является обязательным для предприятий в современном цифровом ландшафте. Организации могут защитить свои конфиденциальные данные и предотвратить несанкционированный доступ, применяя такие надежные методы, как DMARC, шифрование, аутентификация и тщательный мониторинг.
Информирование сотрудников о рисках фишинга, обеспечение соблюдения политики надежных паролей и поощрение культуры осведомленности о кибербезопасности еще больше укрепляют защиту. Пренебрежение безопасностью электронной почты может привести к разрушительным последствиям, включая утечку данных, финансовые потери и репутационный ущерб.
Принимая упреждающие меры, компании могут создать безопасную среду электронной почты, повысить доверие клиентов и снизить риски, связанные с киберугрозами. Защита целостности и конфиденциальности электронной почты должна оставаться главным приоритетом для организаций любого размера.
Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC
Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.
Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)
- Рост числа фишинговых атак с использованием претекстов - 15 января 2025 г.
- DMARC станет обязательным для индустрии платежных карт с 2025 года - 12 января 2025 г.
- Изменения в NCSC Mail Check и их влияние на безопасность электронной почты в государственном секторе Великобритании - 11 января 2025 г.
