Vid första anblicken verkar Microsofts Office 365-paket vara ganska... Sött, eller hur? Du får inte bara en hel mängd produktivitetsappar, molnlagring och en e-posttjänst, utan du är också skyddad från skräppost med Microsofts egna säkerhetslösningar för e-post. Inte undra på att det är den mest antagna företags-e-postlösningen som finns tillgänglig, med en marknadsandel på 54% och över 155 miljoner aktiva användare. Du är nog en av dem också.

Men om ett cybersäkerhetsföretag skriver en blogg om Office 365 måste det vara något mer med det, eller hur? Ja, det gör jag. Det finns det. Så låt oss prata om vad exakt problemet är med Office 365: s säkerhetsalternativ, och varför du verkligen behöver veta om detta.

Vad Microsoft Office 365 Security är bra på

Innan vi pratar om problemen med det, låt oss först snabbt få detta ur vägen: Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection (vad en munfull) är ganska effektiv på grundläggande e-postsäkerhet. Det kommer att kunna stoppa skräppost, skadlig programvara och virus från att ta sig in i din inkorg.

Detta är tillräckligt bra om du bara letar efter ett grundläggande skydd mot skräppost. Men det är problemet: skräppost på låg nivå som denna utgör vanligtvis inte det största hotet. De flesta e-postleverantörer erbjuder någon form av grundläggande skydd genom att blockera e-post från misstänkta källor. Det verkliga hotet – den typ som kan få din organisation att förlora pengar, data och varumärkesintegritet –är e-postmeddelanden som är noggrant konstruerade så att du inte inser att de är falska.

Det är då du kommer in på allvarligt cyberbrottsområde.

Vad Microsoft Office 365 inte kan skydda dig från

Microsoft Office 365:s säkerhetslösning fungerar som ett skräppostfilter med hjälp av algoritmer för att avgöra om ett e-postmeddelande liknar andra skräppost- eller phishing-e-postmeddelanden. Men vad händer när du drabbas av en mycket mer sofistikerad attack med hjälp av social ingenjörskonst, eller riktad mot en specifik anställd eller grupp av anställda?

Det här är inte dina vanliga skräppostmeddelanden som skickas ut till tiotusentals människor på en gång. Business Email Compromise (BEC) och Vendor Email Compromise (VEC) är exempel på hur angripare noggrant väljer ett mål, lär sig mer information om sin organisation genom att spionera på sina e-postmeddelanden och vid en strategisk tidpunkt skicka en falsk faktura eller begäran via e-post och be om att pengar ska överföras eller data delas.

Denna taktik, allmänt känd som spear phishing, gör att det verkar som om e-post kommer från någon inom din egen organisation eller en betrodd partner eller leverantör. Även under noggrann inspektion kan dessa e-postmeddelanden se mycket realistiska ut och är nästan omöjliga att upptäcka, även för erfarna cybersäkerhetsexperter.

Om en angripare låtsas vara din chef eller VD för din organisation och skickar dig ett e-postmeddelande är det osannolikt att du kontrollerar om e-postmeddelandet ser äkta ut eller inte. Det är precis det som gör BEC- och VD-bedrägerier så farliga. Office 365 kommer inte att kunna skydda dig mot den här typen av attacker eftersom dessa skenbart kommer från en riktig person, och algoritmerna kommer inte att betrakta det som ett skräppostmeddelande.

Hur skyddar du Office 365 mot BEC och Spear Phishing?

Domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering & konformation eller DMARC är ett e-postsäkerhetsprotokoll som använder information från domänägaren för att skydda mottagare från förfalskad e-post. När du implementerar DMARC på organisationens domänkontrollerar mottagande servrar varje e-postmeddelande som kommer från din domän mot de DNS-poster som du publicerade.

Men om Office 365 ATP inte kunde förhindra riktade förfalskningsattacker, hur gör DMARC det?

Tja, DMARC fungerar mycket annorlunda än ett anti-spam filter. Medan skräppostfilter markerar inkommande e-post som kommer in i inkorgen autentiserar DMARC utgående e-post som skickas av organisationens domän. Vad detta innebär är att om någon försöker utge sig för att vara din organisation och skicka phishing-e-postmeddelanden till dig, så länge du är DMARC-verkställd, kommer dessa e-postmeddelanden att dumpas i skräppostmappen eller blockeras helt.

Och få detta - det betyder också att om en cyberbrottstjuv använde ditt betrodda varumärke för att skicka phishing-e-postmeddelanden, skulle inte ens dina kunder behöva ta itu med dem heller. DMARC hjälper faktiskt till att skydda ditt företag också.

Men det finns mer: Office 365 ger faktiskt inte din organisation någon synlighet vid en phishing-attack, det blockerar bara skräppost. Men om du vill skydda din domän ordentligt måste du veta exakt vem eller vad som försöker utge sig för att vara ditt varumärke och vidta omedelbara åtgärder. PowerDMARC tar detta till nästa nivå med avancerad DMARC-analys direkt på instrumentpanelen.

Läs mer om vad PowerDMARC kan göra för ditt varumärke.